{"product_id":"val-av-skyddsombud-arbetsmiljoombud-valprotokoll-underrattelse-word-pdf-excel","title":"Вибір представника з охорони праці та представника з умов праці – Протокол вибору, повідомлення та Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eВибір представників з охорони праці та представників робочого середовища\u003c\/strong\u003e — шаблони документів для фіксації належного вибору, визначення сфер охорони праці, повідомлення роботодавця та дотримання термінів повноважень. Пакет призначений для профспілок, працівників та організацій, які керують організацією з охорони праці. Містить п’ять робочих документів, два посібники та реєстр Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f1f6fb;border:1px solid #b8cbe2;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Зміст пакета\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 файлів у цифровому архіві ZIP\u003c\/strong\u003e: п’ять робочих шаблонів шведською мовою, один посібник для користувачів шведською мовою та один English User Guide — усі в редагуваному форматі Word і в форматі PDF із можливістю пошуку (7 DOCX + 7 PDF), а також реєстр Excel із дев’ятьма вкладками (1 XLSX). Версії PDF призначені для читання та друку й не є інтерактивними заповнюваними PDF-формами.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f1f6fb;border:1px solid #b8cbe2;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Що містять файли\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eПротокол вибору представників з охорони праці, письмове повідомлення роботодавцю, опис сфери охорони праці, матеріали для прийняття рішення щодо головного представника з охорони праці та його заступника, бланк для зміни повноважень і призначення заступника, два посібники, а також реєстр Excel для робочих місць, представників, повноважень, сфер охорони праці, повідомлень і моніторингу.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eЯкі документи входять до складу?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #b8cbe2\"\u003eДокумент\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #b8cbe2\"\u003eФункція\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #b8cbe2\"\u003eФормат\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eПротокол вибору представника з охорони праці\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eУповноважена сторона, кандидат, рішення, сфера та термін повноважень\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eПовідомлення роботодавцю\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПрізвище та ім’я, адреса, сфера охорони праці, термін повноважень і підтвердження отримання\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eОпис сфери охорони праці\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРобоче місце, підрозділи, зміни, канали взаємодії та межі\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eГоловний представник з охорони праці та його заступник\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eРішення, координація, завдання та інформування зацікавлених осіб\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eЗміна повноважень і призначення заступника\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eЗміна представника з охорони праці, заміна особи та оновлене повідомлення\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eПосібник для користувачів шведською мовою\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eПокрокові інструкції, правові межі та джерела державних установ\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eІнструкції англійською мовою до шведських правових документів\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eРеєстр Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eДев’ять вкладок з адміністративними статусами та полями контролю\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eРеєстр Excel — дев’ять вкладок\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eОгляд, Робочі місця, Представники, Повноваження, Сфери охорони праці, Повідомлення, Заходи, Джерела та «Про мене».\u003c\/strong\u003e Вкладка «Огляд» підраховує зареєстровані робочі місця та представників, позначені активні повноваження, повідомлення, що очікують на розгляд, і відкриті заходи. Вкладка «Повноваження» попереджає про відсутні або неправдоподібні дати. Адміністративний статус не означає автоматично дійсного вибору або правової оцінки.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЯк використовувати пакет шаблонів\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eПеревірте, чи потрібно призначити одного або кількох представників з охорони праці та хто має право їх призначати.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eВизначте робоче місце, сфери охорони праці, робочі зміни та умови.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗадокументуйте фактичний вибір у протоколі відповідно до порядку уповноваженої сторони.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eПеревірте термін повноважень та наявність заступників або головного представника з охорони праці.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЯкнайшвидше після вибору надішліть роботодавцю письмове повідомлення.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eЗадокументуйте підтвердження отримання, повідомлення роботодавця та майбутні зміни в реєстрі Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eХто призначає представників з охорони праці?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eЗгідно з \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetsmiljolag-19771160_sfs-1977-1160\/\"\u003eЗаконом про робоче середовище (1977:1160), розділ 6, § 2\u003c\/a\u003e, представників з охорони праці зазвичай призначає місцева профспілка, яка має або зазвичай має колективний договір із роботодавцем. Якщо такої організації немає, представників призначають працівники. \u003cstrong\u003eРоботодавець не призначає представників з охорони праці.