{"product_id":"forslagslada-forslagsberedning-ideell-forening-word-pdf-excel","title":"Скринька пропозицій та розробка пропозицій – Негосідницька організація | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eСкринька пропозицій та підготовка пропозицій для громадської організації\u003c\/strong\u003e – пакет редагованих документів у форматах Word, PDF та Excel для постійного збору пропозицій щодо вдосконалення. Приймайте ідею, готуйте обґрунтоване обґрунтування, надавайте пропозицію щодо рішення відповідному органу та відстежуйте фактично прийняті заходи та зворотний зв’язок.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eВажливе уточнення:\u003c\/strong\u003e Подана пропозиція не стає автоматично рішенням організації. Пакет не замінює порядок винесення членською зброю на річний з’їзд, процедуру повідомлення про правопорушення, офіційні скарги або обробку конфіденційних справ членів. Опрацювання персональних даних має здійснюватися на основі фактичної оцінки відповідності GDPR.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eКоли доречна скринька пропозицій?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eДля громадської організації, яка хоче надати членам та функціонерам чітку процедуру подання повсякденних пропозицій, наприклад щодо покращення приміщень, діяльності або комунікації, не змішуючи зведення результатів опитування членів з індивідуальною підготовкою пропозицій. Прийняття рішень та фінансові зобов’язання все одно здійснюються відповідними органами організації.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #205D97;background:#EDF5FC;border-radius:10px;padding:17px 19px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Зміст пакета\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eП’ять окремих робочих документів, шведська інструкція для користувачів та English User Guide, кожен з яких доступний як у форматах Word для редагування, так і PDF для пошуку та друку. Крім того, до комплекту входить інструмент Excel із дев’ятьма вкладками. \u003cstrong\u003e7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 клієнтських файлів.\u003c\/strong\u003e Word і PDF — це два варіанти формату одних і тих самих семи документів.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #205D97;background:#F9FCFF;border-radius:10px;padding:17px 19px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Що міститься у файлах\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eБланк пропозиції, протокол прийому та сортування, пам’ятка з обґрунтування, матеріали для прийняття рішення з посиланням на протокол, план заходів та зворотного зв’язку, інструкції шведською та англійською мовами, а також Excel для реєстру пропозицій, справ, рішень, заходів і перевірок.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eФайл за файлом – що ви отримуєте?\u003c\/h2\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #205D97\"\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #205D97\"\u003eФункція\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #205D97\"\u003eМова\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #205D97\"\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eБланк пропозиції\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eДобровільна пропозиція щодо вдосконалення та важлива інформація про прийом\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eПротокол прийому та сортування\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eПрийом, класифікація, захищена обробка та передача\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eПам’ятка з обґрунтування\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eВаріанти, орієнтовна вартість, ризики та рекомендація\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eМатеріали для прийняття рішення та посилання на протокол\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eПропозиція щодо рішення порівняно з фактично прийнятим рішенням\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eПлан заходів та зворотного зв’язку\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eВиконання, контроль та фактично наданий зворотний зв’язок\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eШведська інструкція для користувачів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eРобочий процес, повноваження, GDPR та інструкції з Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eІнструкції щодо шведських документів та шведських\/ЄС-умов\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eАнглійська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eExcel – реєстр пропозицій та справ\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eДев’ять вкладок та адміністративні зведення, які можна перевіряти\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eШведська\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eІнструмент Excel – дев’ять релевантних вкладок\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eОгляд, Пропозиції, Обґрунтування, Рішення, Заходи, Зворотний зв’язок, Контрольні точки, Джерела та Читайте мене.\u003c\/strong\u003e Робоча книга підраховує кількість зареєстрованих пропозицій, пропозицій у різних статусах, вручну позначених як схвалено\/відхилено рішень, схвалених грошових рамок та заходів, позначених як виконані або окремо перевірених. До кожного реєстру входить до 200 підготовлених рядків справ.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eОбмеження:\u003c\/strong\u003e Excel не визначає, чи є щось законним, чи є рекомендація дійсним рішенням, чи можна сплатити певну вартість або чи дотримано вимог GDPR. Він також не надсилає повідомлень і не створює нагадувань. Зареєстрований статус необхідно перевіряти з реальними підтверджувальними документами.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eЯк використовувати документи\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eПеревірте статут, порядок прийняття рішень і те, хто має право приймати та готувати пропозиції.