{"product_id":"licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Реєстр ліцензій та відстеження витрат на SaaS 2026\/2027 – Excel, Word та PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"uk\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eРеєстр ліцензій та відстеження витрат на SaaS 2026\/2027\u003c\/strong\u003e — це цифровий пакет шаблонів для шведських компаній, асоціацій та організацій, яким потрібен контроль над ліцензіями на програмне забезпечення, підписками, робочими місцями користувачів, періодичними витратами та поновленнями контрактів. Пакет поєднує в собі \u003cstrong\u003eінструмент Excel з дашбордом витрат\u003c\/strong\u003e, протокол інвентаризації, окремий документ для прийняття рішень щодо поновлення та розірвання договорів, внутрішню процедуру (SOP) для SaaS, детальну шведську інструкцію користувача та робочу довідку англійською мовою.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Про шаблон документа\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПро шаблон документа:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eЩо входить у комплект\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel і формули\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eЯк використовувати пакет\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-risk\"\u003eДоговори та ризики\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eЧасті запитання (FAQ)\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eДжерела\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#E7F3EC;border-left:4px solid #267549;border-radius:7px;padding:16px\"\u003e\u003cstrong\u003eПеревірено на відповідність джерелам та технічним вимогам: 12 жовтня 2026 року.\u003c\/strong\u003e Версія 1.0 для 2026\/2027 років. Перевірка стосується дизайну шаблонів, логіки контролю та наведених рекомендацій державних органів. Інструмент не є юридично завіреним аналізом договорів, системою бухгалтерського обліку або автоматизованою службою управління ліцензіями.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eЩо входить у комплект\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eЩо він містить\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eРеєстр ліцензій та огляд витрат на SaaS\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel з сімома аркушами: Огляд, Підписки, Робочі місця користувачів, Заходи, Чек-лист, Інструкція та Приклади. Реєстр на 100 договорів, 150 рядків робочих місць та 100 заходів.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eІнвентаризація ліцензій та протокол контролю\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eСистематизуйте ID ліцензії, постачальника, відповідальну особу, період інвентаризації, дані про витрати та рішення щодо контролю.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eРішення про поновлення та перевірка розірвання\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПеревіряйте фактичну дату поновлення, узгоджений термін розірвання, посилання на договір, внутрішнє погодження та письмове підтвердження від постачальника.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eУправління ліцензіями SaaS – внутрішня SOP\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРедагована процедура з визначенням мети, розподілу обов'язків, поточного контролю, прийняття рішень, захисту даних та документації.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eДетальна інструкція користувача\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eІнструкції, приклади розрахунків, джерела помилок, терміни розірвання, робочі місця, GDPR та архівування.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEnglish working reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eАнглійський контрольний бланк та робоча довідка для шведських компаній та SaaS-договорів.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eВсього 11 файлів:\u003c\/strong\u003e 5 редагованих DOCX, 5 PDF-файлів для друку у форматі A4 та 1 XLSX. Файли постачаються у ZIP-архіві. Робоча книга Excel не містить макросів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel для витрат на SaaS, ліцензійних місць та моніторингу поновлень\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eРеєстр Excel та дашборд забезпечують комплексний огляд \u003cstrong\u003eперіодичних витрат на програмне забезпечення\u003c\/strong\u003e. Кожна підписка реєструється з унікальним ID ліцензії, назвою ПЗ, постачальником, відповідальною особою, кількістю місць, ціною за місце, будь-якою фіксованою платою, періодичністю виставлення рахунків, датою поновлення договору, терміном розірвання та статусом договору.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eОгляд:\u003c\/strong\u003e зареєстровані та активні договори, нормалізований річний показник та місячний еквівалент у SEK без ПДВ, майбутні внутрішні перевірки, прострочені контрольні точки та відкриті заходи.