Kod Dostawcy & Należyta staranność w zakresie ESG 2026/2027 – szwedzki + angielski | Gotowość na CSDDD, DDQ & CAP Word/PDF/Excel

Kodeks Dostawcy & ESG Due Diligence 2026/2027 – kompletny pakiet 2 w 1 w języku szwedzkim i angielskim

Kompletny pakiet roboczy i dokumentacyjny dla firm, które chcą zbudować profesjonalny, oparty na analizie ryzyka proces w zakresie Kodeksu postępowania dostawców (Supplier Code of Conduct), należytej staranności dostawców (supplier due diligence), praw człowieka, ryzyk środowiskowych, ryzyka pracy przymusowej, kwestionariuszy DDQ, planów naprawczych CAP, audytów oraz procedur skargowych.

Pakiet jest specjalnie zaprojektowany dla działów zakupów, compliance, ESG, prawnych, jakości oraz kadry zarządzającej. Sprawdza się zarówno jako praktyczne narzędzie dla firm już spełniających wymagania klientów lub grup kapitałowych w zakresie należytej staranności dostawców, jak i jako narzędzie zapewniające gotowość na CSDDD (CSDDD-readiness) przed nadchodzącym wdrożeniem krajowym.

2 w 1: wszystkie siedem dokumentów jest dostępnych w oddzielnych wersjach szwedzkich i angielskich. Otrzymujesz 14 szablonów dokumentów w formatach Word + PDF oraz zaawansowany rejestr Excel – łącznie 29 plików.

Co zawiera pakiet

Oddzielony od zwykłej umowy z dostawcą

Nasz sklep z szablonami posiada już oddzielną umowę z dostawcą dotyczącą warunków handlowych, takich jak cena, dostawa, gwarancja, SLA, odpowiedzialność i proces składania zamówień. Ten produkt pełni inną funkcję: odpowiedzialne zakupy i udokumentowana należyta staranność dostawców.

Kodeks Dostawcy można zatem załączyć do istniejącej umowy z dostawcą lub zaakceptować osobno. Przewodnik użytkownika opisuje, w jaki sposób numery wersji, prawa do audytu/weryfikacji, proces CAP, wymogi dotyczące powiadamiania oraz konsekwencje w przypadku istotnych braków mogą być powiązane z umową główną, bez automatycznego przekształcania każdego drobnego naruszenia w podstawę do rozwiązania umowy.

CSDDD po zmianie z 2026 r. – właściwa oś czasu i właściwy zakres

Dyrektywa CSDDD (UE) 2024/1760 została istotnie zmieniona przez dyrektywę (UE) 2026/470. Dla spółek z UE głównym progiem są teraz firmy zatrudniające ponad 5 000 pracowników i osiągające ponad 1,5 miliarda euro globalnego obrotu netto. Szczególne zasady dotyczą m.in. grup kapitałowych, spółek z państw trzecich oraz niektórych modeli franczyzowych/licencyjnych.

Zgodnie z obecnym tekstem dyrektywy państwa członkowskie powinny przyjąć przepisy wykonawcze do 26 lipca 2028 r. i stosować je od 26 lipca 2029 r. Produkt jest zatem świadomie promowany jako CSDDD-readiness (gotowość na CSDDD) na lata 2026/2027 – a nie tak, jakby każda szwedzka firma miała już ustawowy wymóg CSDDD.

Wymogi informacyjne wobec mniejszych dostawców

Dyrektywa (UE) 2026/470 ogranicza efekt „trickle-down”. W przypadku pogłębionej oceny informacje od partnerów biznesowych należy żądać tylko wtedy, gdy są one niezbędne. W odniesieniu do partnerów biznesowych zatrudniających mniej niż 5 000 pracowników, informacje według nowego modelu powinny być żądane tylko wtedy, gdy nie można ich w rozsądny sposób uzyskać w inny sposób.

Jest to wbudowane w sposób pracy z pakietem: najpierw korzystaj z publicznych źródeł, istniejących dowodów i certyfikatów, a następnie wysyłaj ukierunkowany kwestionariusz DDQ, gdy rzeczywiście uzasadnia to ryzyko lub luka informacyjna.

Monitorowanie

Po zmianie z 2026 r. art. 15 CSDDD stanowi, że formalne okresowe oceny należy przeprowadzać po istotnych zmianach, w przypadku nowych ryzyk oraz co najmniej co pięć lat. Operacyjna praca zakupowa może jednocześnie wymagać częstszych przeglądów dostawców wysokiego ryzyka. Dlatego rejestr w programie Excel pozwala użytkownikowi ustawić indywidualną częstotliwość przeglądów.

