{"product_id":"ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","title":"ШІ при плануванні та розподілі роботи – оцінка високих ризиків, інформація про персонал і людський контроль | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eГрафіки та розподіл роботи на основі ШІ – оцініть ризики й задокументуйте, як інформують працівників.\u003c\/strong\u003e Спеціалізований пакет шведських шаблонів для роботодавців, HR-спеціалістів і відповідальних за інформаційну безпеку, які планують використовувати ШІ для планування роботи персоналу, індивідуального розподілу завдань або моніторингу ефективності. Завдяки п’яти редагуваним робочим документам, шведському та англійському посібникам для користувачів і таблиці Excel ви зможете структурувати класифікацію, процеси в рамках MBL, повідомлення працівників, людський контроль і рішення про впровадження.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eКоротко про головне:\u003c\/strong\u003e 7 Word (DOCX) + 7 PDF-файлів із можливістю пошуку + 1 Excel (XLSX) = \u003cstrong\u003e15 клієнтських файлів\u003c\/strong\u003e у ZIP-архіві. П’ять робочих документів шведською мовою, шведський посібник і окремий англійський посібник для користувачів; англійський посібник не є перекладом шведських робочих шаблонів. Версія 1.0, джерела перевірено 12 листопада 2026 року. PDF-файли можна друкувати й у них можна шукати, але це не інтерактивні цифрові форми.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#eef6fc;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Зміст пакета\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eП’ять робочих документів шведською мовою:\u003c\/strong\u003e ШІ-системи та оцінка високих ризиків, інформація для працівників, співпраця в рамках MBL, людський контроль, а також рішення про впровадження та контроль змін. \u003cstrong\u003eДва посібники:\u003c\/strong\u003e один шведською мовою, інший — англійською. Усі сім документів мають окремі редагувальні файли Word і відповідні PDF-файли із можливістю пошуку. Також додано книгу Excel із дев’ятьма вкладками. Усього 15 файлів у ZIP-архіві.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#f5faff;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Що міститься у файлах\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eОцінка високих ризиків відповідно до статті 6 та пункту 4 Додатка III AI Act, примітки щодо функцій ШІ та індивідуального профілювання, шаблон повідомлення для відповідних працівників, журнал переговорів у межах MBL, документація людського контролю, зупинки й перегляду, етап впровадження, відстеження відхилень і посилання на джерела. Таблиця Excel допоможе вам \u003cstrong\u003eвідстежувати підставні документи\u003c\/strong\u003e, а не надавати автоматичного юридичного схвалення.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eДля кого та коли підходить шаблон?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПриклад 1:\u003c\/strong\u003e компанія впроваджує ШІ, який рекомендує, які завдання доручити конкретним працівникам на основі індивідуальних поведінкових даних або показників ефективності. \u003cstrong\u003eПриклад 2:\u003c\/strong\u003e роботодавець хоче перевірити, чи впливає система складання графіків на умови праці персоналу, і йому потрібна інформація, проведення переговорів і людський контроль. \u003cstrong\u003eПриклад 3:\u003c\/strong\u003e HR-спеціалістам потрібно задокументувати нову оцінку ризиків у разі зміни моделі ШІ або логіки розподілу завдань.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eНе підходить\u003c\/strong\u003e для звичайного складання графіків без застосування ШІ, а також для тих, кому потрібні готові трудові договори, загальна політика щодо ШІ, юридичний висновок або технічна сертифікація моделі ШІ. Не всі графіки на основі ШІ є системами високого ризику.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eЩо саме міститься у ZIP-архіві?\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:650px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#dbeaf7\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eПрактична функція\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eМова\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e01. ШІ-системи та оцінка високих ризиків\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eОцінка фактичного застосування ШІ-системи, пункту 4 Додатка III, профілювання та можливої оцінки винятків\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e02. Інформація для працівників\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eПовідомлення про застосування ШІ на робочому місці, фактичний вплив і канали зв’язку\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e03. Співпраця та переговори в межах MBL\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eПідстави для оцінки обов’язку щодо переговорів та інформування, журнал процесу й зупинка прийняття рішень\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e04. Людський контроль\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eПрактичні перевірки з зупинкою, переглядом, результатами тестування та посиланнями на докази\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e05. Рішення про впровадження\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eЛюдське рішення з перевіркою підставних документів, ризиків, умов і контролем змін\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e06. Шведський посібник для користувачів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eПокроковий порядок роботи, межі застосування, реальні сценарії та джерела законодавства\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e07. English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eІнструкції з заповнення шведської документації щодо застосування ШІ на робочому місці\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eEN\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e08. Контрольний реєстр\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eСистеми, ризики, персонал, MBL, людський контроль, рішення, відхилення та джерела — дев’ять вкладок\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eКнига Excel із дев’ятьма вкладками\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПочаток, Системи, Оцінка ризиків, Інформація для працівників, Процес у межах MBL, Людський контроль, Рішення, Відхилення і Джерела.\u003c\/strong\u003e Записуйте ідентифікатор системи, мету застосування ШІ, відповідального за перевірку, посилання на підставні документи, інформацію для працівників, статус переговорів, результати тестування та заходи. У підсумку відображаються зареєстровані записи й відсутні дані. Формули не використовують штучні юридичні оціночні бали і ніколи не надають автоматичного схвалення на впровадження.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eЮридичні аспекти: що діє зараз і що буде надалі?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAI Act ЄС:\u003c\/strong\u003e Регламент (ЄС) 2024\/1689, стаття 6 та пункт 4 Додатка III, охоплює деякі ШІ-системи для управління персоналом, зокрема індивідуальний розподіл роботи на основі поведінки або особистих характеристик, а також моніторинг і оцінку ефективності. \u003cstrong\u003eНе кожен графік на основі ШІ або план роботи автоматично є системою високого ризику.