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПідписки:\u003c\/strong\u003e 100 рядків реєстру з автоматичними формулами для розрахунку періодичних витрат, річного показника та місячного еквівалента, а також внутрішній сигнал контролю для поновлення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eРобочі місця користувачів:\u003c\/strong\u003e до 150 агрегованих рядків ліцензій з розрахунком вільних місць і рівня використання, а також сигнал у разі можливого надмірного виділення місць.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eЗаходи:\u003c\/strong\u003e 100 рядків для запланованого розірвання, переговорів, зменшення кількості місць та подальших дій з внутрішнім дедлайном та посиланням на підтвердження.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eЧек-лист:\u003c\/strong\u003e попередньо заповнені процедурні перевірки для цін, рахунків, умов розірвання, безпеки та документації.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eІнструкція та приклади:\u003c\/strong\u003e легкий для читання посібник, а також окремі фіктивні приклади розрахунків, які не впливають на основний дашборд.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eЯк розраховуються витрати?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПеріодичні витрати\u003c\/strong\u003e = кількість місць × ціна за місце + фіксована періодична плата. При щомісячному виставленні рахунків періодичні витрати множаться на 12 для отримання нормалізованого річного показника, при щоквартальному — на 4, а при щорічному — на 1. Нормалізована місячна вартість — це річний показник, поділений на 12. Всі поля розрахунку базуються на \u003cstrong\u003eSEK без ПДВ\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eПриклад: 8 ліцензійних місць по 120 крон і фіксована плата 90 крон на місяць дають 1050 крон на місяць та 12 600 крон річного нормалізованого показника. Це \u003cstrong\u003eбюджетна оцінка\u003c\/strong\u003e, а не бухгалтерська періодизація чи прогноз зміни цін.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF3D8;border-left:4px solid #C18B2A;border-radius:6px;padding:15px\"\u003e\u003cstrong\u003eВажливе обмеження:\u003c\/strong\u003e Excel не конвертує автоматично іноземну валюту в SEK і не враховує загальні обсяги знижок, мінімальні зобов'язання, багаторічні договори, ПДВ або автоматичне підвищення цін. Усі витрати повинні бути спочатку перераховані та перевірені вручну відповідно до договорів та рахунків.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eЯк використовувати реєстр ліцензій – крок за кроком\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eІнвентаризація:\u003c\/strong\u003e зберіть договори на ліцензії, рахунки, підтвердження замовлень, кількість користувачів та контактні дані відповідного постачальника.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eРеєстрація:\u003c\/strong\u003e створіть унікальний ID ліцензії для кожного договору та внесіть витрати в SEK без ПДВ, а також правильну періодичність виставлення рахунків.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПеревірка умов договору:\u003c\/strong\u003e підтвердьте фактичну дату поновлення, автоматичне поновлення, термін розірвання та будь-які формальні вимоги в документах постачальника.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eМоніторинг місць:\u003c\/strong\u003e порівняйте ліцензовані та виділені місця, а також дослідіть потенційно невикористані ліцензії.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПрийняття рішення:\u003c\/strong\u003e задокументуйте, чи слід зберегти договір, переглянути його умови, зменшити кількість місць або розірвати його.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eВиконання:\u003c\/strong\u003e спілкуйтеся з постачальником згідно з договором, зберігайте докази розірвання або змін і вимагайте підтвердження.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eКонтроль:\u003c\/strong\u003e регулярно перевіряйте дашборд, рахунки, відкриті заходи та будь-які питання щодо доступу або експорту даних.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-risk\"\u003eТерміни поновлення, GDPR та юридичні обмеження\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eПостачальник може вимагати, щоб повідомлення про розірвання було надано певним способом і в певний час. Тому Excel показує лише \u003cstrong\u003eвнутрішню крайню дату контролю\u003c\/strong\u003e, коли користувач вводить дату поновлення та термін розірвання в календарних днях. Для умов договору, виражених у календарних місяцях, особливих періодів дії договору, вимог щодо отримання чи інших формальних умов, дати та процес обробки слід оцінювати окремо. Статус у Excel ніколи не є доказом того, що договір було юридично розірвано або він припинив свою дію.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eЯкщо постачальник хмарних послуг обробляє персональні дані для організації, може знадобитися \u003cstrong\u003eдоговір про обробку персональних даних відповідно до статті 28 GDPR\u003c\/strong\u003e. IMY (Шведське агентство з питань приватності) зазначає, що договір має регулювати обробку та зобов'язання контролерів і процесорів персональних даних. Шаблон містить адміністративну контрольну точку для цього, а не автоматичне юридичне рішення. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eОзнайомтеся з рекомендаціями IMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eУникайте зберігання паролів, ідентифікаційних номерів, ключів API та конфіденційних системних даних у Excel. Робоча книга не зашифрована Mallbutiken і не має зв'язків з Microsoft 365, Google Workspace, платіжними акаунтами чи системами бухгалтерського обліку. Жодні нагадування електронною поштою, push-повідомленнями чи SMS не надсилаються.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eДля кого підходить цей продукт?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eМалі та середні підприємства, IT-менеджери, фінансові директори, фахівці із закупівель, консалтингові компанії, агентства, цифрові e-commerce бізнеси, асоціації та організації з великою кількістю програмних сервісів, які потребують спрощення внутрішнього контролю.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eЧасті запитання\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи є це системою управління ліцензіями, яка виявляє встановлене ПЗ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Усі дані реєструються в Excel вручну. Продукт не містить жодних інтеграцій або автоматичних технічних перевірок ліцензій.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eСкільки підписок можна зареєструвати?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eУ версії 1.0 підготовлено 100 рядків для договорів, 150 записів для робочих місць користувачів та 100 рядків для заходів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може Excel показати мої річні витрати на SaaS?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак. Він нормалізує зазначені місячні, квартальні та річні витрати до річного показника у SEK без ПДВ. Він не розраховує фактичні бухгалтерські витрати чи податкову звітність з ПДВ.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи автоматично розраховує інструмент останню дату розірвання?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eВнутрішня крайня дата контролю розраховується за допомогою введених календарних днів. Це не гарантія юридично коректного терміну розірвання. Оригінальний договір та будь-яке підтвердження розірвання необхідно завжди перевіряти.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи надсилаються автоматичні нагадування, коли підписка скоро закінчується?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Excel показує контрольні сигнали при відкритті робочої книги та перерахунку формул. Жодна автоматична комунікація не включена.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи можу я порівняти кількість ліцензій та фактичне використання?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак, на агрегованому рівні, якщо ви самі введете поточну кількість місць. Модель не отримує статистику користувачів від постачальників.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи входить шаблон для розірвання SaaS-договору?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eУ комплект входить документ для прийняття рішення та перевірки розірвання, але це не універсальне повідомлення про розірвання для конкретного постачальника. Перевірте встановлену договором форму.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи є шведська та англійська версії?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eОсновні документи та Excel складені шведською мовою. Окрема англійська робоча довідка для шведських умов додається.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eДжерела та додаткові документи\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eIMY – Договір про обробку персональних даних та стаття 28 GDPR\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/uk\/products\/avtalsregister-avtalsbevakning-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eРеєстр договорів та моніторинг договорів\u003c\/a\u003e – для ширшого огляду договорів.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/uk\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eIT-offboarding та закриття прав доступу\u003c\/a\u003e – для фактичного закриття систем та акаунтів.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/uk\/products\/utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eКвитанція на обладнання та інвентаризаційний реєстр\u003c\/a\u003e – для фізичних робочих інструментів.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eДоставка:\u003c\/strong\u003e ZIP-архів для завантаження з файлами Word, PDF та Excel. Фізичний продукт не надсилається. Залучайте фахівців у разі значних суперечок щодо договорів, аудиту ліцензій або особливих вимог щодо захисту даних.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55710509203798,"sku":"LICENSREGISTER-SAAS-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2027-hero.png?v=1791785944","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}