O szablonie dokumentu
Ewidencja przebiegu pojazdu – kompletny pakiet szablonów do szwedzkiej dokumentacji podatkowej i samochodowej, zawierający szwedzkie szablony Excel, Word i PDF, angielską wersję językową oraz szczegółowe instrukcje obsługi. Pakiet został opracowany zgodnie z danymi, które szwedzki urząd skarbowy (Skatteverket) zaleca umieszczać w ewidencji przebiegu pojazdu i jest przeznaczony dla firm, pracodawców, kierowców oraz osób prywatnych, które muszą rozdzielić jazdę służbową od prywatnej.
Zweryfikowano pod kątem podatkowym: 6 października 2026 r.
Analiza obejmuje aktualne wytyczne Skatteverket dotyczące ewidencji przebiegu pojazdu, świadczeń z tytułu samochodu służbowego, podróży służbowych oraz nieopodatkowanego zwrotu kosztów używania samochodu.
Co zawiera pakiet
| Szwedzka ewidencja przebiegu – Excel | Automatyczne obliczanie długości trasy, jazda służbowa/prywatna, zwrot za kilometry, sumowanie kontrolne i przegląd roczny. |
| Szwedzka ewidencja przebiegu – Word + PDF | Przystosowana do druku, ręczna ewidencja przebiegu pojazdu. |
| Vehicle Logbook – angielski | Angielska wersja Excel, Word i PDF zgodna ze szwedzkimi przepisami podatkowymi. |
| Instrukcja obsługi (szwedzki + angielski) | Instrukcja krok po kroku w formacie Word + PDF. |
Opracowano zgodnie z informacjami zalecanymi przez Skatteverket
Skatteverket zaleca między innymi, aby ewidencja przebiegu pojazdu zawierała: stan licznika na początku i na końcu roku, numer rejestracyjny, bieżący rok, datę oraz stan licznika na początku i na końcu każdej podróży, przejechane kilometry, adres początkowy i końcowy, sprawę/cel oraz miejsca, firmy lub osoby kontaktowe odwiedzone podczas podróży służbowych. Istotne mogą być również adnotacje dotyczące kierowcy i tankowania.
Nowy, automatyczny model Excel
Wersja Excel jest znacznie bardziej zaawansowana niż poprzedni szablon i zawiera:
- START – numer rejestracyjny, rok, model pojazdu, stan licznika i kategorię pojazdu.
- EWIDENCJA PRZEBIEGU – 500 wierszy podróży z automatycznym obliczaniem długości trasy oraz podziałem na jazdę służbową i prywatną.
- ZESTAWIENIE – kilometry służbowe, kilometry prywatne, mile, obliczony zwrot za używanie samochodu oraz weryfikację ze stanem licznika.
- pola na opłaty drogowe/mostowe/promowe, parking, paliwo/ładowanie oraz adnotacje,
- kontrolę liczby okazji do użytku prywatnego oraz prywatnego przebiegu,
- wskaźnik osiągnięcia 30 000 km jazdy służbowej.
Niewielkie użytkowanie prywatne samochodu pracodawcy
Aby prywatne użytkowanie samochodu pracodawcy mieściło się w granicach "niewielkiego zakresu", w ciągu roku kalendarzowego muszą zostać spełnione oba poniższe warunki:
- maksymalnie 10 okazji do użycia prywatnego oraz
- maksymalnie 1000 km jazdy prywatnej.
Podróże między domem a stałym miejscem pracy są zazwyczaj traktowane jako podróże prywatne. Szablon Excel zawiera dlatego oddzielne pole na kilometry prywatne oraz pole na numer porządkowy prywatnych okazji do użycia jako praktyczne wsparcie kontrolne.
30 000 km w pracy
Jeśli pracownik przejedzie co najmniej 30 000 km w celach służbowych w ciągu roku podatkowego swoim samochodem służbowym, pracodawca może pod pewnymi warunkami obniżyć wartość świadczenia (samochód służbowy) o 25 procent. Ewidencja przebiegu jest ważnym dowodem służącym do wykazania zakresu jazdy służbowej. Dlatego szablon Excel wyświetla specjalny wskaźnik po osiągnięciu 30 000 km służbowych.
