O szablonie dokumentu
Djurpassningsavtal för hund och katt – mall i Word, PDF och Excel
Ordna djurpassning, hundvakt eller kattvakt med ett skriftligt avtal som gör det lättare att dokumentera vad ägaren och djurpassaren faktiskt har kommit överens om. Vår djurpassningsavtal mall innehåller ett redigerbart avtal, instruktioner för foder och tillsyn, överlämningsprotokoll, veterinär- och nödkontakter, händelse- och kostnadsunderlag samt ett Excelregister.
För vem? Hundägare, kattägare, privata djurpassare och anhöriga som behöver ett tydligt underlag inför en tillfällig passningsperiod. Materialet är framför allt avsett för privata och enstaka upplägg, exempelvis semester, helg eller kvällspassning – inte som färdig myndighetsdokumentation för ett professionellt hunddagis eller kattpensionat.
Leverans: Ett ZIP-paket med 15 filer: 7 DOCX, 7 motsvarande sökbara A4-PDF-filer och 1 XLSX. Fem svenska huvudmallar, svensk användarguide och separat English User Guide. Ingen fysisk frakt, ingen prenumeration.
01. Paketets innehåll
Totalt 15 leveransfiler: Sju redigerbara Worddokument (.docx), sju motsvarande sökbara PDF-dokument (.pdf) och en Excelarbetsbok (.xlsx) med nio flikar. Levereras som en ZIP-fil för nedladdning efter köp.
Fem svenska huvudmallar: huvudavtal, skötsel och tillsyn, överlämning, veterinär/nödkontakter samt händelser/utlägg. Två guider: en svensk och en engelsk. De fem huvuddokumenten är på svenska och har inte översatts till engelska.
Dokumentversion: 1.0, 2026/2027. Redaktionell rättskällegenomgång: 15 oktober 2026. Versionsnamnet innebär inte att framtida lagändringar redan har granskats.
02. Vad filerna innehåller – fil för fil
| Dokument | Funktion / innehåll | Format |
|---|---|---|
| 01. Djurpassningsavtal – hund & katt | Parter, djur, period, plats, tillåtna aktiviteter, ersättning, ansvar, försäkring, avbokning och underskrift. | DOCX + PDF |
| 02. Skötselinstruktioner – foder & tillsyn | Mat, vatten, promenader, kattlåda, sovplats, individuella behov, varningssignaler och säkerhet. | DOCX + PDF |
| 03. Överlämnings- och nyckelprotokoll | Hämtning, lämning, hemnycklar, djurtillbehör, utrustning, observerat skick och kvittens. | DOCX + PDF |
| 04. Veterinär- och nödkontaktbilaga | Jourkontakt, reservperson, veterinär, medicininstruktioner, försäkring och kostnadsunderlag. | DOCX + PDF |
| 05. Händelserapport & kostnadsbilaga | Faktiskt inträffade avvikelser, åtgärder, ersättningsfrågor, kvitton och verifierad uppföljning. | DOCX + PDF |
| 06. Svensk användarguide | Tio arbetssteg, djurskydd och skillnaden mellan privat och kommersiell djurpassning. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Engelska instruktioner för de svenska huvudmallarna; inte översatta huvudavtal. | DOCX + PDF |
| 08. Excel – bokningar, tillsyn och ekonomi | Nio flikar och 13 kontrollnyckeltal för verklig planering, tid, utfodring, kostnader och incidenter. | XLSX |
Word- och PDF-filerna har två tydliga, inramade informationsrutor: 01. Paketets innehåll och 02. Vad filerna innehåller. Mallarna har markerade fält för uppgifter som måste fyllas i utifrån den verkliga passningen. PDF-versionerna kan användas för referens och utskrift.
03. Excel för hundpassning, kattpassning och uppföljning
Excelarbetsboken innehåller nio flikar: Översikt · Djur & parter · Bokningar · Tillsyn · Utfodring · Kostnader · Betalningar · Incidenter · Läs mig.
Översikten visar 13 kontrollnyckeltal för bland annat antal registrerade djur, bokningar, bekräftad tillsyn, minuter, tidsavvikelser, utfodringsposter, utlägg, betalningar och öppna incidenter. Tillsynsbladet beräknar planerade minuter minus rapporterade minuter, och betalningsbladet visar registrerat belopp minus inbetalt. Rullistor hjälper till att hålla statusfält konsekventa.
Viktigt: Inga kunduppgifter eller påhittade passningar finns i leveransregistret. Alla värden är från början noll. En status som ”Ja” verifierar inte faktisk tillsyn eller djurets hälsa och en beräknad kostnad är inte automatiskt en rättsligt fastställd skuld.
Så använder du ett djurpassningsavtal – steg för steg
- Välj upplägg: Beskriv om det gäller privat enstaka hund- eller kattpassning eller verksamhet som behöver särskild myndighetskontroll.
- Identifiera djur och parter: Ange djurägare, djurpassare, art, djurets namn och relevant märkning.
- Bestäm period: Fyll i start- och sluttid samt var djuret ska vistas och vem som hämtar/lämnar.
- Dokumentera rutiner: Ange tider, mat, vatten, hundrastning, kattlåda, tillsyn och viloplats.
