{"product_id":"it-systemavveckling-applikationsstangning-dataarkiv-excel","title":"IT-systemavveckling \u0026 Applikationsstängning – Avvecklingsplan, dataarkiv och Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-description\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIT-systemavveckling \u0026amp; Applikationsstängning – avvecklingsplan, dataarkiv, teknisk kontroll och Excelregister.\u003c\/strong\u003e Dokumentera ett kontrollerat avslut av en applikation eller ett IT-system: vilka processer som berörs, vilka data som måste bevaras, vilka integrationer som måste stängas och hur resultatet faktiskt kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFör svenska företag, systemförvaltare, IT-ansvariga, verksamhetsägare, informationsförvaltare och projektledare. Paketet fokuserar på \u003cstrong\u003esjälva IT-systemets avveckling\u003c\/strong\u003e, inte enbart uppsägning av en leverantör, byte av hårdvara eller teknisk dataradering. Arbetsmallarna är avsedda för manuell anpassning och behöriga beslut.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#eff6fa;border:2px solid #42728f;border-radius:11px;padding:18px 21px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch3 style=\"color:#173d59;margin:0 0 9px\"\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h3\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003e15 digitala kundfiler i en ZIP:\u003c\/strong\u003e fem svenska arbetsmallar, en svensk användarguide och en English User Guide. Alla sju dokumenten levereras både som redigerbara Wordfiler (DOCX) och sökbara PDF-versioner. Dessutom ingår en makrofri Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. De 14 Word- och PDF-filerna motsvarar sju olika dokument i två format.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#eff6fa;border:2px solid #42728f;border-radius:11px;padding:18px 21px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch3 style=\"color:#173d59;margin:0 0 9px\"\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h3\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eAvvecklingsplan med ansvar, beroende- och integrationsinventering, dataarkiv och bevarandebeslut, teknisk systemstängning med behörighetsavslut, slutkontroll och avvecklingsintyg samt två guider. Excelregistret ger en manuell dashboard för arkivbeslut, avvecklingssteg, öppna åtgärder och signeringar. Inga system stängs eller data raderas av filerna.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eDet här ingår – dokument för dokument\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#e8f1f7\"\u003e\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left\"\u003eMall\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left\"\u003eInnehåll och syfte\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAvvecklingsplan \u0026amp; ansvar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eBeslutsroller, kritikalitet, berörda system, tidsplan, stoppkriterier och GO\/NO-GO.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px\"\u003eDOCX + sökbar PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eBeroenden \u0026amp; integrationsinventering\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAPI:er, överföringar, rapporter, tjänstekonton, processägare, mottagande system och verifieringspunkter.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px\"\u003eDOCX + sökbar PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDataarkiv, bevarande \u0026amp; gallringsbeslut\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSeparata beslut för räkenskapsinformation, personuppgifter och övriga datakategorier; läsbarhet och arkivansvar.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px\"\u003eDOCX + sökbar PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eTeknisk stängning \u0026amp; behörighetsavslut\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eStopp av jobb och integrationer, behörigheter, licenser, systemberoenden samt kontrollerad teknisk efterkontroll.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px\"\u003eDOCX + sökbar PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSlutkontroll \u0026amp; avvecklingsintyg\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eKontrollera arkiv, avvecklade beroenden, kvarvarande risker, restpunkter och intern slutattest.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px\"\u003eDOCX + sökbar PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSvensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eStegvis arbetsgång, informationsbevarande, säkerhetsgränser och Excelinstruktion.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px\"\u003eDOCX + sökbar PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEngelsk vägledning för de svenska arbetsmallarna, inte översatta huvuddokument.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px\"\u003eDOCX + sökbar PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eExcel – kontrollregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eNio flikar för system, beroenden, dataobjekt, arkivbeslut, avvecklingssteg, åtgärder och signeringar.