{"product_id":"ai-systemavveckling-modellavslut-dataexport-loggbevarande","title":"Виведення з експлуатації ШІ-системи – припинення моделі, експорт даних, збереження журналів та сертифікат постачальника | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eВимкнижте систему ШІ з відстежуваним рішенням і реальними етапами контролю.\u003c\/strong\u003e Цей пакет шведських документів допомагає компаніям документувати припинення використання моделі, обробку промптів і результатів роботи ШІ, експорт даних, законне збереження журналів, повернення\/видалення даних постачальником, а також технічне припинення доступу. Шаблон не замінює індивідуального юридичного аналізу, технічної реалізації або наявної угоди про обробку персональних даних.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eКоротко про головне:\u003c\/strong\u003e Шведське застосування • 5 шведських робочих шаблонів + 1 шведський посібник + 1 англійський посібник • 7 редагованих DOCX + 7 відповідних пошукових і придатних для друку PDF + 1 XLSX з 9 вкладками = 15 файлів • Цифрова доставка ZIP-архіву лише після майбутньої активації продукту. PDF-файли не є інтерактивними формами для заповнення. English User Guide не перекладає шведські робочі шаблони.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #24588e;background:#f0f5fb;border-radius:8px;padding:17px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Зміст пакета\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eСім незалежних документів:\u003c\/strong\u003e рішення про припинення використання, перевірка доступу до ресурсів ШІ та збереження журналів, тест експорту й міграції, інструкція для постачальника з контролем видалення, припинення доступу\/завершальна перевірка, шведський посібник для користувачів та English User Guide. Усі сім документів доступні у форматах Word (DOCX) та відповідних PDF. Також додається реєстр Excel (XLSX). \u003cstrong\u003eУсього 15 клієнтських файлів.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #24588e;background:#f0f5fb;border-radius:8px;padding:17px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Що міститься у файлах\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eДокументи для визначення власника системи та її версії, розмежування прийнятого й фактично здійсненого припинення використання, класифікації категорій даних, перевірки винятків щодо збереження й видалення, тестування читабельності експорту, отримання підтверджень від постачальника та здійснення завершальної перевірки людиною. Excel надає відстежувані робочі реєстри та підраховує статуси — не автоматичне схвалення відповідності AI Act\/GDPR.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eДля кого призначений шаблон?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПідходить:\u003c\/strong\u003e Компанії, яка припиняє використання ШІ-помічника, що обробляв внутрішні дані, або змінює постачальника ШІ\/моделі й має змогу продемонструвати, які рішення, експорти та контрольні тести були здійснені.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eНе підходить без доповнення:\u003c\/strong\u003e Ситуація, коли галузеві вимоги до архівування, процедури державних органів, повідомлення про інциденти, зобов’язання щодо ШІ високого ризику або суперечка потребують спеціального процесу. Це не загальний проєкт із припинення використання системи, DPIA, готова ліцензія постачальника або бланк державного органу.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eФайл за файлом — конкретний вміст поставки\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;min-width:650px\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#e8f0f8\"\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eФайл\/документ\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eЗастосування\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eМова\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e1. Рішення про припинення використання системи ШІ\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eОбсяг припинення, повноваження, юридичний аналіз, умови припинення доступу та рішення\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (редагуваний), PDF (пошуковий\/придатний для друку)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e2. Ресурси ШІ, дані та збереження журналів\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eОцінка за кожною категорією даних: експорт, подальше зберігання, видалення або розслідування\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (редагуваний), PDF (пошуковий\/придатний для друку)\n\n\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e3. Протокол експорту й міграції\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eЗапланований та фактично отриманий експорт, тести й підтвердження контролю\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (редагуваний), PDF (пошуковий\/придатний для друку)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e4. Інструкція для постачальника при припиненні використання ШІ\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eАдаптована інструкція відповідно до угоди та можливої ролі обробника персональних даних\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (редагуваний), PDF (пошуковий\/придатний для друку)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e5. Припинення доступу та завершальна перевірка\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eПеревірка ключів API, агентських робочих процесів, інтеграцій та завершальна перевірка\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (редагуваний), PDF (пошуковий\/придатний для друку)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e6. Шведський посібник для користувачів\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eПокрокове завершення, типові помилки та юридичні застереження\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (редагуваний), PDF (пошуковий\/придатний для друку)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e7. English User Guide\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eІнструкції щодо шведських документів; не переклад робочих шаблонів англійською\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eАнглійська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (редагуваний), PDF (пошуковий\/придатний для друку)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003e8. Припинення використання системи ШІ — робочий реєстр\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eОгляд, система, дані\/журнальні записи, тест експорту, доступ, постачальники, заходи, рішення та допомога\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eXLSX (редагуваний)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eПрактичне застосування інструменту Excel\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eРобоча книга має дев’ять вкладок: \u003cstrong\u003eОгляд, Система ШІ, Дані й журнальні записи, Тест експорту, Доступ, Постачальники, Заходи, Рішення, Читайте мене.