{"product_id":"dokumentstyrning-versionshantering-dokumentregister-excel","title":"Управління документами та версіями – Реєстр документів, перегляд та Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eУправління документами та версіями у Word, PDF і Excel\u003c\/strong\u003e — це пакет шаблонів для шведських компаній і організацій, яким потрібно впорядкувати процедури, інструкції, бланки та інші регулятивні документи. Фіксуйте, хто є власником документа, яка версія є чинною, хто її переглядав і затверджував, а також як відкликати застарілу версію. Пакет є адміністративною підтримкою, \u003cstrong\u003eа не системою автоматичного юридичного контролю або сертифікації ISO\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eКоли варто обрати цей пакет?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eОбирайте управління документами, якщо кілька осіб створюють, переглядають, змінюють і використовують один і той самий регулятивний документ і важливо уникати застарілих інструкцій. Пакет призначений для внутрішніх робочих процедур шведської діяльності. Для документів із особливими законодавчими вимогами до форми, вимогами інформаційної безпеки або термінами зберігання організації необхідно окремо оцінити власні потреби.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #426a85;border-radius:11px;background:#f3f7fa;padding:16px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Зміст пакета\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003e15 клієнтських файлів у ZIP:\u003c\/strong\u003e сім редагованих файлів Word (DOCX), сім відповідних пошукових PDF-файлів формату A4 для друку, а також реєстр Excel (XLSX). Це сім окремих документів, включаючи шведський посібник користувача та English User Guide, плюс табличний інструмент. PDF не позиціонуються як заповнювані форми.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #426a85;border-radius:11px;background:#f3f7fa;padding:16px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Що міститься у файлах\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eІнструкція з управління документами, картка документа, запит на зміну, протокол перегляду та затвердження, протокол публікації та розповсюдження, два посібники та реєстр Excel із дев'ятьма вкладками. Excel містить окремі реєстри для документів, змін, переглядів, рішень, розповсюдження та архівування, а також зведену панель керування.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eФайл за файлом — конкретний зміст\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"background:#e9f1f7;padding:10px;text-align:left\"\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"background:#e9f1f7;padding:10px;text-align:left\"\u003eФункція\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"background:#e9f1f7;padding:10px;text-align:left\"\u003eМова\/формат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eІнструкція з управління документами\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eРолі, життєвий цикл документа та правила для чернеток, затвердження й відкликання\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eШведська · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eКартка документа та аркуш класифікації\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eID документа, власник, версія, клас інформації та наступний перегляд\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eШведська · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eЗапит на зміну та оцінка наслідків\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eПропозиція змін, наслідки, залежності та порядок прийняття рішень\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eШведська · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eПротокол перегляду та затвердження\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eОкремі оцінки, повноваження, посилання на рішення та відхилення\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eШведська · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eПротокол публікації, відкликання та розповсюдження\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eНайсучасніша актуальна версія, одержувачі, попередні версії та контроль публікації\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eШведська · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eШведський посібник користувача\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eЯк використовуються шаблони та як завершується робочий процес\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eШведська · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish User Guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eІнструкції англійською мовою для шведських шаблонів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eАнглійська · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eExcel – реєстр управління документами\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eID документа, версії, ручне вибір статусу, справи про зміни, перегляд, рішення, розповсюдження, оцінка архівування та числовий огляд\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eШведська · XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch2\u003eЯк працює робоча книга Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eРобоча книга має дев'ять вкладок: \u003cstrong\u003eРеєстр документів, Справи про зміни, Перегляди, Рішення, Розповсюдження, Архів \u0026amp; видалення, Читайте мене, Списки та Панель керування\u003c\/strong\u003e. Панель керування підраховує зареєстровані ID та деякі \u003cem\u003eвказані вручну\u003c\/em\u003e статуси. Таблиця не приймає рішень, не перевіряє повноваження, не видаляє файли автоматично та не обчислює встановлені законом терміни. Макроси не потрібні.