- Utred säkerhet: Anteckna speciella behov, samspelet med andra djur, eventuella restriktioner och risker vid transport.
- Kontrollera veterinärkontakt: Fyll i klinik, jour, reservperson och praktiska förutsättningar för nödvändig vård.
- Verifiera försäkring: Kontrollera relevanta djur-, hem- och ansvarsförsäkringar direkt med försäkringsgivarna.
- Kom överens om kostnader: Notera avgiftsfri eller betald passning, avbokning, kvitto, faktiska utlägg och betalningsvillkor.
- Signera rätt handlingar: Använd huvudavtal och lämpliga bilagor – utan att förutsätta att en underskrift ersätter lagkrav.
- Följ upp och avsluta: Anteckna faktiskt utförd tillsyn i Excel och dokumentera överlämning, nycklar och eventuella avvikelser.
Juridiska och praktiska begränsningar
Djurskydd, tillsyn och veterinärvård
Enligt djurskyddslagen (2018:1192) ska den som håller eller tar hand om djur bland annat se till att djuret får god miljö, tillräcklig tillsyn, foder, vatten och vid skada eller sjukdom snarast nödvändig vård. För hundar ger Jordbruksverket vägledning om daglig aktivering och rastning: hund bör rastas minst var sjätte timme dagtid; valpar och äldre hundar kan behöva oftare. Anpassa alltid till djuret och den faktiska situationen.
Privat passning eller hundpensionat?
Det är skillnad mellan att hjälpa en bekant med hundvakt och att driva yrkesmässig hund- eller kattpassning. Verksamheter med hunddagis, hundpensionat och annan kommersiell djurhållning kan omfattas av särskilda regler, tillstånd och krav på anläggningsregistrering. Kontrollera verksamhetens verkliga omfattning med länsstyrelsen eller Jordbruksverket innan du använder mallen i ett företag.
Avtalsansvar, försäkring och skador
Avtalet hjälper parterna att uttrycka överenskomna skyldigheter men skapar inte automatiskt full ansvarsfrihet. Kontrollera vad som faktiskt täcks av respektive djur- och ansvarsförsäkring, särskilt vid skada på djuret, annan egendom eller tredje man. Vid akut behov av veterinärvård ska vård ordnas utan att invänta en fullständig ekonomisk avräkning.
Personuppgifter i Excelregistret
Samla inte in fler kontaktuppgifter än vad som behövs. Begränsa åtkomst och lagring enligt tillämpliga dataskyddsprinciper. IMY:s vägledning om dataskydd ger stöd vid bedömning när GDPR är tillämpligt.
Andra dokument hos Mallbutiken
Om upplägget i stället gäller köp eller försäljning av hund, se Köpekontrakt Hund 2026/2027 eller Handpenningavtal hund. För fler dokumenttyper inom samma ämne, se Hundavtal & Hundköp – Mallar. Dessa är separata produkter och ingår inte i leveransen.
Vanliga frågor om djurpassningsavtal
Behöver jag ett avtal när en vän passar hunden?
Det finns normalt inget särskilt generellt skriftlighetskrav för en enstaka privat hundpassning, men ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om tid, nycklar, skötsel, ersättning och nödkontakt.
Går mallen att använda för kattvakt?
Ja, huvudmallen har fält för hund eller katt. Anpassa skötselbilagan efter kattens behov, bland annat trygg vistelse, tillsyn, foder, vatten och kattlåda.
Får djurpassaren besluta om veterinärvård?
Situationen beror på omständigheterna. Bilagan hjälper parterna att beskriva kontaktvägar och instruktioner men är ingen obegränsad fullmakt och ersätter inte veterinärens medicinska bedömning. Nödvändig vård får inte fördröjas.
Vad gäller om hunden förstör något?
Bedömningen av skada och ansvar kan bero på faktisk händelse, relevanta regler och försäkringsvillkor. Avtalet innehåller inte någon automatisk garanti att vare sig ägare eller passare ersätter allt.
Kan en hundvakt lämna hunden ensam hela dagen?
Nej, den faktiska tillsynen och rastningen måste anpassas efter hundens behov och myndighetsregler. Jordbruksverket anger att en hund bör rastas minst var sjätte timme under dagtid och oftare vid vissa individuella behov.
Får ett hundpensionat använda samma avtal?
Det kan behövas separata kommersiella villkor, obligatoriska tillstånd, myndighetskrav och lokalanpassningar. Detta paket är huvudsakligen gjort för privat och tillfällig passning.
Är huvudavtalet på engelska?
Nej. Fem svenska huvudmallar ingår samt svensk användarguide och en English User Guide som förklarar användningen.
Är dokumenten godkända av en myndighet eller advokat?
Nej. Redaktionsarbetet bygger på myndighets- och lagkällor; ingen extern advokatgranskning, försäkringsbolagsprövning eller certifiering påstås. Avtalet behöver anpassas till den verkliga situationen.
Rättskällor, metod och version
Redaktionell källgenomgång: 15 oktober 2026. Version: 1.0 (2026/2027). Årtalet 2027 är dokumentpaketets versionsbeteckning och innebär inte att framtida lagändringar är kända.
