{"product_id":"trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-2026-2027-fakturakontroll-excel-word-pdf","title":"Тристороннє звіряння замовлення на закупівлю – накладної – рахунку-фактури 2026\/2027 – Перевірка рахунків та Excel | Word\/PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"uk\"\u003e\n\u003ch2\u003eТристороння звірка 2026\/2027 – порівняння замовлення на закупівлю, накладної та рахунку від постачальника\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eЧи виставив постачальник рахунок на \u003cstrong\u003eправильну кількість та за узгодженою ціною\u003c\/strong\u003e відповідно до того, що було фактично отримано? За допомогою цього пакета документів компанії можуть структурувати процедуру тристоронньої звірки (three-way matching) перед окремим затвердженням рахунку. Ви отримуєте функціональний шаблон Excel, процедури внутрішнього контролю, протокол звірки, форму для відхилень, англомовний робочий документ та детальну інструкцію користувача.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eЦіна 79 крон · Word (DOCX), PDF та Excel (XLSX) · Шведською мовою з English working form.\u003c\/strong\u003e Розроблено для шведських компаній, складів, майстерень, відділів закупівель, асоціацій та інших підприємств, що здійснюють закупівлі товарів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Про шаблон документа\"\u003e\u003cstrong\u003eПро шаблон документа:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eЩо входить до комплекту\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eФункції шаблону Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eПокрокова інструкція\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eПравила та обмеження\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eПоширені запитання\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"margin:16px 0;padding:15px;background:#EDF7F0;border-left:4px solid #37805D\"\u003e\u003cstrong\u003eПеревірено на відповідність актуальним вимогам 13 жовтня 2026 року.\u003c\/strong\u003e Пакет розроблено на основі Закону про бухгалтерський облік, чинних рекомендацій Податкового управління Швеції (Skatteverket) щодо первинних документів, а також галузевих методів тристоронньої звірки. Це маркування не означає офіційне схвалення державними органами, зовнішню юридичну експертизу чи сертифікацію. Шаблон для тристоронньої звірки не є загальноприйнятим законодавчо встановленим стандартом документа.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eЩо входить до пакета документів\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eПризначення\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eТристороння звірка – внутрішня процедура\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПрактичний процес для замовлень, накладних, перевірки рахунків, обробки відхилень та розподілу відповідальності.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eПротокол звірки та рішення\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДокументування кількості, цін, посилань, розбіжностей та окремого рішення про затвердження.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eВідхилення, блокування та запит на коригування\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРозслідування та документування значних розбіжностей у рахунках, зміни цін, відсутності поставок та коригувань.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eThree-Way Matching – English\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДодаткова англомовна робоча форма для шведських підприємств з англомовними командами.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eДетальна інструкція користувача\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПокрокові кроки, приклади, формули, перевірки, типові помилки, джерела та коротка інструкція англійською (English quick guide).\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eТристороння звірка та перевірка рахунків\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРобоча книга Excel з вісьмома аркушами, формулами, дашбордом та відстеженням відхилень.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eВсього 11 файлів у форматі ZIP:\u003c\/strong\u003e 5 редагованих документів Word, 5 документів PDF (A4) з можливістю пошуку та 1 робоча книга Excel. Без щомісячної абонентської плати та фізичної доставки.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eШаблон Excel для тристоронньої звірки та перевірки рахунків\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eОгляд:\u003c\/strong\u003e кількість рядків замовлення, зареєстровані поставки, рядки рахунків, базові перевірені рядки та індикатори відхилень.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eРядки замовлення:\u003c\/strong\u003e до 100 рядків товарів з унікальними ключами рядків, узгодженою ціною та замовленою кількістю.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eПоставки:\u003c\/strong\u003e до 160 рядків, де окремі часткові поставки пов'язуються з ID рядка замовлення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eРядки рахунків:\u003c\/strong\u003e до 160 записів із номером рахунку, артикулом, виставленою кількістю та ціною за одиницю без ПДВ.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eКонтроль звірки:\u003c\/strong\u003e автоматичне підсумовування отриманих та виставлених у рахунках кількостей, різниці в цінах, а також попередження про недостатні поставки, перевищення замовлення та вищу ціну в рахунку.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eВідхилення:\u003c\/strong\u003e до 100 справ для розслідування з відповідальними особами, заходами, кінцевими термінами та статусом прийнятого рішення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eНалаштування:\u003c\/strong\u003e можливість вказати компанію та встановлений допустимий відсоток відхилення ціни (за замовчуванням — нуль відсотків).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eІнструкції:\u003c\/strong\u003e вбудований посібник, опис процесу та посилання на джерела.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003caside style=\"margin:16px 0;padding:15px;background:#FFF3D6\"\u003e\u003cstrong\u003eУвага:\u003c\/strong\u003e Статус \u003cem\u003eМОЖНА ПЕРЕВІРИТИ (KAN GRANSKAS)\u003c\/em\u003e не означає, що рахунок автоматично схвалено до оплати. Excel не виконує автоматичну перевірку суті, затвердження або банківську оплату. Інструмент звіряє вручну підключені рядки товарів. Якість, фрахт, знижки, ПДВ, валюти, договірні зміни та кредит-ноти мають перевірятися окремо. У будь-якому випадку потрібні підтверджувальні документи та уповноважене рішення.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eЯк провести тристоронню звірку\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eЗберіть чинне замовлення на закупівлю, накладні та рахунок від постачальника.