{"product_id":"evenemangsplan-funktionarsschema-ideell-forening-mall","title":"Evenemangsplan \u0026 Funktionärsschema – Ideell förening | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\" style=\"line-height:1.7;color:#193D57\"\u003e\n\u003ch2\u003eEvenemangsplan och funktionärsschema för ideell förening\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003ePlanerar ni en föreningsdag, marknad, konsert, aktivitetsdag eller ett annat arrangemang? Detta digitala \u003cstrong\u003emallpaket för evenemangsplanering\u003c\/strong\u003e gör det enklare att fördela ansvar, sätta upp ett funktionärsschema, identifiera risker, kontrollera tillståndsbehov och dokumentera genomförandet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eNi får redigerbara Wordfiler, textsökbara PDF och ett Excelregister med nio flikar. Materialet är framtaget för svenska \u003cstrong\u003eideella föreningar och andra mindre arrangörer\u003c\/strong\u003e. Det ersätter inte myndighetstillstånd, fackmässig säkerhetsplanering eller tillämplig specialistbedömning.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #18818B;background:#EEF7F8;border-radius:12px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h3\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003e15 filer i ZIP:\u003c\/strong\u003e 7 redigerbara Worddokument (DOCX), 7 motsvarande sökbara PDF och 1 Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. Fem svenska arbetsmallar, svensk användarguide och en separat \u003cem\u003eEnglish User Guide\u003c\/em\u003e. De fem arbetsmallarna är på svenska.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #183F5A;background:#F2F7FA;border-radius:12px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h3\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eProjektkort och aktivitetsplan, funktionärsschema med skift, risk- och säkerhetskontroll, myndighets- och tillståndschecklista samt genomförandelogg och avslutsrapport. Excelregistret samlar uppgifter, funktionärer, pass, risker, myndighetskontroller och händelser med statusfält och formelstyrd översikt.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eDet här får du i dokumentpaketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eVad du gör med det\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e01 Evenemangsplan \u0026amp; projektkort\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eBeskriv datum, plats, mål, aktivitetsplan, budget, beslutspunkter och ansvar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e02 Funktionärsschema \u0026amp; bemanning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eFördela roller, skift, ersättare, introduktion och reservbemanning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e03 Riskbedömning \u0026amp; säkerhetskontroll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eIdentifiera publik-, väder-, brand- och verksamhetsrisker samt dokumentera åtgärder\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e04 Tillstånds- \u0026amp; myndighetschecklista\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003ePröva relevanta krav från exempelvis polis, kommun, lokalägare eller kontrollmyndighet\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e05 Genomförandelogg \u0026amp; avslutsrapport\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eNotera faktiska kontroller, händelser, åtgärder, avslut och lärdomar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e06 Svensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eArbetsgång, fyra kontrollfall och källhänvisningar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk vägledning för de svenska dokumenten\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e08 Excelregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eAdministrativ uppföljning med nio flikar och statusformler\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcelregister – nio flikar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÖversikt, Evenemang, Uppgifter, Funktionärer, Pass, Risker, Tillstånd, Händelser och Läs mig.\u003c\/strong\u003e Registret har bland annat rullistor för status, en formelstyrd översikt och separata ärende-ID. Det kan summera hur många evenemang, arbetspass och öppna uppgifter som har registrerats.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eObservera:\u003c\/strong\u003e Ingen Excel-formel kan fastställa att arrangemanget har myndighetstillstånd, följer alla tillståndsvillkor, har tillräcklig säkerhet eller får genomföras. Kontrollera faktiska beslut och förutsättningar separat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder ni mallarna\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSkapa evenemangsplanen.\u003c\/strong\u003e Definiera syfte, ansvariga, datum, plats, deltagare och beslutspunkter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUtred tillståndsbehov.\u003c\/strong\u003e Avgör utifrån verklig plats och aktivitet om tillstånd, anmälan eller särskilda villkor gäller.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGör riskkontroller.\u003c\/strong\u003e Bedöm plats, utrymning, kapacitet, väder, första hjälpen och relevanta aktiviteter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBemanna arrangemanget.\u003c\/strong\u003e Använd funktionärsschemat för introduktion, ansvarsgränser, skift och avlösning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDokumentera beslut före öppning.\u003c\/strong\u003e Kontrollera att ansvariga verkligen har utfört nödvändiga kontroller.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFör genomförandelogg.\u003c\/strong\u003e Registrera faktiska händelser, incidentreferenser och åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAvsluta och följ upp.\u003c\/strong\u003e Återlämna utrustning, sammanställ ekonomi, stäng åtkomster och dokumentera förbättringar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eJuridik och myndighetskrav – viktiga skillnader\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePolisen och ordningslagen:\u003c\/strong\u003e Offentliga tillställningar och allmänna sammankomster kan kräva tillstånd eller anmälan beroende på arrangemang och plats. Ett internt föreningsmöte är inte automatiskt tillståndspliktigt. Arrangören behöver göra sin egen bedömning och följa faktiska villkor.