Powiadomienie o dostawie i list przewozowy B2B 2026/2027 – ASN, lista pakowa, jednostka ładunkowa i Excel | Word/PDF

Powiadomienie o dostawie & list przewozowy B2B – Word, PDF i Excel to pakiet dokumentów dla szwedzkich firm potrzebujących powiadamiać o krajowych dostawach towarów i monitorować ich przebieg. Zestaw planowane wysyłki, listy przewozowe, dane o paczkach, zmiany i informacje o odbiorze w ramach wspólnej struktury referencyjnej. Pakiet zawiera 7 edytowalnych dokumentów Word, 7 przeszukiwalnych plików PDF oraz arkusz Excel z dziewięcioma zakładkami.

Dla kogo? Dostawców, hurtowników, działów zakupów, magazynów i mniejszych firm realizujących dostawy towarów między przedsiębiorcami. Dokumenty służą jako ręczne materiały administracyjne; nie wysyłają one elektronicznie komunikatów ASN ani nie zastępują systemów ERP/WMS.

Pełna lista plików – co otrzymujesz

Plik	Funkcja	Format
Powiadomienie o dostawie (ASN)	Wstępne powiadomienie z odniesieniem do wysyłki/zamówienia, planowaną datą, towarami i ilościami	Szwedzki · DOCX + PDF
List przewozowy & lista pakowania	Wskazanie towarów i ilości, które faktycznie znajdują się w przesyłce	Szwedzki · DOCX + PDF
Specyfikacja paczki & wysyłki	Identyfikator paczki, dane o wadze, oznakowanie i powiązanie z pozycjami towarowymi	Szwedzki · DOCX + PDF
Powiadomienie o zmianie	Propozycja zmiany daty, ilości lub transportu z polem odpowiedzi	Szwedzki · DOCX + PDF
Protokół odbioru	Faktycznie otrzymane towary, widoczne wady i zastrzeżenia	Szwedzki · DOCX + PDF
Szwedzki przewodnik użytkownika	Przebieg pracy, wypełnianie, kwestie prawne, ograniczenia i szwedzkie źródła prawne	Szwedzki · DOCX + PDF
English User Guide	Angielski przewodnik użytkownika do szwedzkich szablonów	Angielski · DOCX + PDF
Rejestr dostaw & paczek	Dziewięć zakładek Excel do powiadomień, pozycji towarowych, paczek, transportu, odbioru i odchyleń	Szwedzki · XLSX

Kiedy używać powiadomienia o dostawie i listu przewozowego?

Powiadomienie o dostawie (ASN) zazwyczaj przekazuje się przed dostawą towarów, aby odbiorca mógł zaplanować przyjęcie towaru. List przewozowy opisuje towary, które są w przesyłce. Specyfikacja paczki wiąże na przykład kartony i palety z pozycjami towarowymi. Wybór dokumentów i danych zależy od umów handlowych i procedur logistycznych stron.

Rejestr Excel: dziewięć zakładek roboczych

Arkusze zawierają zakładki: Przegląd, Powiadomienia, Pozycje towarowe, Paczki, Transport, Odbiór, Odchylenia, Dokumenty i Przeczytaj mnie. W zakładkach Pozycje towarowe i Odbiór formuła porównuje podane ilości, pokazuje odchylenie jako otrzymane/wysłane minus powiadomione oraz oznacza negatywne lub niecyfrowe wpisy. Listy statusów pomagają odróżnić planowaną, powiadomioną i otrzymaną przesyłkę. Dołączone są żadne fikcyjne dane handlowe.

Ważne: Excel nie łączy się z przewoźnikiem, księgowością, programem do fakturowania ani systemem handlowym. Nie tworzy wiążących prawnie komunikatów ani nie daje automatycznej gwarancji, że umowa została spełniona. Wszystkie odniesienia i dane czasowe należy zweryfikować z rzeczywistymi dokumentami dostawy.

