{"product_id":"arbetsplatstraff-apt-dagordning-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel","title":"Зустріч на робочому місці (APT) – Порядок денний, Протокол зустрічі та Реєстр заходів | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eЗустріч на робочому місці (APT) – шаблон порядку денного, протоколу зустрічі та відстеження заходів\u003c\/strong\u003e допомагає керівникам, працівникам і відділу кадрів проводити добре підготовлені зустрічі APT, документувати діалог і відстежувати питання робочого середовища. Ви отримуєте п’ять робочих шаблонів шведською мовою у форматах Word\/PDF, два посібники для користувачів і таблицю Excel із дев’ятьма вкладками. Зустріч, питання та захід отримують власні ідентифікатори, щоб за одним і тим самим питанням можна було стежити протягом кількох зустрічей на робочому місці.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"padding:19px;border:1px solid #b6cde4;background:#f0f6fc;border-radius:12px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Зміст пакета\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eУсього 15 цифрових файлів у ZIP-архіві:\u003c\/strong\u003e 5 робочих документів шведською мовою + посібник для користувачів шведською мовою + посібник для користувачів англійською мовою у форматах Word (7 DOCX) та PDF (7 PDF), які можна редагувати та переглядати відповідно, а також 1 таблиця Excel (XLSX) із дев’ятьма вкладками. Файли PDF призначені для перегляду та друку; це не інтерактивні PDF-форми.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"padding:19px;border:1px solid #b6cde4;background:#f0f6fc;border-radius:12px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Що міститься у файлах\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eПовідомлення про зустріч і порядок денний, протокол зустрічі, картка питання з відгуком, відстеження заходів і ризиків, місцевий річний план із підсумками, посібники шведською та англійською мовами, а також таблиця Excel для зустрічей, пунктів порядку денного, питань, рішень, заходів і контролю ефективності.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eШаблони документів у пакеті\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b6cde4\"\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b6cde4\"\u003eВикористання\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b6cde4\"\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Повідомлення про зустріч APT і порядок денний\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДата, учасники, підготовка, теми робочого середовища та діалог\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Протокол зустрічі APT\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЗаписи, ідентифікатор питання, місцеві висновки та відповідальність за виконання заходів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Питання APT та відгук\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eСуть питання, відповідальна особа, відповідний орган прийняття рішень і задокументований відгук\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Відстеження заходів і ризиків\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЩо було виконано, метод контролю, фактична ефективність і відкриті ризики\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Річний план APT та підсумки\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eМісцеві процедури зустрічей, теми діяльності та питання для відстеження\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Посібник для користувачів шведською мовою\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРобочий процес, юридичні межі та першоджерела\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eІнструкції англійською мовою для робочих форм шведською мовою\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Реєстр зустрічей і заходів APT\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДев’ять вкладок із розрахунками, контролем статусу та джерелами\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eТаблиця Excel із дев’ятьма вкладками та автоматичним контролем\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eТаблиця Excel містить вкладки \u003cstrong\u003eОгляд, Зустрічі, Порядок денний, Питання, Рішення, Заходи, Відстеження, Джерела та Прочитайте мене\u003c\/strong\u003e. Вкладка «Огляд» підраховує зареєстровані зустрічі, питання та заходи, прострочені заходи, виконані заходи, які не були перевірені, підтверджену ефективність, відкриті питання для відстеження та питання, які потребують іншого формального процесу.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eСтатуси розрізняють планування, виконання та підтверджену ефективність.\u003c\/strong\u003e Щоб захід було позначено як «Підтверджений», необхідно вказати дійсну дату виконання, дату перевірки та чітке «Так» щодо досягнення ефекту. Прострочені заходи виявляються, коли встановлена дата виконання минула, а захід не був зареєстрований як виконаний. У наданій версії таблиці Excel немає прикладів осіб або тестових питань.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЩо таке зустріч на робочому місці (APT)?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eAPT — це поширений формат діалогу між керівниками та працівниками щодо діяльності та робочого середовища. Управління робочого середовища описує зустрічі на робочому місці та подібні зустрічі як доцільні форми участі працівників у роботі з робочого середовища. Відповідно до \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\"\u003eAFS 2023:1, §§ 5–6\u003c\/a\u003e, роботодавець повинен систематично забезпечувати робоче середовище в повсякденній діяльності та надавати працівникам і представникам охорони праці можливість брати участь у цій роботі.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПроте AFS 2023:1 не встановлює загальної частоти зустрічей APT.\u003c\/strong\u003e Формати зустрічей, підготовка та можлива кількість зустрічей можуть визначатися місцевими процедурами діяльності, угодами про співпрацю або колективними договорами. \u003ca href=\"https:\/\/skr.se\/kollektivavtal\/samverkansavtal\/chefensansvarisamverkan.8245.html\"\u003eРекомендації SKR щодо APT\u003c\/a\u003e описують важливість підготовки учасників, раннього складання порядку денного та чіткого визначення рівнів прийняття рішень.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЯкі питання не слід вирішувати лише на основі протоколу APT?