Nieopodatkowany zwrot kosztów używania samochodu
Dla roku podatkowego 2026 ryczałtowe kwoty Skatteverket wynoszą:
- samochód własny: 25 SEK na 10 km,
- samochód służbowy (niebędący w pełni elektrycznym): 12 SEK na 10 km,
- samochód służbowy (w pełni elektryczny): 9,50 SEK na 10 km.
Szablon Excel przelicza kilometry na mile i korzysta z wybranej kategorii pojazdu. Kwoty zostały wprowadzone jako wsparcie kontrolno-obliczeniowe i powinny być aktualizowane, gdy Skatteverket zmieni ryczałty.
Parking, podatek drogowy (trängselskatt) i inne opłaty
Parking nie jest automatycznie wliczony w standardowy zwrot za kilometry. Również opłaty drogowe, mostowe, promowe oraz podatek wjazdowy (trängselskatt) mogą podlegać odrębnemu traktowaniu podatkowemu. Dlatego nowa ewidencja posiada osobne kolumny na takie koszty, zamiast łączyć je ze zwrotem za kilometry.
Świadczenie z tytułu paliwa
Jeśli pracodawca opłaca paliwo do samochodu służbowego, ewidencja przebiegu jest szczególnie ważna, aby móc rozdzielić jazdę prywatną od służbowej. W przypadku braku wystarczającej dokumentacji konsekwencje podatkowe mogą być znacznie dotkliwsze. Dlatego szablon zawiera również opcjonalne pola na tankowanie lub ładowanie.
Word i PDF do ręcznego użytku
Dla osób, które nie chcą prowadzić ewidencji bezpośrednio w programie Excel, dołączona jest czysta, przystosowana do druku wersja Word/PDF z danymi pojazdu, stanem licznika i wierszami podróży. Można ją wypełniać na papierze, a następnie zestawić w programie Excel.
Wersje szwedzka i angielska
Wersja angielska to English-language version for use under Swedish tax rules (wersja anglojęzyczna do stosowania zgodnie ze szwedzkimi zasadami podatkowymi). Jest ona przeznaczona dla szwedzkich firm i kierowców pracujących w języku angielskim i nie stanowi zagranicznej ewidencji podatkowej.
Potrzebujesz strony produktu typu English-first? Zobacz Vehicle Logbook Template →
Ważne informacje
Ewidencja przebiegu pojazdu stanowi dokumentację i dowód. Nie gwarantuje ona automatycznie określonego zwolnienia podatkowego, prawa do odliczenia ani sposobu opodatkowania świadczenia. Na ocenę wpływa między innymi faktyczny cel podróży, miejsce pracy pracownika, typ używanego samochodu oraz to, kto opłacił paliwo i inne koszty.
Formaty plików i dostawa
Format: XLSX, DOCX, PDF i ZIP.
Język: szwedzki i angielski.
Liczba plików: 10.
Dostawa: pobranie cyfrowe. Produkt fizyczny nie jest wysyłany.
Często zadawane pytania
Czy ewidencja przebiegu musi być elektroniczna?
Nie. Skatteverket wskazuje, że ewidencja może być prowadzona na papierze, w komputerze lub elektronicznie. Ważne jest, aby dokumentacja była wystarczająco szczegółowa i wiarygodna.
Czy wystarczy wpisać tylko liczbę kilometrów?
Nie jako mocny dowód. Skatteverket zaleca znacznie więcej danych, m.in. datę, stan licznika, adresy, cel oraz odwiedzone miejsca lub firmy w przypadku podróży służbowych.
Czy podróż między domem a pracą to podróż służbowa?
Zazwyczaj nie. Podróże między domem a stałym miejscem pracy są traktowane jako podróże prywatne.
Czy szablon Excel może obliczyć zwrot za kilometry?
Tak. Oblicza kwotę kontrolną na podstawie kilometrów służbowych i wybranej kategorii pojazdu z zastosowaniem wprowadzonych kwot ryczałtowych na 2026 r.
Czy mogę użyć tego samego szablonu dla samochodu firmowego i prywatnego?
Tak, ale ocena podatkowa różni się między samochodem własnym a służbowym. Dlatego należy wybrać odpowiednią kategorię pojazdu i skorzystać z instrukcji, aby zrozumieć różnicę.
Pakiet szablonów jest ogólnym wsparciem dokumentacyjnym i obliczeniowym i nie zastępuje indywidualnego doradztwa podatkowego, płacowego ani księgowego.
