6:6a-begäran om arbetsmiljöåtgärder – Arbetsgivarsvar & Excel | Word/PDF

6:6a-begäran om arbetsmiljöåtgärder – ett dokumentpaket för skyddsombud och arbetsgivare som behöver beskriva konkreta arbetsmiljöbrister, ställa tydliga åtgärdskrav, lämna skriftliga svar och följa upp vilka risker som faktiskt har åtgärdats. Mallarna följer ärendet genom hela processen med samma ärende-ID och krav-ID. Paketet består av Wordmallar, sökbara PDF-filer och ett Excelregister med nio flikar.

Alla dokument i 6:6a-paketet

Excelregister för 6:6a-begäran

Arbetsboken har flikarna Översikt, Ärenden, Krav, Arbetsgivarsvar, Åtgärder, Uppföljning, Myndighetsunderlag, Källor och Läs mig. Översikten räknar bland annat registrerade ärenden, ursprungliga krav, passerade svarsfrister, försenade åtgärder, genomförda men inte verifierade åtgärder och ofullständigt myndighetsunderlag. Statusen Verifierad kräver dokumenterat utförandedatum, kontrolldatum och ett uttryckligt kontrollresultat.

Excel avgör inte om ett krav är juridiskt korrekt eller om skyddsombudet är behörigt. En fullständig administrativ checklista markeras enbart För manuell slutkontroll. Varken Excel eller Word skickar in något automatiskt till Arbetsmiljöverket.

Hur fungerar 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen?

Enligt arbetsmiljölagen (1977:1160), 6 kap. 6 a § kan ett skyddsombud begära arbetsmiljöåtgärder eller undersökningar från arbetsgivaren. Begäran ska först riktas till arbetsgivaren, som ska lämna ett svar utan dröjsmål. Om begäran inte beaktas inom skälig tid, kan skyddsombudet begära att Arbetsmiljöverket prövar frågan.

Arbetsmiljöverkets vägledning för 6:6a-begäran rekommenderar att skyddsombudet tydligt beskriver faktiska risker, anger vilka åtgärder eller undersökningar som begärs, hänvisar till sin rätt enligt lagen och sätter en rimlig svarsfrist. Mottagningsbevis bör sparas.

Arbetsgivarens svar och kvarstående krav

Enligt Arbetsmiljöverkets arbetsgivarvägledning bör arbetsgivaren kvittera begäran, samarbeta med skyddsombudet och före svarsfristens slut beskriva vilka åtgärder som planerats eller genomförts. Om skyddsombudet vill gå vidare till Arbetsmiljöverket ska det ske med de krav som först skickades till arbetsgivaren: nya eller skärpta krav får inte läggas till i samma myndighetsbegäran.

Viktig avgränsning: Mall 04 hjälper dig samla och jämföra dokument men ersätter inte Arbetsmiljöverkets officiella formulär. Lokala skyddsombud behöver agera inom sitt skyddsområde och regionala ombud omfattas av särskilda villkor. Frågor om samverkan enligt 6 kap. AML, MBL, personliga konflikter och tolkning av kollektivavtal prövas inte inom detta förfarande. Skyddsombudsstopp enligt 6 kap. 7 § och vissa begäranden enligt 19 a § arbetstidslagen är andra förfaranden.

Praktisk arbetsgång

1. Identifiera konkreta brister eller risker inom skyddsområdet.
2. Beskriv varje åtgärd eller önskad undersökning med ett unikt krav-ID.
3. Lämna den daterade begäran till arbetsgivaren och behåll kvittens och ursprunglig version.
4. Arbetsgivaren besvarar kraven skriftligt inom rimlig svarstid.
5. Följ upp åtgärderna och håll isär genomfört arbete från verifierad effekt.
6. Om krav kvarstår, samla exakt originalkrav, arbetsgivarens svar och en förteckning över kvarstående punkter inför en eventuell myndighetsbegäran.

Vanliga frågor

Vad är en 6:6a-begäran?

En framställan från ett skyddsombud till arbetsgivaren med begäran om konkreta arbetsmiljöåtgärder eller undersökningar enligt arbetsmiljölagen 6 kap. 6 a §.

Hur snabbt måste arbetsgivaren svara?

Skyddsombudet bör ange en rimlig svarstid utifrån riskerna och åtgärdens omfattning. Lagen föreskriver svar utan dröjsmål och myndigheten bedömer bland annat om arbetsgivaren fått skälig tid.

Får man formulera nya krav till Arbetsmiljöverket?

Inte i samma ärende: det som skickas vidare får inte innehålla nya eller skärpta krav jämfört med den ursprungliga framställan till arbetsgivaren.

Vad är skillnaden mot skyddsombudsstopp?

Skyddsombudsstopp enligt 6 kap. 7 § gäller särskilda förutsättningar vid omedelbar och allvarlig fara. Det är en annan process än en vanlig 6:6a-begäran.

Är myndighetsblanketten inkluderad?

Nej. Paketet ger underlag för processen och hänvisar till Arbetsmiljöverkets aktuella officiella formulär.

Kan Excel godkänna myndighetsinlämning automatiskt?

Nej. Excels kontroller visar endast administrativ status, inte ett myndighetsbeslut eller en behörighetsprövning.

Blir handlingar offentliga?

Handlingar som lämnas till Arbetsmiljöverket blir i regel allmänna handlingar och kan lämnas ut efter sekretessprövning. Begränsa personuppgifter och onödiga känsliga bilagor.

Relaterade dokumentmallar

Komplettera med val av skyddsombud och arbetsmiljöombud, skyddskommitté och arbetsmiljösamverkan, SAM Arbetsmiljöpaket samt fler HR- och arbetsmiljömallar.

Version 1.0 · Svensk rätt · Källor kontrollerade 23 oktober 2026 · 15 digitala filer i ZIP.