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSäkerhet:\u003c\/strong\u003e Myndigheten för civilt försvar ger vägledning i \u003cem\u003eSäkerhetsguide för evenemang\u003c\/em\u003e. En enkel riskchecklista ersätter inte säkerhetsplanering utifrån den specifika platsen och publikens förutsättningar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMatservering och alkohol:\u003c\/strong\u003e Regler beror på den faktiska verksamheten. En tillfällig mataktivitet är inte alltid ett registreringspliktigt livsmedelsföretag, men maten måste hanteras säkert. Alkoholservering kan kräva särskilt tillstånd.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBilder och GDPR:\u003c\/strong\u003e Identifierbara personer på evenemangsbilder är personuppgifter. För publicering behöver föreningen en giltig rättslig grund och ska informera och beakta skyddsbehov, särskilt för barn.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor om evenemangsplanering\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad ska en evenemangsplan innehålla?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMinst en tydlig beskrivning av evenemanget, ansvariga, plats, datum, aktivitetsplan, resurser, bemanning, tillståndskontroll, säkerhet och avslut. Paketet har ett separat projektkort för just detta.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur gör man ett funktionärsschema i Excel?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRegistrera funktionärer med neutrala ID, ange funktion och planera passen i arbetsbokens flik Pass. Kontrollera introduktion, skiftbyten och eventuell reservbemanning separat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBehöver föreningens evenemang polistillstånd?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet beror på om evenemanget klassas som allmän sammankomst eller offentlig tillställning samt på plats och genomförande. Pröva behovet enligt Polisens aktuella vägledning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår en säkerhetsplan?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller ett riskregister och en säkerhetschecklista som arbetsunderlag. Vid evenemang som kräver en särskild säkerhetsplan behöver planen utarbetas efter den faktiska aktiviteten och eventuella myndighetsvillkor.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan man ha volontärer som funktionärer?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, det kan fungera för faktiska ideella uppdrag. Kontrollera kompetens, försäkringar, arbetsförhållanden och att funktionärerna inte får uppgifter som kräver särskild behörighet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVad gäller om föreningen säljer mat?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm verksamheten utgör livsmedelsföretag och om registrering krävs avgörs utifrån aktivitetens faktiska förhållanden, kontinuitet och organisation. Säker livsmedelshantering är viktig även vid tillfällig försäljning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMåste man ha samtycke till alla evenemangsbilder?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInte nödvändigtvis: rättslig grund bedöms utifrån ändamål och förhållanden. Föreningen ska följa GDPR och informera om behandlingen, och måste vara särskilt försiktig med bilder på barn och skyddade personer.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr Word- och PDF-filerna redigerbara?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWordfilerna kan anpassas direkt. PDF-filerna är textsökbara och utskriftsvänliga men saknar interaktiva formulärfält.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr alla mallar översatta till engelska?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDe fem arbetsmallarna är på svenska. Paketet innehåller en separat English User Guide för engelskspråkiga användare.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade produkter och guider\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/uk\/products\/volontaroverenskommelse-uppdragsbeskrivning-ideell-forening-mall\"\u003eVolontäröverenskommelse \u0026amp; uppdragsbeskrivning\u003c\/a\u003e – för tydliga ideella uppdrag och introduktion.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/uk\/collections\/forening-medlemsadministration-mallar\"\u003eFörening \u0026amp; Medlemsadministration\u003c\/a\u003e – föreningsmallar för styrelse, medlemmar och årsmöten.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/uk\/pages\/information\"\u003eGuider och vägledning\u003c\/a\u003e – fler artiklar och resurser.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/uk\/pages\/dokumentmallar-kategorier\"\u003eAlla dokumentkategorier\u003c\/a\u003e – hitta fler mallar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eMyndighetskällor och version\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersion 1.0, 22 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Anpassa dokumenten till evenemangets faktiska plats, publik, regler och tillstånd.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/polisen.se\/tjanster-tillstand\/tillstand-ansok\/anordna-arrangemang\/\"\u003ePolisen – Anordna arrangemang\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.mcf.se\/sv\/publikationer\/sakerhetsguide-for-evenemang-2021\/\"\u003eMyndigheten för civilt försvar – Säkerhetsguide för evenemang\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/kan-vi-publicera-bilder-fran-ett-event-pa-vara-sociala-medier\/\"\u003eIMY – Publicera bilder från ett event\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/kontrollwiki.livsmedelsverket.se\/artikel\/112\/\"\u003eLivsmedelsverket – Livsmedelsverksamhet och tillfälliga arrangemang\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDigital nedladdning som ZIP. Ingen frakt.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55953672569174,"sku":"EVENT-FORENING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/evenemangsplan-huvudbild-1600.webp?v=1792657944","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/evenemangsplan-funktionarsschema-ideell-forening-mall","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}