{"product_id":"stadplan-kvalitetskontroll-2026-2027-stadjournal-avvikelser-excel-word-pdf","title":"План прибирання та контроль якості 2026\/2027 – Журнал прибирання, відхилення | Excel, Word та PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product\" lang=\"uk\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПлануйте прибирання, документуйте виконані роботи та відстежуйте якість — без використання дорогих систем управління.\u003c\/strong\u003e «План прибирання та контроль якості 2026\/2027» — це пакет цифрових шаблонів для клінінгових компаній, прибиральників, керуючих нерухомістю, офісів, об'єднань співвласників та інших організацій, що надають послуги з регулярного прибирання. Пакет містить \u003cstrong\u003eінструмент Excel з 7 аркушами, а також редаговані документи Word та PDF шведською та англійською мовами\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Про шаблон документа\"\u003e\u003cstrong\u003eПро шаблон документа:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ing%C3%A5r\"\u003eЩо входить у комплект\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eІнструмент Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-guide\"\u003eВикористання\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-regler\"\u003eПравила та стандарти\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eПоширені запитання (FAQ)\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#e8f5e9;border-left:4px solid #27804b;padding:14px 16px;margin:14px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eТехнічно та джерельно перевірено: 12 жовтня 2026 року.\u003c\/strong\u003e Документи Word\/PDF пройшли перевірку сторінок, а Excel був протестований на зразках даних. Документи є незалежно розробленими допоміжними шаблонами, а не сертифікованим стандартом якості.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-ingår\"\u003eЩо входить у комплект\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e13 файлів у ZIP-архіві\u003c\/strong\u003e — шість редагованих DOCX-файлів, шість відповідних PDF-файлів із можливістю пошуку та одна робоча книга Excel у форматі XLSX.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eЗміст\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eПлан прибирання та огляд якості \/ Cleaning Schedule \u0026amp; Quality Inspection\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF (SV\/EN)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДані об'єкта, десять зон контролю, періодичність, схвалено\/не схвалено\/не актуально, відхилення та підпис.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eВідхилення від прибирання та звіт про заходи \/ Cleaning Deviation \u0026amp; Corrective Action\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF (SV\/EN)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eID відхилення, факти, підстави, заходи, відповідальна особа, дедлайн та верифікована перевірка.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eОкремий посібник користувача шведською та англійською мовами\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eІнструкції, приклади розрахунків, типові помилки, управління хімічними ризиками та посилання на офіційні органи.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eПлан прибирання та контроль якості\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (.xlsx)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eСім аркушів: реєстр об'єктів, план прибирання, журнал виконання, огляди якості, відхилення та огляд.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel із 7 пов'язаними робочими аркушами\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eОгляд (Översikt):\u003c\/strong\u003e кількість об'єктів, заплановані етапи, завершені етапи, рівень виконання, прострочені етапи, частка схвалених контрольних точок та відкриті відхилення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eОб'єкти (Objekt):\u003c\/strong\u003e до 100 об'єктів з контактами клієнтів, обсягом, погодженою періодичністю та датою початку.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПлан прибирання (Städplan):\u003c\/strong\u003e 200 рядків плану з унікальними ID плану, зонами, завданнями, датами, виконавцями, статусом та автоматичним виділенням затримок.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eЖурнал виконання (Utförandelogg):\u003c\/strong\u003e 200 рядків для фактично виконаної роботи: дата, ID плану, виконавець та підтвердження виконання.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eОгляд якості (Kvalitetsrond):\u003c\/strong\u003e 150 перевірок з оціненими та схваленими точками, а також автоматичним розрахунком відсотка схвалення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eВідхилення (Avvikelser):\u003c\/strong\u003e 150 рядків інцидентів з пріоритетністю, відповідальними, дедлайнами, статусом та контролем прострочення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eЧитати мене (Läs mig):\u003c\/strong\u003e інструкція із заповнення, інтерпретація ключових показників, джерела та важливі обмеження.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cdiv style=\"padding:12px 16px;background:#fff3d1;border-left:4px solid #cd9e2f\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eЗверніть увагу:\u003c\/strong\u003e Заплановане прибирання — це не те саме, що виконана робота. Excel розрізняє ці поняття, щоб не відображати заплановані завдання як завершені. Частка схвалення базується на кількості фактично перевірених точок і є внутрішнім показником, а не результатом за стандартом INSTA 800.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-guide\"\u003eЯк використовувати план прибирання\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eЗареєструйте об'єкт клієнта та узгоджений обсяг робіт на аркуші «Об'єкти» з власним ID об'єкта.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eДодайте регулярні завдання та дати в «План прибирання» з окремими ID плану та статусами.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eРеєструйте фактично виконану роботу з ID плану в «Журналі виконання».\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПроводьте контроль якості згідно з вимогами, узгодженими з клієнтом, та документуйте фактичні результати.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eРеєструйте несхвалені етапи та покращення в розділі «Відхилення» із зазначенням відповідальної особи та дедлайну.