Przebieg pracy – od powiadomienia do odbioru

1. Sprawdź umowę. Zwróć uwagę na odniesienie do zamówienia/umowy ramowej, rzeczywisty adres dostawy i uzgodnione warunki.
2. Wstępnie powiadom o dostawie. Wypełnij ASN, datę, odniesienia do transportu i zamówienia oraz przewidywane ilości towarów.
3. Stwórz list przewozowy. Zarejestruj ilości, które miały zostać zapakowane, i połącz pozycje towarowe z numerami paczek.
4. Dokumentuj zmiany. Poinformuj o nowych datach lub ilościach i zarejestruj odpowiedź drugiej strony. Powiadomienie o zmianie nie jest automatycznie nową, zaakceptowaną umową.
5. Zweryfikuj odbiór. Zarejestruj otrzymane paczki i widoczne wady; dodatkowe sprawdzenie i ewentualne reklamacje dokumentuj osobno.
6. Zachowaj możliwość śledzenia. Wpisz odniesienia do zamówienia/ASN, numery przesyłek i identyfikatory dokumentów do rejestru Excel.

Szwedzkie prawo i ważne ograniczenia

Ustawa o sprzedaży (1990:931) dotyczy przede wszystkim sprzedaży ruchomości w zakresie jej zastosowania. Zgodnie z § 3 ustawa jest w dużej mierze fakultatywna – uzgodnione warunki i niektóre wiążące zwyczaje handlowe mogą mieć pierwszeństwo. Przepisy o zwłoce w § 22–29 oraz o sprawdzeniu i reklamacji w § 31–32 należy rozpatrywać w odniesieniu do rzeczywistej sytuacji. Potwierdzenie odbioru nie oznacza automatycznie, że towar został zaakceptowany pod względem jakości, że ryzyko przeszło na drugą stronę w każdej sytuacji ani że terminy reklamacji wygasły.

List przewozowy nie jest fakturą VAT ani podatkową. Wytyczne Skarbu Państwa dotyczące fakturowania opisują ustawowe dane, które musi zawierać faktura. Użyj osobnej funkcji fakturowania. Ten pakiet nie jest przeznaczony do sprzedaży konsumenckiej, zamówień publicznych, międzynarodowego eksportu, transportu towarów niebezpiecznych ani innych szczególnie uregulowanych transportów bez osobnej adaptacji.

Często zadawane pytania o powiadomienie o dostawie

Co oznacza ASN?

ASN oznacza Advance Shipping Notice i jest wcześniejszym komunikatem o planowanej przesyłce towarów. Rzeczywiste informacje i forma zależą od wymagań odbiorcy i umów stron.

Czy powiadomienie o dostawie i list przewozowy to to samo?

Nie. Powiadomienie opisuje, co ma nadejść i kiedy, podczas gdy list przewozowy opisuje towary, które mają towarzyszyć rzeczywistej przesyłce.

Czy Excel może wysłać powiadomienie EDI?

Nie. Excel służy do ręcznego monitorowania danych i odchyleń. Nie zawiera integracji EDI, połączenia API ani śledzenia przesyłek.

Czy podpis na protokole odbioru może zastąpić sprawdzenie?

Nie. Potwierdzenie nie oznacza automatycznie ostatecznej akceptacji jakości. Ewentualne sprawdzenie i reklamacja muszą być oceniane osobno zgodnie z umową i właściwym prawem.

Czy wszystkie pliki są edytowalne?

Dokumenty robocze są edytowalne w formacie Word (DOCX) i Excel (XLSX). Pliki PDF to przeszukiwalne pliki do druku, nie obiecane interaktywne formularze. Angielski przewodnik jest instrukcją, a nie angielską wersją wszystkich dokumentów.

Powiązane szablony dokumentów

Aby stworzyć samo zamówienie: Zamówienie zakupu & Monitorowanie dostaw. Do odbioru i kontroli dostaw: Protokół przyjęcia towaru & Kontrola dostaw. Do uzgodnionych warunków dostawy: Umowa dostawy & Plan dostaw B2B. Zobacz również Zakup, Dostawca & Serwis – Szablony.

Wersja dokumentu i oficjalne źródła

Wersja 1.0, kontrola źródła 28 października 2026 r., Szwecja. Przeprowadzono wewnętrzną, wspomaganą przez AI weryfikację dokumentów i źródeł. Nie oznacza to zatwierdzenia przez organy administracji, zewnętrznej analizy prawnej ani porady prawnej dla pojedynczego zakupu.

• Ustawa o sprzedaży 1990:931 – Szwedzki parlament
• Skarb Państwa – przepisy ustawy o VAT dotyczące fakturowania