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eПрактичний робочий процес\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eНадайте документу унікальний ID та призначте власника документа.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВкажіть актуальну версію та класифікуйте інформацію й доступ.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗареєструйте запит на зміну та окремо перегляньте наслідки.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗадокументуйте фактичний перегляд, уповноваженого прийняття рішень та затвердження.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПублікуйте лише затверджену версію та перевіряйте, щоб попередні версії більше не використовувалися активно.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eАрхівуйте, зберігайте або видаляйте відповідно до правил, що застосовуються саме до цього типу документів.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eЮридичні та практичні обмеження\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eСтатус версії не є юридичним схваленням.\u003c\/strong\u003e Примітка «Затверджено» в Excel вказує на адміністративний статус, а не на те, що відповідна особа прийняла дійсне рішення. Шаблони не створюють електронних підписів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eОсобисті дані:\u003c\/strong\u003e Якщо реєстр містить особисті дані, застосовуються, зокрема, принципи GDPR щодо мінімізації даних та мінімізації зберігання. Обмежуйте такі дані та оцінюйте доцільність їх зберігання відповідно до мети обробки. Дивіться \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\"\u003eнастанови Управління захисту приватності\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eАрхівування:\u003c\/strong\u003e Не існує загального семирічного правила для всіх регулятивних документів. Спеціальні правила зберігання бухгалтерської інформації згідно із Законом про бухгалтерський облік застосовуються до бухгалтерських суб'єктів; див. \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eЗакон про бухгалтерський облік (1999:1078), розд. 7\u003c\/a\u003e. Інші документи можуть підпадати під інші вимоги.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЗапитання та відповіді\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eЩо таке управління документами?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eУправління документами передбачає, що процедури, інструкції та інші регулятивні документи мають чітку ідентифікацію, власника, номер версії, перегляд та рішення, щоб користувачі могли знайти актуальну версію.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЯка різниця між переглядом і схваленням?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eПерегляд передбачає перевірку вмісту. Схвалення або затвердження — це окреме рішення уповноваженого органу. Шаблони мають окремі поля для обох етапів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи є статус в Excel дійсним рішенням?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Excel позначає вручну зареєстрований статус. Рішення та повноваження необхідно перевіряти відповідно до порядку прийняття рішень в організації та з належним обґрунтуванням.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи можу я використовувати це для ISO 9001?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eЯк практичну підтримку документації — так. Пакет не містить захищеного стандартного тексту, не є сертифікацією і не гарантує, що система управління якістю відповідає всім вимогам стандарту.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЯкі мови та формати включено?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eП'ять шведських робочих документів, шведський посібник користувача та англійський посібник користувача. Усі сім доступні у форматах Word і PDF. Реєстр Excel — шведською мовою. Англійський посібник не є англійською версією основних шаблонів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи видаляються документи автоматично після відкликання?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Відкликання означає, що версія документа більше не повинна використовуватися активно. Архівування та можливе видалення необхідно обробляти й документувати окремо.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eСпоріднені шаблони\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eОпишіть сам робочий процес за допомогою \u003ca href=\"\/uk\/products\/processkartlaggning-processbeskrivning-processkarta-raci-excel\"\u003eКартографування процесів \u0026amp; Опис процесів\u003c\/a\u003e. Для окремого перегляду системи управління якістю доступний \u003ca href=\"\/uk\/products\/internrevision-iso-9001-revisionsprogram-checklista-2026-2027\"\u003eВнутрішній аудит ISO 9001\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eВерсія продукту та перевірка джерела\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eВерсія 1.0 · перевірка джерела проведена 29 жовтня 2026 року (перегляд за допомогою ШІ). Призначено для використання шведськими організаціями. Зовнішнього юридичного перегляду або сертифікації не проводилося. \u003cstrong\u003eЦифровий ZIP-архів буде доставлено лише після активації продукту та створення діючого зв'язку з файлами в Shopify Digital Products.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56375477993814,"sku":"DOKSTYR-VERSREG-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_dokumentstyrning_huvudbild_1600_b82790fa-0c47-463e-a338-4203bff68aa8.png?v=1793261441","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/dokumentstyrning-versionshantering-dokumentregister-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}