{"product_id":"leverantorsbedomning-leverantorsuppfoljning-excel-2026-2027","title":"Оцінка та моніторинг постачальників 2026\/2027 – Excel, Word та PDF | Шведська + англійська","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-description\" lang=\"uk\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eОцінювання та моніторинг постачальників 2026\/2027\u003c\/strong\u003e — це редагований пакет документів для компаній, які хочуть структуровано оцінювати нових і наявних постачальників, документувати прийняті рішення, а також відстежувати якість, точність поставок, ціни та відхилення. Пакет містить шведську методику оцінювання постачальників, протоколи рішень, детальну інструкцію для користувача, англійський робочий шаблон та інструмент Excel із сімома робочими аркушами.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eЗавдяки єдиній моделі оцінювання вам не потрібно створювати окремі таблиці для кожного постачальника. Ви отримуєте розрахунок балів із регульованою вагою критеріїв, статистику поставок, реєстр заходів та загальну інформаційну панель — при цьому \u003cstrong\u003eвсі формальні затвердження виконуються вручну\u003c\/strong\u003e уповноваженою особою.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Про шаблон документа\"\u003e\u003cstrong\u003eПро шаблон документа:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#lev-innehall\"\u003eЩо входить у комплект\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-metod\"\u003eЯк працювати\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-regler\"\u003eПравила\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-format\"\u003eДоставка\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#e8f5ed;border-left:4px solid #248255;padding:14px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eЮридично та технічно перевірено: 9 жовтня 2026 р.\u003c\/strong\u003e\u003cp\u003eВерсія 1.0, адаптована для 2026\/2027 років. Продукт ґрунтується на практичному управлінні постачальниками та загальнодоступній інформації про менеджмент якості, закупівлі та захист даних. Вага критеріїв оцінювання є \u003cem\u003eприкладом\u003c\/em\u003e, а не встановленими законом відсотками. Шаблон не є сертифікованим за стандартом ISO і не замінює спеціальний аудит постачальників, перевірку на санкції, перевірку безпеки продукції або юридичну консультацію.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"lev-innehall\"\u003eЩо входить у пакет\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eСфера застосування\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eОцінювання постачальників – методика\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eМетодологія роботи, відповідальність, класифікація постачальників, ризик-орієнтований відбір, бальна модель, обов'язкові вимоги, затвердження та моніторинг.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eОцінка постачальника – протокол\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eГотова форма для даних постачальника, п'ять областей оцінювання, підтверджувальні документи, умови, рішення та підпис.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eДетальна інструкція користувача\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПокрокова інструкція, огляд усіх аркушів Excel, типові помилки, робота з конфіденційними даними та джерела.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eSupplier Evaluation Worksheet (English)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДодатковий робочий шаблон англійською мовою з контекстом шведської діяльності; не є повним перекладом усіх шведських файлів.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eРеєстр та моніторинг постачальників\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel із сімома аркушами: огляд, постачальники, оцінки, заходи, дані про поставки, налаштування та інструкції.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eЗагалом дев'ять файлів у ZIP-архіві:\u003c\/strong\u003e чотири DOCX, чотири PDF-файли з можливістю пошуку у форматі A4 та одна XLSX-таблиця із сімома вкладками. Шведська мова є основною мовою продукту, з додатковим робочим шаблоном англійською мовою.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eДля кого підходить оцінка постачальників?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eШаблони розроблені для керівників відділів закупівель, фахівців із якості, фінансових відділів, виробничих підприємств, консалтингових фірм, оптових продавців, інтернет-магазинів та інших організацій, які регулярно замовляють послуги або товари у зовнішніх постачальників. Модель можна використовувати для нової кваліфікації, постійного оцінювання постачальників, поновлення контрактів та моніторингу після виникнення проблем із поставками.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"lev-excel\"\u003eІнструмент Excel – сім практичних робочих аркушів\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eРобочий аркуш\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eФункція та можливості\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eОгляд\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПідсумовує дані про постачальників, критичних постачальників, проведені оцінки, вручну затверджені оцінки та відкриті\/прострочені заходи.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eПостачальники\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e100 підготовлених рядків для ID, назви, категорії, критичності, відповідальної особи, договору та дати перегляду.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eОцінки\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e200 рядків для виставлення п'яти оцінок кожному постачальнику, документування доказів та автоматичного розрахунку зваженого середнього. Рішення вказуються окремо.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eЗаходи\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e150 рядків для недоліків постачальника, рівня ризику, відповідального, заходів, дедлайну та верифікації результатів.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eДані про поставки\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e150 рядків за періоди для точності поставок та частки рекламацій. Відсотки розраховуються лише при введенні валідних значень.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eНалаштування\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eП'ять регульованих вагових коефіцієнтів та підтримка оцінювання за шкалою 1–5. Сума ваг повинна становити 100%.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eІнструкції\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПрактичний хід роботи, обмеження та посилання на офіційні\/стандартні джерела.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПриклад регульованої ваги:\u003c\/strong\u003e якість 30%, надійність поставок 25%, сервіс 20%, ціна 15% та документація 10%. З оцінками 4, 5, 4, 3 та 5 зважений результат становитиме 4,20 за п'ятибальною шкалою. Excel розраховує бал лише тоді, коли введено всі п'ять значень, а вага критеріїв сумарно становить 100%. Не використовується жодних прихованих автоматичних порогів для схвалення.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#fff5dc;border-left:4px solid #d4a540;padding:15px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eВажливо про ризики постачальників:\u003c\/strong\u003e Високі бали або зелений індикатор не гарантують, що постачальника можна затвердити. Недоліки безпеки, правові вимоги, санкції, захист даних та будь-які ліцензії повинні перевірятися окремо, коли це актуально. Оцінка має ґрунтуватися на реальних спостереженнях та фактичних доказах.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"lev-metod\"\u003eЯк провести оцінювання постачальника – крок за кроком\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eЗареєструйте постачальника:\u003c\/strong\u003e Вкажіть унікальний ID постачальника, юридичну назву, категорію, відповідальну особу та договір. Використовуйте той самий ID у всій книзі Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eКласифікуйте критичність:\u003c\/strong\u003e Подумайте, які наслідки проблеми з боку постачальника матимуть для клієнтів, виробництва, безперервності або комплаєнсу.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eЗберіть факти:\u003c\/strong\u003e Отримайте реальні дані про терміни поставки, рекламації, витрати, рівень сервісу та відповідні документи.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eНалаштуйте вагу:\u003c\/strong\u003e Встановіть власні вагові коефіцієнти критеріїв в Excel, переконайтеся, що сума точно дорівнює 100%, і задокументуйте методологію.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eОцініть постачальника:\u003c\/strong\u003e Виставте від 1 до 5 балів за кожним критерієм та прив'яжіть оцінку до фактичних доказів і визначеного періоду.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПеревірте обов'язкові вимоги:\u003c\/strong\u003e Окремо перевірте, чи існують вимоги щодо безпеки, контрактів, ліцензій, захисту даних або інші, які не можуть бути компенсовані високим середнім балом.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПрийміть рішення:\u003c\/strong\u003e Уповноважена особа відзначає \"затверджено\", \"умовно затверджено\" або \"не затверджено\", документуючи обґрунтування та будь-які обмеження.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eВідстежуйте:\u003c\/strong\u003e Реєструйте відхилення та заходи з відповідальними особами, дедлайнами та перевіркою результатів. Переглядайте оцінку у разі суттєвих змін або згідно з ризик-орієнтованим графіком.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"lev-regler\"\u003eЩо діє згідно зі шведськими правилами та стандартами якості?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eНе існує загальної шведської законодавчої вимоги щодо того, щоб усі компанії використовували конкретний шаблон оцінки постачальників або п'ятибальну систему. Потреба в контролі постачальників може випливати з договорів, застосовних галузевих правил, державних закупівель, добровільних систем управління якістю або специфічних вимог до продукції та захисту даних.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eISO 9001 та інші стандарти систем управління можуть підтримувати управління постачальниками, але вони самі по собі не є обов'язковим шведським законодавством. Щоб стверджувати про відповідність, необхідно фактично перевірити вимогу конкретного стандарту у версії, що використовується. Повний текст стандарту не входить до складу продукту.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eПри використанні імен, контактних даних або інших персональних даних може стати актуальним Загальний регламент про захист даних (GDPR). Реєструйте лише необхідні дані та дотримуйтесь встановлених у компанії процедур щодо зберігання, доступу та видалення. Загальне оцінювання постачальника ніколи не замінює оцінку обробника персональних даних, галузеву перевірку (due diligence), перевірку на санкції або юридичний аналіз ризиків, коли це необхідно.