O szablonie dokumentu
Szczególne zatrudnienie terminowe (SÄVA) 2026/2027 – Word/PDF + Przewodnik użytkownika
Jest to kompletny i profesjonalny wzór dokumentu dla szczególnego zatrudnienia terminowego (SÄVA) zgodnie ze szwedzkim prawem pracy. Szablon został przygotowany z myślą o pracodawcach, którzy chcą poprawnie udokumentować zatrudnienie na czas określony zgodnie z ustawą (1982:80) o ochronie zatrudnienia (LAS), a jednocześnie zawrzeć pisemne informacje o warunkach zatrudnienia wymagane przez § 6 c ustawy LAS.
Pakiet szablonów został poddany przeglądowi prawnemu w dniu 4 października 2026 r. i jest przeznaczony do użytku w okresie 2026/2027. Uwzględnia on w szczególności zasady dotyczące SÄVA zawarte w §§ 5 i 5 a ustawy LAS, zasadę trzech zatrudnień w § 3, wymogi informacyjne w § 6 c, zawiadomienia zgodnie z § 15 oraz prawo pierwszeństwa zgodnie z § 25.
Dostawa: Umowa SÄVA w formatach Word i PDF oraz osobny, szczegółowy przewodnik użytkownika w formatach Word i PDF – łącznie 4 pliki i 10 stron A4.
Co zawiera pakiet
- Szczególne zatrudnienie terminowe (SÄVA) 2026/2027 – 6 stron.
- Szczegółowy przewodnik użytkownika – 4 strony.
- Word (DOCX) – w pełni edytowalny.
- PDF – gotowy do druku format A4.
- Tabela historii poprzednich zatrudnień terminowych.
- Kontrola limitu 12 miesięcy, limitu 9 miesięcy oraz zasady trzech umów SÄVA.
- Lista kontrolna zgodnie z § 6 c ustawy LAS.
Czym jest szczególne zatrudnienie terminowe?
Szczególne zatrudnienie terminowe (SÄVA) jest jedną z form zatrudnienia na czas określony dopuszczalnych zgodnie z § 5 ustawy LAS. Zastąpiło ono wcześniejsze ogólne zatrudnienie terminowe. W przeciwieństwie do np. zastępstwa, pracodawca zazwyczaj nie musi podawać szczególnego obiektywnego uzasadnienia dla samej formy SÄVA, jednak układy zbiorowe pracy mogą zawierać inne lub uzupełniające zasady.
Ważne jest, aby forma zatrudnienia została wyraźnie określona jako szczególne zatrudnienie terminowe. Ustawa LAS wymaga, aby informacja o tym, że zatrudnienie jest formą SÄVA, została przekazana w momencie zawierania umowy, niezależnie od tego, jak krótki jest okres zatrudnienia.
Automatyczne przekształcenie po upływie 12 miesięcy
Jedną z najważniejszych zasad jest to, że SÄVA automatycznie przekształca się w zatrudnienie na czas nieokreślony, gdy pracownik był zatrudniony w ramach szczególnego zatrudnienia terminowego łącznie przez ponad 12 miesięcy:
- w okresie pięcioletnim lub
- w okresie, w którym SÄVA, zatrudnienie na zastępstwo lub praca sezonowa następowały po sobie.
Przyjmuje się, że zatrudnienia następowały po sobie, gdy kolejne zatrudnienie rozpoczęło się w ciągu sześciu miesięcy od dnia zakończenia poprzedniego.
Dlatego szablon zawiera specjalną tabelę historii, w której można udokumentować wcześniejsze SÄVA, zastępstwa i prace sezonowe przed zawarciem nowej umowy.
Trzy lub więcej umów SÄVA w tym samym miesiącu kalendarzowym
Jeżeli pracownik miał trzy lub więcej szczególnych zatrudnień terminowych u tego samego pracodawcy w tym samym miesiącu kalendarzowym, okres pomiędzy zatrudnieniami również wlicza się do czasu SÄVA przy stosowaniu wielu kluczowych przepisów ustawy LAS.
Zasada ta jest szczególnie ważna dla pracodawców korzystających z krótkich „wejść”, pojedynczych dni lub powtarzających się krótkich okresów terminowych.
Szablon zawiera specjalny punkt kontrolny dla tej kwestii, aby nie przeoczyć dni pomiędzy okresami zatrudnienia.
Zawiadomienie po ponad dziewięciu miesiącach SÄVA
Pracownikowi, któremu nie zostanie zaproponowane przedłużenie umowy, może przysługiwać prawo do zawiadomienia zgodnie z § 15 ustawy LAS. Dla SÄVA obowiązuje szczególny limit czasowy: pracownik jest objęty obowiązkiem zawiadomienia, jeśli w momencie zakończenia zatrudnienia był zatrudniony w ramach SÄVA łącznie przez ponad dziewięć miesięcy w ciągu ostatnich trzech lat.
