O szablonie dokumentu
Umowa o przeniesieniu 2026/2027 – wzór dla zmiany warunków pracy i oferty przeniesienia
Czy Twoje miejsce pracy potrzebuje umowy o przeniesieniu, pisemnego porozumienia w sprawie zmiany warunków pracy lub udokumentowanej oferty przeniesienia zgodnie z LAS (szwedzką ustawą o ochronie zatrudnienia)? Ten pakiet zapewnia pracodawcom, działom HR i osobom odpowiedzialnym za płace oddzielne, edytowalne wzory dla różnych sytuacji z zakresu prawa pracy, a także analizę przeniesienia, kontrolę MBL/LAS, dokumenty odpowiedzi oraz rejestr w programie Excel.
Kluczowa różnica polega na tym, że dobrowolna zmiana umowy o pracę nie jest tym samym, co przeniesienie w ramach obowiązku pracy, ani tym samym, co oferta innej pracy przed ewentualnym wypowiedzeniem zgodnie z § 7 ustawy LAS. Ten pakiet dokumentów pozwala rozróżnić te sytuacje i zachęca do indywidualnej oceny prawnej.
Dostawa: 15 plików cyfrowych w formacie ZIP: 7 edytowalnych plików Word (DOCX), 7 odpowiadających im przeszukiwalnych plików PDF w formacie A4 oraz 1 skoroszyt Excel (XLSX) z dziewięcioma zakładkami. Pięć głównych dokumentów w języku szwedzkim, szwedzki przewodnik użytkownika oraz English User Guide.
01. Zawartość pakietu
15 plików: siedem DOCX, siedem przeszukiwalnych plików PDF i jeden XLSX. Pięć szwedzkich głównych wzorów dotyczących przeniesienia i zmiany warunków, szwedzki przewodnik krok po kroku oraz angielski przewodnik użytkownika. Pliki Word można edytować, PDF wykorzystać jako materiały do czytania i druku, a Excel jako rejestr do ręcznego zarządzania faktycznymi sprawami HR.
Wersja dokumentu: 1.0 / 2026–2027. Redakcyjny przegląd źródeł: 15 października 2026. Oznaczenie wydania 2027 nie oznacza, że przyszłe zmiany w prawie zostały już uwzględnione. Dostawa cyfrowa: plik ZIP do pobrania po zakupie; brak towarów fizycznych i subskrypcji.
02. Co zawierają pliki – dokument po dokumencie
| Dokument | Co zawiera? | Format |
|---|---|---|
| 01. Dobrowolna umowa dodatkowa przy zmianie warunków pracy | Pisemne porozumienie dotyczące stanowiska, wynagrodzenia, czasu pracy, wymiaru zatrudnienia, miejsca pracy i daty, wyłącznie przy autentycznej zgodzie. | DOCX + PDF |
| 02. Formalna oferta przeniesienia zgodnie z LAS | Oferta po indywidualnej analizie przeniesienia zgodnie z § 7 ustawy LAS, zawierająca termin odpowiedzi, warunki, dokumentację i specjalne punkty kontrolne. | DOCX + PDF |
| 03. Analiza przeniesienia i alternatywne miejsca pracy | Rejestr do faktycznego inwentaryzowania wolnych stanowisk, kwalifikacji, wprowadzenia i oceny racjonalności. | DOCX + PDF |
| 04. Lista kontrolna MBL, LAS i układów zbiorowych | Oddzielna kontrola §§ 11–13 MBL, §§ 6e, 7 i 7a–7b LAS, negocjacje, kolejność zatrudnienia i czas dostosowawczy. | DOCX + PDF |
| 05. Odpowiedź na ofertę przeniesienia i plan przejścia | Akceptacja, odrzucenie lub prośba o wyjaśnienia; udokumentowanie odbioru, ewentualnego czasu dostosowawczego i wprowadzenia. | DOCX + PDF |
| 06. Szwedzki przewodnik użytkownika | Dziesięć kroków pracy, rozgraniczenia, źródła prawa i wskazówki dotyczące stosowania dokumentów. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Instrukcje w języku angielskim oraz kontekst szwedzkiego prawa. Pięć głównych wzorów pozostaje w języku szwedzkim. | DOCX + PDF |
| 08. Excel – Rejestr przeniesień | Dziewięć zakładek, 16 KPI oraz administracyjne porównania wymiaru czasu pracy i wynagrodzenia. Brak automatycznej oceny prawnej. | XLSX |
Wszystkie wersje Word i PDF posiadają oddzielnie obramowane pola z nagłówkami 01. Zawartość pakietu oraz 02. Co zawierają pliki, plus wyraźne rozgraniczenie prawne. Pola na imię i nazwisko, wynagrodzenie, stanowiska, terminy, negocjacje i decyzje należy wypełniać zweryfikowanymi danymi faktycznymi, nigdy założeniami.
03. Narzędzie Excel – dziewięć zakładek i 16 wskaźników KPI
Zakładki: Przegląd · Sprawy · Stanowiska · Oferty · MBL · Warunki · Odpowiedzi · Kontrola · Przeczytaj mnie.