Dobrowolne klauzule wzorcowe

Zgodnie ze zmienioną CSDDD, Komisja Europejska powinna przyjąć wytyczne dotyczące dobrowolnych klauzul wzorcowych najpóźniej do 26 lipca 2027 r. Pakiet jest zatem wersjonowany, aby załączniki do umów można było zaktualizować, gdy tylko pojawią się te wytyczne.

Rozporządzenie w sprawie pracy przymusowej (Forced Labour Regulation) – ważne już w 2027 r.

Rozporządzenie (UE) 2024/3015 zakazuje wprowadzania do obrotu lub udostępniania na rynku unijnym, bądź wywozu z UE, produktów wytworzonych przy użyciu pracy przymusowej. Rozporządzenie zaczyna być stosowane w przeważającej mierze od 14 grudnia 2027 r.

Wytyczne Komisji Europejskiej z września 2026 r. zawierają praktyczne wskazówki dotyczące dobrowolnej należytej staranności w zakresie pracy przymusowej. Wytyczne same w sobie nie tworzą ogólnego wymogu należytej staranności, ale opisują, w jaki sposób firmy mogą zmniejszyć ryzyko poprzez np. polityki dostawców, screening oparty na ryzyku, wymogi kontraktowe, mechanizmy „worker voice”, audyty, środki naprawcze i monitorowanie.

Rejestr Excel zawiera dlatego osobny arkusz dla gotowości na pracę przymusową (Forced Labour Readiness), obejmujący m.in. opłaty rekrutacyjne, ryzyko związane z pracownikami migrującymi/agencjami pracy, pracę przymusową narzuconą przez państwo, identyfikowalność i wskaźniki wysokiego ryzyka.

Supplier Code of Conduct – gotowy kodeks dostawcy

Kodeks Dostawcy obejmuje m.in.:

• zakaz pracy przymusowej, handlu ludźmi i nieuzasadnionych opłat rekrutacyjnych,
• pracę dzieci i ochronę młodych pracowników,
• dyskryminację, nękanie i działania odwetowe,
• wolność zrzeszania się i negocjacje zbiorowe,
• czas pracy, wypoczynek, płace i nadgodziny,
• środowisko pracy i bezpieczeństwo,
• pozwolenia środowiskowe, chemikalia, odpady, emisje i ryzyko surowcowe,
• łapówki, oszustwa, konflikty interesów i etykę biznesową,
• sankcje, kontrolę eksportu i prawo konkurencji,
• podwykonawców i kaskadowanie oparte na ryzyku,
• powiadomienia, audyt, CAP i naprawę.

Supplier DDQ – pytania, gdy profil ryzyka wymaga więcej danych

Szablon DDQ zawiera pola dotyczące profilu firmy, krajów produkcji, struktury własności, siły roboczej, zatrudnienia, pracy migrantów, opłat rekrutacyjnych, dokumentów tożsamości, czasu pracy, płac, pracy dzieci, środowiska pracy, pozwoleń środowiskowych, podwykonawców, sygnalizowania nieprawidłowości (whistleblowing), antykorupcji i zarządzania ryzykiem.

Celem nie jest gromadzenie maksymalnej ilości danych. Przewodnik użytkownika pokazuje, w jaki sposób DDQ jest wykorzystywany selektywnie w przypadku dostawców średniego/wysokiego ryzyka lub gdy źródła publiczne i istniejące dokumenty nie wystarczają.

Ocena ryzyka z praktycznym modelem 1–5

Osobny szablon ryzyka i plik Excel oceniają sześć głównych czynników:

• kraj/region,
• sektor/surowiec,
• model zatrudnienia,
• złożoność łańcucha dostaw,
• jakość dowodów,
• krytyczność i wpływ (leverage).

Excel automatycznie oblicza łączny wynik i klasę ryzyka Low / Medium / High / Critical (Niskie / Średnie / Wysokie / Krytyczne), podczas gdy profesjonalna ocena jest nadal dokumentowana w tekście swobodnym.

CAP, naprawa, audyt i skargi

Corrective Action Plan (Plan działań naprawczych) zawiera przyczynę źródłową, działanie, osobę odpowiedzialną, termin, metodę weryfikacji, ryzyko rezydualne i ocenę naprawy. Istnieje również wsparcie dla decyzji dotyczących kontynuacji relacji, wstrzymania zamówień, zawieszenia lub kontrolowanego zakończenia współpracy.

