{"product_id":"arbetsordning-delegationsordning-brf-mandat-arshjul-word-pdf-excel","title":"Положення про роботу та повноваження правління ЖК — мандат на прийняття рішень і річний план роботи | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-information\" lang=\"sv\" style=\"line-height:1.65;color:#173b54\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПорядок роботи та делегування повноважень правління ЖЕС – пакет шаблонів для рішень правління, розподілу завдань, інструкцій із звітності, внутрішнього затвердження, перевірки на конфлікт інтересів та річного плану.\u003c\/strong\u003e Чи потрібні вашому ЖЕС чіткі внутрішні процедури щодо того, про що має вирішувати правління, хто має право що робити та як має надаватися фінансова звітність? Тут ви знайдете п’ять готових робочих шаблонів шведською мовою, шведську та англійську інструкції для користувачів, а також Excel-інструмент із дев’ятьма вкладками для практичного моніторингу.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eКоротка відповідь:\u003c\/strong\u003e Згідно з \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2018672-om-ekonomiska-foreningar_sfs-2018-672\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eзаконом (2018:672) про економічні товариства, розділ 7, § 4\u003c\/a\u003e, правління відповідає за організацію, управління та фінансовий контроль товариства. Деякі робочі завдання можна делегувати, але правління зобов’язане \u003cstrong\u003eпостійно контролювати делегування\u003c\/strong\u003e. Внутрішнє делегування або затвердження \u003cstrong\u003eне є тим самим, що зареєстроване право підписувати від імені товариства або банківські повноваження\u003c\/strong\u003e. Для ЖЕС діють особливі положення згідно з законом про ЖЕС, розділ 9, § 12.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #BDD4DF;border-left:5px solid #246683;border-radius:12px;background:#EAF3F7;padding:18px 20px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"font-size:1.28rem;color:#173b54;margin:0 0 8px\"\u003e01. Зміст пакета\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 клієнтських файлів:\u003c\/strong\u003e сім редагованих \u003cstrong\u003eWord (DOCX)\u003c\/strong\u003e, сім відповідних \u003cstrong\u003eпошукових PDF-файлів формату A4\u003c\/strong\u003e та один Excel-реєстр із \u003cstrong\u003eдевятьма вкладками (XLSX)\u003c\/strong\u003e. П’ять робочих шаблонів шведською мовою включають: (1) порядок роботи правління, (2) порядок делегування повноважень із лімітами сум, (3) інструкції зі звітності та фінансового контролю, (4) процедури перевірки на конфлікт інтересів і затвердження з двоступеневою перевіркою, а також (5) річний план і перегляд повноважень. Крім того, шведська інструкція для користувачів та \u003cem\u003eEnglish User Guide\u003c\/em\u003e до шведських документів. Доставка здійснюється у вигляді цифрового ZIP-архіву після активації посилання на завантаження.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #BDD4DF;border-left:5px solid #246683;border-radius:12px;background:#FFFFFF;padding:18px 20px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"font-size:1.28rem;color:#173b54;margin:0 0 8px\"\u003e02. Що міститься у файлах\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eГотові поля документів і практичні контрольні пункти:\u003c\/strong\u003e назва товариства, період роботи правління, зареєстровані статути, номер протоколу, відповідальна особа, завдання, повноваження на прийняття рішень, внутрішній ліміт суми, фінансові звіти, конфлікт інтересів, кворум, двоступеневе затвердження, перегляд, планування аудиту\/зборів та обробка відхилень. Excel містить \u003cstrong\u003eсім реєстрів із 200 порожніми рядками для введення в кожному\u003c\/strong\u003e, огляд і інструкцію, загалом \u003cstrong\u003e2 816 формульних клітинок\u003c\/strong\u003e. Він попереджає про відсутність підкладних документів, перевищення ліміту затвердження, прострочені повноваження та відкриті заходи, але не засвідчує юридичну дійсність.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eДля кого підходить порядок роботи правління ЖЕС?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eПакет шаблонів підходить \u003cstrong\u003eправлінням, головам, касирам і фінансовим управляючам шведських ЖЕС\u003c\/strong\u003e, які хочуть чітко визначити ролі та покращити моніторинг. Він особливо корисний для нового правління, зміни розподілу відповідальності, найнятого управляючого, регулярної фінансової звітності або нечіткого порядку замовлень\/затвердження. Порядок роботи — це \u003cstrong\u003eвнутрішній управлінський документ\u003c\/strong\u003e, який має бути прийнятий компетентним правлінням і адаптувати до фактичних зареєстрованих статутів товариства; це не спеціальна бланк-форма державної установи.