\u003c\/strong\u003e На робочому місці, де постійно працює щонайменше п’ять осіб, мають бути призначені один або кілька представників з охорони праці; це може стосуватися й інших робочих місць, якщо того вимагають умови праці.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eТермін повноважень, головний представник з охорони праці та повідомлення\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eЗгідно з \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetsmiljoforordning-19771166_sfs-1977-1160\/\"\u003eПостановою про робоче середовище (1977:1166), § 6\u003c\/a\u003e, представників з охорони праці та їх заступників зазвичай призначають на три роки, але обставини можуть бути підставою для винятку. Якщо представників з охорони праці кілька, одного з них призначають головним представником з охорони праці відповідно до Закону про робоче середовище, розділ 6, § 3.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eЗгідно з § 10 Постанови про робоче середовище, особа, яка здійснила вибір, якнайшвидше має надати роботодавцю \u003cstrong\u003eписьмову інформацію про прізвище та ім’я, адресу, сферу охорони праці та термін повноважень\u003c\/strong\u003e. При призначенні заступника необхідно вказати особу, яку замінюють. Роботодавець має повідомити про прізвища та імена представників з охорони праці на робочому місці. Також див. \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/skyddsombud-och-arbetsmiljoombud\/\"\u003eПосібник Управління з охорони праці\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЗахист даних та особливі ситуації\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eОбробляйте персональні дані відповідно до GDPR, обмежуйте поширення адресних даних і використовуйте розумне планування видалення даних. Див. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eІнформацію IMY про персональні дані в трудовій сфері\u003c\/a\u003e. Для регіональних представників з охорони праці, суден, особливих колективних договорів або внутрішніх профспілкових процедур вибору потрібна адаптація. Шаблони є адміністративними допоміжними документами, а не автоматизованим процесом призначення.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eЧасті запитання про представників з охорони праці\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи повинен на робочому місці бути представник з охорони праці?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНа робочих місцях, де постійно працює щонайменше п’ять працівників, мають бути один або кілька представників з охорони праці. Це може бути необхідно й на менших робочих місцях, якщо того вимагають умови праці.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може роботодавець сам призначити представника з охорони праці?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Вибір здійснює уповноважена місцева профспілка або, якщо такої організації немає, працівники.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЯк довго триває повноваження?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eЗазвичай три роки, якщо тільки особливі обставини відповідно до § 6 Постанови про робоче середовище не вкажуть на інше.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЯку інформацію необхідно надати роботодавцю?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eПисьмове повідомлення, що містить, зокрема, прізвище та ім’я, адресу, сферу охорони праці та термін повноважень представника. При заміні необхідно вказати, якого представника замінюють.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи може реєстр Excel замінити протокол вибору?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. Журнал не замінює самого вибору та повідомлення від належної сторони.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eЧи є англійські робочі бланки?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eНі. П’ять робочих шаблонів є шведською мовою; English User Guide доповнює їх.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eСупутні документи та посібники\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eРекомендуємо доповнити \u003ca href=\"\/uk\/products\/sam-arbetsmiljopaket-2026-systematiskt-arbetsmiljoarbete\"\u003eПакет з охорони праці SAM\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/uk\/products\/skyddsrond-arbetsmiljorond-2026-2027-checklista-riskbedomning-handlingsplan-word-pdf-excel\"\u003eперевіркою з охорони праці та перевіркою робочого середовища\u003c\/a\u003e, а також \u003ca href=\"\/uk\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eшаблонами з питань трудових відносин та охорони праці\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eВерсія 1.0 · Контроль версій від 23 жовтня 2026 року · Шведське право · 15 цифрових клієнтських файлів в архіві ZIP.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection data-mb-article-backlink=\"20261024-group42\" style=\"border:1px solid #cbddeb;border-radius:10px;padding:16px 18px;background:#f4f8fb;margin:22px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25em\"\u003eПредставник з охорони праці чи комітет з охорони праці?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003ca href=\"\/uk\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/arbetsmiljosamverkan-apt-skyddsombud-skyddskommitte-dokument\"\u003eПрочитайте посібник про представників з охорони праці, комітети з охорони праці та зустрічі на робочому місці\u003c\/a\u003e. Посібник пояснює, що до чого належить і що необхідно перевірити відповідно до шведського права.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55987831734614,"sku":"SKYDDSOMBUDSVAL-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skyddsombudsval-huvudbild-1600.webp?v=1792750916","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/uk\/products\/val-av-skyddsombud-arbetsmiljoombud-valprotokoll-underrattelse-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}