{"product_id":"inkopspolicy-2026-2027-inkopsrutiner-inkopsmandat-excelregister-svenska-english-word-pdf-excel","title":"Політика закупівель 2026\/2027 – Процедури закупівель, повноваження щодо закупівель та реєстр Excel | Шведська + Англійська Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-intro\"\u003e\n\u003ch2\u003eПолітика закупівель 2026\/2027 – професійна політика закупівель для шведських компаній\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eНаведіть лад у тому, як компанія планує, затверджує, замовляє та контролює закупівлі. Цей детально опрацьований пакет містить \u003cstrong\u003eредаговану політику закупівель\u003c\/strong\u003e шведською та англійською мовами, окрему матрицю повноважень щодо закупівель з обґрунтуванням рішень, практичний контрольний список закупівель, детальну інструкцію користувача шведською мовою та \u003cstrong\u003eреєстр Excel для закупівель, лімітів сум і відхилень\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eПризначено для приватних компаній, а також малого та середнього бізнесу. Усі ліміти сум визначаються самою компанією – шаблон не містить жодних вигаданих законодавчих обмежень на закупівлі.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eЦифровий пакет:\u003c\/strong\u003e 5 файлів Word (DOCX), 5 PDF-файлів з можливістю пошуку та 1 робоча книга Excel (XLSX). Всього 11 файлів. Основні документи шведською мовою та англійська політика закупівель, адаптована до умов шведських компаній.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Про шаблон документа\"\u003e\u003ca href=\"#mb-om\"\u003eПро шаблон\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eЩо входить у комплект\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-process\"\u003eРобочий процес\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eЮридична інформація\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-fragor\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-om\"\u003e\u003ch3\u003eПро шаблон документа\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eПолітика закупівель – це внутрішні правила компанії щодо того, хто має право здійснювати закупівлі, який контроль необхідний і як слід обирати постачальників. Це допомагає бізнесу працювати більш передбачувано з бюджетом, дотриманням контрактів, умовами поставки, внутрішнім контролем та процедурами затвердження.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside\u003e\u003cstrong\u003eПрофесійно та юридично перевірено: 12.10.2026.\u003c\/strong\u003e Самостійно розроблено та перевірено на відповідність положенням Закону про акціонерні товари, Закону про бухгалтерський облік та офіційним рекомендаціям щодо захисту даних і управління закупівлями. Перевірка не означає, що документ був оглянутий зовнішнім юристом або що заповнені повноваження компанії є затвердженими.\u003c\/aside\u003e\n\u003cp\u003eПакет надає загальний керівний документ і доповнює існуючі продукти Mallbutiken для замовлень на закупівлю, порівняння комерційних пропозицій, оцінки постачальників та атестації.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-ingar\"\u003e\u003ch3\u003eЩо входить до пакету\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eФайл\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eПризначення\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eInköpspolicy – svenska\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЦілі компанії, відповідальність, повноваження, контроль постачальників, процедури замовлення, етика, винятки та моніторинг.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProcurement Policy – English \/ Swedish conditions\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eОсновна політика англійською мовою для міжнародних команд у шведських приватних компаніях.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eInköpsmandat \u0026amp; beslutsprotokoll\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДокументування прийнятих внутрішніх лімітів сум, осіб, що затверджують, дат прийняття рішень та контрольних механізмів.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eInköpschecklista \u0026amp; undantag\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПідстави для замовлення, етапи контролю, відхилення та перевірка підписів\/архівування.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnvändarguide – svenska\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПокрокові інструкції для кожного розділу, Excel, рішень, ризиків та керування документами.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eInköpsregister, mandat \u0026amp; undantag\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e5 робочих аркушів: START, MANDAT, INKÖPSREGISTER, UNDANTAG та ÖVERSIKT.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel: більше, ніж просто порожній реєстр\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eРобоча книга Excel має випадаючі списки для рівня закупівель та статусу, редаговані ліміти повноважень, а також формули, які позначають випадки, що \u003cstrong\u003eне мають даних про рішення, не мають встановлених повноважень або перевищують зазначену суму\u003c\/strong\u003e. Огляд зводить воєдино зареєстровану вартість закупівель, затверджені кейси та відкриті відхилення. Він не здійснює закупівлі або платежі автоматично.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-process\"\u003e\u003ch3\u003eВажливі сфери застосування\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eВизначення того, хто має право замовляти товари, матеріали та послуги.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВпровадження внутрішніх лімітів сум і контролю повної вартості договору.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВстановлення вимог до перевірки потреб, порівняння постачальників та оцінки ризиків.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗменшення ризику закупівель без бюджету або відповідних повноважень.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВідстеження термінових винятків, конфлікту інтересів та відхилень.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПідтримка міжнародного персоналу за допомогою політики англійською мовою, адаптованої до шведської діяльності.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eКрок за кроком\u003c\/h3\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eВиберіть компанії, підрозділи та ролі закупівель, на які поширюється дія політики.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗаповніть власні ліміти бюджету та сум у документі Word «Inköpsmandat»; прийміть рішення на відповідному рівні.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eАдаптуйте правила закупівель, повноваження та вимоги до постачальників у шведській політиці.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВикористовуйте англійську політику там, де це необхідно, і переконайтеся, що прийняті версії узгоджені.