{"product_id":"tidrapport-tidsredovisning-2026-2027-overtidsjournal-projektuppfoljning-excel-word-pdf","title":"Табель обліку робочого часу та звітність 2026\/2027 – Журнал понаднормових робіт і моніторинг проєктів | Excel, Word та PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"uk\"\u003e\n\u003ch2\u003eЗвіт про робочий час та облік часу 2026\/2027 – шаблон Excel з Word та PDF\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eЗбирайте \u003cstrong\u003eфактично відпрацьований час, проектні години та звіти про робочий час\u003c\/strong\u003e у професійному інструменті, який можна редагувати. Пакет розроблений для невеликих шведських роботодавців, консалтингових компаній, проектних команд та адміністраторів, які хочуть документувати, підсумовувати та затверджувати години, не починаючи роботу з порожньої електронної таблиці.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eВи отримуєте 11 готових файлів:\u003c\/strong\u003e інструмент Excel з вісьмома робочими аркушами, п'ять документів Word та п'ять відповідних PDF-файлів. Документи переважно шведською мовою, з одним робочим документом англійською мовою та коротким посібником (English quick guide), адаптованими до шведських умов.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Про шаблон документа\"\u003e\u003cstrong\u003eПро шаблон документа:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eЩо входить у комплект\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eІнструмент Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eПокрокова інструкція\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eЮридичні аспекти та обмеження\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eЧасті запитання\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#eef8f0;border-left:4px solid #377b59;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eПеревірено на відповідність джерелам 13 жовтня 2026 року.\u003c\/strong\u003e Було перевірено відповідне шведське законодавство та настанови органів влади, зокрема § 11 Закону про робочий час (Arbetstidslagen) та AFS 2023:2, розділ 9. Шаблон не є затвердженим органами влади, юридично сертифікованим або адаптованим до певного колективного договору. Завжди перевіряйте правила для вашої діяльності.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eЩо входить у пакет шаблонів\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eДля чого використовується\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eПроцедура звітності про робочий час\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eВідповідальність, вимоги до реєстрації, затвердження, виправлення та захист даних.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eБланк звіту про час та затвердження\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eОблік фактичного часу, проектів, перерв, відхилень та погодження.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eЖурнал чергувань, понаднормової та додаткової роботи\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРедагований бланк та контрольні точки для окремого процесу документування роботодавця.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eTime Report \u0026amp; Approval\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРобочий матеріал англійською мовою, адаптований для використання у Швеції.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eДетальний посібник користувача\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eІнструкції, контрольні точки, поширені помилки, захист даних та короткий посібник англійською мовою.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eЗвіт про час та моніторинг проектів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eВісім робочих аркушів із введенням даних, автоматичним підсумовуванням годин, місячним оглядом, реєстрами та панеллю інструментів.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eЗагалом 11 файлів у ZIP-архіві:\u003c\/strong\u003e 5 DOCX + 5 PDF з можливістю пошуку + 1 XLSX. Використовуйте локально та офлайн у сумісних програмах.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eШаблон Excel – автоматична звітність про час та моніторинг\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eЗаписи часу:\u003c\/strong\u003e до 250 рядків із датою, ідентифікатором персоналу, проектом, часом початку\/закінчення, неоплачуваною перервою, категорією часу, можливим оплачуваним часом та затвердженням.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eРозрахунок часу:\u003c\/strong\u003e розраховує звичайну зміну та нічну зміну, що переходить через північ, для змін тривалістю менше 24 годин.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eСпівробітники та проекти:\u003c\/strong\u003e реєстр для 60 співробітників та 30 проектів або центрів витрат.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eМісячний огляд:\u003c\/strong\u003e години на місяць та класифікований вручну тип для календарного року, що змінюється.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eЧергування\/понаднормова\/додаткова робота:\u003c\/strong\u003e річний огляд по персоналу як підтримка для подальшого контролю журналів роботодавця.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПанель інструментів:\u003c\/strong\u003e ключові показники та контроль затверджених, незатверджених та неповних записів часу.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eМатеріали щодо проекту:\u003c\/strong\u003e окреме позначення оплачуваного часу та простий розрахунок суми при вказанні погодинної ставки.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#fff5d9;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eВажливе обмеження:\u003c\/strong\u003e Excel лише узагальнює дані та категорії часу, які вводить користувач. Інструмент не визначає юридично коректну понаднормову, додаткову роботу, компенсацію, добовий або тижневий відпочинок, надбавки, суми заробітної плати або дозволені періоди розрахунку. Він не замінює передбачені законом записи роботодавця або обов'язкові журнали відвідуваності персоналу (personalliggare).