Pakiet szablonów umów podwykonawczych 2026/2027 – Word/PDF + angielski | Prawo szwedzkie

Pakiet wzorów Umów o podwykonawstwo 2026/2027 – Word/PDF + angielski | Prawo szwedzkie

Jest to kompletna i profesjonalna umowa o podwykonawstwo w zakresie robót budowlanych, montażowych, instalacyjnych oraz innych prac kontraktowych pomiędzy firmami. Pakiet został przygotowany dla wykonawców głównych, generalnych lub całkowitych, którzy zatrudniają podwykonawcę i potrzebują jasnej umowy pisemnej dotyczącej zakresu, harmonogramu, ceny, robót dodatkowych (ÄTA), środowiska pracy, jakości, ubezpieczenia, odpowiedzialności, dokumentacji oraz wypowiedzenia.

Pakiet wzorów został zweryfikowany pod kątem zgodności z obowiązującym prawem szwedzkim oraz aktualnymi informacjami organów urzędowych na dzień 4 października 2026 r. i opracowany do praktycznego zastosowania w roku 2026/2027. Zawiera szwedzką umowę o podwykonawstwo (Underentreprenörsavtal), kompletną anglojęzyczną umowę Subcontractor Agreement zgodnie z prawem szwedzkim oraz osobny, szczegółowy przewodnik użytkownika.

Dostawa: 3 dokumenty w formatach Word (DOCX) oraz PDF – łącznie 6 plików, 37 stron A4 oraz 12 załączników/schedules. Pobieranie cyfrowe. Nie jest wysyłany żaden produkt fizyczny.

Co zawiera pakiet

• Umowa o podwykonawstwo 2026/2027 – wersja szwedzka, 17 stron zawierających 25 sekcji umowy oraz 12 załączników.
• Subcontractor Agreement 2026/2027 – angielski / prawo szwedzkie, 16 stron o tożsamej strukturze oraz 12 załączników (schedules).
• Szczegółowy przewodnik użytkownika, 4 strony z instrukcjami krok po kroku, punktami kontrolnymi oraz listą kontrolną na zakończenie.

Kiedy stosować umowę o podwykonawstwo?

Wzór jest przeznaczony dla podwykonawstwa B2B, w ramach którego wykonawca zatrudnia inną firmę do wykonania ograniczonej części zlecenia budowlanego, instalacyjnego lub kontraktowego. Przykłady:

• roboty elektryczne, hydrauliczne (VVS) i wentylacyjne,
• prace ziemne i inżynieryjne,
• beton, konstrukcje nośne, montaż i serwis budowlany,
• malarstwo, podłogi, dachy, elewacje i inne prace specjalistyczne,
• instalacja i uruchomienie urządzeń technicznych,
• podwykonawstwo z odpowiedzialnością za projektowanie lub bez niej,
• projekty wielopoziomowe.

Niezależna umowa – nie jest kopią AB-U 07 lub ABT-U 07

Umowa o podwykonawstwo stanowi samodzielny dokument kontraktowy. Nie powiela zapisów standardów AB-U 07, ABT-U 07, AB 04 ani ABT 06.

AB-U 07 i ABT-U 07 pozostają w 2026 roku ustalonymi wzorcami dla podwykonawstwa w sektorze budowlanym. Jeśli strony chcą zastosować jeden z nich, dokument standardowy powinien zostać włączony osobno jako dokument kontraktowy i wyraźnie wskazany w Załączniku 2.

Dlatego wzór zawiera jasną hierarchię kontraktową, w ramach której strony mogą zdecydować:

• o stosowaniu umowy jako całkowicie samodzielnej, lub
• o uzupełnieniu umowy poprzez odrębne włączenie standardów AB-U 07, ABT-U 07 lub innych.

Zmniejsza to ryzyko niejasnych sformułowań, które jedynie ogólnie wskazują, że „obowiązuje standard AB”, bez określenia wersji lub sposobu rozwiązywania sprzecznych warunków.

Podwykonawstwo wykonawcze lub odpowiedzialność za projekt/funkcjonalność

Załącznik 2 służy do precyzyjnego wyboru zakresu odpowiedzialności podwykonawcy. Strony mogą zaznaczyć, czy zlecenie to:

• czyste podwykonawstwo wykonawcze, w którym za projekt odpowiada zamawiający, lub
• podwykonawstwo, w którym podwykonawca ponosi również wyraźną odpowiedzialność za projektowanie lub funkcjonalność.

Jest to kluczowa kwestia ryzyk. Wzór stanowi zatem, że odpowiedzialność za projekt nie przechodzi na podwykonawcę, chyba że wyraźnie wynika to z dokumentów kontraktowych.

25 sekcji umowy

Główna umowa szwedzka obejmuje m.in.:

• strony i cel,
• definicje i dokumenty kontraktowe,
• formę realizacji i odpowiedzialność za projekt,
• organizację i dalszych podwykonawców,
• harmonogram, koordynację i dostęp do placu budowy,
• środowisko pracy i plac budowy,
• personel, prawo pracy i odpowiedzialność za wynagrodzenia,
• podatek F-skatt, rejestrację VAT i odwrotne obciążenie w budownictwie,
• materiały, produkty, środowisko i odpady,
• jakość, kontrolę własną i dokumentację,
• wynagrodzenie i płatności,
• prace dodatkowe (ÄTA) i zamówienia zmian,
• opóźnienia i przeszkody,
• kontrolę, odbiór, wady i naprawy,
• odpowiedzialność i ubezpieczenie,
• bezpieczeństwo,
• poufność i tajemnice przedsiębiorstwa,
• RODO i bezpieczeństwo informacji,
• prawa własności intelektualnej i dokumentację,
• okres obowiązywania, anulowanie i wypowiedzenie,
• siłę wyższą,
• zgodność (compliance), sankcje i niedozwolone korzyści,
• powiadomienia, cesje i zmiany,
• prawo szwedzkie i spory,
• podpisy.

12 praktycznych załączników

1. Strony, organizacja i upoważnienia – dane kontaktowe oraz osoby uprawnione do zamawiania prac dodatkowych.
2. Zakres, forma realizacji i dokumenty kontraktowe – zakres prac, odpowiedzialność za projekt, rysunki i warunki standardowe.
3. Harmonogram, kamienie milowe i kary umowne – rozpoczęcie, etapy, zakończenie i ewentualne kary.
4. Cena, płatność i wycena prac dodatkowych – cena ryczałtowa, rozliczenie kosztorysowe, stawki godzinowe, marże i harmonogram płatności.
5. Zamówienia zmian – osobny rejestr zmian, cen, wpływu na czas realizacji i zatwierdzeń.
6. Kontrola, odbiór i gwarancja – punkty kontrolne, przeglądy, okres gwarancji i zgłaszanie usterek.
7. Dokumentacja, projektowanie i prawa IP – dokumentacja powykonawcza, kontrola własna, testy, BIM/rysunki i licencje.
8. Odpowiedzialność, ubezpieczenie i zabezpieczenia – limity odpowiedzialności, wyłączenia, polisy i kaucje gwarancyjne.
9. Środowisko pracy, ochrona środowiska i compliance – plan BIOZ, Bas-U, przygotowanie prac, odpady, ID06, F-skatt i weryfikacja podwykonawców.
10. RODO i bezpieczeństwo informacji – role, umowa powierzenia przetwarzania danych, systemy, incydenty i usuwanie danych.
11. Anulowanie, wypowiedzenie i przekazanie prac – termin na naprawę, rozwiązanie umowy i zakończenie projektu.
12. Powiadomienia, cesja i spory – zawiadomienia, cesje i właściwość sądu.

Środowisko pracy – dostosowane do przepisów obowiązujących w 2026 r.

Nowa struktura przepisów Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. AFS 2023:3 dotyczący projektowania i koordynacji BHP na placu budowy obejmuje bezpośrednio wykonawców i podwykonawców na wielu poziomach.

Dlatego wzór nie traktuje środowiska pracy jako ogólnego zapisu standardowego, lecz zawiera szczegółowe zasady dotyczące:

• odpowiedzialności podwykonawcy jako pracodawcy,
• przygotowania prac i informacji o ryzyku,
• planu ochrony środowiska pracy,
• koordynacji z Bas-U,
• wspólnych działań BHP w projekcie,
• przestrzegania przepisów przez dalszych podwykonawców.

Umowa nie wyłącza odpowiedzialności wynikającej bezpośrednio z przepisów o ochronie środowiska pracy.

Odpowiedzialność wykonawcy za należności płacowe

W działalności budowlanej w Szwecji obowiązuje ustawa (2018:1472) o odpowiedzialności wykonawcy za należności płacowe. Może ona oznaczać, że wykonawca, który zatrudnił podwykonawcę, w określonych sytuacjach ponosi odpowiedzialność za niezapłacone wynagrodzenia pracowników podwykonawcy.

Dlatego umowa zawiera wymogi wobec podwykonawcy dotyczące:

• wywiązywania się z obowiązków pracodawcy i płacenia wynagrodzeń,
• przekazywania stosownych informacji, gdy jest to zasadnie wymagane,
• niezwłocznego powiadamiania o roszczeniach płacowych lub sporach, które mogą wpłynąć na łańcuch wykonawców,
• przekazywania odpowiednich wymagań zatwierdzonym dalszym podwykonawcom.

Odwrotne obciążenie VAT w usługach budowlanych

Przepisy Urzędu Skarbowego (Skatteverket) dotyczące odwrotnego obciążenia podatkiem VAT w sektorze budowlanym mogą mieć zastosowanie pomiędzy podwykonawcami oraz pomiędzy podwykonawcą a wykonawcą generalnym/totalnym.

Dlatego wzór nie narzuca „na sztywno” standardowego szwedzkiego VAT-u na wszystkich fakturach. Zamiast tego strony przed wystawieniem faktury powinny ocenić:

• czy dana czynność jest usługą budowlaną objętą przepisami,
• czy nabywca jest przedsiębiorcą objętym przepisami,
• w jaki sposób faktura powinna zostać wystawiona.

F-skatt i weryfikacja rejestracji

Podwykonawca jest zobowiązany do utrzymywania wymaganych dla działalności rejestracji podatkowych i firmowych oraz powiadamiania zamawiającego w przypadku zmiany lub cofnięcia istotnej rejestracji. Załącznik 9 może być wykorzystany do projektowej kontroli statusu F-skatt i VAT.

ÄTA – jasny proces zamawiania i dokumentowania

Roboty dodatkowe i uzupełniające są częstym źródłem sporów budowlanych. Dlatego wzór zawiera ustrukturyzowany proces:

• Załącznik 1 precyzyjnie określa, kto jest upoważniony do zamawiania zmian.
• Podwykonawca przed rozpoczęciem prac powinien opisać zmianę oraz jej wpływ na cenę, czas, BHP i jakość, o ile jest to możliwe.
• Załącznik 5 służy jako osobny rejestr zamówień zmian.
• Prace pilne, niezbędne do zapobieżenia bezpośredniemu zagrożeniu życia lub mienia, mogą być traktowane w sposób szczególny, ale muszą zostać niezwłocznie udokumentowane.

Cena – cena ryczałtowa, rozliczenie kosztorysowe lub mieszane

Załącznik 4 może być wykorzystany do:

• sumy kontraktowej ryczałtowej,
• rozliczenia kosztorysowego,
• wynagrodzenia łączonego,
• stawki godzinowej pracowników,
• kosztów kierownictwa,
• marży na materiałach,
• harmonogramu płatności i warunków płatności.

Wycena prac dodatkowych może zostać określona z wyprzedzeniem, zamiast być przedmiotem dyskusji po wykonaniu pracy.

Harmonogram, przeszkody i kary umowne

Załącznik 3 zawiera datę rozpoczęcia, etapy pośrednie i termin zakończenia. Kary umowne obowiązują tylko wtedy, gdy strony faktycznie wypełnią warunek dotyczący kar. Podwykonawca jest ponadto zobowiązany do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o przeszkodach lub ryzyku opóźnienia.

Kontrola, odbiór i gwarancja

Załącznik 6 umożliwia dostosowanie procedur kontroli i odbioru do specyfiki projektu. Określa się w nim przykładowo:

• punkty kontrolne,
• kontrolę własną,
• rodzaj odbioru,
• okres gwarancji,
• odbiorcę zgłoszeń usterek,
• czas reakcji przy usterkach krytycznych.

Jeżeli projekt stosuje standardy AB-U 07/ABT-U 07 lub inne, klauzule odbioru i gwarancji należy uzgodnić z tymi odrębnie włączonymi standardami.

Dokumentacja jest częścią robót kontraktowych

Wzór traktuje dokumentację powykonawczą, kontrole własne i protokoły prób jako rzeczywiste dostawy – a nie jako dobrowolne dodatki administracyjne. Załącznik 7 można wykorzystać do wskazania:

• dokumentacji powykonawczej,
• BIM i rysunków,
• protokołów z prób,
• instrukcji, certyfikatów i dokumentacji produktów,
• formatów i terminów dostawy,
• praw/licencji do materiałów.

Odpowiedzialność, ubezpieczenie i zabezpieczenia

Załącznik 8 zawiera pola wyboru dotyczące limitów odpowiedzialności, wyłączeń z limitów, ubezpieczenia OC, innych ubezpieczeń oraz ewentualnych zabezpieczeń należytego wykonania i gwarancji.

Wzór unika automatycznego wpisywania wysokich kwot standardowych. Rozsądny limit odpowiedzialności i zabezpieczenie muszą być ocenione w relacji do wartości kontraktu, rodzaju pracy, ryzyka i ochrony ubezpieczeniowej.

