{"product_id":"systemforvaltningsplan-it-systemregister-2026-2027-systemagare-risker-arshjul-svenska-english-word-pdf-excel","title":"План управління системою та реєстр IT-систем 2026\/2027 – Власники систем, ризики та річний графік | шведська + англійська Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"uk\"\u003e\n\u003ch2\u003eПлан управління системами та реєстр ІТ-систем 2026\/2027 – Word, PDF та Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eЗберіть \u003cstrong\u003eІТ-системи компанії, власників систем, завдання з адміністрування, постачальників та заплановані заходи\u003c\/strong\u003e у професійному та редагованому пакеті документів. Ви отримаєте план управління системами, матрицю відповідальності, чек-листи для внесення змін та виведення систем з експлуатації, інструменти для оцінки роботи постачальників, англомовний робочий шаблон та детальну інструкцію для користувача. Інструмент в Excel доповнює пакет загальним оглядом та реєстром, що полегшує практичне управління.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eЦей пакет розроблений для шведських компаній, некомерційних організацій та адміністративних ІТ-підрозділів, яким потрібно документально закріпити розподіл відповідальності та планування, не створюючи робочі документи з нуля.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eФормат:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF з можливістю пошуку + Excel (XLSX). \u003cstrong\u003eМова:\u003c\/strong\u003e шведська + англомовний робочий документ і англомовна швидка інструкція. \u003cstrong\u003eЦіна:\u003c\/strong\u003e 79 крон.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Про шаблон документа\"\u003e\u003cstrong\u003eПро шаблон документа:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-files\"\u003eЩо входить у комплект\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eІнструмент Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steps\"\u003eЯк використовувати пакет\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-law\"\u003eЮридичні застереження\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eПоширені запитання\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#EAF6EF;border-left:4px solid #35785A;padding:15px;margin:15px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eПеревірено на відповідність актуальним даним: 13 жовтня 2026 р.\u003c\/strong\u003e Вміст узгоджено з офіційними шведськими настановами щодо інформаційної безпеки, безперервності бізнесу та управління ІТ. Це не є сертифікатом зовнішньої юридичної перевірки, технічної сертифікації чи схвалення державними органами. Будь-які зобов'язання згідно з GDPR, правилами кібербезпеки або галузевими вимогами повинні оцінюватися окремо.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-files\"\u003eЩо входить у комплект\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eПрактичне призначення\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eПлан управління системами\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЦілі, обсяг, ролі, угоди, системні залежності, бюджет, заходи, ризики, повноваження щодо прийняття рішень та затвердження.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eМатриця відповідальності та процедура прийняття рішень\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRACI для власників систем, бізнес-підрозділів, ІТ та постачальників, а також журнал прийняття рішень та ескалації.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eЗміна та виведення систем з експлуатації\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЗапит на зміну, чек-лист введення в експлуатацію, обробка даних, міграція, збереження інформації та фінальна перевірка.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eКонтроль постачальників та операційної діяльності\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЗустрічі з оцінки послуг, SLA, інциденти, витрати та рішення щодо вдосконалення.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eIT System Management Plan – англійською\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eАнгломовний робочий документ для компаній у Швеції з міжнародними командами.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eІнструкція користувача\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДетальна шведськомовна настанова з покроковими вказівками, юридичними обмеженнями та англомовною швидкою інструкцією.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eРеєстр ІТ-систем та управління\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРобоча книга Excel із вісьмома аркушами, формулами, перевіркою даних, оцінкою ризиків та панеллю керування.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eУсього 13 файлів у ZIP-архіві:\u003c\/strong\u003e 6 файлів Word, 6 PDF із можливістю пошуку та 1 файл Excel. Документи Word можна редагувати безпосередньо. Excel містить робочі розрахунки та корисні реєстри – це не просто порожні аркуші.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eЩо може реєстр ІТ-систем в Excel?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПанель керування (Dashboard):\u003c\/strong\u003e огляд активних систем, відсутніх відповідальних осіб, прострочених перевірок систем, відкритих завдань, високих ризиків та запланованих витрат на системи.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eРеєстр систем:\u003c\/strong\u003e місце для 85 систем з унікальним ID, бізнес-процесом, власником системи, ІТ-відповідальним, статусом, критичністю, завершенням терміну дії договору та датою наступної перевірки.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПлан управління:\u003c\/strong\u003e 100 запланованих заходів із зазначенням власника, вартості, термінів виконання, статусу та індикатором затримки.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eЗаходи:\u003c\/strong\u003e 100 завдань із рішеннями, відповідальними особами, дедлайнами та контролем прострочених дат.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eРизики:\u003c\/strong\u003e 75 записів про ризики з простим розрахунком балів (імовірність × вплив) та кольоровою індикацією рівня ризику.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПостачальники:\u003c\/strong\u003e 65 записів із контактною особою, посиланням на договір, датами угод, відповідальністю за SLA та моніторингом.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eРічний календар:\u003c\/strong\u003e 80 контрольних точок для оновлень, перевірок прав доступу, моніторингу та тестування.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eІнструкції:\u003c\/strong\u003e окремий аркуш із посібником із заповнення, робочим процесом та довідковими матеріалами.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF2D6;padding:14px;margin:15px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eВажливе застереження:\u003c\/strong\u003e Бали ризику — це спрощений інструмент для визначення пріоритетів, а не формальна класифікація інформації чи повний аналіз ризиків. Інструмент Excel не перевіряє автоматично ІТ-безпеку, договори, GDPR або NIS2. Прапорці прострочення залежать від зареєстрованих дат і статусів. Не вносьте паролі, секретні ключі чи зайві персональні дані.