O szablonie dokumentu
Pakiet szablonów umów agencyjnych 2026/2027 – kompletna umowa przedstawicielstwa handlowego w formacie Word i PDF
Jest to kompleksowa i profesjonalna umowa przedstawicielstwa handlowego (agencji) zgodnie z prawem szwedzkim. Pakiet szablonów został przygotowany z myślą o firmach, które sprzedają towary za pośrednictwem niezależnego przedstawiciela handlowego i potrzebują jasnych zasad dotyczących m.in. prowizji, terytorium, klienteli, wyłączności, pełnomocnictw, marketingu, wypowiedzenia, odprawy oraz klauzul o zakazie konkurencji.
Pakiet został poddany przeglądowi prawnemu pod kątem obowiązującego prawa szwedzkiego na dzień 4 października 2026 r. i przygotowany jako profesjonalny wzór roboczy na lata 2026/2027. Zawiera zarówno kompletną wersję szwedzką, jak i anglojęzyczną wersję Sales Agency Agreement dostosowaną do prawa szwedzkiego, a także osobny, szczegółowy przewodnik dla użytkownika.
Dostawa: 3 dokumenty w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie 6 plików i 46 profesjonalnie zaprojektowanych stron A4. Pobieranie cyfrowe. Nie jest wysyłany żaden produkt fizyczny.
Co wchodzi w skład pakietu
- Umowa agencyjna 2026/2027 – wersja szwedzka, 21 stron z 28 sekcjami umownymi i 14 załącznikami.
- Sales Agency Agreement 2026/2027 – wersja angielska / prawo szwedzkie, 21 stron z odpowiednimi uregulowaniami i 14 załącznikami (schedules).
- Szczegółowy przewodnik użytkownika, 4 strony z instrukcjami krok po kroku, wyjaśnieniami prawnymi, typowymi pułapkami i listą kontrolną przy podpisywaniu.
Kiedy warto stosować umowę agencyjną?
Szablon przeznaczony jest dla przedstawiciela handlowego (agenta), który w sposób niezależny i stały działa w imieniu mocodawcy przy sprzedaży lub zakupie towarów. Agent może na przykład opracowywać rynek, kontaktować się z klientami, przyjmować zamówienia lub oferty oraz – wyłącznie w przypadku posiadania specjalnego pełnomocnictwa – zawierać umowy w imieniu mocodawcy.
Ważne jest, aby odróżnić przedstawicielstwo handlowe od innych modeli. Dealer lub dystrybutor zazwyczaj kupuje towary we własnym imieniu i odsprzedaje je na własne ryzyko, podczas gdy przedstawiciel handlowy działa w imieniu mocodawcy i zazwyczaj otrzymuje prowizję. W przypadku pośrednictwa w usługach, zleceń doradczych, franczyzy lub odsprzedaży należy użyć innych wzorów umów.
Opracowano na podstawie ustawy (1991:351) o przedstawicielstwie handlowym
Pakiet szablonów opiera się na kluczowych przepisach szwedzkiej ustawy (1991:351) o przedstawicielstwie handlowym. Wiele z tych przepisów zapewnia agentowi ochronę, której nie można wyłączyć na jego niekorzyść. Dlatego szablon nie zawiera uproszczonych klauzul standardowych, które mogłyby zostać uznane za nieważne.
Umowa reguluje m.in. obowiązki lojalnościowe agenta i mocodawcy, prowizję w trakcie i po okresie obowiązywania zlecenia, notę prowizyjną i dokumentację kontrolną, pełnomocnictwa agenta, okres wypowiedzenia, tryb natychmiastowego rozwiązania, odprawę, odszkodowanie oraz klauzule o zakazie konkurencji.
28 sekcji umowy
Główna umowa szwedzka zawiera między innymi:
- strony i tło umowy,
- definicje,
- mianowanie i zakres zlecenia,
- obszar geograficzny i klientelę,
- agencję wyłączną lub niewyłączną,
- obowiązki agenta i obowiązek lojalności,
- obowiązki mocodawcy,
- pełnomocnictwa agenta wobec klientów,
- ceny, rabaty i warunki handlowe,
- prowizję i inne wynagrodzenie,
- naliczanie, płatność i notę prowizyjną,
- koszty, podróże i reprezentację,
- marketing i prawa własności intelektualnej,
- RODO i bezpieczeństwo informacji,
- poufność i tajemnice przedsiębiorstwa,
- przeciwdziałanie korupcji, sankcje i zgodność (compliance),
- ubezpieczenie i odpowiedzialność,
- okres obowiązywania umowy,
- zwyczajne wypowiedzenie,
- tryb natychmiastowego rozwiązania,
- odprawę,
- prowizję po ustaniu umowy,
- zakaz konkurencji i działalność po ustaniu umowy,
- przekazanie spraw,
- odszkodowanie i ograniczenie odpowiedzialności,
- siłę wyższą,
- powiadomienia i cesję,
- prawo właściwe i rozstrzyganie sporów.