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВиконуйте перевірки за контрольним списком закупівель перед оформленням замовлення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eРеєструйте справи в Excel і перевіряйте попередження перед виконанням будь-яких рішень.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗатвердьте політику, повідомте про неї відповідних осіб і регулярно її переглядайте.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eПрактичний приклад\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНевелика компанія встановлює, що рутинні закупівлі в межах бюджету можуть бути схвалені керівником відділу до суми, встановленої самою компанією. Більша інвестиція вимагає окремого рішення та документального порівняння постачальників. В Excel закупівля, що перевищує встановлений компанією ліміт, може бути позначена для подальшої перевірки. Фактичні повноваження щодо прийняття рішень все одно повинні бути підтверджені рішеннями компанії та будь-якими довіреностями.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eПоширені помилки\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eЗалишати ліміти повноважень порожніми, вважаючи політику завершеною.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eРозділяти замовлення, щоб обійти ліміти сум.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗабувати про термін дії договору, опції продовження або вартість ліцензій при загальному розрахунку.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПлутати внутрішнє право на закупівлі, зовнішнє право підпису та банківські повноваження.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПлутати реєстр закупівель із фінансовою системою або контролем банківських платежів.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-juridik\"\u003e\u003ch3\u003eЮридична та професійна інформація\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНе існує загальної законодавчої вимоги до того, щоб приватні акціонерні товари мали спеціальну політику закупівель, розроблену згідно з цим шаблоном. Проте Закон про акціонерні товари регулює, серед іншого, відповідальність правління за організацію та фінансовий контроль, а також представництво компанії. Закон про бухгалтерський облік містить правила щодо документації та підтверджень господарських операцій. При обробці персональних даних під час перевірок постачальників необхідно враховувати застосовну правову основу та інші вимоги GDPR.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eЦей продукт \u003cstrong\u003eне є збірником правил для державних закупівель згідно з LOU\u003c\/strong\u003e. Відкриті настанови Шведського агентства з питань закупівель (Upphandlingsmyndigheten) використовуються як практична підтримка принципів систематики, моніторингу та ризиків постачальників там, де це доречно. Регульовані галузі, організації під державним управлінням або великі міжнародні угоди можуть потребувати спеціальної експертної перевірки.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eДжерела:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/aktiebolagslag-2005551_sfs-2005-551\/\"\u003eЗакон про акціонерні товари (2005:551)\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eЗакон про бухгалтерський облік (1999:1078)\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/rattslig-grund\/\"\u003eIMY – правова основа\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/styra-och-leda-inkopsverksamhet\/andamalsenliga-inkopsorganisationer\/inkopsstyrning-i-ledningssystemet\/\"\u003eШведське агентство з питань закупівель – управління закупівлями\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-fragor\"\u003e\u003ch3\u003eПоширені запитання\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ch4\u003eЧи є політика закупівель обов'язковою для акціонерних товарив?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eСпеціальна політика закупівель не є законодавчо обов'язковою для всіх приватних акціонерних товарив. Тим не менш, це може бути цінним добровільним керівним документом, а специфічні вимоги можуть випливати, наприклад, з галузі, групи компаній або договорів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eЧи включені готові ліміти сум?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eНі, ліміти навмисно залишені порожніми. Компанія повинна визначити їх самостійно шляхом прийняття внутрішнього рішення.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eЧи можна адаптувати Excel?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eТак, можна вносити повноваження, записи про закупівлі та статус відхилень. Формули надають адміністративні попередження та огляд для моніторингу.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eЧи входить англійська версія?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eТак, входить повна версія Procurement Policy англійською мовою. Протоколи рішень, контрольний список та інструкція користувача написані шведською мовою.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eЧи це те саме, що замовлення на закупівлю?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Політика закупівель регулює процес. Замовлення на закупівлю документує конкретне замовлення.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eЧи можна використовувати шаблон у державних закупівлях?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eНі, без окремої адаптації та юридичної перевірки. Він насамперед призначений для приватного бізнесу.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection\u003e\u003ch3\u003eФормат і доставка\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eРедаговані документи Word (DOCX), PDF-файли з можливістю пошуку та робоча книга Excel (XLSX) зібрані в цифровий ZIP-пакет. Фізична доставка відсутня. Автоматичне завантаження передбачає, що ZIP-пакет підключений до системи цифрової доставки магазину.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eСупутні продукти:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/uk\/products\/inkopsorder-leveransbevakning-excel-2026-2027\"\u003eЗамовлення на закупівлю та моніторинг поставок\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/uk\/products\/leverantorsbedomning-leverantorsuppfoljning-excel-2026-2027\"\u003eОцінка постачальників\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/uk\/products\/attestordning-attestinstruktion-2026-2027-attestmatris-fakturalogg-word-pdf-excel\"\u003eПорядок атестації\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55716818878806,"sku":"INKOPSPOLICY-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/inkopspolicy-2027-hero.png?v=1791829868","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/inkopspolicy-2026-2027-inkopsrutiner-inkopsmandat-excelregister-svenska-english-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}