{"product_id":"fordelning-av-arbetsmiljouppgifter-befogenheter-resurser-aterlamning-word-pdf-excel","title":"Розподіл завдань з охорони праці — Повноваження, Ресурси та Повернення | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eРозподіл завдань із забезпечення робочого середовища\u003c\/strong\u003e — повний пакет документів для роботодавців, яким необхідно розподілити завдання в межах систематичної роботи із забезпечення робочого середовища (SAM), описати повноваження та ресурси, а також керувати змінами, поверненням завдань і моніторингом. П’ять робочих шаблонів шведською мовою у форматі Word, що відповідають пошуковим версіям у форматі PDF, шведський та англійський посібники, а також реєстр Excel із дев’ятьма вкладками.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #b4cce3;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Зміст пакету\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 файлів у цифровому архіві ZIP:\u003c\/strong\u003e 5 робочих бланків шведською мовою + шведський посібник для користувачів + English User Guide, усі в форматах DOCX і пошукових PDF-файлів (\u003cstrong\u003e7 Word і 7 PDF\u003c\/strong\u003e), а також \u003cstrong\u003e1 реєстр Excel (XLSX)\u003c\/strong\u003e із дев’ятьма вкладками. PDF-файли є пошуковими версіями для друку, а не інтерактивними PDF-формами.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #b4cce3;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Що міститься у файлах\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eБланк для розподілу завдань, контрольний список повноважень, ресурсів і компетенцій, задокументована інформаційна бесіда, запит про зміну умов або повернення завдань, перевірка заступників і моніторинг, два посібники та реєстр Excel для обліку осіб, завдань, призначень, повноважень і заходів.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eЯкі шаблони входять до пакету?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b4cce3\"\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b4cce3\"\u003eЗміст\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b4cce3\"\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Розподіл завдань із забезпечення робочого середовища\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРобоче місце, визначені завдання, одержувач, рішення та заступник\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Перевірка повноважень, ресурсів і компетенцій\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПовноваження, бюджет, час, знання, недоліки та заходи з покращення\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Інформаційна бесіда та підтвердження отримання\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРозбір завдання, умов і порядку ескалації\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Запит про зміну або повернення завдань\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eНедостатність умов, запит, тимчасове вирішення та рішення\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Моніторинг, зміни та заступник\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПеревірка повноважень, ресурсів, компетенцій і процедур при відсутності\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Шведський посібник для користувачів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eМетодика, правові межі, робочий процес і офіційні джерела\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eАнглійські інструкції до п’яти робочих форм шведською мовою\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Реєстр Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДев’ять вкладок із загальними адміністративними даними та статусами перевірки\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eРеєстр Excel для завдань із забезпечення робочого середовища\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eРобоча книга має вкладки \u003cstrong\u003eЗагальні дані, Особи, Завдання, Призначення, Повноваження, Повернення завдань, Моніторинг, Джерела та Читати мене\u003c\/strong\u003e. Вона відображає, зокрема, зареєстрованих осіб, завдання із забезпечення робочого середовища, призначення, за яких необхідно перевіряти встановлені умови, а також відкриті запити про зміну або повернення завдань. Призначення позначається як \u003cstrong\u003e«Перевірити умови»\u003c\/strong\u003e, якщо відсутні повноваження, ресурси або знання або вони не були оцінені. Проте повністю заповнені поля реєстру самі по собі ніколи не є доказом дотримання правових норм.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЩо каже AFS 2023:1 щодо розподілу завдань із забезпечення робочого середовища?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eЗгідно з \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\"\u003eпунктом 9 AFS 2023:1 Управління робочого середовища\u003c\/a\u003e, роботодавець повинен розподілити завдання в межах систематичної роботи із забезпечення робочого середовища між одним або кількома керівниками, керівниками робіт або іншими працівниками. Одержувач повинен мати достатні \u003cstrong\u003eповноваження, ресурси, знання та компетенції\u003c\/strong\u003e. Розподіл має бути письмовим, якщо на підприємстві працює десять або більше працівників. Роботодавець все одно несе юридичну відповідальність за забезпечення робочого середовища.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/globalassets\/filer\/publikationer\/vagledning\/vagledning-sam-sa-forbattras-verksamhetens-arbetsmiljo-2024-10-11.pdf\"\u003eПосібник SAM\u003c\/a\u003e Управління робочого середовища чітко наголошує на відповідальності за конкретні завдання та можливості попросити про зміни або відмовитися від завдання через недостатність умов. Завдання слід розподіляти між конкретними особами або визначеними посадами, а не між невеликозначною групою. Посібник також зазначає, що підпис одержувача не є загальною формальною вимогою. Бланк підтвердження отримання є практичним допоміжним документом.