Zgłoszenie zdarzenia potencjalnie wypadkowego i wypadku przy pracy – dochodzenie, zgłoszenie i plan działań naprawczych
Udostępnij
Raport o zdarzeniu potencjalnie wypadkowym jest wartościowy dopiero wtedy, gdy prowadzi do zrozumienia przez firmę przyczyn jego wystąpienia oraz ogranicza ryzyko powtórzenia się takiej sytuacji. Przepisy AFS 2023:1 wymagają, aby pracodawca badał przyczyny problemów zdrowotnych, wypadków przy pracy oraz poważnych zdarzeń potencjalnie wypadkowych mających związek z pracą.
Szybki przegląd
- Wszystkie zdarzenia potencjalnie wypadkowe powinny być uwzględniane w raportowaniu wewnętrznym, nawet jeśli nikt nie odniósł obrażeń.
- Problemy zdrowotne, wypadki przy pracy oraz poważne zdarzenia potencjalnie wypadkowe związane z pracą muszą być badane zgodnie z AFS 2023:1.
- Zgony, poważne obrażenia ciała, przypadki, w których ucierpiało jednocześnie wiele osób, oraz poważne zdarzenia potencjalnie wypadkowe należy zgłaszać do Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) niezwłocznie – najlepiej tego samego dnia.
- Wypadki przy pracy należy również obsługiwać zgodnie z zasadami zgłaszania do szwedzkiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (Försäkringskassan).
- Dochodzenie powinno koncentrować się na leżących u podstaw przyczynach dotyczących środowiska pracy, a nie na wskazywaniu winnych.
| Zgłoś | Co się stało, gdzie, kiedy i kto brał w tym udział? |
| Zabezpiecz | Zatrzymaj dalsze zagrożenie i zachowaj istotne informacje. |
| Oceń zgłoszenie | Czy zdarzenie jest poważne zgodnie z 3 rozdz. 3a § ustawy o środowisku pracy? |
| Zbadaj | Przyczyny bezpośrednie i źródłowe – technika, organizacja, instrukcje i warunki pracy. |
| Wdróż działania | Działania natychmiastowe i długoterminowe z wyznaczoną osobą odpowiedzialną i datą końcową. |
Różnica między zdarzeniem potencjalnie wypadkowym a wypadkiem przy pracy
Zdarzenie potencjalnie wypadkowe to niepożądane wydarzenie lub sytuacja, która mogła doprowadzić do problemów zdrowotnych lub wypadku. Wypadek to sytuacja, która faktycznie doprowadziła do szkody fizycznej lub psychicznej. Zdarzenia potencjalnie wypadkowe są zatem ważnymi sygnałami ostrzegawczymi.
Kiedy należy powiadomić Arbetsmiljöverket?
Zgodnie z 3 rozdz. 3a § ustawy o środowisku pracy, pracodawca musi niezwłocznie zgłaszać przypadki zgonów, poważnych obrażeń ciała, obrażeń u kilku pracowników jednocześnie oraz zdarzenia potencjalnie wypadkowe, które stanowiły poważne zagrożenie dla życia lub zdrowia. Arbetsmiljöverket wskazuje, że zgłoszenie powinno nastąpić najlepiej tego samego dnia.
Badaj przyczynę – nie winę
AFS 2023:1 stanowi, że celem dochodzenia jest wypracowanie działań zapobiegających powtórzeniu się zdarzenia. Dlatego należy przyjrzeć się metodom pracy, sprzętowi, instrukcjom, kompetencjom, obsadzie personelu, presji czasu, konserwacji i warunkom organizacyjnym.
Plan działań i informacje zwrotne
Działania, których nie można podjąć natychmiast, wymagają zaplanowania z określeniem osoby odpowiedzialnej i terminu realizacji. Należy przekazać informacje zwrotne osobom zainteresowanym i sprawdzić po fakcie, czy podjęte środki rzeczywiście ograniczyły ryzyko – w przeciwnym razie należy je skorygować.
Częste błędy, których należy unikać
- Sama rejestracja zdarzeń bez ich analizy.
- Wstrzymywanie się ze zgłoszeniem poważnego zdarzenia do czasu zakończenia wewnętrznego dochodzenia.
- Wpisywanie „czynnika ludzkiego” jako przyczyny źródłowej bez zbadania warunków pracy.
- Brak osoby odpowiedzialnej i daty końcowej w planie działań.
- Brak dzielenia się zdobytą wiedzą z innymi działami, w których istnieje takie samo ryzyko.
Często zadawane pytania
Czy wszystkie zdarzenia potencjalnie wypadkowe muszą być zgłaszane do Arbetsmiljöverket?
Nie. Obowiązek zgłoszenia dotyczy tylko poważnych zdarzeń. Wewnątrz firmy nadal cenne jest raportowanie i monitorowanie nawet mniejszych zdarzeń.
Jak szybko należy zgłosić poważne zdarzenie?
Niezwłocznie. Arbetsmiljöverket wskazuje, że powinno to nastąpić najlepiej tego samego dnia.
Czy pracodawca musi sam prowadzić dochodzenie, nawet jeśli urząd otrzyma zgłoszenie?
Tak. Obowiązek prowadzenia własnego dochodzenia pozostaje niezależnie od tego, czy Arbetsmiljöverket zdecyduje się na przeprowadzenie kontroli.
Co powinien zawierać raport o zdarzeniu potencjalnie wypadkowym?
Wystarczające fakty na temat zdarzenia, ryzyka, przyczyn, podjętych decyzji, osób odpowiedzialnych i działań następczych – bez zbędnych wrażliwych danych osobowych.
Raport o zdarzeniu, dochodzenie powypadkowe i plan działań
Pakiet szablonów zapewnia spójny proces od pierwszego raportu po badanie przyczyn, plan działań i działania następcze.
Przeczytaj również
Źródła i dalsza lektura
- Arbetsmiljöverket – AFS 2023:1 Systematyczna praca w zakresie środowiska pracy
- Arbetsmiljöverket – Zgłaszaj poważne obrażenia, zgony i poważne zdarzenia potencjalnie wypadkowe
Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026 r. Niniejszy artykuł zawiera informacje ogólne i nie zastępuje oceny środowiska pracy specyficznej dla danej działalności.