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eДеякі питання потребують розгляду в особливому порядку. Протокол APT \u003cstrong\u003eне замінює переговорний процес або зобов’язання щодо надання інформації відповідно до MBL\u003c\/strong\u003e, функцію комітету з охорони праці або зобов’язання роботодавця досліджувати та оцінювати ризики робочого середовища відповідно до AFS 2023:1. Роботодавець несе відповідальність за систематичну роботу з робочим середовищем. Перед тим як визнати результат зустрічі обов’язковим рішенням, перевірте угоди про співпрацю та повноваження діяльності. Також дивіться \u003ca href=\"https:\/\/skr.se\/kollektivavtal\/samverkansavtal\/arbetamedsamverkan\/detharingarisamverkan.8156.html\"\u003eузагальнений огляд угод про співпрацю від SKR\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eЗаписуйте лише необхідні персональні дані. Уникайте окремих кадрових справ, медичних даних інакше конфіденційної інформації в протоколі, який розсилається широкому колу осіб. IMY описує вимоги до \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eмінімізації даних і правильної обробки персональних даних у сфері праці\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЯк використовувати пакет APT\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eПеревірте місцеві процедури співпраці, хто має брати участь і який рівень прийняття рішень має зустріч.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eНадішліть повідомлення про зустріч, порядок денний і відповідні матеріали заздалегідь, щоб учасники могли підготуватися.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗалиште простір для діалогу щодо діяльності, робочого навантаження, покращень і ризиків робочого середовища.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eДокументуйте конкретні питання, вказуючи ідентифікатор зустрічі та ідентифікатор питання, а також відокремлюйте діалог від завдань щодо виконання заходів і формальних рішень.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eОцініть, які питання потребують розгляду в рамках оцінки ризиків SAM, MBL або комітету з охорони праці.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eРозподіліть завдання для відстеження, зазначивши відповідальну функцію, термін і метод контролю.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПеревірте фактичну ефективність і надайте відгук із результатами на наступній зустрічі.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eЧасті запитання\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eЯк часто слід проводити APT?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eAFS 2023:1 не встановлює загальної частоти зустрічей для всіх робочих місць. Адаптуйте її до ризиків, потреб у діалозі та чинних місцевих угод про співпрацю.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи є протокол APT обов’язковим?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНе існує універсального протоколу APT, який усі роботодавці повинні використовувати. Проте документація може бути вимогою для базової роботи з робочим середовищем і відповідно до деяких місцевих угод.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може брати участь представник охорони праці?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eРоботодавець повинен надавати представникам охорони праці можливість брати участь у систематичній роботі з робочим середовищем. Організація такої участі має відповідати діяльності та угодам.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може APT замінити переговори MBL?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНе автоматично. Зобов’язання щодо надання інформації та ведення переговорів відповідно до MBL мають виконуватися належним чином. Особливо перевірте, чи регулює цей процес діюча угода про співпрацю.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЯк працює відстеження заходів у таблиці Excel?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eЗахід може бути запланований, прострочений або виконаний без перевірки. Статус «Підтверджений» вимагає зазначення як дати виконання, так і дати перевірки, а також задокументованого досягнення ефекту.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи входять до пакету англомовні протоколи APT?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eП’ять робочих документів є шведською мовою. До пакету входить посібник для користувачів англійською мовою, який пояснює функціонал документів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може протокол замінити оцінку ризиків?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Виявлені ризики робочого середовища необхідно усувати за допомогою досліджень, оцінок ризиків і заходів, які справді потрібні відповідно до чинних правил.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eСпоріднені шаблони для робочого середовища та відділу кадрів\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eДоповніть \u003ca href=\"\/uk\/products\/skyddskommitte-arbetsmiljosamverkan-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel\"\u003eкомітетом з охорони праці та співпрацею щодо робочого середовища\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/uk\/products\/fordelning-av-arbetsmiljouppgifter-befogenheter-resurser-aterlamning-word-pdf-excel\"\u003eрозподілом завдань щодо робочого середовища\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/uk\/products\/val-av-skyddsombud-arbetsmiljoombud-valprotokoll-underrattelse-word-pdf-excel\"\u003eвибором представника охорони праці\u003c\/a\u003e та \u003ca href=\"\/uk\/products\/66a-begaran-arbetsmiljoatgarder-arbetsgivarsvar-excel\"\u003eзапитом 6:6a\u003c\/a\u003e. Також дивіться \u003ca href=\"\/uk\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eусі шаблони для відділу кадрів і роботи з робочим середовищем\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eВерсія 1.0 · Шведський контекст · Першоджерела перевірено 23 жовтня 2026 року · 15 цифрових файлів у ZIP-архіві.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection data-mb-article-backlink=\"20261024-group42\" style=\"border:1px solid #cbddeb;border-radius:10px;padding:16px 18px;background:#f4f8fb;margin:22px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25em\"\u003eAPT і форми співпраці\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003ca href=\"\/uk\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/arbetsmiljosamverkan-apt-skyddsombud-skyddskommitte-dokument\"\u003eПрочитайте посібник про те, коли використовуються APT, представник охорони праці та комітет з охорони праці, а також який документ щодо робочого середовища підходить найкраще\u003c\/a\u003e. Посібник пояснює, що належить до кожного формату і що необхідно перевіряти відповідно до шведського законодавства.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56005826871638,"sku":"APT-MOTESPAKET-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/apt-huvudbild-1600.webp?v=1792782485","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/arbetsplatstraff-apt-dagordning-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}