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЯк використовується пакет документів\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eВизначте конкретні завдання із забезпечення робочого середовища та ризики на робочому місці.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eОпишіть, хто або яка конкретна посада отримує кожне завдання.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗаповніть інформацію про повноваження, фінансові та людські ресурси, часові рамки та перевірку знань.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПоінформуйте одержувача та задокументуйте потребу в уточненнях.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗареєструйте призначення та статус перевірки в Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eУсувайте недоліки шляхом зміни повноважень, ресурсів, надання підтримки або повернення завдань із чітким перехідним рішенням.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПроводьте моніторинг у разі виникнення нових ризиків, реорганізації, відпустки або відсутності.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eЧасті запитання\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може роботодавець передати свою відповідальність за забезпечення робочого середовища?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Роботодавець зберігає відповідальність. Розподіляються завдання із забезпечення робочого середовища та умови для їх виконання.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eКоли розподіл завдань має бути письмовим?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eЗгідно з пунктом 9 AFS 2023:1, якщо на підприємстві працює десять або більше працівників. Письмове оформлення може бути доцільним і в менших компаніях.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЯкі ресурси мають супроводжувати завдання?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНаприклад, достатнє право приймати рішення, час, навчання, персонал, обладнання, підтримка на місці роботи та фінансові кошти відповідно до фактичного завдання.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЩо робити, якщо ресурсів недостатньо?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eПовідомте про недолік відповідальному керівнику або представнику роботодавця. За необхідності завдання слід перерозподілити або повернути, щоб робота із забезпечення робочого середовища не припинялася.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи повинен одержувач підписати бланк?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eЗгідно з Посібником SAM Управління робочого середовища, загальної формальної вимоги до підпису одержувача немає, але необхідно забезпечити розуміння та надання інформації.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи є реєстр Excel юридично підтвердженим документом?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Це адміністративний огляд. Роботодавець повинен перевіряти фактичні повноваження, ресурси, знання та актуальні ризики для робочого середовища.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи входять до пакету робочі шаблони англійською мовою?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eРобочі документи складені шведською мовою. До пакету входить окремий англійський посібник для користувачів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eСупутні документи та шаблони для робочого середовища\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eПерегляньте також \u003ca href=\"\/uk\/products\/sam-arbetsmiljopaket-2026-systematiskt-arbetsmiljoarbete\"\u003eПакет SAM із забезпечення робочого середовища\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/uk\/products\/introduktionsplan-introduktionschecklista-nyanstalld-word-pdf-excel\"\u003eплан ознайомлення нового працівника\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/uk\/products\/kompetenskartlaggning-kompetensforsorjningsplan-gap-analys-word-pdf-excel\"\u003eкарту компетенцій і план забезпечення компетенцій\u003c\/a\u003e, а також \u003ca href=\"\/uk\/products\/skyddskommitte-arbetsmiljosamverkan-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel\"\u003eзахисний комітет і співпрацю щодо робочого середовища\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eВерсія 1.0 · Шведське право · Джерело перевірено 23 жовтня 2026 року · Цифрова доставка в архіві ZIP.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection data-mb-article-backlink=\"20261024-group42\" style=\"border:1px solid #cbddeb;border-radius:10px;padding:16px 18px;background:#f4f8fb;margin:22px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25em\"\u003eРозподіл відповідальності в роботі із забезпечення робочого середовища\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003ca href=\"\/uk\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/arbetsmiljosamverkan-apt-skyddsombud-skyddskommitte-dokument\"\u003eПерегляньте посібник із завдань із забезпечення робочого середовища, APT та захисного комітету перед вибором документів\u003c\/a\u003e. Посібник пояснює, що відноситься до кожної форми та що необхідно перевіряти відповідно до шведського права.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55992803262806,"sku":"AM-UPPGIFTSFORDELNING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/arbetsmiljouppgifter-huvudbild-1600.webp?v=1792757117","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/fordelning-av-arbetsmiljouppgifter-befogenheter-resurser-aterlamning-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}