Przegląd w Excelu pokazuje 16 kluczowych wskaźników dla np. spraw, wolnych stanowisk, spraw MBL, ofert i odpowiedzi. W arkuszu Warunki obliczane są dwie różnice administracyjne: nowy wymiar zatrudnienia minus poprzedni (punkty procentowe) oraz nowa pensja miesięczna minus poprzednia (w koronach). Dostępne są listy rozwijane dla statusu i kroków kontrolnych. Skoroszyt nie zawiera wstępnie wypełnionych pracowników ani wymyślonych protokołów związkowych.
Excel nie rozstrzyga, czy przeniesienie jest uzasadnione, czy potrzebne są negocjacje MBL, czy istnieje odstępstwo od układu zbiorowego lub czy obniżka płacy jest dozwolona. Nie oblicza też automatycznie prawa do czasu dostosowawczego ani prawnie poprawnych terminów odpowiedzi.
Jak korzystać z umowy o przeniesieniu w dziesięciu krokach
- Sklasyfikuj zmianę. Czy jest to dobrowolna umowa dodatkowa, kierownictwo pracy w ramach istniejącego obowiązku pracy, czy oferta innej pracy zgodnie z LAS?
- Sprawdź obowiązujący układ zbiorowy. Brak pracy, czas pracy, wynagrodzenie, przeniesienie i wymogi informacyjne mogą posiadać szczegółowe regulacje umowne.
- Oceń potrzebę negocjacji MBL. Ważniejsze zmiany mogą wymagać negocjacji przed podjęciem decyzji; udokumentuj wezwanie, uczestników, protokoły i status.
- Zbadaj alternatywy. Zrób inwentaryzację rzeczywiście dostępnych stanowisk i oceń kwalifikacje za pomocą dokumentu nr 03.
- Uwzględnij szczególną ochronę. Przeanalizuj dostosowanie stanowiska pracy, dyskryminację, urlopy rodzicielskie i środowisko pracy tam, gdzie mają one znaczenie.
- Wybierz właściwy dokument główny. Użyj dokumentu 01 w przypadku prawdziwie dobrowolnego porozumienia i dokumentu 02, gdy wymagana jest formalna oferta zgodnie z LAS.
- Opisz wszystkie warunki. Podaj miejsce pracy, stanowisko, wynagrodzenie, zakres, harmonogram, dodatki i datę.
- Rozważ szczególne zasady przy obniżonym wymiarze zatrudnienia. Zobacz §§ 7a–7b ustawy LAS w przypadku reorganizacji, gdzie oferta jedynie obniża wymiar etatu.
- Potwierdź informację i przejście. Udokumentuj odbiór, zatwierdzenie/odrzucenie oraz realistyczny plan wprowadzenia. Odbiór dokumentu nie oznacza automatycznej akceptacji.
- Podaj aktualną informację pisemną. Zgodnie z § 6e ustawy LAS, informacja o zmianie istotnych warunków musi zostać przekazana najpóźniej w dniu, w którym zmiana zaczyna obowiązywać. Zachowaj ścieżkę rewizyjną.
Przegląd prawny: LAS, MBL i układy zbiorowe
Przeniesienie zgodnie z § 7 ustawy LAS – przed ewentualnym wypowiedzeniem
LAS (1982:80) zawiera obowiązek zbadania, czy można zasadnie wymagać od pracodawcy zapewnienia pracownikowi innej pracy zamiast wypowiedzenia. Urząd Pracodawców (Arbetsgivarverket) podkreśla potrzebę merytorycznego zbadania dostępnych prac i wystarczających kwalifikacji. Stan prawny różni się w zależności od powodów przeniesienia i warunków układu zbiorowego. Przeczytaj wytyczne Urzędu Pracodawców.
§§ 7a i 7b ustawy LAS – w przypadku oferty obniżającej jedynie czas pracy
Zasady dotyczą niektórych reorganizacji w tej samej jednostce operacyjnej, gdzie pracownicy wykonujący te same zadania otrzymują oferty nowej pracy, które wiążą się jedynie z niższym wymiarem zatrudnienia. § 7a zawiera specjalne zasady kolejności zatrudnienia. § 7b daje pracownikowi akceptującemu ofertę okres dostosowawczy, podczas którego wymiar zatrudnienia i świadczenia pracownicze muszą zostać zachowane przez czas odpowiadający okresowi wypowiedzenia ze strony pracodawcy, jednak nie dłużej niż trzy miesiące. Układy zbiorowe mogą wprowadzać odstępstwa. Zasady nie obowiązują automatycznie przy każdej zmianie stanowiska, miejsca czy wynagrodzenia.
§ 6e ustawy LAS – informacja o zmienionych warunkach zatrudnienia
Jeśli warunki zatrudnienia ulegają zmianie w wyniku decyzji pracodawcy lub porozumienia, a zmiana dotyczy istotnych warunków zgodnie z przepisami informacyjnymi, pracodawca musi udzielić pisemnej informacji o zmianie tak szybko, jak to możliwe, najpóźniej w dniu, w którym dany warunek zaczyna obowiązywać. Wzór dokumentu nie zastępuje ustawowego obowiązku informacyjnego, jeśli faktycznie nie spełnia on wymogów prawnych.
