Porozumienie o współpracy & Wspólny plan działań – Organizacje pozarządowe | Word/PDF/Excel

Umowa o współpracy i wspólny plan działań dla organizacji pozarządowych to pakiet dokumentów w formatach Word, PDF i Excel dla dwóch szwedzkich organizacji pozarządowych, które chcą zrealizować konkretne wspólne działanie. Pakiet pomaga stronom sformułować precyzyjne zobowiązania, określić ramy budżetowe, kontrolować zakres uprawnień i monitorować wyniki.

Ważne informacje: Przed zobowiązaniem organizacji przez kogokolwiek należy sprawdzić statuty, uchwały i uprawnienia do reprezentacji organizacji. Szablon nie tworzy ogólnego pełnomocnictwa, nie daje prawa do automatycznego przekazywania rejestrów członków i nie służy do tworzenia nowej osoby prawnej. Złożone kwestie dotyczące dotacji, personelu, podatków lub ochrony danych osobowych wymagają dodatkowych materiałów.

Kiedy produkt jest odpowiedni?

Do ograniczonego zakresem współdziałania dwóch istniejących organizacji, na przykład wspólnego dnia tematycznego, lokalnej kampanii informacyjnej lub skoordynowanej działalności pozarządowej. W przeciwieństwie do ogólnej umowy o współpracy między firmami, dokumenty te są szczególnie ukierunkowane na uprawnienia organizacji, wspólne planowanie działań, role funkcjonalne i odrębne decyzje finansowe.

Dokumenty – plik po pliku

Narzędzie Excel z dziewięcioma zakładkami

Excel zawiera zakładki: Przegląd, Współpraca, Strony, Działania, Zasoby, Finanse, Decyzje, Ryzyka i Czytaj mnie. Formuły zliczają liczbę zarejestrowanych współprac, zaproponowane i zatwierdzone koszty, faktycznie poniesione wydatki, odchylenia budżetowe, status działań i otwarte odchylenia. Rejestry i opcje statusu są przygotowane na 200–300 wierszy, w zależności od zakładki.

Excel nie może sprawdzić, czy przedstawiciel jest uprawniony, czy umowy zostały zawarte prawidłowo, czy koszt można legalnie rozliczyć, czy organizacja spełniła wymogi RODO lub czy działanie jest prawnie zatwierdzone. Narzędzie nie zawiera rejestrów klientów/członków ani makr.

Przebieg prac – od umowy do zakończenia

1. Zidentyfikuj obie organizacje, sprawdź aktualne statuty i udokumentowane uprawnienia.
2. Opisz wspólne działanie, okres, odpowiedzialność oraz zadania, które każda organizacja bierze na siebie.
3. Określ własne limity budżetowe, dostępne zasoby, podział kosztów oraz osobę, która faktycznie może zatwierdzać zamówienia.
4. Osobno oceń, czy dane osobowe będą przetwarzane; nie udostępniaj rejestrów członków wyłącznie na podstawie umowy o współpracy.
5. Sprawdź, czy obie organizacje zaakceptowały tę samą wersję umowy i załączników za pośrednictwem odpowiednich przedstawicieli.
6. Monitoruj planowane, podjęte, zrealizowane i zweryfikowane działania osobno.
7. Dokumentuj zmiany i zakończenie, zwracaj zasoby i rozliczaj faktyczne koszty.

Założenia prawne

Organizacja pozarządowa może normalnie być związana umową zawartą przez uprawnionego przedstawiciela. Faktyczne uprawnienia wynikają m.in. ze statutów i uchwał. Zobacz szwedzkie wytyczne dotyczące zarządzania organizacjami pozarządowymi oraz ustawę o umowach (1915:218), w szczególności przepisy dotyczące ofert, akceptacji i pełnomocnictw.

Jeśli organizacje będą przetwarzać dane osobowe, należy konkretnie ocenić odpowiedzialność, cel i podstawę prawną. W przypadku faktycznego wspólnego odpowiedzialności za dane osobowe, zgodnie z art. 26 RODO, obowiązują szczególne wymogi. Pakiet ten nie jest umową powierzenia przetwarzania danych osobowych ani gotowym rozwiązaniem zgodnie z art. 26. Zobacz wytyczne IMY dla organizacji oraz pełny tekst RODO.

Często zadawane pytania

Czym jest umowa o współpracy?

Dokument, w którym dwie strony określają wspólny cel i zobowiązania, które każda z nich faktycznie akceptuje. Znaczenie prawne zależy od treści, uprawnień stron i okoliczności.

Czy kierownik projektu może podpisać dokumenty w imieniu obu organizacji?

Nie automatycznie. Każda organizacja musi mieć uprawnionego przedstawiciela lub faktycznie ważne pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej.

Czy organizacje automatycznie stają się wspólnie odpowiedzialne za płatności?

Nie tylko dlatego, że planują działanie. Zależy to od konkretnych zobowiązań zawartych w umowie i faktycznej sytuacji prawnej. Dlatego należy wyraźnie określić odpowiedzialność i limity budżetowe.

Czy można udostępniać listy uczestników lub członków?

Nie tylko dlatego, że została sporządzona umowa o współpracy. Każde przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych wymaga osobnej oceny zgodnie z RODO. Pakiet ten nie zawiera przepisów, które same w sobie zezwalałyby na przekazywanie danych osobowych.

Czy pliki PDF można uzupełniać?

Wersje PDF są przeszukiwalne i nadają się do druku, ale nie zweryfikowano, czy można je interaktywnie uzupełniać. Wersje Word są przeznaczone do edycji.

Czy umowy są w języku angielskim?

Nie. Główne dokumenty i szwedzki przewodnik są w języku szwedzkim. Angielski przewodnik użytkownika wyjaśnia, jak korzystać z pakietu, i nie stanowi dostosowania do prawa obcego.

Powiązane dokumenty

• Regulamin delegowania uprawnień i zakres pełnomocnictw dla organizacji pozarządowej – wyjaśnia, kto może podejmować i wykonywać decyzje.
• Plan wydarzenia i harmonogram pracy – uzupełnia wspólne przedsięwzięcie.
• Umowa o współpracy między firmami – alternatywa dla innego rodzaju współpracy komercyjnej.

Źródła i wersja

Skatteverket · SFS 1915:218 · IMY · RODO (UE) 2016/679.

Wersja 1.0. Przegląd źródeł wspomagany przez AI: 2026-11-02. Brak udokumentowanej zewnętrznej opinii prawnej. Jurysdykcja szwedzka. Gotowy plik ZIP zostanie później ręcznie połączony z produktami cyfrowymi Shopify przed publikacją produktu.