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВідстежуйте рівень виконання, відхилення та регулярні проблеми з якістю через аркуш «Огляд».\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eПриклад розрахунку виконання та якості\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eЯкщо заплановано десять завдань, а сім позначено як \u003cstrong\u003eВиконано\u003c\/strong\u003e, рівень виконання становитиме \u003cstrong\u003e70 відсотків\u003c\/strong\u003e. Якщо під час перевірки якості оцінено 16 контрольних точок і 14 з них схвалено, відображається \u003cstrong\u003e87,5 відсотка\u003c\/strong\u003e схвалених контрольних точок. Ці ключові показники вимірюють різні речі, тому їх не слід підсумовувати.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-regler\"\u003eINSTA 800 та охорона праці 2026\/2027\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSS-INSTA 800-1:2018, згідно з SIS, є чинним скандинавським стандартом для оцінки якості прибирання.\u003c\/strong\u003e Попередній стандарт SS 627801:2012 скасовано. Цей пакет \u003cstrong\u003eне\u003c\/strong\u003e відтворює захищену авторським правом систему вимірювання чи контрольні таблиці стандарту і не стверджує, що постачальник є сертифікованим. Для вимог щодо фактичного контролю за стандартом INSTA 800 клієнт повинен мати доступ до відповідного стандарту та застосовувати його окремо.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eНормативи Управління з питань охорони праці щодо хімічних ризиків, зокрема \u003cstrong\u003eAFS 2023:10\u003c\/strong\u003e, можуть бути актуальними при використанні мийних засобів та інших джерел хімічних ризиків. Роботодавець повинен самостійно провести оцінку ризиків, надати інструкції та визначити заходи захисту. Чек-лист для прибирання або реєстр відхилень не замінюють цю роботу.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eПрактичні сценарії використання\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eПідходить для офісного прибирання, прибирання сходових кліток, торгових приміщень, догляду за нерухомістю, комерційного клінінгу та моніторингу між замовником і постачальником послуг. Спеціальні медичні, харчові та інші гігієнічні приміщення можуть вимагати окремих правил і процедур на додаток до цього загального пакета.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eПоширені помилки\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eПропуск обсягу робіт, періодичності або узгодженого рівня якості клієнта.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВрахування запланованого прибирання як виконаного без окремого доказу виконання.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВключення контрольних точок, які є «не актуальними», до переліку не схвалених перевірок.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗакриття справи щодо відхилення без перевірки виконання коригувальних заходів.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПрипущення, що внутрішній контроль автоматично означає сертифікацію INSTA 800.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eПоширені запитання\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи входить чек-лист прибирання для Word?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак, і план прибирання\/контроль якості, і звіт про відхилення постачаються як редаговані DOCX-файли шведською та англійською мовами з відповідними PDF-версіями.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може Excel використовуватися маленькою клінінговою компанією?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак. Об'єкти, етапи, завдання та контроль якості керуються у звичайному Excel без підписок або макросів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи автоматично розраховується рівень виконання?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак. Він базується на зареєстрованих запланованих етапах та тих, що позначені як Виконано. Журнал виконання є окремим для забезпечення відстежуваності.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи сертифікований продукт за стандартом SS-INSTA 800?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Це окремий адміністративний допоміжний засіб, а не копія чи сертифікація за цим стандартом.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи включені шведська та англійська версії?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак, документи Word і посібники доступні обома мовами. Робоча книга Excel має назви аркушів шведською мовою і розроблена для шведських умов.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eФормат, доставка та джерела\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eФормат файлів:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF, XLSX. \u003cstrong\u003eМова:\u003c\/strong\u003e Шведська + English (Excel шведською). \u003cstrong\u003eВерсія:\u003c\/strong\u003e 1.0. \u003cstrong\u003eПеревірено:\u003c\/strong\u003e 2026-10-12. \u003cstrong\u003eДоставка:\u003c\/strong\u003e ZIP-архів для завантаження, 13 файлів. У разі складної ситуації з охороною праці або стандартизованого контролю може знадобитися консультація фахівця.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПершоджерела:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.sis.se\/produkter\/foretagsorganisation\/tjanster\/tjanster-for-foretag\/ss-insta-800-12018\/\"\u003eSIS – SS-INSTA 800-1:2018\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/halsa-och-sakerhet\/kemiska-risker\/\"\u003eУправління з питань охорони праці – Хімічні ризики\u003c\/a\u003e та \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/halsa-och-sakerhet\/kemiska-risker\/risker-for-vissa-amnen-produkter-och-verksamheter\/\"\u003eУправління з питань охорони праці – AFS 2023:10\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eВідмова від відповідальності: Це загальний адміністративний шаблон, який потребує адаптації до договорів, об'єктів, умов праці та актуальних правил. Це не юридична консультація, рішення державних органів або сертифікація за стандартом.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55715566977366,"sku":"STADPLAN-KVALITET-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/stadplan_2027_hero.png?v=1791821706","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/stadplan-kvalitetskontroll-2026-2027-stadjournal-avvikelser-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}