§§ 11–13 MBL – negocjacje przed ważniejszymi zmianami
Ustawa o współdecydowaniu (1976:580) zawiera zasady dotyczące pierwotnego obowiązku negocjacyjnego pracodawcy w przypadku ważniejszych zmian w działalności oraz warunkach pracy i zatrudnienia. To, jaka organizacja i jakie negocjacje są brane pod uwagę, może zależeć od powiązania układem zbiorowym i członkostwa. Pracodawca nie powinien traktować już podpisanej umowy jako substytutu negocjacji, które powinny mieć miejsce przed podjęciem decyzji.
Zmiana w ramach obowiązku pracy, dobrowolna umowa czy obowiązek przeniesienia?
Pracodawca może w pewnych sytuacjach kierować i rozdzielać pracę w ramach istniejącego obowiązku pracy pracownika. Większe zmiany mogą jednak wymagać porozumienia lub procedowania zgodnie z ustawą i układem zbiorowym. Pisemna akceptacja nie powinna być wymuszana presją ani ukrytymi warunkami. Odrzucenie oferty przeniesienia nie jest automatycznie własnym wypowiedzeniem pracownika.
Powiązane wzory dokumentów
W przypadku braku pracy istotny może być również Wzór wypowiedzenia z powodu braku pracy (arbetsbrist), jednak nie jest on zawarty w tym pakiecie. W przypadku szczególnych potrzeb powrotu do pracy i adaptacji, zobacz Dostosowanie pracy i rehabilitacja. Dla zakończenia zatrudnienia za obopólną zgodą dostępny jest wzór Porozumienie o rozwiązaniu stosunku pracy. Zobacz także HR, Prawo pracy i sygnalizacja (whistleblowing) – Wzory. Wcześniej wspomniane produkty to osobne dokumenty.
Częste pytania dotyczące umów o przeniesieniu
Czym jest umowa o przeniesieniu?
Pojęcie to bywa używane w odniesieniu do dobrowolnego porozumienia o nowym stanowisku lub zmienionych warunkach, a czasem do formalnej oferty przeniesienia. O tym, jakie przepisy mają zastosowanie, decyduje rzeczywista sytuacja, a nie tylko nagłówek dokumentu.
Czy pracodawca może przenieść mnie bez zgody?
To zależy od tego, czy zmiana mieści się w zakresie obowiązku pracy, co mówią umowa o pracę i układ zbiorowy oraz jakie przepisy prawa pracy mają zastosowanie. Duże zmiany nie powinny być automatycznie opisywane jako zwykłe kierowanie pracą.
Czy pracodawca może obniżyć moją pensję w umowie o przeniesieniu?
Zmiana wynagrodzenia lub warunków wymaga specjalnej oceny prawnej i z reguły nie może być przeprowadzona poprzez jednostronne wypełnienie przez pracodawcę wzoru. Układy zbiorowe i aktualne procedury mogą ograniczać te możliwości.
Czym jest "hyvling" (cięcia etatów) i kiedy mają zastosowanie §§ 7a–7b ustawy LAS?
Termin ten często odnosi się do ofert o niższym wymiarze czasu pracy przy reorganizacji. Ustawa LAS posiada szczególne zasady dla niektórych takich ofert, obejmujące kolejność i czas dostosowawczy. Zasad tych nie należy mylić z każdą inną zmianą czasu pracy.
Czy pracodawca musi przeprowadzić negocjacje MBL przed przeniesieniem?
W przypadku ważniejszych zmian pracodawca może być zobowiązany do negocjacji z odpowiednią organizacją związkową przed podjęciem decyzji. Ocena zależy od okoliczności i układu zbiorowego; lista kontrolna pomaga udokumentować proces.
Co się stanie, jeśli pracownik odmówi?
Wymaga to indywidualnej oceny. Odmowa sama w sobie nie jest wypowiedzeniem. Konsekwencje zależą od racjonalności oferty i kontekstu prawnego.
Czy Excel może rozstrzygnąć kwestię legalności lub obliczyć czas dostosowawczy?
Nie. Excel to rejestr administracyjny z obliczeniami różnic, polami statusu i kontrolą. Legalność i czas trwania zgodnie z § 7b muszą być sprawdzone ręcznie, z uwzględnieniem ewentualnego układu zbiorowego.
Czy wzory są w języku angielskim?
Pięć głównych dokumentów jest w języku szwedzkim. English User Guide wyjaśnia materiał po angielsku, ale nie zastępuje przetłumaczonej szwedzkiej wersji umowy.
Czy produkt został zewnętrznie sprawdzony pod kątem prawnym?
Nie. Materiał jest przygotowanym redakcyjnie wsparciem pracy, a nie certyfikowanym procesem przeniesienia, dokumentem urzędowym ani indywidualną poradą adwokacką.
Wydanie i źródła prawa
Wersja: 1.0 / 2026–2027. Redakcyjny przegląd źródeł: 15 października 2026. Zobacz oficjalną ustawę LAS, MBL oraz Urząd Pracodawców (Arbetsgivarverket) dla aktualnej kontroli prawnej.
