Svenska Dokumentmallar
Plan bezpieczeństwa i raport z incydentu – Wydarzenie organizowane przez stowarzyszenie | Word/PDF/Excel
Plan bezpieczeństwa i raport z incydentu – Wydarzenie organizowane przez stowarzyszenie | Word/PDF/Excel
- Format pliku
- DOCX, XLSX, PDF
- Język dokumentu
- Szwedzkie szablony i przewodnik angielski przewodnik referencyjny
- Liczba plików
- 7
Pobieranie cyfrowe. Żaden produkt fizyczny nie zostanie wysłany.
Nie można załadować gotowości do odbioru
O szablonie dokumentu
Zaplanuj wydarzenie stowarzyszenia, kładąc nacisk na bezpieczeństwo i monitorowanie. Dzięki temu cyfrowemu pakietowi szablonów szwedzkie stowarzyszenie pożytku publicznego może udokumentować plan bezpieczeństwa wydarzenia, przeprowadzić ocenę ryzyka, zaplanować gotowość operacyjną oraz rejestrować incydenty i działania. Otrzymasz edytowalne pliki Word i Excel oraz wersje PDF z możliwością wyszukiwania.
Dostawa cyfrowa: Plik ZIP zawierający 15 plików, bezpośrednio powiązany z pobieraniem produktu po dokonaniu zakupu.
Zawartość pakietu
- 7 edytowalnych dokumentów Word (DOCX).
- 7 odpowiadających im wyszukiwalnych plików PDF.
- 1 zeszyt roboczy Excel (XLSX) z 9 zakładkami, oceną ryzyka i monitorowaniem spraw.
Łącznie 15 plików w cyfrowym pliku ZIP. W zestawie znajduje się szwedzki przewodnik użytkownika oraz angielski przewodnik referencyjny.
Zawartość plików
Word/PDF: plan bezpieczeństwa, ocena ryzyka i plan działań, plan gotowości i komunikacji, raport z incydentu, kontrola bezpieczeństwa przed/w trakcie/po wydarzeniu, szwedzki przewodnik użytkownika i angielski przewodnik.
Excel: Przegląd, Wydarzenie, Rejestr ryzyk, Punkty kontrolne, Dziennik incydentów, Działania, Łańcuch powiadomień, Decyzje i zezwolenia oraz Instrukcje. Punkty ryzyka i poziom priorytetu są obliczane automatycznie na podstawie oceny użytkownika.
Czym jest plan bezpieczeństwa wydarzenia?
Plan bezpieczeństwa opisuje, jak organizator ma zapobiegać zidentyfikowanym zagrożeniom, rozdzielać odpowiedzialność i działać w przypadku incydentu. W przypadku publicznego wydarzenia lub zgromadzenia publicznego Policja może zażądać planu bezpieczeństwa i szkicu terenu w związku z wnioskiem o zezwolenie. Należy ocenić, jakie wymagania obowiązują dla danego wydarzenia.
Jak stowarzyszenie korzysta ze szablonów
- Udokumentuj wydarzenie, miejsce, czas, grupę docelową i osoby odpowiedzialne.
- Sprawdź, czy wymagane są zezwolenie policji, zgłoszenie i lokalne warunki.
- Przeprowadź ocenę ryzyka na miejscu i zarejestruj działania ograniczające ryzyko.
- Ustal łańcuch powiadomień, udzielanie pierwszej pomocy, ewakuację i komunikację.
- Sprawdź otwarte niezgodności przed rozpoczęciem i monitoruj zdarzenia po zakończeniu.
W czym pomaga zeszyt roboczy Excel?
Zarejestruj do 90 pozycji ryzyka i działań w przygotowanych tabelach, oceń prawdopodobieństwo i konsekwencje w wewnętrznej skali 1–5, monitoruj krytyczne ryzyka, odnotowuj kontrole i zbieraj neutralne identyfikatory incydentów. Przegląd pokazuje liczbę zarejestrowanych ryzyk, incydentów i otwartych zadań. Excel nie zapewnia automatycznego raportowania do organów, rozpatrywania wniosków o zezwolenie ani profesjonalnej certyfikacji bezpieczeństwa.
Często zadawane pytania
Czy stowarzyszenie pożytku publicznego musi mieć plan bezpieczeństwa?
Nie istnieje jeden ogólny wymóg obejmujący wszystkie działania. Wymogi zależą m.in. od tego, czy działanie jest publicznym wydarzeniem lub zgromadzeniem publicznym, od miejsca, warunków zezwolenia i rzeczywistych zagrożeń. Przed wydarzeniem sprawdź aktualne wytyczne Policji.
Czy ten plan bezpieczeństwa można bezpośrednio wykorzystać we wniosku do Policji?
Jest to edytowalny materiał roboczy. Organ może zażądać dostosowanego planu bezpieczeństwa, szkicu terenu i dodatkowych dokumentów. Stowarzyszenie samo odpowiada za poprawność danych i spełnienie wymagań dotyczących danego wniosku.
Jak Excel oblicza ryzyko?
Wskazujesz prawdopodobieństwo i konsekwencje w zakresie od 1 do 5. Excel oblicza punkty ryzyka i wyświetla wewnętrzny poziom priorytetu. Niski wynik nie jest zatwierdzeniem przez organ ani gwarancją bezpieczeństwa.
Czy możemy rejestrować dane osobowe w dzienniku incydentów?
Unikaj identyfikujących lub wrażliwych danych osobowych w udostępnianym zeszycie roboczym. Używaj neutralnych identyfikatorów spraw i przechowuj niezbędne informacje osobowe w oddzielnym, zabezpieczonym dokumencie z odpowiednimi uprawnieniami. Ewentualne naruszenia ochrony danych osobowych należy oceniać zgodnie z RODO.
Czy szablony są edytowalne?
Tak, pliki DOCX i XLSX są edytowalne. Wersje PDF służą jako materiały do czytania i druku.
Powiązane szablony dla stowarzyszeń
Uzupełnij zestaw o Plan wydarzenia & Harmonogram pracy do planowania samego wydarzenia, Rezerwację lokalu & Warunki wynajmu dla lokalu lub Raport z wypadku przy pracy / Wypadek przy pracy, gdy dotyczy to oddzielnego procesu BHP. Zapoznaj się również z wszystkimi szablonami dokumentów według kategorii.
Ograniczenie prawne i praktyczne
Projekt opiera się na wytycznych Policji, Urzędu ds. Obronności Cywilnej i Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szablony są narzędziami administracyjnymi i nie zastępują zgody właściwego organu, profesjonalnej oceny dostosowanej do terenu, zezwolenia, obowiązkowego zgłoszenia ani wewnętrznej oceny BHP i RODO przez organizację.