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПовідомити про релевантну обробку персональних даних перед тим, як хтось надасть ідентифікаційні дані.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПрийміть пропозицію та призначте їй ID, не додаючи конфіденційної або непотрібної довільної інформації до відкритих реєстрів.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eОцініть предмет пропозиції, наслідки, ризики, орієнтовну вартість та варіанти.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eНадайте рекомендацію відповідному органу, що приймає рішення. Документуйте фактично прийняте рішення лише після перевірки посилання на протокол.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eОкремо відстежуйте прийнятий захід, виконаний захід і перевірку результатів.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗареєструйте, чи зворотний зв’язок був фактично надіслано, а не лише заплановано.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eЮридичні умови\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eДля громадських організацій статут та фактично прийняті організацією рішення мають вирішальне значення для порядку прийняття рішень. Правова довідка Податкової служби описує з’їзд організації як звичайний орган прийняття рішень, а правління — як виконавчий орган. Це не дає загального права підготовнику пропозицій самостійно приймати рішення. \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.12\/1742.html\"\u003eПодаткова служба – керування громадською організацією\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eЯкщо інформація може бути пов’язана з ідентифікованою особою, організація має оцінити, зокрема, правову підставу, мету, мінімізацію даних, інформування та відповідні заходи безпеки відповідно до GDPR. Довільна інформація також може містити дані, які потребують особливого захисту. \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eGDPR (ЄС) 2016\/679, зокрема статті 5, 6, 9, 13 та 32\u003c\/a\u003e та \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY про захист даних громадських організацій\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eЧасті запитання\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eЧи стає пропозиція щодо вдосконалення автоматично рішенням правління?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі. Прийом та підготовка — це адміністративні етапи. Справжнє рішення має бути прийняте відповідним органом організації та задокументовано відповідно до застосовного порядку прийняття рішень.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eЧи може скринька пропозицій бути анонімною?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eЇї можна оформити так, щоб вона не запитувала імені, але анонімність має оцінюватися в контексті фактичного каналу збору. Довільна інформація, IP-адреси або інші ідентифікатори можуть зробити особу ідентифікованою.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eЧи можу тут обробляти скарги на інших членів?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eПакет не призначений для конфіденційних особистих справ або повідомлень про правопорушення. Такі питання потребують окремого захищеного та цільового порядку обробки.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eЯк Excel розрізняє пропозиції, рішення та виконання?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eЗа допомогою окремих вкладок і полів статусу для підготовки, протокольованого рішення, виконаного заходу та перевіреного контролю.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eЧи є інтерактивні PDF-форми?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eНі, PDF-файли доступні для пошуку та друку; для редагування використовуються версії Word.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eЩо означає англійська інструкція?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEnglish User Guide описує, як використовуються шведські шаблони. Вона не перекладає основні документи англійською мовою і не передбачає адаптації до іноземного права.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eСпоріднені ресурси\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/uk\/products\/medlemsenkat-resultatrapport-ideell-forening-word-pdf-excel\"\u003eОпитування членів та звіт про результати\u003c\/a\u003e – для зведення ширшого опитування.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/uk\/products\/delegationsordning-beslutsmandat-ideell-forening\"\u003eПорядок делегування повноважень та мандат на прийняття рішень\u003c\/a\u003e – для контролю повноважень щодо прийняття рішень.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/uk\/products\/arsmotesbeslut-verkstallighetsregister-ideell-forening-word-pdf-excel\"\u003eРішення річного з’їзду та реєстр виконання рішень\u003c\/a\u003e – для відстеження фактично прийнятих рішень річного з’їзду.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eДжерела та версія\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.12\/1742.html\"\u003eПодаткова служба\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eGDPR\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY\u003c\/a\u003e. Версія продукту 1.0. Перевірка джерел за допомогою ШІ від 2 листопада 2026 року. Немає задокументованого зовнішнього юридичного висновку або схвалення органу влади. Майбутня цифрова доставка здійснюватиметься через Shopify Digital Products після ручного підключення файлів і публікації.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56443214397782,"sku":"FORSLAGSLADA-BEREDNING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_Forslagslada_Huvudbild_1600.jpg?v=1793626786","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/forslagslada-forslagsberedning-ideell-forening-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}