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eДля фінансового планування є \u003ca href=\"\/uk\/products\/fastighetsbudget-underhallskostnadsprognos-2026-2027-driftbudget-likviditet-uppfoljning-excel-word-pdf\"\u003eБюджет нерухомості та прогноз витрат на технічне обслуговування\u003c\/a\u003e. Для довгострокового планування нерухомості є \u003ca href=\"\/uk\/products\/teknisk-underhallsplan-brf-50-ar-2026-2027\"\u003eТехнічний план обслуговування ЖЕС на 50 років\u003c\/a\u003e. Це два окремі продукти з іншими сферами застосування.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eПерелік файлів — усі файли Word, PDF та Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:610px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#173b54;color:#FFFFFF\"\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eЗміст і застосування\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Порядок роботи правління\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПлан зустрічей, повістки, процедури прийняття рішень, конфлікт інтересів, протоколи та архів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Порядок делегування повноважень та повноваження\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРозподіл завдань, ліміт суми, делегат, період і звітність\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Інструкції зі звітності та фінанси\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЛіквідність, бюджет, ризики, обробка відхилень і рішення правління\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Конфлікт інтересів, затвердження та банківський контроль\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eКонфлікти, повноваження, двоступеневе затвердження, протоколи та банківський контроль\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Річний план та перегляд повноважень\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДіяльність, відповідальність, дати, заходи, посилання на докази та моніторинг\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Шведська інструкція для користувачів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРобочий процес, юридичні межі, практичні приклади та джерела\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eАнглійські інструкції до робочих шаблонів шведською мовою\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Excel-реєстр\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДев’ять вкладок із повноваженнями, рішеннями, звітами, затвердженням, конфліктом інтересів та річним планом\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003cp\u003eП’ять робочих шаблонів складено шведською мовою. Англійський файл є \u003cstrong\u003eінструкцією для користувачів\u003c\/strong\u003e, а не юридичним документом англійською мовою. Файли Word можна редагувати, а версії PDF є \u003cstrong\u003eпошуковими та придатними для друку\u003c\/strong\u003e, але не є інтерактивними формами для заповнення.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel із дев’ятьма вкладками: як працює інструмент контролю правління\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eРішення правління\u003c\/strong\u003e — номер протоколу, дата рішення, статути, конфлікт інтересів і кворум. \u003cstrong\u003eПовноваження\u003c\/strong\u003e — завдання, делегат, ліміт суми, термін дії та звітність. \u003cstrong\u003eЗвіти\u003c\/strong\u003e — період, посилання на джерело, відхилення та підтвердження правлінням. \u003cstrong\u003eЗатвердження\u003c\/strong\u003e — сума, внутрішній ліміт, замовник і незалежне затвердження. \u003cstrong\u003eКонфлікт інтересів\u003c\/strong\u003e — можливий конфлікт інтересів, участь і кворум. \u003cstrong\u003eРічний план\u003c\/strong\u003e — операційна діяльність і дати. \u003cstrong\u003eЗаходи\u003c\/strong\u003e — моніторинг, відповідальна особа та підтвердження завершення. Крім того, є вкладки \u003cstrong\u003eОгляд\u003c\/strong\u003e та \u003cstrong\u003eПрочитайте мене\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eКожен реєстр містить \u003cstrong\u003e200 порожніх рядків для введення\u003c\/strong\u003e. Усього \u003cstrong\u003e2 816 формул\u003c\/strong\u003e, зокрема попередження про суму затвердження, що перевищує вказаний внутрішній ліміт, участь члена правління з конфліктом інтересів, який не відмовився від розгляду справи, прострочений термін повноважень і запізнений захід. Це \u003cstrong\u003eадміністративні контролі\u003c\/strong\u003e — не автоматизована оцінка юридичної дієвості рішення, дійсного підпису, права підпису від імені товариства або фактичного доступу до банківського рахунку.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЯк впровадити порядок роботи та делегування в ЖЕС — сім кроків\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПеревірте зареєстровані статути:\u003c\/strong\u003e порівняйте склад правління, питання голови, форми прийняття рішень та можливі особливі обмеження.