{"product_id":"ventilationsfilter-filterbytesjournal-filterregister-service-excel","title":"Ventilationsfilter – Filterbytesjournal, Filterregister \u0026 Serviceuppföljning | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection lang=\"sv\" style=\"line-height:1.7;color:#17384e\"\u003e\n\u003ch2\u003eVentilationsfilter – Filterbytesjournal, Filterregister \u0026amp; Serviceuppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFå en samlad struktur för \u003cstrong\u003eventilationsfilter, filterbytesjournal, underhållsbeställningar, tillsyn, utfört filterbyte och avvikelseuppföljning\u003c\/strong\u003e. Dokumentmallarna passar fastighetsförvaltning, BRF, fastighetsbolag, driftansvariga och verksamheter som vill följa upp filterunderhåll utan att blanda ihop planering med faktiskt genomförda åtgärder.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 kundfiler:\u003c\/strong\u003e 7 redigerbara Worddokument, 7 motsvarande sökbara PDF och 1 Excelarbetsbok med nio flikar. De fem arbetsmallarna är svenska; en separat svensk och en engelsk guide ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"padding:20px;border:2px solid #c2dae2;border-left:6px solid #197b81;border-radius:10px;background:#eaf4f7;margin:19px 0\"\u003e\n\u003ch2 style=\"color:#17384e;margin:0 0 8px\"\u003ePaketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eFem svenska arbetsmallar, en svensk användarguide och English User Guide – alla i DOCX och sökbar PDF. Därutöver ett Excelregister med nio flikar, sju registreringsområden och fjorton automatiska sammanställningar. Totalt \u003cstrong\u003e7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"padding:20px;border:2px solid #c2dae2;border-left:6px solid #197b81;border-radius:10px;background:#ffffff;margin:19px 0\"\u003e\n\u003ch2 style=\"color:#17384e;margin:0 0 8px\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eFilterregister med verkliga artikel- och klassbeteckningar, säkra tillsynsnoteringar, beställningsunderlag, serviceöverlämning, filterbytesjournal och uppföljning av avvikelser. Excel skiljer tydligt mellan \u003cstrong\u003eplanerat, beställt, utfört och verifierat.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eFilöversikt – samtliga dokument\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;font-size:.92em\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#17384e;color:white\"\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eInnehåll\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eSpråk\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003e01. Filterregister och ansvar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eFilter-ID, aggregat, filterklass, originalartikel och underhållsansvar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003e02. Tillsynsjournal\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eSäker observation, verkliga mätvärden, rapportering och status\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003e03. Filterbeställning och plan\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eBeslut, artikelkontroll, beställning och separat bekräftelse\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003e04. Filterbytesprotokoll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eUtfört arbete, serviceprotokoll och efterkontroll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003e05. Avvikelser och åtgärder\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eBrist, åtgärdsbeställning, utfört arbete och verifierat avslut\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003e06. Svensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eArbetsgång, rättsliga källor och tekniska begränsningar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003e07. English User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eEnglish instructions for the Swedish records\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eEngelska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003e08. Excelregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eNio flikar med sju register och 14 automatiska nyckeltal\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d2e3e8\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcelverktyget: nio flikar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÖversikt, Filterregister, Tillsyn, Beställningar, Byten, Service, Avvikelser, Åtgärder och Läs mig.\u003c\/strong\u003e Excel har 14 formelbaserade mått, 200 förberedda rader i varje register, statusval och källhänvisningar. Tom originalfil visar noll registreringar. Arbetsboken innehåller inga makron och inga test- eller personuppgifter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder du filterbytesjournalen\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eInventera verkliga ventilationsaggregat och filter enligt originalhandlingarna. Ange artikelnummer, filterklass\/standard, placering och ansvarig funktion.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFastställ byteskriterier och servicebehov från rätt anläggningsinstruktion, faktisk kontroll eller dokumenterad underhållsplan.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera observationer eller mätningar som verkligen genomförts. Skriv \u003cem\u003eEj mätt\u003c\/em\u003e eller \u003cem\u003eEj kontrollerat\u003c\/em\u003e där underlag saknas.