14 praktycznych załączników
Aby umowa była elastyczna, do dokumentu dołączono czternaście oddzielnych załączników (schedules):
- Towary i grupy produktów
- Obszar, klientela i wyłączność
- Prowizja i wynagrodzenie
- Budżet kosztów i marketingu
- Raportowanie i KPI
- Macierz pełnomocnictw
- Okres obowiązywania i wypowiedzenie
- Opcjonalna klauzula o zakazie konkurencji po ustaniu umowy
- Macierz odpowiedzialności
- Dane kontaktowe i adresy do doręczeń
- Rozstrzyganie sporów
- Dane osobowe i systemy
- Wytyczne dotyczące marki i marketingu
- Lista kontrolna compliance
Prowizja – coś więcej niż tylko procent
Sekcja dotycząca prowizji jest jedną z najważniejszych części umowy agencyjnej. Załącznik nr 3 umożliwia określenie standardowej prowizji, podstawy obliczeń, waluty, częstotliwości płatności, obsługi zwrotów i korekt, prowizji po ustaniu umowy oraz bonusów lub progów prowizyjnych.
Szablon wyraźnie przypomina, że model prowizyjny musi być stosowany zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o przedstawicielstwie handlowym. Dlatego zawiera zasady dotyczące noty prowizyjnej, rozliczeń oraz prawa agenta do niezbędnej dokumentacji kontrolnej.
Prowizja po ustaniu umowy
Powszechnym nieporozumieniem jest przekonanie, że wszelkie prawa do prowizji automatycznie wygasają w dniu zakończenia umowy. W określonych okolicznościach agent może mieć prawo do prowizji również od umów zawartych po zakończeniu zlecenia, na przykład gdy transakcja została zasadniczo wypracowana dzięki pracy agenta w okresie zlecenia i została zawarta w rozsądnym terminie po jego zakończeniu.
Dlatego szablon zawiera oddzielne postanowienie dotyczące prowizji po ustaniu umowy i instruuje strony, aby kontynuowały rozliczenia końcowe także po zakończeniu współpracy, gdy mają zastosowanie przepisy ustawowe.
Macierz pełnomocnictw – kto może zobowiązywać mocodawcę?
Agent nie może automatycznie zawierać umów w imieniu mocodawcy. Dlatego pakiet zawiera specjalną macierz pełnomocnictw, w której strony mogą jasno określić, czy agent może:
- przyjmować zamówienia lub oferty,
- zawierać umowy w imieniu mocodawcy,
- udzielać rabatów w określonym zakresie,
- przyjmować płatności,
- uznawać reklamacje lub zawierać ugody.
Zmniejsza to ryzyko, że agent złoży zapewnienia lub dokona zmian, które nie miały na celu zobowiązania mocodawcy.
Wyłączność i tzw. house accounts
Załącznik nr 2 umożliwia wybór między agencją niewyłączną, wyłącznością geograficzną lub wyłącznością dla określonej klienteli. Strony mogą tam również wskazać wyłączonych klientów, centralne umowy grupowe, kanały e-commerce oraz tzw. house accounts (rachunki własne mocodawcy).
Szczególnie ważne jest, aby wyłączność i model prowizyjny były sformułowane łącznie, tak aby było jasne, które transakcje uprawniają do prowizji, nawet jeśli zamówienie wpłynie bezpośrednio do mocodawcy.
Wypowiedzenie – dostosowane do minimalnych wymogów ustawowych
Dla umowy zawartej na czas nieokreślony ustawowy minimalny okres wypowiedzenia wynosi zazwyczaj jeden miesiąc w pierwszym roku współpracy i wzrasta o jeden miesiąc za każdy rozpoczęty rok współpracy, do maksymalnie sześciu miesięcy. Strony nie mogą swobodnie ustalić krótszego okresu wypowiedzenia na niekorzyść agenta.
Dlatego szablon nie zawiera błędnej standardowej reguły typu „30 dni wypowiedzenia” niezależnie od czasu trwania agencji. Załącznik nr 7 pomaga stronom wybrać okres obowiązywania i okres wypowiedzenia z uwzględnieniem konkretnej relacji.
Odprawa – szczególnie ważna w przedstawicielstwie handlowym
Po zakończeniu umowy agencyjnej agent może w określonych warunkach mieć prawo do odprawy. Może to mieć miejsce na przykład wtedy, gdy agent pozyskał dla mocodawcy nowych klientów lub znacząco zwiększył obroty z obecnymi klientami, a mocodawca nadal czerpie z tego istotne korzyści.
Umowa nie próbuje z góry wyłączyć prawa do odprawy. Szablon zawiera zamiast tego jasną klauzulę o tym, że bezwzględnie obowiązujące prawa agenta muszą być przestrzegane, a ewentualne roszczenia będą oceniane zgodnie z obowiązującym prawem.