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eВизначте робочі процедури:\u003c\/strong\u003e проведіть належним чином зберігся збори правління та зафіксуйте в протоколі, як обробляти зустрічі, документи, ризики та звіти.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eОпишіть і визначте повноваження:\u003c\/strong\u003e зазначте, що делегується, кому, на який термін, із якими лімітами сум і з якими вимогами до контролю.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eВпровадьте чітку фінансову звітність:\u003c\/strong\u003e зазначте, які дані про бюджет, ліквідність і ризики необхідно готувати, як часто та кому.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eКеруйте конфліктом інтересів і прийняттям рішень:\u003c\/strong\u003e враховуйте фактичний кворум без членів правління з конфліктом інтересів, надавайте учасникам достатньо підкладних документів і фіксуйте рішення та відмінні думки.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eРозрізняйте внутрішні та зовнішні права:\u003c\/strong\u003e затвердження, делегування, зареєстроване право підписувати від імені товариства та фактичні банківські повноваження мають оброблятися окремо.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eМоніторьте та відкликайте:\u003c\/strong\u003e фіксуйте звіти, відхилення, прострочені повноваження та відклики; регулярно переглядайте порядок роботи та річний план.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eЮридичні аспекти роботи правління ЖЕС\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи повинен кожен ЖЕС мати письмовий порядок роботи правління?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eЗакон про економічні товариства не вимагає жодного конкретного стандартного документа з назвою «порядок роботи правління» для всіх ЖЕС. Однак правління несе встановлене законом обов’язок щодо організації та контролю. Чіткий письмовий порядок роботи є доречним практичним інструментом для фіксації того, як здійснюється робота.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може правління ЖЕС делегувати відповідальність касиру або управляючому?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eПравління може делегувати \u003cstrong\u003eдеякі завдання\u003c\/strong\u003e, але згідно з \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2018672-om-ekonomiska-foreningar_sfs-2018-672\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eрозділом 7, § 4 Закону про економічні товариства\u003c\/a\u003e, воно має дбально та постійно контролювати, щоб делегування могло бути дотримане. Загальна відповідальність правління за товариство та фінансовий стан не зникає.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи завжди обов’язковими є письмові інструкції зі звітності?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eЗгідно з \u003cstrong\u003eрозділом 7, § 5 Закону про економічні товариства\u003c\/strong\u003e, правління зазвичай має надавати письмові інструкції щодо того, як збирати та надавати підкладні матеріали для постійної оцінки фінансового стану товариства. Виняток передбачається, якщо такі інструкції не мають значення з огляду на \u003cstrong\u003eобмежений розмір і діяльність товариства\u003c\/strong\u003e. Виняток має оцінюватися для конкретного товариства.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЯк перевіряються кворум і конфлікт інтересів під час зборів правління?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eРозділ 7, §§ 21–23 Закону про економічні товариства\u003c\/strong\u003e зазначає, зокрема, що для кворуму має бути присутня понад половина від загальної кількості членів правління або більша кількість, зазначена в статутах. \u003cstrong\u003eЧлени правління з конфліктом інтересів не враховуються\u003c\/strong\u003e при визначенні кворуму. Також необхідно перевіряти більшість і доступ учасників до підкладних документів. Excel не може визначити, чи існує конфлікт інтересів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи є ліміт затвердження тим самим, що й право підписувати від імені товариства?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eНі.\u003c\/strong\u003e Внутрішнє рішення про те, що касир може затверджувати закупівлі до, наприклад, 5 000 крон, не створює автоматично зовнішнього права підписувати договори або здійснювати платежі. \u003ca href=\"https:\/\/bolagsverket.se\/forening\/bostadsrattsforening\/startabostadsrattsforening\/firmateckningibostadsrattsforening.1429.html\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eАгентство з питань підприємницької діяльності пояснює правила підпису від імені товариства\u003c\/a\u003e. Банківські повноваження можуть вимагати окремого розгляду та технічного надання.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЯк слід обробляти протоколи правління?