Zawiadomienie powinno zostać przekazane zazwyczaj co najmniej miesiąc przed zakończeniem zatrudnienia. Jeśli zatrudnienie jest tak krótkie, że zawiadomienie nie może zostać przekazane z miesięcznym wyprzedzeniem, należy je przekazać w momencie rozpoczęcia zatrudnienia.
Prawo pierwszeństwa do nowej umowy SÄVA
W przypadku braku kontynuacji zatrudnienia z powodu redukcji etatów, pracownikowi może przysługiwać prawo pierwszeństwa do ponownego zatrudnienia, jeśli spełnione są warunki określone w ustawie LAS. Kluczowym warunkiem dla prawa pierwszeństwa do nowego szczególnego zatrudnienia terminowego jest przepracowanie ponad dziewięciu miesięcy w ramach SÄVA w ciągu ostatnich trzech lat.
Szablon zawiera zatem osobne pola do obliczenia okresu SÄVA oraz kontroli, czy należy rozważyć prawo pierwszeństwa.
Rozpoczęcie i zakończenie zatrudnienia
SÄVA jest zatrudnieniem na czas określony i co do zasady kończy się w momencie upływu umówionego okresu, chyba że ustalono inaczej, wynika to z układu zbiorowego pracy lub zatrudnienie zostało wcześniej przekształcone w zatrudnienie na czas nieokreślony.
Szablon zawiera przejrzystą sekcję wyboru, pozwalającą stronom ustalić możliwość wypowiedzenia umowy w trakcie trwania okresu zatrudnienia. Zmniejsza to ryzyko błędnego założenia, że automatycznie obowiązuje zwykły okres wypowiedzenia.
Pracodawca i pracownik
Umowa posiada ustrukturyzowane pola dotyczące m.in.:
- nazwy firmy i numeru organizacyjnego,
- adresu i danych kontaktowych pracodawcy,
- osoby kontaktowej,
- imienia i nazwiska pracownika oraz numeru personalnego,
- adresu, telefonu i e-maila.
Stanowisko, obowiązki i miejsce pracy
Szablon zawiera przejrzyste pola dla:
- stanowiska/tytułu służbowego,
- głównych obowiązków,
- bezpośredniego przełożonego,
- głównego miejsca pracy,
- pracy w innych lokalizacjach,
- pracy zdalnej lub hybrydowej.
Wymiar etatu i czas pracy
Umowa dokumentuje m.in.:
- wymiar etatu,
- pełny lub niepełny etat,
- normalny czas pracy w tygodniu,
- standardowy czas pracy lub harmonogram,
- zmienny rozkład czasu pracy,
- wyprzedzenie przy zmianach harmonogramu,
- zmiany, pracę w gotowości i pod telefonem.
Ustawa LAS zakłada pełny wymiar etatu, jeśli nie uzgodniono inaczej. Dlatego w przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin należy wyraźnie wskazać stopień zatrudnienia.
Wynagrodzenie i inne świadczenia
Szablon zawiera osobne pola dla:
- wynagrodzenia miesięcznego lub godzinowego,
- dnia wypłaty,
- sposobu wypłaty,
- dodatków za pracę w porach niewygodnych (OB),
- wynagrodzenia za nadgodziny i godziny dodatkowe,
- premii lub prowizji,
- pozostałych świadczeń płacowych.
Urlop, emerytura i ubezpieczenia
Umowa posiada specjalne sekcje dotyczące urlopów, emerytur zakładowych, ubezpieczeń i zabezpieczenia społecznego. Warunki należy dostosować zgodnie z ustawą o urlopach, układami zbiorowymi oraz indywidualnymi ustaleniami.
Układy zbiorowe mogą zmieniać standardowe zasady
Ustawa LAS dopuszcza odstępstwa wynikające z układów zbiorowych pracy, m.in. od przepisów §§ 5 i 5 a. Dlatego układ zbiorowy może wpływać na to, jakie formy zatrudnienia terminowego mogą być stosowane i jak należy obliczać zasady przekształcania umów.
Zarówno umowa główna, jak i przewodnik użytkownika zawierają wyraźne przypomnienia, że pracodawca musi sprawdzić właściwy układ zbiorowy przed rozpoczęciem zatrudnienia.
Informacje dla związków zawodowych
Jeżeli pracodawcę wiąże układ zbiorowy, właściwa lokalna organizacja pracownicza powinna zazwyczaj zostać powiadomiona o zawarciu umowy o zatrudnieniu terminowym w obszarze objętym układem. Powiadomienie zgodnie z § 28 ustawy LAS zazwyczaj nie jest wymagane, jeśli okres zatrudnienia wynosi maksymalnie jeden miesiąc.