Klauzula o zakazie konkurencji po ustaniu agencji
Załącznik nr 8 zawiera opcjonalną klauzulę o zakazie konkurencji. Nie jest ona automatycznie aktywowana. Jeśli strony chcą użyć takiej klauzuli, musi ona zostać dostosowana do wymogów prawnych.
Klauzula o zakazie konkurencji musi m.in. mieć formę pisemną, dotyczyć obszaru lub klienteli przyznanej agentowi i ograniczać się do typów towarów, których dotyczy agencja. Zgodnie z ustawą nie może ona wiązać agenta dłużej niż dwa lata po ustaniu umowy agencyjnej.
RODO, CRM i rejestry klientów
Umowy agencyjne często wiążą się z przetwarzaniem danych osób kontaktowych, rejestrów klientów, danych CRM, list leadów i historii sprzedaży. Załącznik nr 12 pomaga stronom udokumentować, jakie systemy i dane osobowe są używane, jaką rolę pełni każda ze stron, cel przetwarzania oraz jakie środki są wymagane.
Jeśli agent przetwarza dane osobowe wyłącznie w imieniu mocodawcy, może być potrzebna osobna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dlatego szablon wyraźnie przypomina o konieczności dokonania takiej oceny.
Angielska umowa Sales Agency Agreement zgodnie z prawem szwedzkim
Wersja angielska to kompletna umowa Sales Agency Agreement w języku angielskim, z tą samą strukturą i 14 załącznikami. Jest przeznaczona do relacji, w których należy stosować przepisy szwedzkie, ale w których np. agent, grupa kapitałowa mocodawcy, właściciele lub doradcy pracują w języku angielskim.
Angielski szablon nie jest zatem wzorem według prawa brytyjskiego lub amerykańskiego, lecz wersją anglojęzyczną dostosowaną do prawa szwedzkiego.
Dołączony szczegółowy przewodnik użytkownika
Przewodnik wyjaśnia krok po kroku, jak wypełnić umowę i kiedy stosować poszczególne załączniki. W szczególności porusza kwestie:
- różnicy między przedstawicielem handlowym a dealerem,
- sposobu definiowania obszaru i wyłączności,
- sposobu ograniczenia pełnomocnictw agenta,
- wypełniania modelu prowizyjnego,
- prowizji po ustaniu umowy,
- okresu wypowiedzenia,
- odprawy,
- klauzuli o zakazie konkurencji,
- RODO i CRM,
- kontroli końcowej przed podpisaniem.
Przegląd na lata 2026/2027
Analiza prawna jest datowana na 4 października 2026 r. Dokumenty zostały sprawdzone pod kątem m.in. ustawy (1991:351) o przedstawicielstwie handlowym, ustawy (1915:218) o umowach i innych czynnościach prawnych w dziedzinie prawa majątkowego, dyrektywy UE 86/653/EWG o przedstawicielach handlowych, RODO i uzupełniającego szwedzkiego ustawodawstwa o ochronie danych, a także odpowiednich przepisów o tajemnicach przedsiębiorstwa, marketingu i konkurencji.
Oznaczenie 2026/2027 oznacza, że dokumenty zostały opracowane do użytku w tych latach w oparciu o stan prawny obowiązujący w dniu przeglądu. W przypadku przyszłej zmiany prawa dokument należy zawsze zweryfikować pod kątem nowego stanu prawnego.
Dla kogo jest ten pakiet?
- szwedzkich producentów i hurtowników korzystających z przedstawicieli handlowych,
- importerów i właścicieli marek,
- firm chcących ustanowić agenta w określonym regionie lub grupie klientów,
- szwedzkich mocodawców z zagranicznym agentem, gdzie ma być stosowane prawo szwedzkie,
- agentów chcących jasno udokumentować swoją prowizję, klientelę i prawa,
- doradców i przedsiębiorców potrzebujących ustrukturyzowanej umowy agencyjnej.
Format i dostawa
3 dokumenty • 6 plików • 46 stron • 14 załączników
- Word (DOCX) – w pełni edytowalne z wyraźnymi polami do wypełnienia i tabelami.
- PDF – do celów referencyjnych, druku i weryfikacji zamierzonego układu.
- Dostawa cyfrowa – pliki są dostarczane natychmiast po zakupie. Nie jest wysyłany żaden towar fizyczny.
Ważne
Pakiet szablonów stanowi profesjonalną ogólną podstawę umowną i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Agencje międzynarodowe, produkty regulowane, duże wyłączne terytoria, szerokie pełnomocnictwa, zaawansowane modele prowizyjne, trwające spory o wypowiedzenie lub obliczanie odpraw powinny być oceniane indywidualnie przez wykwalifikowanego doradcę.