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eЗгідно з \u003cstrong\u003eрозділом 7, §§ 24–25 Закону про економічні товариства\u003c\/strong\u003e, під час зборів правління необхідно вести протокол, фіксувати рішення, підписувати та затверджувати протокол відповідно до закону, а також зберігати його в хронологічному порядку таким чином, щоб це викликало впевненість. Цей пакет документів \u003cstrong\u003eне є заміною самому протоколу правління\u003c\/strong\u003e або формальним вимогам закону.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може правління покласти всі свої робочі завдання на зовнішнього фінансового управляючого?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі, загальна відповідальність за організацію та контроль залишається на правлінні, навіть якщо робота або звітність передається зовнішній стороні. Перевірте повноваження за договором, звітність і відповідальність у договорі про управління.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЧасті запитання про порядок роботи та делегування в ЖЕС\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eХто має вирішувати про порядок роботи?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eЗазвичай компетентне правління ЖЕС шляхом належним чином зафіксованого в протоколі рішення в межах закону та статутів. Заповнені шаблони самі по собі не створюють рішення.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи потрібні ЖЕС і порядок роботи, і порядок делегування?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eВони доповнюють один одного. Порядок роботи описує, як працює правління; порядок делегування уточнює завдання та внутрішні повноваження. Не всі ЖЕС можуть потребувати окремих розлогих документів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може Excel визначити, чи є рішення правління дійсним?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Excel відображає лише заповнені дані та адміністративні відхилення. Юридично дійсні рішення потребують окремої перевірки статутів, повісток, кворуму, конфлікту інтересів і протоколів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи змінює внутрішнє рішення про затвердження того, хто підписує від імені товариства?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Зовнішнє право підпису від імені товариства визначається законом, статутами та дійсними зареєстрованими даними й відрізняється від внутрішнього затвердження.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи включає річний план готові встановлені законом терміни?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Річний план містить редаговані заходи. Дати зборів, річного звіту та звітів мають ґрунтуватися на фактичному звітковому році товариства, статутах і чинних вимогах державних установ.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи можна заповнювати PDF-файли, і чи містяться в них англійські юридичні документи?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Версії PDF є пошуковими та придатними для друку. Робочі шаблони складені шведською мовою, а English User Guide — це інструкції англійською мовою.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЮридичні джерела, версія та юридична прозорість\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eОсновні юридичні джерела: \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2018672-om-ekonomiska-foreningar_sfs-2018-672\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eзакон (2018:672) про економічні товариства, розділ 7, §§ 4–5, 18, 21–25 та 35–40\u003c\/a\u003e, а також \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bostadsrattslag-1991614_sfs-1991-614\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eзакон про ЖЕС (1991:614), розділ 9, § 12\u003c\/a\u003e. Додаткову офіційну інформацію можна знайти на сайті \u003ca href=\"https:\/\/bolagsverket.se\/forening\/bostadsrattsforening\/startabostadsrattsforening\/firmateckningibostadsrattsforening.1429.html\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eАгентства з питань підприємницької діяльності про право підпису від імені товариства\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eВерсія 1.0 — 6 листопада 2026 року.\u003c\/strong\u003e Проведено перевірку юридичних джерел і файлів за допомогою ШІ. \u003cstrong\u003eНезалежної юридичної перевірки або сертифікації державної установи не проводилося.\u003c\/strong\u003e Шаблони є робочими документами. Під час використання завжди перевіряйте чинний закон, фактично прийняте правління, зареєстровані статути та осіб, які мають право підписувати від імені товариства.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56495618425174,"sku":"BRF-ARBETSORDNING-DELEGATION-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_arbetsordning_delegation_brf_huvudbild_1600.png?v=1793972472","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/arbetsordning-delegationsordning-brf-mandat-arshjul-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}