Szablon audytu/monitorowania zawiera audyt typu desktop, zdalny, na miejscu (on-site) i niezależny, wywiady z pracownikami, protokoły dowodowe, ustalenia, powagę sytuacji i rejestr skarg. Dzięki temu pakiet jest użyteczny nawet dla firm, które nie podlegają pod CSDDD, ale chcą mieć solidny proces zarządzania zakupami (procurement governance).

Zaawansowany rejestr Excel dla całego procesu dostaw

Skoroszyt Excel zawiera:

• Dashboard – KPI dla dostawców, ryzyko, DDQ, CAP, audyty, skargi i gotowość na przepisy dot. pracy przymusowej.
• Supplier Register – kraj, kategoria, wydatki, krytyczność, akceptacja Kodeksu i osoba odpowiedzialna.
• Risk Assessment – sześć czynników ryzyka z automatycznym łącznym wynikiem i klasą ryzyka.
• DDQ Tracker – wysłane/odebrane DDQ, wynik, jakość dowodów i follow-up.
• Code Acceptance – wersjonowanie i powiązanie z umową główną.
• Findings & CAP – odchylenie, przyczyna źródłowa, działanie, termin i naprawa.
• Audit Register – zaplanowany/wykonany audyt i następny przegląd.
• Grievances – powiadomienia, „worker voice” i status dochodzenia.
• Forced Labour Readiness – specjalne przygotowanie na 2027 r.
• Evidence Checklist i Sources.

Najczęściej zadawane pytania

Czy CSDDD obowiązuje już w 2026 r. wszystkie szwedzkie firmy?

Nie. Po zmianie z 2026 r. główny zakres CSDDD jest znacznie węższy, a przepisy wykonawcze państw członkowskich powinny, zgodnie z obecną dyrektywą UE, zacząć być stosowane od 26 lipca 2029 r. Pakiet jest zatem wyraźnie oznaczony jako gotowość na CSDDD (CSDDD-readiness) dla sytuacji, gdy firma nie ma jeszcze innego zobowiązania umownego lub wynikającego od klienta.

Czy mniejsza firma może korzystać z pakietu?

Tak. Pakiet jest wyraźnie stworzony do proporcjonalnego wykorzystania. Mniejsze firmy mogą korzystać z kodeksu dostawcy, rejestru ryzyka, DDQ i CAP w oparciu o swoje rzeczywiste ryzyko i poziom zasobów.

Czy Supplier Code zastępuje umowę z dostawcą?

Nie. Kodeks Dostawcy reguluje głównie postępowanie, należytą staranność i ryzyko. Warunki handlowe powinny znajdować się w oddzielnej umowie z dostawcą.

Czy zawarto język szwedzki i angielski?

Tak. Wszystkie siedem dokumentów jest dostępnych jako oddzielne wersje szwedzkie i angielskie.

Czy dołączono Excel?

Tak. Kompletny rejestr XLSX z pulpitem nawigacyjnym i operacyjną obsługą jest dołączony.

Czy rozporządzenie w sprawie pracy przymusowej to ogólny wymóg należytej staranności?

Rozporządzenie zakazuje wprowadzania do obrotu/eksportu produktów wytworzonych przy użyciu pracy przymusowej. Wytyczne Komisji z 2026 r. dotyczące należytej staranności mają charakter wskazujący i są dobrowolne. Pakiet wykorzystuje je jako praktyczne wsparcie w ograniczaniu ryzyka.

Format i dostawa

• 14 szablonów dokumentów – 7 szwedzkich + 7 angielskich.
• 14 DOCX + 14 PDF + 1 XLSX = łącznie 29 plików.
• Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX).
• 30 stron A4 na serię formatów Word/PDF w języku szwedzkim + angielskim.
• Produkt cyfrowy – żaden towar fizyczny nie jest wysyłany.

Podstawa prawna i źródła urzędowe

• CSDDD – skonsolidowany tekst dyrektywy, 18 marca 2026 r.
• Dyrektywa (UE) 2026/470
• Rada UE – uproszczenie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju 2026 r.
• Rozporządzenie (UE) 2024/3015 – Forced Labour Regulation
• Wytyczne Komisji Europejskiej dot. pracy przymusowej, wrzesień 2026 r.
• OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct