Pisemne upomnienie dla pracownika – 10 rzeczy, które pracodawca powinien sprawdzić

Od Mallbutiken · Dane sprawdzone 1 października 2026

Pisemnego upomnienia nie należy kopiować ze standardowego wzoru, zanim pracodawca nie ustali, jaki charakter prawny ma mieć dokument. Najczęstszą funkcją w prywatnym prawie pracy jest wyraźne zwrócenie uwagi na niewłaściwe zachowanie oraz wskazanie konsekwencji, jeśli zachowanie to będzie kontynuowane.

  1. Określ rodzaj. Czy jest to upomnienie/zwrócenie uwagi na podstawie LAS (ustawy o ochronie zatrudnienia), czy faktyczna kara dyscyplinarna? Kary dyscyplinarne wymagają podstawy prawnej lub zapisów w układzie zbiorowym.
  2. Sprawdź układ zbiorowy. Mogą tam znajdować się szczególne zasady dotyczące negocjacji, kar dyscyplinarnych lub stosowanej procedury.
  3. Zbadaj fakty. Nie opieraj dokumentu na plotkach, założeniach czy niepotwierdzonych informacjach.
  4. Wysłuchaj pracownika. Wyjaśnienia mogą wpłynąć na ocenę sytuacji.
  5. Oceń stan zdrowia i rehabilitację. Niezdolności wynikającej z choroby nie należy automatycznie traktować jako umyślnego niewłaściwego postępowania.
  6. Opisz zdarzenie dokładnie. Data, instrukcja, obowiązek i konkretne uchybienie są bardziej użyteczne niż subiektywne oceny.
  7. Opisz oczekiwaną zmianę. Pracownik musi zrozumieć, co musi robić inaczej.
  8. Poprawnie wyjaśnij możliwe konsekwencje. Nie pisz, że „kolejne upomnienie automatycznie oznacza wypowiedzenie”. Ocena zgodnie z § 7 ustawy LAS dokonywana jest w oparciu o konkretne okoliczności.
  9. Udokumentuj otrzymanie. Podpis nie jest ogólnym wymogiem prawnym. Jeśli pracownik odmawia podpisania, pracodawca może udokumentować, w jaki sposób i kiedy dokument został przekazany.
  10. Śledź postępy. Sprawdź, czy zachowanie uległo zmianie i udokumentuj zarówno poprawę, jak i dalsze problemy.
Brak ustawowej „drabiny upomnień” w LAS: ustawa nie mówi „trzy upomnienia = wypowiedzenie”. Obiektywne przyczyny, obowiązek przeniesienia na inne stanowisko, zasada dwóch miesięcy oraz konkretne niewłaściwe zachowanie muszą być oceniane w każdym przypadku indywidualnie.

Sektor publiczny może mieć inne zasady

W przypadku pracowników sektora państwowego istnieją wyraźne kary dyscyplinarne określone w ustawie o zatrudnieniu publicznym (LOA), takie jak upomnienie czy potrącenie wynagrodzenia. Dlatego nie należy automatycznie utożsamiać upomnienia u pracodawcy prywatnego z karą dyscyplinarną zgodnie z LOA.

Ogólne pisemne upomnienie

Edytowalny plik Word/PDF, 49 kr.

Zobacz wzór

Źródła

Unionen – upomnienie i zwrócenie uwagi · MBL § 62 · LOA

Customers rate us 5.0/5 based on 1412 reviews.
Powrót do blogu

Szablony przygotowane do sporządzenia pisemnego upomnienia dla pracownika:

"Pisanie ostrzeżenia dla pracownika – wzór" to niezbędne narzędzie dla pracodawców, którzy muszą profesjonalnie i zgodnie z prawem rozwiązywać kwestie dyscyplinarne. Wzory te zapewniają jasną strukturę formułowania pisemnych ostrzeżeń w sposób gwarantujący, że komunikacja z pracownikiem jest przejrzysta i sprawiedliwa.