Dalsi podwykonawcy

Podwykonawca nie może bez pisemnej zgody zamawiającego zlecać istotnej części prac kolejnym wykonawcom. Uzyskanie zgody nie zwalnia podwykonawcy z odpowiedzialności.

Stosowne wymogi dotyczące BHP, poufności, ubezpieczeń, podatków, dokumentacji i przestrzegania przepisów muszą być ponadto przekazywane dalej do zatwierdzonych podwykonawców niższego szczebla.

RODO i bezpieczeństwo informacji

Jeśli w projekcie przetwarzane są dane osobowe, każda ze stron odpowiada za swoje działania zgodnie z RODO. Jeśli podwykonawca przetwarza dane osobowe wyłącznie w imieniu zamawiającego, zazwyczaj konieczne jest zawarcie osobnej umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

Załącznik 10 zawiera pola kontrolne dotyczące podziału ról, dostępu do systemów, terminów zgłaszania incydentów oraz przechowywania i usuwania danych.

Anulowanie, wypowiedzenie i rozwiązanie umowy

Załącznik 11 umożliwia udokumentowanie zasad dotyczących:

• anulowania bez naruszenia umowy,
• istotnego naruszenia umowy,
• terminu na naprawę,
• poważnego braku w zakresie BHP lub bezpieczeństwa,
• upadłości lub innych zdefiniowanych sytuacji ustania stosunku prawnego,
• przekazania materiałów i dokumentacji po zakończeniu współpracy.

Angielski Subcontractor Agreement zgodnie z prawem szwedzkim

Wersja angielska zawiera tę samą podstawową strukturę oraz 12 załączników (schedules) i jest przeznaczona dla projektów, w których zamawiający, podwykonawca, spółka matka lub doradcy pracują w języku angielskim, ale stosowane powinno być szwedzkie prawo materialne.

Wersja angielska jest zatem anglojęzyczną umową podlegającą prawu szwedzkiemu, a nie brytyjskim czy amerykańskim standardem umownym.

Szczegółowy przewodnik użytkownika w zestawie

Przewodnik pokazuje krok po kroku, jak wypełnić umowę i szczegółowo omawia:

• wybór formy realizacji kontraktu,
• rangę dokumentów kontraktowych,
• AB-U 07/ABT-U 07 jako osobne dokumenty standardowe,
• czas, cenę i roboty dodatkowe (ÄTA),
• BHP 2026 i Bas-U,
• odpowiedzialność wykonawcy za należności płacowe,
• odwrotne obciążenie VAT w budownictwie,
• kontrolę, gwarancję i dokumentację,
• odpowiedzialność i ubezpieczenie,
• wypowiedzenie i anulowanie,
• listę kontrolną przed podpisaniem.

Zaktualizowane na rok 2026/2027

Analiza prawna datowana jest na 4 października 2026 r. Pakiet został zweryfikowany m.in. pod kątem:

• ustawy (1915:218) o umowach i innych czynnościach prawnych w zakresie prawa majątkowego,
• ustawy o środowisku pracy (1977:1160),
• przepisów Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy AFS 2023:3 o projektowaniu i koordynacji BHP na budowie, wersja skonsolidowana obowiązująca w 2026 r.,
• ustawy (2018:1472) o odpowiedzialności wykonawcy za należności płacowe,
• przepisów Skatteverket o odwrotnym obciążeniu VAT w usługach budowlanych,
• Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawy (2018:558) o tajemnicach przedsiębiorstwa.

AB-U 07 i ABT-U 07 to standardy branżowe, które mogą być włączone osobno, ale nie wchodzą w skład pakietu i nie są w nim przytoczone.

Format i dostawa

3 dokumenty • 6 plików • 37 stron • 12 załączników/schedules

• Word (DOCX) – w pełni edytowalne.
• PDF – do celów referencyjnych, druku i kontroli układu.
• Szwedzkie i angielskie umowy główne.
• Dostawa cyfrowa – żaden produkt fizyczny nie jest wysyłany.

Ważne

Pakiet wzorów jest profesjonalnym, ogólnym podkładem umownym i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku dużych lub technicznie złożonych kontraktów, podwykonawstwa totalnego, szerokiego zakresu odpowiedzialności za projekt, projektów w ramach zamówień publicznych, oddelegowanego personelu, kwestii układów zbiorowych, zaawansowanych zabezpieczeń, ryzyka upadłości lub toczącego się sporu budowlanego, należy zasięgnąć indywidualnej opinii wykwalifikowanego doradcy.