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eТипові помилки та підводні камені\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eВиставлення балів постачальнику без збору порівнянних вихідних даних або без вказання періоду оцінювання.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПорівняння зважених балів, навіть якщо вага критеріїв змінювалася між постачальниками.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eРозгляд схвальної оцінки як формального рішення або як доказу комплаєнсу.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВикористання показника точності поставки без чіткого визначення \"запізнілої поставки\".\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗмішування ефективності роботи постачальника з власними затримками у замовленні або отриманні товару.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eДозвіл на компенсацію серйозних проблем із безпекою або законом за рахунок вигідної ціни.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗакриття невідповідностей без задокументованої перевірки результатів та посилання на докази.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"lev-faq\"\u003eЧасті запитання щодо оцінювання постачальників\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eУ чому різниця між оцінкою постачальника та договором із постачальником?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eДоговір регулює права та обов'язки сторін. Оцінювання використовується для вибору та відстеження фактичної ефективності, ризиків та якості постачальників. Ці документи доповнюють один одного.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи є цей шаблон Excel готовим рішенням ISO 9001?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Це практичний робочий інструмент, який можна адаптувати до системи менеджменту, але він не відповідає автоматично вимогам стандарту чи клієнта.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи можу я змінити вагу балів?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак. Вагу якості, надійності поставок, сервісу, ціни та документації можна налаштувати в аркуші \"Налаштування\". Сума повинна дорівнювати 100%.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може постачальник бути затверджений автоматично через Excel?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Бали — це лише підтримка для оцінки. Рішення приймається вручну та документується уповноваженою особою після відповідних додаткових перевірок.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи можу я розрахувати точність поставок?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак. Якщо ви вкажете своєчасні поставки та загальну кількість, відсоток буде розрахований. Якщо кількість дорівнює нулю або відсутня, оманливий відсоток не відображатиметься.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЯк часто потрібно оцінювати постачальників?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНемає універсального інтервалу для всіх постачальників. Частота повинна ґрунтуватися на критичності, договорах, попередніх результатах поставок та застосовних спеціальних вимогах.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи входить англійська версія?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак, додається англійський робочий шаблон \"Supplier Evaluation Worksheet\" як додатковий інструмент для роботи в умовах шведської діяльності. Основні документи та детальна інструкція — шведською мовою.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"lev-format\"\u003eФормат файлів, ціна та доставка\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e79 шведських крон\u003c\/strong\u003e, одноразова купівля. ZIP-пакет містить \u003cstrong\u003e4 файли Word (DOCX), 4 PDF-файли з можливістю пошуку (A4) та 1 книгу Excel (XLSX)\u003c\/strong\u003e. Файли Word та Excel можна редагувати офлайн у сумісному ПЗ. Без фізичної доставки. Автоматична цифрова доставка після оплати вимагає прив'язки файлу до Shopify Digital Products.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eДжерела та додаткова література\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.sis.se\/\"\u003eSIS – стандарти в галузі управління якістю та управління постачальниками\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/\"\u003eIntegritetsskyddsmyndigheten – GDPR та персональні дані\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/\"\u003eUpphandlingsmyndigheten – перевірка постачальників та закупівлі\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/\"\u003eEUR-Lex – законодавство ЄС у разі застосування особливих вимог\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eВідмова від відповідальності: Загальні шаблони та інструменти розрахунку не замінюють повні аудити постачальників, спеціальне законодавство, галузеві вимоги, індивідуальні договори або професійну юридичну та технічну консультацію.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eСхожий шаблон\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eХочете також регулювати відповідальність, умови поставок та права? Див. \u003ca href=\"\/uk\/products\/leverantorsavtal-supplier-agreement-2026-2027-word-pdf-english-svensk-ratt\"\u003eДоговір із постачальником \/ Supplier Agreement 2026\/2027\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55655033012566,"sku":"LEVERANTORSBEDOMNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_Leverantorsbedomning_Hero_2027_8183da3e-bfe2-4bfd-8a8f-c57a17fb5502.png?v=1791499015","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/leverantorsbedomning-leverantorsuppfoljning-excel-2026-2027","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}