\u003c\/strong\u003e Вкладка «Огляд» підраховує зареєстровані записи та відкриті або закриті адміністративні заходи. Відкритий тест експорту вказує на те, що робоче завдання ще не виконано, а не на те, що експорт заборонений законом. Формули ніколи не визначають законність зберігання, клас ризику системи або схвалення видалення даних постачальником. Excel не є інструментом, який фактично блокує ключі API або видаляє дані.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eЯк використовувати документи\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eВизначте систему, її версію, угоду, відповідальних осіб, ролі щодо захисту даних і повноваження приймати рішення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗаповніть рішення про припинення використання і перевірте особливі умови припинення доступу, вимоги щодо збереження й ризики.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПроведіть інвентаризацію категорій даних, промптів, результатів роботи, версій моделей, журнальних записів і прав доступу у шаблоні 2 та Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПротестуйте експорт і підтвердьте фактичне отримання файлів, а також будь-які відхилення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eНадайте постачальнику інструкцію відповідно до угоди щодо повернення й можливого видалення; задокументуйте винятки.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПрипиніть і протестуйте підключення, агентські робочі процеси та новий доступ у реальному технічному середовищі компанії.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eНехай уповноважена особа перевірить підтвердження й прийме остаточне рішення; правильно підпишіть і заархівуйте.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eЮридичні межі та особливі ризики\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGDPR:\u003c\/strong\u003e Якщо йдеться про персональні дані, необхідно індивідуально оцінити мету, обмеження зберігання, право на видалення й винятки. Повернення або видалення даних обробником персональних даних після припинення дії угоди регулюється статтею 28.3 g, угодою та законодавчими вимогами щодо подальшого зберігання. Дивіться \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\"\u003eстатті 5, 17, 28 і 32 GDPR\u003c\/a\u003e та \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\"\u003eрекомендації IMY щодо угод з обробниками персональних даних\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eРегламент про ШІ:\u003c\/strong\u003e Особливі вимоги до документації й журнальних записів можуть залежати від того, чи є система високого ризику, яку роль відіграє компанія та коли починає застосовуватися відповідна норма. Пакет не встановлює загального терміну зберігання або автоматичної класифікації ШІ. Дивіться \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eРегламент ЄС 2024\/1689, зокрема статті 12, 18, 19, 26\u003c\/a\u003e. Угоди, конфіденційність, інтелектуальна власність, правила архівування та юридичні суперечки також можуть вимагати подальшого захищеного зберігання.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eВідмінність від суміжних шаблонів\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eЗагальний пакет із припинення використання ІТ-систем документує технічне закриття застосунку; цей пакет також зосереджується на моделі ШІ, бібліотеці промптів, історичних результатах роботи, юридичній перевірці журнальних записів, відповідальності постачальника ШІ за дані та завершальному рішенні людини. Пакет із керування ШІ (AI Governance) регулює впровадження й поточне використання ШІ, а не весь процес припинення використання конкретної системи ШІ.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eЧасті запитання\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eЧи потрібно нам негайно видаляти всі журнальні записи ШІ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі, неможливо встановити загальний обов’язок видалення всіх журнальних записів. Оцінюйте персональні дані, вимоги щодо збереження, зобов’язання за угодою та можливі правила щодо ШІ високого ризику для кожної категорії даних.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eЧи є це юридично зобов’язувальне підтвердження видалення?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі. Шаблон для постачальника використовується для запиту, документального оформлення й контролю фактичних заходів у межах відповідної угоди й правового поля. Початок запиту не є підтвердженням здійсненого видалення.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eЧи можна заповнювати PDF-файли?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі, PDF-файли є пошуковими й придатними для друку, але не є інтерактивними формами. Редагуйте документи у форматі DOCX.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eЧи основні шаблони англійською мовою?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі. П’ять робочих шаблонів — шведською мовою. Окремий English User Guide показує, як використовуються шведські документи.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eЧи блокує Excel робочі процеси або підтверджує відповідність AI Act?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі. Excel реєструє й підраховує адміністративні статуси; технічні тести й юридичні рішення мають здійснювати уповноважені особи.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eСправжні пов’язані ресурси\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/ai-agentstyrning-mandat-mansklig-attest-rollback\"\u003eКерування ШІ-агентами — повноваження й відкат\u003c\/a\u003e для поточного мандата до припинення використання.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/it-systemavveckling-applikationsstangning-dataarkiv-excel\"\u003eПрипинення використання ІТ-систем і закриття застосунків\u003c\/a\u003e, коли потреба є технічною, а не специфічною для ШІ.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eДжерела, версія й прозорість\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eВерсія 1.0, 10 листопада 2026 року.\u003c\/strong\u003e Юридична перевірка вищезазначених правил ЄС і рекомендацій державних органів за допомогою ШІ, а також функціональна перевірка файлів. Незалежної перевірки зовнішнім юристом не проводилося. Документи є робочими шаблонами, а не індивідуальним юридичним висновком. Цифрова доставка ZIP-архіву стане можливою лише після публікації продукту на наступному етапі й підключення правильного файлу.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eЧитайте також практичний посібник:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/uk\/blogs\/foretag\/ai-systemavveckling-checklista-dataexport-loggar-leverantor\"\u003eВиведення системи ШІ з експлуатації: експорт даних, журнали та завершення співпраці з постачальником\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56572831826262,"sku":"AI-RETIRE-DATA-2026-1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-systemavveckling-huvudbild-v1-1600.jpg?v=1794330926","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/ai-systemavveckling-modellavslut-dataexport-loggbevarande","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}