Oświadczenie o odstąpieniu od umowy przy zakupie B2B – Niedotrzymanie terminu, wada, odstąpienie & Excel | Word/PDF

Oświadczenie o odstąpieniu od umowy sprzedaży towarów B2B to cyfrowy pakiet szablonów dla szwedzkich firm, które muszą udokumentować ocenę oraz ewentualne oświadczenie o odstąpieniu od zakupu towarów. Otrzymujesz oddzielne, edytowalne dokumenty dotyczące odstąpienia przez kupującego z powodu zwłoki lub wady, rzekomego prawa odstąpienia sprzedawcy z powodu zwłoki w płatności, kontroli prawnej oraz przywrócenia stanu poprzedniego po odstąpieniu.

Ważne: Użycie formularza nie tworzy prawa do odstąpienia. Odstąpienie jest szczególną sankcją o innych przesłankach niż zwykłe wypowiedzenie umowy. Szablony przeznaczone są przede wszystkim do sprzedaży towarów między przedsiębiorcami na podstawie szwedzkiej ustawy o sprzedaży, a nie do sprzedaży konsumenckiej, sprzedaży nieruchomości ani zwykłych umów o świadczenie usług. Faktyczna umowa może odbiegać od przepisów fakultatywnych ustawy o sprzedaży.

Kiedy produkt jest odpowiedni?

Pakiet służy do przygotowywania dokumentacji w sytuacjach sporów między firmami dotyczących opóźnionej dostawy towarów, wadliwych towarów lub braku zapłaty przez kupującego oraz rozważania odstąpienia od umowy. Pomaga użytkownikowi zidentyfikować konkretną stronę, towar, umowę sprzedaży, podstawę prawną, oświadczenie oraz przywrócenie świadczeń. Nie należy go używać jako ogólnego formularza wypowiedzenia umowy.

Plik po pliku – spis dokumentów

Plik	Zawartość i zastosowanie	Format
01. Odstąpienie z powodu zwłoki	Oświadczenie kupującego w przypadku opóźnionej lub niedoszłej dostawy towarów	DOCX + PDF
02. Odstąpienie z powodu wady towaru	Oświadczenie kupującego z oceną wady, reklamacją i istotnością	DOCX + PDF
03. Oświadczenie sprzedawcy o odstąpieniu	Zwłoka w płatności ze szczególną kontrolą posiadania towaru	DOCX + PDF
04. Wstępna kontrola prawna	Lista kontrolna dotycząca przepisów, umowy, terminów i dowodów	DOCX + PDF
05. Protokół przywrócenia stanu poprzedniego	Towary, zwrot, rozliczenie i monitorowanie	DOCX + PDF
06. Przewodnik użytkownika SV	Krok po kroku instrukcje i ograniczenia prawne	DOCX + PDF
07. User Guide EN	Instrukcje w języku angielskim do szwedzkich szablonów	DOCX + PDF
08. Rejestr odstąpień	Rejestr Excel z dziewięcioma arkuszami i formułami administracyjnymi	XLSX

Excel z dziewięcioma arkuszami

Dashboard, Zakup, Odchylenia, Oświadczenia, Termin dodatkowy, Dowody, Decyzja, Przywrócenie i Czytaj mnie. Zestawienie pokazuje liczbę ręcznie zarejestrowanych spraw, oświadczeń, decyzji oraz administracyjną różnicę między zarejestrowaną ceną zakupu a faktycznie zwróconą kwotą. Nie jest to obliczenie prawa, odsetek, odszkodowania ani właściwego podatku VAT.

Przebieg przed wysłaniem oświadczenia o odstąpieniu

1. Sprawdź strony, umowę oraz czy ustawa o sprzedaży ma zastosowanie, czy została wyłączona lub zmieniona.
2. Wybierz odpowiednią ścieżkę: zwłoka kupującego, wada towaru lub zwłoka sprzedawcy w płatności.
3. Sprawdź istotność, termin dodatkowy oraz terminy na oświadczenie lub reklamację w zależności od okoliczności.
4. W przypadku odstąpienia przez sprzedawcę: dokładnie ustal, czy towar znajduje się w posiadaniu kupującego i czy ostatni ustęp § 54 uniemożliwia odstąpienie.
5. Zanim oświadczenie o odstąpieniu zostanie wysłane, niech osoba uprawniona przeanalizuje podstawę faktyczną i prawną.
6. Komunikuj się odpowiednim kanałem i zachowuj dowody. Ewentualne przywrócenie stanu poprzedniego i zwrot pieniędzy dokumentuj oddzielnie.