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSkilj filterbeställning och leverans från faktiskt utfört filterbyte. Hänvisa till serviceföretagets verkliga protokoll och datum.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj upp kvarstående avvikelser och stäng ärendet först efter dokumenterad verifiering där sådan behövs.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eRegler och ansvarsgränser\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eBoverket lyfter behovet av fungerande driftdokumentation och löpande underhåll för ventilationssystem. Folkhälsomyndigheten pekar på vikten av att tilluftsfilter inte är smutsiga. För arbetsplatser gäller i tillämpliga fall \u003cstrong\u003eArbetsmiljöverkets AFS 2023:12, kapitel 5\u003c\/strong\u003e om ventilation, kontroll och underhåll. En teknisk OVK-besiktning omfattas av ett separat regelverk.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDet finns ingen universell filterbytesfrist eller tryckfallströskel som dessa mallar garanterar.\u003c\/strong\u003e Faktiska intervall, filterklass, dimensioner och åtgärdsmetoder måste hämtas från aggregatets tillverkarinstruktioner och anläggningens driftorganisation. Mallen är inte en instruktion för att demontera aggregat, arbeta med elektrisk utrustning eller hantera damm på ett visst sätt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor om ventilationsfilter och filterbytesjournal\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eHur ofta ska ventilationsfilter bytas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFilterbyte planeras utifrån anläggningens egna tillverkarinstruktioner, faktisk belastning, tillämpliga krav och beslutad driftplan. Mallarna anger inte ett universellt månads- eller årsintervall.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFår jag använda ett gammalt filterklassnamn som F7?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumentera produktens faktiska märkning och vilken standard som avses. Äldre beteckningar ska inte automatiskt likställas med en viss ISO 16890-klass.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eRäcker en beställning som bevis för genomfört filterbyte?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Excel och Word håller beställning, genomfört arbete, serviceprotokoll och verifierad efterkontroll åtskilda.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr detta ett OVK-protokoll?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Den här produkten är en administrativ underhållsjournal och ersätter inte obligatorisk ventilationskontroll, fackmässig funktionsprovning eller OVK-besiktningsmannens protokoll.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFungerar Excel utan makron?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Registret använder vanliga kalkylbladsformler och statusval för uppföljning. Det ger inget automatiskt tekniskt godkännande.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr PDF-filerna elektroniskt ifyllningsbara?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDe är sökbara och skrivbara på papper, men inte utlovade som interaktiva PDF-formulär. Använd Worddokumenten för redigerbar ifyllnad.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFinns mallarna på engelska?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDe fem arbetsmallarna är på svenska. En English User Guide ingår tillsammans med svensk guide.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade ventilationsdokument\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/products\/ventilation-inomhusklimat-driftjournal-ovk-2026-2027\"\u003eVentilation \u0026amp; Inomhusklimat – Driftjournal och OVK-bevakning\u003c\/a\u003e är ett bredare driftpaket. Den här produkten är specialiserad på filter-ID, filterbyte och servicehistorik.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eOfficiella källor och version\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.boverket.se\/sv\/byggande\/forebygg-fel-brister-skador\/risker-byggande\/risker-felaktig-ventilation\/risker-drift-ventilationssystem\/risker-brister-drift-underhall\/\"\u003eBoverket – risker med brister i drift och underhåll\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.folkhalsomyndigheten.se\/regler-och-tillsyn\/tillsynsvagledning-och-stod\/halsoskydd-vagledning-och-tillsyn\/vagledning-om-ventilation\/\"\u003eFolkhälsomyndigheten – vägledning om ventilation\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-202312\"\u003eArbetsmiljöverket – AFS 2023:12\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.boverket.se\/sv\/PBL-kunskapsbanken\/regler-om-byggande\/ovk\/\"\u003eBoverket – obligatorisk ventilationskontroll\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersion 1.0 · AI-assisterad juridisk källgenomgång 4 november 2026.\u003c\/strong\u003e Ingen extern jurist- eller ventilationsteknisk sakkunniggranskning är dokumenterad. Produkten levereras digitalt som ZIP efter publicering och koppling i Digital Products.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56473620447574,"sku":"VENTFILTER-JOURNAL-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ventilationsfilter-filterbytesjournal-huvudbild-2026.png?v=1793804520","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/ventilationsfilter-filterbytesjournal-filterregister-service-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}