{"product_id":"besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Реєстр відвідувачів та журнал підрядників 2026\/2027 – Excel, Word та PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"uk\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eРеєстр відвідувачів та журнал підрядників 2026\/2027\u003c\/strong\u003e — це професійний пакет шаблонів для компаній, управителів нерухомістю, асоціацій та організацій, яким необхідно документувати візити, виконання завдань зовнішніми підрядниками, вхід і вихід, а також внутрішні розбіжності. Ви отримуєте \u003cstrong\u003eExcel-реєстр із дашбордом та перевіркою статусу\u003c\/strong\u003e, три додаткові шведські бланки та документи з процедурами, окремий детальний шведський посібник користувача, а також робочий довідник англійською мовою.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Про шаблон документа\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПро шаблон документа:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eЩо входить до комплекту\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-anvandning\"\u003eЯк використовувати пакет\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-personalliggare\"\u003eЖурнал персоналу\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-gdpr\"\u003eGDPR\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eПоширені запитання\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eДжерела\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"border-left:4px solid #23734d;border-radius:7px;padding:16px;background:#e7f4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eПеревірено на відповідність джерелам та технічні вимоги: 9 жовтня 2026 р.\u003c\/strong\u003e Версія 1.0 для шведських умов 2026\/2027. Шаблон не є офіційним електронним журналом персоналу і не гарантує індивідуального дотримання нормативних вимог. Вміст не є результатом юридичного аудиту.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eЩо входить до комплекту\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eВміст\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eРеєстр відвідувачів та журнал підрядників\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eСім робочих аркушів із дашбордом, 150 рядків для відвідувачів, 100 завдань для підрядників, 75 розбіжностей, 20 контрольних точок впровадження, інструкція та окрема вкладка з прикладами.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eКвитанція відвідувача та вхід\/вихід\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРедагований бланк для ID відвідувача, приймаючої сторони, дати, прибуття\/убуття, інструктажу на місці та обладнання доступу.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eІнструктаж підрядників\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eКонтроль завдання, права доступу, інформація з безпеки, інструкції для конкретного робочого місця та заходи перед початком робіт.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eІнформація про персональні дані\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПроєкт інформації згідно з GDPR з полями для мети, правової підстави, терміну зберігання, відповідальності та захисту конфіденційності.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eДетальний посібник користувача (шведською)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eВпровадження, пояснення полів, робочі процеси, типові помилки, видалення даних, ризики, процедури контролю та посилання на органи влади.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eVisitor \u0026amp; Contractor Log\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eАнглійський робочий довідник для реєстрації відвідувачів, прийому підрядників та захисту даних у шведських компаніях.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eЗагалом одинадцять файлів:\u003c\/strong\u003e 5 редагованих DOCX, 5 A4-PDF для пошуку та 1 XLSX, доставлені разом у ZIP-архіві. Excel не потребує макросів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel для реєстрації відвідувачів та моніторингу підрядників\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eОгляд:\u003c\/strong\u003e кількість зареєстрованих візитів, записи без виходу, завдання підрядників та адміністративні контрольні сигнали.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eВізити:\u003c\/strong\u003e 150 рядків із датою, відвідувачем, організацією, приймаючою стороною, метою, часом прибуття, часом виходу та статусом.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПідрядники:\u003c\/strong\u003e 100 рядків із даними про завдання, компанію, відповідальну особу, період роботи, інструктаж на місці, повноваження та інформацію з безпеки.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eРозбіжності:\u003c\/strong\u003e 75 записів із відповідальною особою, внутрішнім дедлайном та статусом виконання.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eКонтрольний список:\u003c\/strong\u003e 20 контрольних точок щодо захисту даних, інструктажу, процедур, можливого журналу персоналу та вдосконалень.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eІнструкція та приклад:\u003c\/strong\u003e підтримка полів та окремі фіктивні приклади, які не враховуються у реальних реєстрах.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eВажливо:\u003c\/strong\u003e статус «Не виписався» означає відсутність реєстрації виходу, а не обов'язкову присутність особи в приміщенні. Excel не підключений до дверних систем, не надсилає електронні листи чи SMS і не має вбудованого шифрування від Mallbutiken.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-anvandning\"\u003eЯк використовувати реєстр відвідувачів – крок за кроком\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eВизначте мету, відповідальність, відповідну правову підставу та задокументовану процедуру видалення даних перед початком реєстрації персональних даних.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eАдаптуйте інформаційний лист GDPR та надайте інформацію відповідним особам перед реєстрацією.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eСтворіть унікальний ID відвідувача. Внесіть дату, ім'я, приймаючу сторону, мету та час прибуття; оновіть вихід після завершення візиту.