Wypowiedzenie z przyczyn osobistych – uzasadnione powody, dokumentacja i proces

Krótka odpowiedź: Ustawa o ochronie zatrudnienia (LAS) stosuje obecnie pojęcie uzasadnionych powodów. Wypowiedzenie może opierać się na niedoborze pracy lub okolicznościach dotyczących pracownika osobiście. W przypadku wypowiedzeń z przyczyn osobistych kluczowe znaczenie mają dokumentacja, jasna komunikacja, proporcjonalność oraz prawidłowy proces.

Co może być przyczyną osobistą?

Może chodzić na przykład o poważne lub powtarzające się uchybienia, nieusprawiedliwioną nieobecność, odmowę wykonania poleceń służbowych, trudności we współpracy lub niską wydajność. Ocena jest zawsze konkretna. Pojedyncze drobne uchybienia zazwyczaj nie wystarczają, jeśli pracownik nie otrzymał możliwości zrozumienia problemu i w wielu przypadkach poprawy swojego zachowania.

Dokumentuj problem wcześnie

Pracodawca powinien dokumentować daty, zdarzenia, rozmowy, instrukcje, środki wspierające oraz działania następcze. Dokumentacja musi być rzeczowa i istotna. Pisemne upomnienie lub ostrzeżenie może być sposobem na wyjaśnienie, co jest nie tak i jakie konsekwencje może mieć dalsze niewłaściwe zachowanie.

Przeniesienie musi zostać ocenione

Artykuł 7 ustawy LAS zawiera również wymóg przeniesienia w przypadku wypowiedzeń z przyczyn osobistych. Jeśli uzasadnione jest zaoferowanie innej pracy, należy to zbadać przed dokonaniem wypowiedzenia. Przepisy te zawierają szczegóły, a układy zbiorowe pracy mogą wpływać na ocenę.

Powiadomienie i zawiadomienie związku zawodowego

Przed wypowiedzeniem z przyczyn osobistych pracownik powinien zazwyczaj zostać powiadomiony z wyprzedzeniem zgodnie z art. 30 ustawy LAS. Jeśli pracownik jest zrzeszony w związku zawodowym, należy jednocześnie zawiadomić organizację lokalną. Pracownik oraz organizacja mogą wystąpić o przeprowadzenie konsultacji.

Pisemne wypowiedzenie

Samo wypowiedzenie musi mieć formę pisemną i zawierać informacje wymagane przez ustawę LAS dotyczące sposobu, w jaki pracownik może zakwestionować wypowiedzenie oraz ewentualne roszczenia.

Zasada dwóch miesięcy

W przypadku przyczyn osobistych istnieją zasady czasowe ograniczające możliwość opierania wypowiedzenia wyłącznie na starszych okolicznościach. Pracodawca powinien zatem szybko reagować na uchybienia i nie gromadzić starych zdarzeń przez lata bez podejmowania działań.

Wypowiedzenie to nie to samo, co zwolnienie dyscyplinarne

Zwolnienie dyscyplinarne oznacza natychmiastowe ustanie zatrudnienia i wymaga, aby pracownik rażąco naruszył swoje obowiązki. Próg jest wyższy niż w przypadku zwykłego wypowiedzenia.

Częste błędy

• niejasne wymagania i oczekiwania
• brak udokumentowanych działań następczych
• brak sprawdzenia możliwości przeniesienia na inne stanowisko
• pominięcie powiadomienia pracownika i zawiadomienia związku zawodowego
• pracodawca używa „przyczyn osobistych”, gdy rzeczywistym powodem jest niedobór pracy

Zobacz wzór pisma wypowiadającego umowę z przyczyn osobistych w sklepie z szablonami.

W przypadku wcześniejszych uchybień mogą być również przydatne nasze przewodniki dotyczące pisemnego ostrzeżenia i upomnienia.

Artykuł stanowi informację ogólną i nie zastępuje porady prawnej z zakresu prawa pracy.