{"product_id":"dokumenthanteringsplan-arkivregister-ideell-forening-word-pdf-excel","title":"План документообігу та Реєстр архівних документів – Негосподарське об’єднання | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-intro\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eНаведіть лад у документах організації.\u003c\/strong\u003e Цей пакет цифрових шаблонів допоможе шведській громадській організації планувати роботу з документами, вести архівний реєстр, контролювати права доступу та оформлювати рішення про збереження й знищення документів. Пакет надається безпосередньо у форматі ZIP-архіву з редагоได้ваними файлами Word і Excel, а також відповідними PDF-файлами.\u003c\/p\u003e\u003c\/div\u003e\u003cdiv class=\"mb-box\" style=\"border:1px solid #c8d9e1;border-radius:12px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eЗміст пакету\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 файлів:\u003c\/strong\u003e 7 файлів Word (DOCX), 7 відповідних PDF-файлів і 1 файл Excel (XLSX) із дев'ятьма вкладками. До комплекту входять головний посібник шведською мовою та англомовний посібник для довідки.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\u003cdiv class=\"mb-box\" style=\"border:1px solid #c8d9e1;border-radius:12px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eЩо містять файли\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eПлан роботи з документами та перелік типів документів\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПротоколи надання прав доступу та передачі документів\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eРішення про знищення документів і щорічний перевірку архіву\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eExcel: панель керування, типи документів, архівний реєстр, рішення про знищення документів, права доступу, видача документів, перевірки, заходи та інструкції\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\u003ch2\u003eКоли варто використовувати шаблони?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eДля членів правління, секретарів, касирів і осіб, відповідальних за діяльність громадських організацій, які хочуть полегшити пошук, відстеження, захист і збереження документів. Наприклад, шаблони можна використовувати для протоколів, фінансових підкладних матеріалів, договорів, документів щодо грантів і адміністративних реєстрів.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eЯк працює план роботи з документами\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eВизначте типи документів, якими володіє організація.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВизначте відповідальну особу, місце зберігання, права доступу, а також правила найменування й версіонування.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВизначте застосовні умови збереження для кожного типу документів.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗареєструйте документи й рішення в Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eКонтролюйте права доступу, відхилення під час перевірок і задокументоване знищення документів.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\u003ch2\u003eВажливо про терміни зберігання й знищення документів\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eНе існує загального терміну збереження, який застосовувався б до всіх документів у всіх громадських організаціях. Обов'язок ведення бухгалтерського обліку й вимоги до збереження документів можуть випливати із Закону про бухгалтерський облік; для діяльності, що підлягає бухгалтерському обліку, термін зберігання інформації про фінансові результати зазвичай становить сім років. Якщо документи містять персональні дані, відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR), зокрема необхідно обґрунтувати зберігання законною метою й мати належну правову основу. Організація також має оцінити статут, договори, умови надання грантів і спеціальні правила діяльності.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eЧасті запитання\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eЧи є план роботи з документами обов'язковим за законом для всіх організацій?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі, таке загальне твердження було б неправдивим. Шаблони є практичним засобом для підтримки внутрішнього порядку в організації. Залежно від характеру діяльності можуть діяти спеціальні правила, що вимагають певного змісту, реєстрації й архівування.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eЧи можна знищувати документи після закінчення певного стандартного терміну?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі. Документ про знищення документів повинен містити правову основу, мету, застосовні вимоги до збереження, дані про особу, яка прийняла рішення, і підтвердження фактичного виконання.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eЧи є файл Excel автоматизованою архівною системою?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі. Excel у групує зареєстровані записи й статуси перевірок, але не визначає юридично, які документи можна знищувати і як довго потрібно зберігати інформацію.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eЧи можна редагувати шаблони?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eТак, файли Word і Excel можна редагувати. PDF-файли слугують друкованими та довідковими матеріалами.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eСпоріднені шаблони документів\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eЗа потреби доповніть пакет \u003ca href=\"\/uk\/products\/forenklat-arsbokslut-ideell-forening-k1-2027\"\u003eспрощеним річним звітом громадської організації\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/uk\/products\/verksamhetsplan-verksamhetsberattelse-forening-2026-2027\"\u003eпланом діяльності й річним звітом про діяльність\u003c\/a\u003e, а також \u003ca href=\"\/uk\/products\/narvarolista-aktivitetsrapport-ideell-forening-word-pdf-excel\"\u003eсписком присутності й звітом про діяльність\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003csmall\u003eЦифрова доставка. Шаблони необхідно адаптувати й перевірити відповідно до фактичної діяльності й зобов'язань організації.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55954800607574,"sku":"DOKUMENTARKIV-FORENING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/dokumenthanteringsplan-arkivregister-huvudbild-1600.webp?v=1792663080","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/dokumenthanteringsplan-arkivregister-ideell-forening-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}