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steps\"\u003eЯк використовувати пакет управління\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПроведіть інвентаризацію систем:\u003c\/strong\u003e зберіть назви систем, сферу застосування, системні ID, відповідальних осіб та критичні інтеграції.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eСтворіть реєстр систем:\u003c\/strong\u003e заповніть дані в Excel і додайте відповідні ID постачальників, підстави для рішень та дати наступних перевірок.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eВизначте відповідальність:\u003c\/strong\u003e використовуйте матрицю RACI, щоб вирішити, хто відповідає за систему, експлуатацію, заходи безпеки, договори та пріоритети.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eСформуйте план:\u003c\/strong\u003e адаптуйте цілі, сервіси, бюджет, ризики, процеси змін та моніторингу у форматі Word.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eЗаплануйте контроль:\u003c\/strong\u003e додайте заходи, дії щодо мінімізації ризиків та контрольні точки в річний календар інструменту Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПроводьте моніторинг:\u003c\/strong\u003e переглядайте панель керування, документуйте оцінку роботи постачальників та приймайте рішення щодо подальших дій.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eОновлюйте та архівуйте:\u003c\/strong\u003e ведіть історію версій, затверджуйте план і вносьте зміни у разі значних оновлень або під час щорічної перевірки.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-law\"\u003eУправління системами, GDPR та інформаційна безпека\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eПлан управління системами\u003c\/strong\u003e — це загальноприйнятий керівний та робочий документ, проте для всіх шведських компаній не існує єдиної вимоги використовувати конкретний шаблон. Юридичні вимоги залежать від діяльності організації, типу інформації, ІТ-залежностей та застосовних правил. Зокрема, вимоги GDPR щодо відповідних технічних та організаційних заходів безпеки (стаття 32), договорів про обробку даних (стаття 28) та ведення реєстру обробки персональних даних (стаття 30) можуть бути релевантними при обробці персональних даних. Державний сектор та певні галузі, що підпадають під особливі вимоги кібербезпеки, можуть мати додаткові зобов'язання.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eЦей шаблон призначений для впорядкованого \u003cstrong\u003eуправління системами, розподілу відповідальності та моніторингу\u003c\/strong\u003e. Він не замінює реєстр обробки персональних даних згідно з GDPR, оцінку впливу на захист даних (DPIA), план безпеки, процедури реагування на інциденти, технічний аналіз ризиків або дійсний договір із постачальником.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eОфіційні та публічні джерела:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.digg.se\/digitala-tjanster\/ramverk-loggning-och-sparbarhet\/lagkrav\/informationssakerhet\"\u003eDigg – інформаційна безпека\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.digg.se\/saker-digital-kommunikation\/sdk-for-accesspunktsoperatorer\/vagledningar-och-rekommendationer\/rekommendation-for-informationssakerhet-och-teknisk-it-sakerhet\"\u003eDigg – ризико-орієнтовані заходи безпеки\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/informationssakerhet\/kontinuitetshantering\/\"\u003eIMY – управління безперервністю\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/internt.slu.se\/stod-service\/admin-stod\/it\/it-anskaffning\/stod-och-mallar\/\"\u003eSLU – план управління та план виведення з експлуатації\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eПоширені запитання\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eЩо таке план управління системами?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eЦе план, що описує бізнес-цілі, ролі, бюджет, відповідальність, експлуатацію, завдання з управління, ризики, моніторинг та рішення щодо ІТ-системи протягом певного періоду.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи всі компанії повинні мати план управління системами згідно із законом?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Немає загальної вимоги щодо наявності саме цього документа з певною назвою. Проте певні організації зобов'язані документувати відповідні аспекти безпеки, управління ризиками та організації згідно з окремими правилами.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи є реєстр систем тим самим, що й реєстр ліцензій?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Цей реєстр зосереджений на власності систем, управлінні, життєвому циклі, ризиках та запланованому моніторингу. \u003ca href=\"\/uk\/search?q=Licensregister\"\u003eРеєстр ліцензій та моніторинг витрат на SaaS\u003c\/a\u003e стосуються переважно ліцензій, договорів та вартості підписок.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи можна використовувати цей шаблон для ISO 27001 або NIS2?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eВін може слугувати адміністративною підтримкою, але не містить повних вимог стандартів або автоматичної перевірки відповідності. Компанія має самостійно оцінити застосовні вимоги.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи додаються документи англійською мовою?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак, у комплект входить окремий документ \"English IT System Management Plan\" та англомовна швидка інструкція. Основні шведськомовні шаблони перекладені не повністю.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи потрібна спеціальна програма?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eДокументи Word надаються у форматі DOCX, версії PDF доступні для читання, а інструмент Excel потребує Microsoft Excel або сумісної програми для роботи з формулами та функціями реєстру.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЦифрова доставка\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eРедаговані шаблони для локального використання. Фізичний продукт не надсилається. Для автоматичної доставки після покупки файл ZIP має бути належним чином підключений у Shopify Digital Products, що перевіряється окремо.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cdiv class=\"mb-related-guide\" style=\"padding:16px 20px;margin:20px 0;border:1px solid #dbe6ea;border-radius:10px;background:#f6fafb\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eОзнайомтеся з нашим розширеним посібником:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/uk\/blogs\/foretag\/systemforvaltningsplan-it-systemregister-systemagare-arshjul\"\u003eплан управління системами, реєстр ІТ-систем та відповідальність власника системи\u003c\/a\u003e – практичні кроки, чек-листи та поширені запитання.\u003c\/p\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55731990954326,"sku":"SYSTEMFORVALTNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/systemforvaltningsplan_2027_hero.png?v=1791908219","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/systemforvaltningsplan-it-systemregister-2026-2027-systemagare-risker-arshjul-svenska-english-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}