O szablonie dokumentu
Pisemne upomnienie / Nagana – szablon w języku angielskim zgodny ze szwedzkim prawem pracy dla szwedzkich pracodawców, którzy muszą udokumentować niewłaściwe zachowanie, problemy z wynikami pracy lub inne uchybienia w języku angielskim. Pakiet zawiera również szwedzką wersję referencyjną oraz szczegółowe instrukcje obsługi w obu językach.
Przegląd prawny: 5 października 2026 r.
Zweryfikowano pod kątem szwedzkiej ustawy o ochronie zatrudnienia (LAS), aktualnych przepisów antydyskryminacyjnych, ochrony sygnalistów oraz aktualnych zasad szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy dotyczących organizacyjnego i społecznego środowiska pracy oraz dostosowania stanowiska pracy.
Co zawiera pakiet?
| Pisemne upomnienie w j. angielskim – Word | Edytowalny szablon podstawowy zgodny ze szwedzkim prawem. |
| Pisemne upomnienie w j. angielskim – PDF | Gotowa do druku wersja tego samego szablonu. |
| Instrukcja obsługi w j. angielskim – Word + PDF | Wskazówki krok po kroku dla szwedzkich pracodawców używających angielskiego jako języka pracy. |
| Svensk referensmall – Word + PDF | Szwedzka wersja referencyjna do wewnętrznego porównania i użytku HR. |
| Svensk användarguide – Word + PDF | Szczegółowy szwedzki przewodnik odpowiadający wersji angielskiej. |
To nie jest automatycznie sankcja dyscyplinarna
Zwykłe pisemne upomnienie lub ostrzeżenie w trybie LAS jest przede wszystkim sposobem na udokumentowanie uchybienia, doprecyzowanie oczekiwań pracodawcy i danie pracownikowi sprawiedliwej szansy na poprawę sytuacji. Dokument ten nie stanowi sam w sobie wypowiedzenia umowy o pracę i nie powinien być automatycznie opisywany jako sankcja dyscyplinarna, chyba że układ zbiorowy pracy lub inne przepisy na to zezwalają.
Stworzony dla międzynarodowych miejsc pracy w Szwecji
Angielski szablon jest przeznaczony dla szwedzkich firm, w których menedżerowie, działy HR lub pracownicy pracują w języku angielskim. Jest to wersja językowa regulowana szwedzkim prawem, a nie dokument prawa pracy z Wielkiej Brytanii, USA czy innego kraju.
Konkretne fakty zamiast niejasnych oskarżeń
Szablon został zaprojektowany w celu udokumentowania tego, co faktycznie się wydarzyło. Zawiera ustrukturyzowane sekcje dotyczące:
- daty, czasu i kontekstu,
- konkretnego zachowania, problemu z wynikami pracy lub innego uchybienia,
- odpowiedniego obowiązku, instrukcji, polityki lub wymagań zawodowych,
- dokumentacji potwierdzającej,
- wcześniejszych rozmów, instrukcji lub działań wspierających,
- własnych wyjaśnień pracownika,
- obiektywnej oceny pracodawcy.
Jasna korekta i plan działań następczych
Zamiast używać niejasnych sformułowań, takich jak „popraw swoje nastawienie” lub „pracuj lepiej”, szablon pomaga pracodawcy określić, co musi się zmienić, do kiedy, jakie wsparcie zostanie zapewnione i w jaki sposób postępy będą monitorowane.
Odpowiedź pracownika i potwierdzenie odbioru
Pracownik otrzymuje osobną sekcję na przedstawienie własnej relacji. Sformułowanie potwierdzenia odbioru zostało również zaprojektowane w taki sposób, aby podpis oznaczał wyłącznie potwierdzenie odbioru, a nie automatyczną akceptację zarzutów pracodawcy lub jego oceny prawnej.