\u003c\/strong\u003e Стаття 6.3 вимагає індивідуального аналізу можливих винятків, зокрема при профілюванні. Стаття 26.7 містить вимоги щодо попереднього інформування відповідних працівників і представників, коли роботодавець застосовує відповідну систему високого ризику на основі ШІ.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eВажливо у 2026–2027 роках:\u003c\/strong\u003e Після змін, внесених \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003eРегламентом (ЄС) 2026\/1744\u003c\/a\u003e, відповідні вимоги високого ризику, викладені в розділі III, підрозділах 1–3, щодо систем відповідно до Додатка III, починають застосовуватися \u003cstrong\u003e2 грудня 2027 року\u003c\/strong\u003e. Особливо оцініть правила перехідного періоду для старіших систем, викладені в статті 111. Для інших категорій систем можуть застосовуватися інші дати застосування.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eШведське законодавство та GDPR уже зараз:\u003c\/strong\u003e Обов’язок роботодавця щодо переговорів і інформування відповідно до \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL\u003c\/a\u003e може стати актуальним раніше за важливіші зміни. GDPR може вимагати належної правової підстави, інформування, оцінки впливу та індивідуальної перевірки \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003eвиключно автоматизованих рішень\u003c\/a\u003e. Ці правила можуть діяти ще до настання пізніших дат застосування високого ризику відповідно до Регламенту про ШІ.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eПорядок роботи — шість кроків\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eВизначте фактичну функцію ШІ, як використовуються індивідуальні дані й яких працівників це стосується.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗадокументуйте попередню й остаточну оцінку високого ризику, наводячи докази й вказуючи відповідального за оцінку.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПроведіть переговори в межах MBL і надайте іншу необхідну інформацію перед прийняттям будь-якого важливішого рішення про зміни на робочому місці.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eСкладіть і задокументуйте належну інформацію для працівників і представників, якщо це необхідно. Відрізняйте її від інформації про конфіденційність відповідно до GDPR.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПеревірте фактичне людське переглядання, зміну й зупинку пропозицій ШІ та задокументуйте відхилення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПрийміть і заархівуйте власне обґрунтоване рішення про впровадження або зупинку; оновіть його, якщо застосування зміниться.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eНа що варто звернути увагу\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eПідпис під повідомленням для працівників \u003cstrong\u003eне є згодою відповідно до GDPR\u003c\/strong\u003e. Людського рішення, схваленого «навски», автоматично недостатньо, щоб рішення вважалося людським у розумінні GDPR. Позначена галочкою перевірка не є підтвердженням законності. Не зберігайте в таблиці Excel більше персональних даних, ніж це необхідно, і застосовуйте належний контроль доступу. Це продукт для документації, а не сертифікація, автоматична перевірка законності застосування ШІ або юридична консультація щодо конкретної ситуації.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eСпоріднені шаблони\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eДля високого ризику ШІ при відборі персоналу доступний шаблон \u003ca href=\"\/uk\/products\/ai-rekrytering-2027-hogrisk-manskligt-urval-gdpr\"\u003eШІ-рекрутинг 2027\u003c\/a\u003e. Для загального обов’язку інформування профспілок — \u003ca href=\"\/uk\/products\/mbl-19-och-19-a-facklig-informationsskyldighet-word-pdf-excel\"\u003eMBL 19 та 19 a §§ — Обов’язок інформування профспілок\u003c\/a\u003e. Цей продукт більше спеціалізується на управлінні роботою за допомогою ШІ, інформуванні відповідних працівників і тестуванні людського контролю.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eЧасті запитання\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eЧи завжди складання графіків на основі ШІ є високим ризиком відповідно до AI Act?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі. Класифікація вимагає аналізу фактичної мети системи, використовуваних даних, її фактичного впливу, а також пункту 4 Додатка III і статті 6.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eЧи потрібно інформувати відповідних працівників?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eСтаття 26.7 регулює інформування про застосування відповідного високого ризику ШІ на робочому місці з моменту його застосування. Правила GDPR та трудового права щодо інформування й переговорів можуть діяти раніше.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eКоли починають діяти правила високого ризику щодо управління персоналом?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eДля відповідних ШІ-систем відповідно до Додатка III ця дата становить 2 грудня 2027 року згідно з Регламентом 2026\/1744, але необхідно враховувати особливі правила перехідного періоду.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eЧи можна пропустити переговори з профспілками, якщо працівники отримають бланк для інформування?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі. Інформування працівників і переговори в межах MBL — це не одне й те саме. Обов’язок щодо переговорів необхідно оцінювати окремо, виходячи з умов роботи роботодавця.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eЧи схвалює таблиця Excel застосування ШІ автоматично?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі. Реєстр і статус-бари допомагають збирати документацію. Відповідальні особи мають оцінити фактичні юридичні й технічні умови.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eЧи працюють PDF-версії як електронні форми для заповнення?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі. У PDF-файлах можна шукати й друкувати, тоді як файли Word можна редагувати. Книга Excel призначена для ведення реєстру.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eДжерела та дата перевірки\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\"\u003eКонсолідований AI Act (ЄС) 2024\/1689\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003e2026\/1744\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL (1976:580)\u003c\/a\u003e та \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003eпосібник IMY щодо автоматизованих рішень\u003c\/a\u003e. Джерела перевірено 12 листопада 2026 року. \u003cstrong\u003eПеревірка джерел за допомогою ШІ — не незалежна юридична перевірка.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56588249792854,"sku":"AI-WORK-ART267-2026-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_ai_arbetsledning_huvudbild_1600.png?v=1794441091","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}