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eДля робіт підрядників створіть ID завдання та проведіть інструктаж на основі оцінки потреб та ризиків.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eРеєструйте розбіжності та відстежуйте відповідальних осіб і внутрішні дедлайни, не обробляючи більше персональних даних, ніж необхідно.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПеревіряйте дашборд, виправляйте помилкові записи та видаляйте персональні дані відповідно до встановленої процедури.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-personalliggare\"\u003eРізниця між журналом підрядників та електронним журналом персоналу\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eАдміністративний журнал підрядників\u003c\/strong\u003e допомагає компанії впорядкувати завдання, допуск, контакти та інструктаж на місці. Він \u003cstrong\u003eне замінює\u003c\/strong\u003e журнал персоналу (personalliggare), який вимагає Податкова служба Швеції (Skatteverket), наприклад, у будівельній галузі. Там, де потрібен журнал персоналу, діють інші обов'язкові вимоги до даних та електронної реєстрації на будівельних майданчиках. Тому бланк відвідувача чи звичайна таблиця не повинні використовуватися як доказ виконання цих зобов'язань.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eТакож можуть діяти інші правила охорони праці, безпеки, договори, перевірки допуску та спеціальні дозволи на роботу залежно від виду діяльності. Шаблон не замінює плани охорони праці, оцінки ризиків чи підрядні договори.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-gdpr\"\u003eGDPR – персональні дані та зберігання\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eІм'я, роботодавець, час візиту та інформація про те, хто перебував на місці, можуть вважатися персональними даними. Згідно з GDPR, обробка повинна мати правову підставу, чітку мету та пропорційний обсяг. Компанія повинна інформувати суб'єктів даних, захищати дані, обмежувати права доступу та не зберігати їх довше, ніж потрібно. \u003cstrong\u003eУ пакеті не вказано загального обов'язкового терміну зберігання для звичайних журналів відвідувачів\u003c\/strong\u003e; організація повинна самостійно оцінити свою ситуацію. Уникайте зайвих персональних номерів, копій посвідчень особи та кодів безпеки.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eПоширені запитання\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи є це встановленим законом журналом персоналу?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Адміністративний журнал не може замінити електронний журнал персоналу Податкової служби або спеціальні правила для відповідних галузей.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може шаблон показати, хто залишився в будівлі?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eВін може показати візити без зареєстрованого виходу. Це не контроль у режимі реального часу, і інформація може бути неповною.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eСкільки осіб та завдань можна внести?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eРобоча книга Excel у цій версії підготовлена для 150 окремих візитів, 100 завдань для підрядників та 75 розбіжностей.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи входить текст GDPR для відвідувачів?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак, входить редагований шаблон інформації. Компанія повинна самостійно вказати відповідальну за персональні дані особу, правову підставу, мету, термін видалення та контактні дані перед використанням.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи є англійська версія?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак. Входить окремий робочий матеріал англійською мовою для відвідувачів та підрядників. Excel та детальний шведський посібник написані шведською мовою і призначені для шведського контексту.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може Excel надсилати автоматичні нагадування або керувати доступом?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Робоча книга містить формули для статусів та відстеження, але не включає SMS, електронні листи, RFID-зчитувачі, дверні замки чи контроль доступу.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eДля кого підходять ці документи?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eКомпаній, офісів, промислових підприємств, майстерень, управителів нерухомістю, асоціацій та інших організацій, яким потрібна проста структура для обліку відвідувачів та зовнішніх завдань.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eДжерела органів влади та відповідні документи\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\"\u003eIMY (Шведське агентство з питань захисту приватності) – базові принципи GDPR\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – персональні дані в робочому житті\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/personalliggarebygg\"\u003eSkatteverket – журнали персоналу на будівельних майданчиках\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretagochorganisationer\/arbetsgivare\/personalliggare.4.4f3d00a710cc9ae1c9c80007271.html\"\u003eSkatteverket – журнали персоналу\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/uk\/products\/nyckelregister-nyckelkvittens-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eРеєстр ключів та квитанції про отримання ключів\u003c\/a\u003e, природний доповнюючий документ для виданих карток доступу та ключів.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eДоставка:\u003c\/strong\u003e Цифровий ZIP із XLSX, DOCX та PDF. Фізичний товар відсутній. У разі спеціальних правил, ситуацій, що вимагають особливої конфіденційності, або на будівельних майданчиках відповідальна особа повинна залучити відповідних фахівців із захисту даних або охорони праці.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55656380596566,"sku":"BESOKSREGISTER-ENTREPRENOR-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/besoksregister-entreprenorslogg-2027-hero.png?v=1791512805","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}