{"product_id":"ai-systemavveckling-beslut-data-loggar-slutkontroll","title":"Виведення з експлуатації ШІ-систем – рішення, збереження даних, журнали та остаточна перевірка | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПрипиніть роботу системи ШІ, не втрачаючи контролю над рішеннями, даними та доступом.\u003c\/strong\u003e Цей робочий матеріал допоможе шведським компаніям задокументувати рішення про припинення роботи, відповідальність, розірвання відносин із постачальником та перевірені контрольні заходи. Пакет не надає автоматичних рекомендацій щодо законних термінів зберігання та не гарантує дотримання всіх юридичних зобов’язань.\u003c\/p\u003e\n\u003csection aria-label=\"Характеристики продукту\"\u003e\u003ch2\u003eКороткий огляд\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eТип:\u003c\/strong\u003e пакет для прийняття рішень та операційного контролю при припиненні роботи системи ШІ. \u003cstrong\u003eПравова основа:\u003c\/strong\u003e шведська діяльність у контексті відповідних правил ЄС. \u003cstrong\u003eФайли:\u003c\/strong\u003e 7 DOCX + 7 пошукових, придатних для друку PDF + 1 XLSX = 15 клієнтських файлів. П’ять робочих документів шведською мовою, шведський посібник, English User Guide та шведський інструмент Excel. Файли Word можна редагувати. Версії PDF не є інтерактивними PDF-формами. Формат доставки після активації: цифровий ZIP-архів. Потрібні Microsoft Word та Excel або сумісні програми; повна сумісність із альтернативними офісними пакетами не гарантується.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection aria-label=\"Зміст пакета\" style=\"border:2px solid #2b5b81;background:#f4f8fc;border-radius:10px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\u003ch2\u003eЗміст пакета\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eСім незалежних документів\u003c\/strong\u003e: п’ять робочих шаблонів шведською мовою, шведський посібник для користувачів та English User Guide. Кожен документ доступний у форматі DOCX та відповідному форматі PDF (14 файлів). Додано реєстр Excel (XLSX). Усього \u003cstrong\u003e15 файлів\u003c\/strong\u003e у фінальному ZIP-архіві.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection aria-label=\"Зміст файлів\" style=\"border:2px solid #2b5b81;background:#ffffff;border-radius:10px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\u003ch2\u003eЗміст файлів\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eМатеріали для \u003cstrong\u003eприйняття рішень та визначення відповідальності щодо припинення роботи\u003c\/strong\u003e; планування, залежності та критерії припинення; оцінка \u003cstrong\u003eперсональних даних, журналів, архівування та видалення\u003c\/strong\u003e; підтвердження експорту та видалення постачальником; а також задокументований підсумковий контроль. Excel розділяє заплановані, виконані та фактично перевірені заходи.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003ch2\u003eКому підходить цей пакет?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПідходить:\u003c\/strong\u003e (1) невеликій компанії, яка вимикає чат-бота або ШІ-помічника з інтеграціями; (2) організації, яка припиняє використовувати систему підтримки рішень на основі ШІ та потребує надійної документації, а також має укласти угоду про повернення даних. \u003cstrong\u003eНе підходить:\u003c\/strong\u003e як єдиний матеріал для архівування відповідно до галузевих правил, роботи з ШІ високого ризику, поточного нагляду або юридичних спорів. У таких випадках потрібна додаткова оцінка фахівців. Загальний план припинення роботи ІТ-системи є доповненням, а не завжди заміною.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eТочний перелік файлів\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eПрактична функція\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eМова\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Рішення про припинення роботи\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРішення, ризики, права доступу та умови\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 План припинення роботи та відповідальність\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЕтапи, залежності та розподіл роботи\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Дані, журнали та оцінка видалення\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПеревірка збереження, експорту, видалення та доказів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Лист постачальнику\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЗапит на експорт, вимкнення та підтвердження\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Підсумковий контроль та перевірка\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРезультати перевірки, відхилення та підтвердження\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Посібник для користувачів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЯк вибирати та заповнювати шаблони\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eІнструкції англійською мовою до шведських документів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eАнглійська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Реєстр Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДев’ять аркушів для відстеження виконання\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\u003cp\u003eDOCX можна редагувати; PDF можна шукати та друкувати, але він не містить спеціальних полів для введення даних.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eЯк працює інструмент Excel\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eАркуші: Огляд, Реєстр систем, Журнал рішень, Дані та журнали, Реєстр заходів, Права доступу, Комунікація, Підсумковий контроль та Читайте мене. Поля для підрахунку узагальнюють зареєстровані системи ШІ, статус «Вимкнено», відкриті заходи та перевірені контрольні точки. Наприклад: якщо три заходи позначено як «Відкрито», в огляді відображатиметься три відкриті справи; ручне позначення статусу «Вимкнено» не означає, що юридичне завершення роботи підтверджено. Інструмент не визначає терміни видалення або відповідність правилам.