Czy trzeba podpisać pisemne upomnienie od pracodawcy?

Przez Mallbutiken · Informacje merytoryczne sprawdzone 1 października 2026 r.

W szwedzkiej ustawie o ochronie zatrudnienia (LAS) nie ma ogólnego wymogu, zgodnie z którym pracownik musi podpisać pisemne upomnienie od pracodawcy, aby ten mógł wykazać, że zostało ono doręczone. Jednak znaczenie podpisu zależy od treści dokumentu.

Podpis może oznaczać różne rzeczy

Potwierdzenie odbioru może być sformułowane w taki sposób, że podpis potwierdza jedynie fakt otrzymania dokumentu. Dokument może być również sformułowany tak, jakby podpis oznaczał akceptację przez pracownika przedstawionych w nim faktów. Dlatego przed podpisaniem należy dokładnie przeczytać tekst.

Czy pracownik może odmówić?

Tak, pracownik może zgłosić zastrzeżenia co do treści i odmówić podpisania dobrowolnego potwierdzenia. Nie sprawia to automatycznie, że pismo pracodawcy przestaje istnieć lub traci wartość dowodową. Pracodawca może udokumentować czas i sposób przekazania dokumentu w inny sposób.

Sprostowanie wcześniejszych porad: nie ma ogólnego wymogu prawnego, aby „dwóch świadków” musiało poświadczyć odmowę. Świadkowie mogą być wykorzystani jako dowód, ale pracodawca może również udokumentować doręczenie, na przykład poprzez notatkę ze spotkania, wiadomość e-mail lub inną możliwą do prześledzenia formę komunikacji.

Jeśli pracownik uważa upomnienie za błędne

Należy napisać krótkie, merytoryczne zastrzeżenie: jakie informacje są błędne, jakiego własnego wyjaśnienia brakuje i jakie dokumenty je potwierdzają. Związek zawodowy Unionen zaleca, aby pracownik, który uważa upomnienie za nieuzasadnione, poinformował o tym pracodawcę, najlepiej na piśmie.

Czy podpis oznacza możliwość wypowiedzenia umowy?

Nie. Podpisanie potwierdzenia odbioru nie zastępuje oceny w świetle prawa pracy. Wypowiedzenie stosunku pracy przez pracodawcę musi nadal spełniać wymogi ustawy LAS dotyczące uzasadnionych przyczyn oraz odpowiedniej procedury.

Co powinien zrobić pracodawca?

  • wyraźnie zaznaczyć, czy podpis jest tylko potwierdzeniem odbioru,
  • dać pracownikowi możliwość przedstawienia własnej wersji zdarzeń,
  • udokumentować odbiór bez wywierania presji na złożenie przyznania się do winy,
  • przechowywać zarówno dokument pracodawcy, jak i ewentualne pisemne zastrzeżenie,
  • sprawdzić układ zbiorowy pracy oraz procedury związkowe w przypadku bardziej radykalnych środków.

Źródła

Unionen – upomnienie i nagana · LAS

Customers rate us 5.0/5 based on 1412 reviews.
Powrót do blogu

Szablony przygotowane do sporządzenia pisemnego upomnienia dla pracownika:

"Pisanie ostrzeżenia dla pracownika – wzór" to niezbędne narzędzie dla pracodawców, którzy muszą profesjonalnie i zgodnie z prawem rozwiązywać kwestie dyscyplinarne. Wzory te zapewniają jasną strukturę formułowania pisemnych ostrzeżeń w sposób gwarantujący, że komunikacja z pracownikiem jest przejrzysta i sprawiedliwa.