{"product_id":"avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","title":"Вихідне інтерв'ю та Чек-лист припинення роботи – HR-офбординг, передача справ та Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПрощальне розмова \u0026amp; контрольний список завершення роботи для HR\u003c\/strong\u003e – цілісний пакет документів для роботодавців, яким необхідно спланувати практичне завершення трудових відносин, провести егіт-інтерв’ю, передати робочі завдання, прийняти обладнання та переконатися, що доступ до IT-систем дійсно закритий. Шаблони створені з урахуванням шведського трудового та законодавства про захист персональних даних і допомагають координувати роботу керівника, HR, бухгалтерії та IT-відділу. Вони не замінюють повідомлення про розірвання трудового договору або угоди про завершення роботи.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Зміст пакету\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 цифрових файлів у ZIP-архіві:\u003c\/strong\u003e п’ять шведських робочих шаблонів, шведський посібник користувача та англійський посібник користувача – усі в редагуваному форматі Word (7 DOCX) та відповідному форматах PDF, що підтримують пошук (7 PDF), а також файл Excel (1 XLSX) із дев’ятьма вкладками. Файли PDF призначені для читання та друку й не є інтерактивними PDF-формами.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Що містять файли\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eСтруктуроване егіт-інтерв’ю з рекомендаціями щодо конфіденційності, контрольний список завершення роботи для роботодавця, план передачі знань і робочих завдань, квитанція про повернення обладнання, контрольний список щодо доступу та персональних даних, два посібники, а також файл Excel із контрольними точками, завданнями, обладнанням, передачею завдань, закриттям доступу до IT-систем та підтвердженим супроводом.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eУсі шаблони, що входять до складу\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eПризначення\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eПрощальна розмова \/ Егіт-інтерв’ю\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЗапитання про робочі завдання, організацію, можливості для вдосконалення та передачу знань\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eКонтрольний список завершення роботи – для роботодавця\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eВідповідальність за HR, нарахування заробітної плати, характеристику для попереднього роботодавця, IT, обладнання та незавершені питання\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eПлан передачі завдань\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eНезавершені справи, одержувач, терміни та підтверджена передача\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eКвитанція про повернення обладнання\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eКомп’ютер, телефон, картка доступу, ключі, інвентарний номер та відхилення\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eДоступ та персональні дані\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЗакриття доступу до IT-систем, контроль доступу, електронна пошта, зберігання даних та інформаційна безпека\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eШведський посібник користувача\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРобочий процес, контрольні точки та джерела державних установ\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eАнглійський посібник користувача\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eАнглійські інструкції до шведських робочих документів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eРеєстр завершення роботи\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДев’ять вкладок та адміністративні KPI\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eФайл Excel для завершення роботи співробітників у HR – дев’ять вкладок\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eОгляд, Співробітники, Контрольні точки, Передача завдань, Обладнання, Доступ, Супровід, Джерела та Читайте мене.\u003c\/strong\u003e Файл Excel підраховує зареєстрованих співробітників, незавершені контрольні точки, непідтверджені передачі завдань, обладнання без квитанцій, ще не перевірений доступ та незавершені пункти супроводу.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eКонтрольна точка зі статусом \u003cem\u003eГотово\u003c\/em\u003e не підтверджується автоматично: необхідно також задокументувати відповідальну особу, а також дату виконання та підтвердження. Файли реєстру призначені для адміністративних ідентифікаторів та об’єктивних дій – не для конфіденційних відповідей на егіт-інтерв’ю, паролів або приватних медичних даних.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЯк проводиться процес завершення роботи\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eПереконайтеся, що підстави для припинення трудових відносин, останній робочий день та можливий колективний договір окремо й коректно вивчено.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПризначте керівника, відповідального за процес, та контактних осіб у HR, бухгалтерії, IT та відповідальних за доступ.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eСплануйте передачу завдань, визначте відповідальність за незавершені справи та останні об’єкти передачі.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПроведіть добровільне й професійне егіт-інтерв’ю, якщо це доречно.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eФізично прийміть повернене обладнання та підпишіть квитанцію; об’єктивно задокументуйте можливі відхилення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗакрийте та перевірте права доступу до систем, а також обробіть електронну пошту та персональні дані відповідно до внутрішніх процедур захисту персональних даних.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПеревірте незавершені дані у файлі Excel та задокументуйте відповідальних за залишені питання.