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eРобочий процес – від рішення до підтвердженого завершення\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eВизначте систему ШІ, власника, зацікавлені сторони та залежності.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВизначте обсяг припинення роботи та прийміть задокументоване рішення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВизначте, які дані, журнали, рішення та інформацію необхідно зберігати, передавати або видаляти.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗапишіть у постачальника експорт, підтвердження та докази вимкнення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВідстежуйте права доступу, ключі API, інтеграції та інформацію про користувачів.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eОкремо реєструйте виконані та перевірені заходи, підписуйте відповідні рішення та архівуйте документацію.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eЮридичні аспекти, умови та обмеження\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eРегламент ЄС про ШІ \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003e2024\/1689\u003c\/a\u003e застосовується поступово. Спеціальні зобов’язання щодо ШІ високого ризику, зокрема щодо ведення журналів, залежать від типу системи, ролі суб’єкта та застосовного часу. Регламент про ШІ не встановлює загального законодавчого вимоги щодо збереження всіх журналів усіх систем ШІ протягом одного й того самого періоду. \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eGDPR (ЄС) 2016\/679\u003c\/a\u003e вимагає фактичної оцінки, зокрема мети, обмеження зберігання та права на видалення; винятки, юридичні зобов’язання та галузеві правила можуть вплинути на оцінку. Угоди, вимоги органів влади та необхідність доказів також слід оцінювати індивідуально. Шаблон не є формою органу влади або підтвердженням дотримання закону.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eЯкий шаблон вам слід обрати?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eВиберіть цей пакет, якщо систему ШІ дійсно потрібно призупинити або припинити її роботу й задокументувати підсумковий контроль. Для впровадження управління ШІ або інвентаризації наявних систем потрібен загальний процес управління ШІ. Для загального припинення роботи застосунку без специфічних ризиків, пов’язаних із ШІ, шаблон припинення роботи ІТ-системи може бути більш доречним.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eЧасті запитання\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eЧи повинні всі системи ШІ мати однаковий термін архівування?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі. Збереження та видалення слід оцінювати відповідно до застосовного права, умов договорів та задокументованої мети. Шаблон не розраховує встановлені законом терміни.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eЧи видаляє інструмент Excel дані автоматично?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі. Інструмент фіксує адміністративні заходи та може узагальнювати статуси; він не здійснює доступу до системи й не видаляє дані.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eЧи документи англійською мовою?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eП’ять робочих шаблонів та Excel — шведською мовою. English User Guide пояснює, як використовувати шведські документи, не перекладаючи шведське право.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eЧи можу я заповнювати PDF-файли в цифровому вигляді?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePDF-файли можна шукати й друкувати, але вони не є інтерактивними формами. Для редагування використовуйте DOCX.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eЧи потрібен юрист або відповідальний за захист даних?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eЦе залежить від ризиків, галузі, угод та обробки даних. У разі роботи з ШІ високого ризику, спорів, конфіденційності або масштабної обробки персональних даних відповідний фахівець повинен оцінити завершення роботи.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eДжерела, версія та прозорість\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eОфіційні джерела: \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\"\u003eРегламент про ШІ (ЄС) 2024\/1689\u003c\/a\u003e; \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eGDPR\u003c\/a\u003e; \u003ca href=\"https:\/\/%20ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/eu-ai-act-implementation-timeline\"\u003eГрафік застосування Регламенту ЄС про ШІ\u003c\/a\u003e. Версія 1.0, юридичний огляд джерел за допомогою ШІ від 10 листопада 2026 року. Зовнішнього юридичного перегляду або сертифікації органом влади не проводилося. Продаж і цифрова доставка клієнтам стануть можливими лише після окремого ручного опублікування й підключення файлів.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eЧитайте також практичний посібник:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/uk\/blogs\/foretag\/ai-systemavveckling-checklista-dataexport-loggar-leverantor\"\u003eВиведення системи ШІ з експлуатації: експорт даних, журнали та завершення співпраці з постачальником\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56572769993046,"sku":"AI-SYSRETIRE-2026-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-systemavveckling-huvudbild-1600.png?v=1794330886","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/ai-systemavveckling-beslut-data-loggar-slutkontroll","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}