Choroba, niepełnosprawność i dostosowanie stanowiska pracy
Jeśli sprawa może mieć związek z chorobą, obniżoną zdolnością do pracy lub niepełnosprawnością, pracodawca musi ocenić, czy istotne są dostosowanie stanowiska pracy, rehabilitacja lub uzasadnione środki ułatwiające dostęp. Pisemne upomnienie nie może zastępować tych obowiązków.
Dyskryminacja, nękanie i środowisko pracy
Jeśli podłoże sprawy obejmuje domniemane nękanie, molestowanie seksualne, dyskryminację, konflikt lub poniżające traktowanie, pracodawca może mieć oddzielne obowiązki w zakresie wyjaśnienia sprawy i dbania o środowisko pracy. Dlatego pakiet zawiera specjalne punkty kontrolne, aby uniknąć traktowania tych kwestii jako prostych spraw o niewłaściwe zachowanie.
Sygnaliści i prawa chronione
Pracodawca powinien również sprawdzić, czy środek ten nie jest powiązany z chronionym zgłoszeniem nieprawidłowości (whistleblowing), informowaniem o nadużyciach lub inną prawnie chronioną aktywnością. Szwedzkie przepisy dotyczące sygnalistów zakazują działań odwetowych wobec osób, które spełniają wymogi ochrony.
Jeśli w przyszłości zatrudnienie może być zagrożone
W wielu przypadkach niewłaściwego zachowania praktyka szwedzkiego Sądu Pracy przywiązuje wagę do tego, aby pracownik jasno rozumiał, że pracodawca uznaje sprawę za poważną oraz, w stosownych przypadkach, że dalsze niewłaściwe zachowanie może wpłynąć na dalsze zatrudnienie. Szablon zawiera starannie dobrane sformułowania dla tej sytuacji, nie sugerując, że przyszłe zwolnienie jest już postanowione lub automatycznie zgodne z prawem.
Jeśli rozważane jest później wypowiedzenie
Pisemne upomnienie nie zastępuje osobnej oceny prawnej wymaganej przed rozwiązaniem umowy o pracę lub zwolnieniem. Pracodawca musi wówczas rozważyć wymogi ustawy LAS, w tym istnienie obiektywnych przyczyn, przeniesienie na inne stanowisko, jeśli jest to stosowne, obowiązujące terminy, formalne zasady wypowiadania i ewentualne układy zbiorowe.
Angielski + szwedzki w tym samym pakiecie
Angielski szablon jest głównym dokumentem w tym produkcie. Wersja szwedzka jest dołączona jako materiał referencyjny, aby HR, kadra zarządzająca i doradcy mogli porównać brzmienie dokumentów i utrzymać spójną dokumentację w dwujęzycznych organizacjach.
Formaty plików i dostawa
Formaty: DOCX, PDF i ZIP.
Języki: angielski i szwedzki.
Liczba plików: 8.
Dostawa: pobranie cyfrowe. Żaden produkt fizyczny nie jest wysyłany.
Często zadawane pytania
Czy to szablon zgodny z angielskim prawem pracy?
Jest napisany w języku angielskim, ale został zaprojektowany dla stosunków pracy podlegających szwedzkiemu prawu.
Czy pisemne upomnienie jest zawsze wymagane przed zwolnieniem?
Nie ma stałej liczby ostrzeżeń mających zastosowanie we wszystkich przypadkach. Ocena zależy od powagi zachowania, tego, co rozumiał pracownik, wcześniejszych środków i całokształtu okoliczności.
Czy pracownik musi podpisać dokument?
Nie. Jeśli pracownik odmawia podpisu, pracodawca może udokumentować, w jaki sposób i kiedy dokument został doręczony oraz kto był obecny.
Czy ten dokument może zostać użyty jako wypowiedzenie umowy?
Nie. Rozwiązanie umowy i zwolnienie podlegają odrębnym wymogom prawnym i wymagają własnego procesu oraz dokumentacji.
Niniejszy pakiet jest ogólną pomocą w dokumentowaniu i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej w konkretnej sprawie z zakresu prawa pracy.