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eВажливі юридичні аспекти припинення трудових відносин\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eЗгідно з \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\"\u003eрекомендаціями Verksamt.se\u003c\/a\u003e, роботодавцю необхідно перевірити, який термін попередження про звільнення застосовується, форму трудового договору, наявність колективного договору, а також право на компенсацію за невикористану відпустку. Характеристику для попереднього роботодавця може бути видана на запит у звичайному порядку. Ці питання потребують окремого розгляду; \u003cstrong\u003eпакет не є повідомленням про розірвання трудового договору, угодою про завершення роботи або автоматичним розрахунком останньої заробітної плати\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eНаявність квитанції про повернення майна роботодавця \u003cstrong\u003eсама по собі не дає права на утримання з заробітної плати або залік\u003c\/strong\u003e. Можуть застосовуватися також особливі обмеження щодо надання відпустки авансом; див. \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/ledighet\/semester-semesterdagar\/forskottssemester\"\u003eінформацію Verksamt.se про відпустку авансом\u003c\/a\u003e. Роботодавець повинен розглядати такі питання в окремому, належному порядку.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЗахист персональних даних, егіт-інтерв’ю та колишні співробітники\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eЗгідно з \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/privatperson\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/dina-rattigheter-pa-jobbet\/\"\u003eрекомендаціями IMY\u003c\/a\u003e, персональні дані колишніх співробітників можна зберігати лише стільки, скільки це необхідно й обґрунтовано. Інші правила можуть вимагати збереження певних даних, наприклад для нарахування заробітної плати, бухгалтерського обліку та вирішення спорів. Обмежуйте доступ і задокументуйте мету обробки та терміни видалення відповідно до \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eосновних принципів захисту персональних даних IMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eЗаписи з егіт-інтерв’ю не є анонімними автоматично. Уникайте непотрібної інформації про стан здоров’я, особисті конфлікти та інші конфіденційні обставини. Процедури закриття облікових записів електронної пошти та перевірки робочого комп’ютера або мобільного телефону також мають відповідати вимогам захисту персональних даних – див. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/integritet-pa-jobbet\/sa-far-du-som-arbetsgivare-kolla-medarbetarnas-jobbmobiler\/\"\u003eрекомендації IMY щодо робочого обладнання\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЧасті запитання\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи є проведення егіт-інтерв’ю обов’язковим?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНемає загальної вимоги, щоб кожне припинення трудових відносин завершувалося егіт-інтерв’ю. Розмова є добровільним інструментом для організації роботи й має проводитися з дотриманням вимог захисту персональних даних.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи можна використовувати контрольний список завершення роботи як повідомлення про розірвання трудового договору?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Контрольний список фіксує практичні робочі завдання після того, як припинення трудових відносин було оформлено належним чином.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи дає підписана квитанція про повернення обладнання право утримувати кошти з останньої заробітної плати?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі, не автоматично. Будь-які вимоги щодо відшкодування та заліку необхідно оцінювати з урахуванням особливих правил, договорів та фактичних обставин.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЯк дізнатися, що доступ до IT-систем дійсно закритий?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eВідповідальний за IT задокументує виконану дію та перевірить результат. У файлі Excel розрізняються замовлення на закриття доступу та підтверджене закриття.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЯк довго потрібно зберігати дані колишніх співробітників?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eЦе залежить від мети, правової підстави та можливих вимог щодо зберігання. Не існує єдиного загального терміну зберігання для всіх даних HR.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи можна використовувати пакет разом із процедурою завершення роботи в IT-системі?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак. Ці шаблони охоплюють комплексний процес завершення роботи в HR і можуть бути узгоджені з окремим технічним закриттям доступу.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи входять до складу пакета опитувальні та посібники англійською мовою?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eРобочі документи є шведською мовою. До комплекту входить окремий посібник користувача англійською мовою.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eСупутній пакет документів\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eДоповніть пакет \u003ca href=\"\/uk\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eIT-процедурою завершення роботи та закриттям доступу\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/uk\/products\/introduktionsplan-introduktionschecklista-nyanstalld-word-pdf-excel\"\u003eпланом адаптації нових співробітників\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/uk\/products\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026\"\u003eсправжнім керівництвом для персоналу та шаблонами політик HR\u003c\/a\u003e та \u003ca href=\"\/uk\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eіншими шаблонами з галузі HR та трудового права\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eВерсія 1.0 · Контроль версій від 23 жовтня 2026 року · Шведське право · 15 цифрових файлів для клієнтів у ZIP-архіві.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\n\u003csection class=\"mb-rel48-link\" lang=\"uk\" \u003e\u003ch2\u003eУзгодження кадрових та ІТ-процедур\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eПрипинення ІТ-доступу є окремою дією від юридичних рішень про трудові відносини. \u003ca href=\"\/uk\/blogs\/foretag\/it-offboarding-behorighetsavslut-checklista-anstalld-slutar-2026\"\u003eПосібник із завершення ІТ-доступів\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56005197627734,"sku":"HR-AVSLUT-EXIT-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/avgangssamtal-avslutschecklista-huvudbild-1600.webp?v=1792779146","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}