Różnice prawne – trzy różne sytuacje

Odstąpienie przez kupującego z powodu zwłoki

Ustawa o sprzedaży (1990:931), § 25 reguluje m.in. istotne naruszenie umowy oraz określony, nie nadmiernie krótki, termin dodatkowy. Towary wyprodukowane na specjalne zamówienie mogą wpłynąć na prawo do odstąpienia zgodnie z § 26. W przypadku opóźnionej dostawy towaru § 29 może nakładać wymóg złożenia oświadczenia w rozsądnym terminie. Warunki umowy muszą zostać sprawdzone.

Odstąpienie przez kupującego z powodu wady

Odstąpienie z powodu wady na podstawie § 39 wymaga m.in. istotności i może być ograniczone przez reklamację, usunięcie wady i dostawę towaru niezgodnego z umową zgodnie z § 31–37. W zależności od okoliczności prawo do odstąpienia może być również ograniczone przez możliwość zwrotu towaru zgodnie z § 66.

Odstąpienie przez sprzedawcę z powodu braku zapłaty

§ 54 zawiera szczególnie istotne ograniczenie: jeśli towar znalazł się już w posiadaniu kupującego, sprzedawca jako zasadę może odstąpić od umowy tylko wtedy, gdy prawo to zostało zastrzeżone lub kupujący odrzucił towar. Brak zapłaty kwoty na fakturze nie daje zatem zawsze prawa do odstąpienia. Każdy przypadek wymaga oceny.

Przywrócenie stanu poprzedniego i rozliczenie finansowe

Jeśli odstąpienie jest skuteczne, § 64–65 mogą regulować zwrot otrzymanych świadczeń, odsetki oraz pewne korzyści/zysk. Różnica w Excelu jest jedynie miarą monitorowania i nie należy traktować jej jako gotowego rozstrzygnięcia prawnego. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze i odsetkowe należy rozpatrywać oddzielnie.

FAQ – często zadawane pytania

Czy odstąpienie od umowy jest tym samym, co wypowiedzenie umowy?

Nie. Wypowiedzenie często reguluje ustanie umowy na przyszłość. Odstąpienie jest szczególną sankcją za naruszenie umowy i może skutkować przywróceniem stanu poprzedniego. Od tego, jakie przepisy mają zastosowanie, zależy umowa i jej rodzaj.

Czy kupujący może odstąpić od zakupu, jeśli dostawa jest dzień po terminie?

Nie automatycznie. Zgodnie z § 25 muszą zostać spełnione przesłanki istotności lub prawidłowego terminu dodatkowego. Dla towarów wyprodukowanych na specjalne zamówienie mogą obowiązywać szczególne przepisy. Należy również zapoznać się z konkretnymi warunkami umowy.

Czy sprzedawca może odstąpić, jeśli towar został dostarczony, a kupujący nie zapłacił?

W ostatnim ustępie § 54 znajduje się szczególne ograniczenie. Jeśli kupujący ma już towar w posiadaniu, zazwyczaj wymagane jest zastrzeżone prawo do odstąpienia lub odrzucenie towaru przez kupującego. Należy ocenić faktyczny przypadek.

Czy trzeba złożyć reklamację wady przed odstąpieniem?

Przepisy ustawy o sprzedaży dotyczące badania, reklamacji i oświadczenia o odstąpieniu mogą mieć kluczowe znaczenie. Dokładna ocena czasowa i materialna różni się w zależności od okoliczności. Formularz pomaga udokumentować daty, ale nie gwarantuje, że roszczenie zostało złożone w terminie.

Czy Excel oblicza, czy odstąpienie jest zgodne z prawem?

Nie. Pasek statusu i formuły mają charakter wyłącznie administracyjny. Excel nie może stwierdzić, czy naruszenie umowy jest istotne, czy termin dodatkowy jest rozsądny ani czy przysługuje prawo do odstąpienia.

Czy w zestawie są angielskie pisma o odstąpieniu?

Nie. W zestawie znajduje się angielski przewodnik użytkownika, ale operacyjne szablony są w języku szwedzkim i w pierwszej kolejności dostosowane do prawa szwedzkiego.

Powiązane szablony dokumentów

Inne produkty znajdują się w Umowy firmowe – szablony. Pakiet uzupełnia dokumentację dotyczącą naruszenia umowy, reklamacji, roszczeń odszkodowawczych i monitorowania dostaw, nie zastępując jej.

Oficjalne źródło, przegląd i wersja

Źródło: Ustawa o sprzedaży (1990:931), Szwedzki parlament. Wersja v1.0 · 31 października 2026 · Jurysdykcja: Szwecja. Przeprowadzono wspomagane przez AI przegląd źródeł pod kątem prawnych treści produktu. Nie twierdzi się, że przeprowadzono zewnętrzny, niezależny przegląd prawny, uzyskano zatwierdzenie organu administracji ani gwarancję ważności w konkretnym sporze.