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #dce5ec;padding:9px\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eVarför behövs en avvecklingsplan?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eAtt avsluta en licens, stänga en server eller ta bort en integration är inte nödvändigtvis samma sak som att avveckla ett IT-system. Systemet kan fortfarande innehålla räkenskapsinformation, personuppgifter, avtalsunderlag eller kritiska beroenden till rapportering och andra tjänster. Om detta inte kontrolleras före avvecklingen kan organisationen förlora åtkomst till uppgifter den måste bevara eller låta obevakade åtkomster fortsätta fungera.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMed en särskild avvecklingsplan blir det tydligare vem som ansvarar för beslut om bevarande, gallring, tekniskt stopp, användarkommunikation och slutlig godkänd avstämning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eExcelregister med nio flikar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsboken innehåller \u003cstrong\u003eDashboard, Läs mig, System, Beroenden, Dataobjekt, Arkivbeslut, Stängningssteg, Åtgärder och Signeringar\u003c\/strong\u003e. Registerbladen är utformade för manuella system-ID, beroende-ID, informationskategorier, skyddade evidensreferenser och ansvariga funktioner.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDashboarden sammanfattar nio nyckeltal, bland annat antal registrerade system, verifierade stängningar, beroenden, avvikelser, datakategorier, arkivbeslut och öppna åtgärder. En ifylld status i Excel \u003cstrong\u003eär inte i sig ett bevis\u003c\/strong\u003e för att en applikation har stängts, att en arkivkopia kan läsas eller att data har raderats. Resultaten måste kontrolleras i de riktiga systemen. Inga makron, automatiska systemintegrationer eller inbyggda raderingsfunktioner ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder du mallpaketet – sju steg\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDefiniera systemet och omfattningen:\u003c\/strong\u003e ange ägare, system-ID, miljöer, användare, verksamhetsprocesser och önskat slutdatum.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInventera beroenden:\u003c\/strong\u003e dokumentera API:er, schemalagda jobb, rapporter, dataflöden, tjänsteidentiteter och mottagande system. Kontrollera att ersättningslösningar är i drift.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKlassificera informationskategorier:\u003c\/strong\u003e skilj på räkenskapsinformation, personuppgifter, avtal, teknisk dokumentation och övriga handlingar. Bestäm inte generell radering för all data.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFatta särskilda arkiv- och gallringsbeslut:\u003c\/strong\u003e dokumentera rättslig grund, lagringstid, arkivansvarig och hur informationen faktiskt ska kunna läsas under relevant bevarandeperiod.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePlanera stängningen:\u003c\/strong\u003e bestäm ordning, stoppregler, tekniskt ansvar, behörigheter, licenser och hantering av kvarvarande backup- och testkopior.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGenomför och verifiera:\u003c\/strong\u003e behörig IT-personal utför eventuella systemändringar i verklig miljö och kontrollerar resultatet. Excel används endast för status och evidensreferenser.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSlutgodkänn:\u003c\/strong\u003e dokumentera faktiska kontroller, kvarvarande risk, restpunkter och beslut av ansvarig person.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eRättsliga förutsättningar i Sverige\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGDPR – lagringsminimering:\u003c\/strong\u003e Personuppgifter får som utgångspunkt inte bevaras längre än vad som behövs för ändamålet. När de inte längre behövs ska de normalt raderas eller avidentifieras, om det inte finns annan grund för fortsatt bevarande. IMY förklarar även att vissa handlingar kan behöva sparas enligt exempelvis bokföringslagen. Se \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\" rel=\"nofollow\"\u003eIMY:s grundläggande principer enligt GDPR\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBevarande av räkenskapsinformation:\u003c\/strong\u003e 7 kap. 2 § bokföringslagen (1999:1078) föreskriver som huvudregel att räkenskapsinformation ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Företaget behöver även kunna läsa och presentera informationen under bevarandetiden. Se \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\" rel=\"nofollow\"\u003ebokföringslagen hos Sveriges riksdag\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"https:\/\/www.bfn.se\/wp-content\/uploads\/vl13-2-bokforing.pdf\" rel=\"nofollow\"\u003eBokföringsnämndens vägledning om bokföring och arkivering\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngen generell gallringsregel:\u003c\/strong\u003e Olika informationskategorier kan omfattas av andra bevaranderegler eller avtalskrav. Att en applikation läggs ned innebär varken att all data alltid måste raderas eller att data får sparas på obestämd tid. Arkivbeslut kräver en individuell prövning av informationskategori, ändamål, rättslig grund och behörigheter.