Wypowiedzenie z powodu braku pracy – proces, przeniesienie na inne stanowisko i kolejność zwolnień

Krótka odpowiedź: Brak pracy (arbetsbrist) to zbiorcze określenie wypowiedzeń, które nie wynikają z przyczyn osobistych pracownika. Przed dokonaniem wypowiedzenia pracodawca musi m.in. przeanalizować możliwości przeniesienia pracownika na inne stanowisko, przestrzegać zasad negocjacji oraz prawidłowo przeprowadzić procedurę kolejności zwalniania (turordning) i prawa pierwszeństwa.

Co zalicza się do braku pracy?

Brak pracy może wynikać z problemów ekonomicznych, reorganizacji, dążenia do efektywności, outsourcingu, zmniejszonego zapotrzebowania na personel lub likwidacji określonej funkcji. Nie musi to zatem oznaczać dosłownego braku pracy w całym przedsiębiorstwie.

Krok 1: udokumentowanie decyzji operacyjnej

Pracodawca powinien umieć wyjaśnić, jaka zmiana ma zostać wprowadzona i dlaczego wpływa ona na obsadę stanowisk. Należy udokumentować strukturę organizacji przed zmianą i po niej oraz wskazać, które obowiązki znikają, są przenoszone lub ulegają zmianie.

Krok 2: zbadanie możliwości przeniesienia

Zgodnie z ustawą o ochronie zatrudnienia (LAS), wypowiedzenie nie jest oparte na uzasadnionych przesłankach, jeżeli możliwe jest zapewnienie pracownikowi innej pracy w ramach zakładu. Analiza możliwości przeniesienia powinna zatem nastąpić przed podjęciem decyzji o wypowiedzeniu i obejmować wolne stanowiska, na których pracownik posiada odpowiednie kwalifikacje.

Krok 3: negocjacje i kolejność zwalniania

Ustawa o współdecydowaniu w pracy (MBL) oraz układy zbiorowe pracy mogą wymagać przeprowadzenia negocjacji przed podjęciem decyzji. Następnie pracodawca musi ustalić kolejność zwalniania zgodnie z przepisami LAS lub właściwym układem zbiorowym. Zasady te mogą być skomplikowane, jeśli istnieje wiele jednostek operacyjnych, obszarów objętych układami lub wyłączeń.

Krok 4: pisemne wypowiedzenie

Wypowiedzenie ze strony pracodawcy musi mieć formę pisemną. Pismo powinno zawierać m.in. informacje o tym, w jaki sposób pracownik może zakwestionować wypowiedzenie oraz czy przysługuje mu prawo pierwszeństwa w ponownym zatrudnieniu.

Okres wypowiedzenia i wynagrodzenie

Ustawa LAS określa okresy wypowiedzenia, które wydłużają się wraz ze stażem pracy. Układy zbiorowe lub umowy indywidualne mogą przewidywać inne lub korzystniejsze warunki. W okresie wypowiedzenia pracownikowi co do zasady przysługuje prawo do wynagrodzenia oraz innych świadczeń pracowniczych.

Prawo pierwszeństwa w ponownym zatrudnieniu

Pracownicy zwolnieni z powodu braku pracy mogą pod pewnymi warunkami uzyskać prawo pierwszeństwa w ponownym zatrudnieniu. Wypowiedzenie powinno wskazywać, czy takie prawo przysługuje i czy pracownik musi zgłosić swoje roszczenie.

Częste błędy

• analiza możliwości przeniesienia przeprowadzana dopiero po wypowiedzeniu
• wykorzystywanie „braku pracy” do rozwiązywania problemów, które w rzeczywistości dotyczą konkretnej osoby
• ustalanie kolejności zwalniania bez sprawdzenia zapisów układu zbiorowego
• pominięcie negocjacji wymaganych przez MBL
• brak wymaganych informacji w wypowiedzeniu

Zobacz wzór wypowiedzenia z powodu braku pracy w sklepie z szablonami.

Artykuł zawiera informacje ogólne. Zwolnienia z powodu braku pracy mogą nieść za sobą poważne konsekwencje prawne i w każdym indywidualnym przypadku powinny zostać zweryfikowane pod kątem prawnym.