Gdy pracodawca przekazuje zawiadomienie zgodnie z § 15 o niekontynuowaniu zatrudnienia terminowego, lokalna organizacja pracownicza, do której należy pracownik, powinna jednocześnie zostać o tym powiadomiona zgodnie z § 30 a ustawy LAS.
Lista kontrolna zgodnie z § 6 c ustawy LAS
Umowa zawiera kompletną listę kontrolną dotyczącą pisemnych informacji, które pracodawca musi przekazać w zakresie istotnych warunków zatrudnienia, m.in.:
- strony, miejsce pracy i data rozpoczęcia,
- obowiązki i tytuł służbowy,
- formę SÄVA i datę końcową,
- wynagrodzenie i świadczenia,
- czas pracy, nadgodziny i godziny dodatkowe,
- rozkład czasu pracy,
- firmę klienta w przypadku pracy tymczasowej,
- szkolenia,
- urlop wypoczynkowy,
- zasady ustania zatrudnienia,
- ochronę socjalną,
- układy zbiorowe.
Szczegółowy przewodnik użytkownika w zestawie
Oddzielny przewodnik użytkownika wyjaśnia krok po kroku:
- kiedy można stosować SÄVA,
- dlaczego forma zatrudnienia musi być wskazana wyraźnie,
- jak kontrolować wcześniejsze zatrudnienia,
- jak działa limit 12 miesięcy,
- jak działa zasada trzech umów SÄVA,
- jak liczy się czas zatrudnienia,
- kiedy limit 9 miesięcy staje się istotny,
- prawo pierwszeństwa do nowego SÄVA,
- jak kończy się SÄVA,
- obowiązki wobec związków zawodowych,
- § 6 c ustawy LAS,
- odstępstwa w układach zbiorowych,
- częste błędy i lista kontrolna końcowa.
Poddane przeglądowi prawnemu na lata 2026/2027
Dokumenty zostały sprawdzone w dniu 4 października 2026 r. w oparciu m.in. o:
- Ustawę (1982:80) o ochronie zatrudnienia (LAS), szczególnie §§ 2 b, 3, 4, 4 a, 5, 5 a, 6 c, 6 f, 6 g, 15, 16, 25, 28 i 30 a.
- Ustawę o urlopach (1977:480).
- Ustawę o czasie pracy (1982:673), w odpowiednim zakresie.
- Ustawę o dyskryminacji (2008:567), w odpowiednim zakresie.
- Ustawę o urlopach rodzicielskich (1995:584), w odpowiednim zakresie.
- Ustawę (2018:558) o tajemnicy przedsiębiorstwa, w odpowiednim zakresie.
Format i dostawa cyfrowa
- Word (DOCX) – w pełni edytowalny.
- PDF – gotowy do druku format A4.
- 2 dokumenty / 4 pliki / 10 stron A4.
- Produkt cyfrowy – nie jest wysyłany żaden towar fizyczny.
Często zadawane pytania
Jak długo można stosować SÄVA?
SÄVA zazwyczaj przekształca się w zatrudnienie na czas nieokreślony, gdy łączny czas SÄVA przekroczy 12 miesięcy zgodnie z § 5 a ustawy LAS, przy uwzględnieniu także szczególnych zasad łączenia okresów i obliczania czasu.
Czy pracodawca musi podać szczególny powód?
Ustawa LAS zazwyczaj nie wymaga podawania szczególnego obiektywnego uzasadnienia dla samej formy SÄVA, jednak zawsze należy sprawdzić układy zbiorowe i inne obowiązujące zasady.
Co oznacza zasada trzech umów SÄVA?
W przypadku trzech lub więcej umów SÄVA w tym samym miesiącu kalendarzowym, okres pomiędzy zatrudnieniami może być również liczony jako czas SÄVA dla wielu kluczowych przepisów ustawy LAS.
Kiedy pracodawca musi przekazać zawiadomienie?
Między innymi wtedy, gdy pracownik ma ponad dziewięć miesięcy SÄVA w ciągu ostatnich trzech lat i nie otrzyma przedłużenia zatrudnienia.
Czy istnieje automatyczny okres wypowiedzenia?
Zatrudnienie terminowe SÄVA kończy się zazwyczaj w dniu upływu terminu bez wypowiedzenia. Jeśli strony chcą mieć możliwość wypowiedzenia umowy w trakcie trwania okresu, powinno to być wyraźnie uregulowane lub wynikać z układu zbiorowego pracy.
Czy układ zbiorowy może zmienić zasady?
Tak. Układy zbiorowe pracy mogą wprowadzać ważne odstępstwa od wielu przepisów ustawy LAS, w tym od §§ 5 i 5 a.
Ważne
Szablon jest profesjonalnym, ogólnym dokumentem wzorcowym. Układy zbiorowe, historia wcześniejszego zatrudnienia oraz warunki konkretnego miejsca pracy mogą wymagać dostosowań. W skomplikowanych kwestiach prawnych należy zasięgnąć indywidualnej porady prawnej.