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eСтворіть унікальний ключ рядка в Excel, наприклад, PO-001|1, для кожного рядка замовлення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗареєструйте замовлену кількість та узгоджену ціну без ПДВ у вкладці \"Рядки замовлення\".\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗареєструйте фактично отриману кількість у вкладці \"Поставки\"; вносьте кожну часткову поставку окремо.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗареєструйте рядки рахунку та ціну за одиницю у вкладці \"Рядки рахунків\".\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПеревірте \"Контроль звірки\": порівняйте замовлення, поставку, рахунок та ціну. Розслідуйте всі рядки, що містять розбіжності.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eДокументуйте коригування, кредит-ноту або іншу підставу та ухваліть окреме рішення про затвердження відповідно до внутрішніх повноважень компанії.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eПрактичний приклад\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eКомпанія замовляє 100 одиниць за ціною 40 крон. Склад отримав лише 80 одиниць, але постачальник виставив рахунок на 100. Excel видасть попередження \u003cstrong\u003eПЕРЕВИЩУЄ ОТРИМАНО (ÖVERSKRIDER MOTTAGET)\u003c\/strong\u003e. Якщо рахунок замість цього стосується 80 одиниць по 41 кроні, і не було встановлено допустимого відсотка відхилення ціни, з'явиться попередження \u003cstrong\u003eЦІНОВЕ ВІДХИЛЕННЯ (PRISAVVIKELSE)\u003c\/strong\u003e. Постачальник має пояснити розбіжність або надіслати виправлений рахунок до подальшої обробки.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eЗакон про бухгалтерський облік, первинні документи та внутрішній контроль\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eТристороння звірка — це метод внутрішнього контролю, а не законодавча вимога саме до цього типу документів. Однак застосовується Закон про бухгалтерський облік (1999:1078), зокрема \u003cstrong\u003eглава 5, §§ 6–9\u003c\/strong\u003e щодо первинних документів та виправлень. Податкове управління зазначає, що рахунки та інші отримані документи можуть бути частиною підтверджувальних документів, і що має бути встановлено зв'язок між бізнес-операцією та документацією. Заповнений шаблон Excel не замінює рахунок чи встановлений законом бухгалтерський облік і не визначає, чи є рахунок матеріально або згідно з договірним правом правильним.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eОфіційні та технічні джерела: \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eПарламент Швеції – Закон про бухгалтерський облік\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.14\/324684.html\"\u003eПодаткове управління – Первинні документи 2026\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/sv-se\/dynamics365\/finance\/accounts-payable\/three-way-matching-policies\"\u003eMicrosoft Learn – Метод тристоронньої звірки\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eПоширені запитання\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eЩо таке тристороння звірка?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eПорівняння трьох документів: замовлення на закупівлю, документа про отримання (накладної) та рахунку від постачальника. Мета — виявити розбіжності в кількості або цінах до того, як уповноважена особа затвердить рахунок.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може Excel обробляти часткові поставки та часткові рахунки?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак, декілька зареєстрованих рядків поставок та рахунків можуть бути підсумовані за одним унікальним ключем рядка замовлення. Складні випадки все одно вимагають ручної перевірки.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи автоматично звільняє Excel рахунки до оплати?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Статус-індикатор — це лише адміністративна підтримка. Затвердження та фактичне виконання платежу повинні відбуватися в межах звичайного процесу компанії.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи працює шаблон з Fortnox або Microsoft Dynamics?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eДокументи можна використовувати як допоміжні інструменти при роботі в інших системах. Пряма інтеграція, автоматичний імпорт чи експорт до таких систем не передбачені.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи це те саме, що розрахунки з постачальниками (кредиторська заборгованість)?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. \u003ca href=\"\/uk\/products\/leverantorsreskontra-betalningsbevakning-2026-2027-fakturor-delbetalningar-forfallolista-excel-word-pdf\"\u003eКредиторська заборгованість\u003c\/a\u003e відстежує невиконані зобов'язання перед постачальниками та платежі. Цей продукт перевіряє замовлене, отримане та виставлене в рахунку на рівні рядків товарів.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи включені англомовні документи?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eТак, окрема англомовна робоча форма та коротка англійська інструкція користувача. Шведські документи є основними версіями, що базуються на шведських умовах.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи всі компанії повинні проводити тристоронню звірку згідно із законом?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі, це не є загальною обов'язковою вимогою. Вона може бути включена як доречний елемент контролю залежно від обсягів закупівель та внутрішнього контролю компанії.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЦифрова доставка\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e11 цифрових файлів у форматі ZIP (5 DOCX + 5 PDF + 1 XLSX). Продукт не є фізичним. Файл для завантаження має бути підключений до Digital Products для автоматичної доставки клієнту.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\u003csection style=\"margin:24px 0;padding:18px 20px;background:#f1f7f5;border:1px solid #d4e7df;border-radius:10px\"\u003e\u003cp style=\"margin:0 0 8px\"\u003e\u003cstrong\u003eПоглиблений посібник\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eПрочитайте наш практичний огляд про \u003ca href=\"\/uk\/blogs\/foretag\/trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-guide\"\u003eтристоронню звірку крок за кроком\u003c\/a\u003e з прикладами, контрольним списком та поширеними запитаннями.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55732895547734,"sku":"TREVAGSMATCHNING-2027-SV","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/trevagsmatchning_2027_hero.png?v=1791910099","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-2026-2027-fakturakontroll-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}