\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eЯк використовувати шаблон – покрокова інструкція\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eЗаповніть інформацію про компанію, робоче місце та календарний рік на вкладці «Налаштування».\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВведіть ідентифікатори персоналу та коди проектів у відповідні реєстри.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПовідомляйте фактичний час початку, закінчення, неоплачувану перерву, проект та категорію часу, оцінену вручну.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПеревіряйте автоматичні підсумки та попередження про відсутню інформацію.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗвіряйте категорії часу та розрахункові періоди із законодавством, угодами та процедурами роботодавця.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗатверджуйте за допомогою бланка та архівації документів з контролем версій.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eПоширені сфери застосування\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eЗвітність про робочий час для малого бізнесу, адміністрування відпрацьованих годин, проектний облік часу для консультантів, внутрішні підстави для затвердження, моніторинг оплачуваних годин консультантів та окреме зведення чергувань, понаднормової та додаткової роботи.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eЗакон про робочий час та відповідальність роботодавця за документування\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e§ 11 Закону про робочий час (1982:673)\u003c\/strong\u003e вимагає від роботодавців записувати чергування, понаднормову та додаткову роботу. \u003cstrong\u003eAFS 2023:2, розділ 9\u003c\/strong\u003e містить додаткові положення щодо ідентифікації, періодів, розподілу та способу ведення записів. Умови, що діють на підприємстві, можуть залежати від колективних договорів, винятків та фактичних умов праці. Бланк та реєстр Excel є допоміжними засобами для документування, а не заміною юридичної оцінки. Облік робочого часу також не є те саме, що журнал персоналу, який вимагає Податкова служба (Skatteverket) у деяких галузях.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetstidslag-1982673_sfs-1982-673\/\"\u003eРиксдаг – Закон про робочий час\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20232\/\"\u003eУправління з охорони праці – AFS 2023:2\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/arbetsgivarens-ansvar-for-arbetsmiljon\/anteckna-uppgifter-om-jourtid-overtid-om-overtid-och-mertid\/\"\u003eУправління з охорони праці – Запис робочого часу\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eЧасті запитання\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи можу я звітувати про нічну зміну, що переходить через північ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак. Записи часу можуть підсумовувати, наприклад, час з 22:00 до 06:00 з вирахуванням неоплачуваної перерви. Див. посібник щодо того, як такі зміни періодизуються вручну.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи розраховує Excel автоматично компенсацію за понаднормові?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Ви самі вказуєте категорію часу; фактична понаднормова робота та будь-які рівні компенсації визначаються відповідними правилами та колективними договорами. Поля для розрахунку вартості послуг не стосуються заробітної плати.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи можу я використовувати шаблон як передбачений законом журнал персоналу (personalliggare)?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Для деяких галузей існують спеціальні вимоги, а в будівництві зазвичай вимагається електронний журнал персоналу. Використовуйте спеціально призначену систему, коли діє такий обов'язок.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи це той самий продукт, що й «Графік змін та управління персоналом»?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. \u003ca href=\"\/uk\/products\/skiftschema-personalbemanning-2026-2027-rullande-schema-arbetstider-excel-word-pdf\"\u003eГрафік змін та управління персоналом\u003c\/a\u003e стосується запланованих робочих змін. Цей продукт використовується для фактично звітованого часу, затвердження та моніторингу проектів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи включена англійська версія?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак, окремий робочий документ англійською мовою, а також короткий посібник англійською мовою. Весь пакет перекладено не повністю. Відправною точкою є шведська нормативно-правова база з питань праці.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eФормат та цифрова доставка\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eРедаговані документи Word, Excel та PDF, що доставляються цифровим шляхом у форматі ZIP, коли файл для завантаження прив'язується до варіанта продукту Digital Products. Фізичний продукт не надсилається. Сумісність та розрахунки можуть відрізнятися залежно від програмного забезпечення. Переконайтеся у наявності відповідної програми та перевірте результати перед використанням.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\u003caside data-mb-seo=\"2026-10-13\" style=\"margin-block:24px;padding:18px;border:1px solid #d8e0e7;border-radius:10px;background:#f5f8fb\" dir=\"auto\"\u003e\u003ch2\u003eПосібники, які допоможуть вам використовувати матеріал\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/uk\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tidrapportering-arbetade-timmar-overtid-mertid\"\u003eЗвітність про час – відпрацьовані години, понаднормові, додаткова робота та документація\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003c\/ul\u003e\u003c\/aside\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55730534023510,"sku":"TIDRAPPORT-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/tidrapport_2027_hero.png?v=1791898224","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/tidrapport-tidsredovisning-2026-2027-overtidsjournal-projektuppfoljning-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}