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTekniskt säkerhetsarbete:\u003c\/strong\u003e Avslut av behörigheter, stängda integrationer, export av data och kontroll av backup sker i organisationens faktiska IT-miljö. Mallen ger ingen automatisk radering, teknisk säkerhetsgaranti, revisionsrapport eller juridisk certifiering. Spara inte lösenord, API-nycklar, känsliga datadumpar eller råa personregister i Excel.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad är en systemavvecklingsplan?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn plan som visar hur ett IT-system ska avslutas kontrollerat, inklusive ansvar, tidsplan, tekniska beroenden, dataarkiv, eventuella gallringsbeslut och verifiering efter stängning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFår jag radera all data när ett IT-system stängs?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, inte utan en separat bedömning. Vissa uppgifter ska inte längre sparas när ändamålet upphört, medan andra kan omfattas av lagstadgat bevarande eller andra skyldigheter. Bedöm varje informationskategori för sig.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMåste jag behålla mitt gamla bokföringssystem i sju år?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInte nödvändigtvis. Det centrala är att räkenskapsinformationen bevaras korrekt och fortfarande kan läsas och presenteras enligt gällande krav. Den ursprungliga programvaran behöver inte alltid finnas kvar om informationen kan bevaras och presenteras på ett tillåtet sätt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVad skiljer systemavveckling från leverantörsavslut?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLeverantörsavslut fokuserar främst på avtalsrelation, åtkomst och överlämning mellan parter. Systemavveckling gäller avveckling av själva applikationen, dess datakategorier, integrationer och tekniska drift.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan Excel avsluta behörigheter och radera data?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Excel innehåller endast register och manuella statusvärden. Systemändringar, export, åtkomstkontroll, arkivering och faktisk radering behöver genomföras och verifieras i särskilda behörighetsstyrda verktyg.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur hanterar jag backup efter avveckling?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eIdentifiera backupkopior och deras separata bevarande-, åtkomst- och raderingsförutsättningar. En produktionsstängning är inte ett bevis för att alla backupkopior har försvunnit. Kontrollera faktiskt utfall och ansvar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr PDF-filerna ifyllningsbara?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDe är sökbara läs- och utskriftsversioner. Word används för redigering och Excel för strukturerad uppföljning. Interaktiva PDF-formulär ingår inte.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr alla mallar på engelska?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDe fem huvudmallarna är på svenska. En svensk och en engelsk användarguide medföljer. English User Guide innebär inte att huvudmallarna är översatta.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eKompletterande produkter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFör löpande systemägarskap finns \u003ca href=\"\/uk\/products\/systemforvaltningsplan-it-systemregister-2026-2027-systemagare-risker-arshjul-svenska-english-word-pdf-excel\"\u003eSystemförvaltningsplan \u0026amp; IT-systemregister\u003c\/a\u003e. För flytt till en ersättningsplattform finns \u003ca href=\"\/uk\/products\/datamigreringsplan-systembyte-faltmappning-excel\"\u003eDatamigreringsplan \u0026amp; Systembyte\u003c\/a\u003e (kan vara opublicerad). För separat teknisk radering av utrustning finns \u003ca href=\"\/uk\/products\/saker-dataradering-it-avveckling-raderingsprotokoll-excel\"\u003eSäker dataradering \u0026amp; IT-utrustningsavveckling\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eProduktfakta och digital leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVersion 1.0, 29 oktober 2026. Digital ZIP med 15 filer: 7 DOCX, 7 sökbara PDF och 1 XLSX. AI-assisterad rättskällekontroll mot IMY, bokföringslagen och BFN:s vägledning. Ingen extern juristgranskning eller verklig teknisk avveckling har utförts. Filen kopplas manuellt till rätt Shopify-variant av säljaren före testbeställning och publicering.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56383223529814,"sku":"IT-AVVECKLING-DATAARKIV-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/it-systemavveckling-applikationsstangning-huvudbild_43d31fcf-06c8-4757-9249-2cc200c60ed2.png?v=1793281886","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/it-systemavveckling-applikationsstangning-dataarkiv-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}