O szablonie dokumentu
Przygotowanie pracy Budownictwo i roboty inżynieryjne 2026/2027 – AFS 2023:3 / AFS 2023:13
Jest to kompletny pakiet szablonów do przygotowania pracy w budownictwie i przy robotach inżynieryjnych. Pakiet pomaga wykonawcy, kierownictwu robót oraz koordynatorowi ds. bezpieczeństwa (Bas-U) krok po kroku zaplanować konkretny etap prac, zidentyfikować zagrożenia dla środowiska pracy, ustalić środki ochronne, skoordynować pracę z innymi podmiotami oraz udokumentować instruktaż i uzyskanie pozwolenia na rozpoczęcie prac.
Pakiet szablonów został poddany weryfikacji prawnej w dniu 4 października 2026 r. i opiera się na aktualnej strukturze przepisów Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket), przede wszystkim AFS 2023:3 dotyczących projektowania i koordynacji bezpieczeństwa na placu budowy, AFS 2023:13 dotyczących ryzyka przy określonych rodzajach prac oraz AFS 2023:1 dotyczących systematycznego zarządzania środowiskiem pracy.
Dostawa: 5 oddzielnych dokumentów w formatach Word (DOCX) oraz PDF – łącznie 10 plików i 10 stron A4 na każdy zestaw formatów.
Co wchodzi w skład pakietu
- Przygotowanie pracy Budownictwo i roboty inżynieryjne 2026/2027 – 4 strony.
- Rejestr ryzyka dla etapu prac – 2 strony.
- Pozwolenie na start i instruktaż – 1 strona.
- Niezgodności i działania następcze – 1 strona.
- Szczegółowa instrukcja obsługi – 2 strony.
- Wszystkie pięć dokumentów w formatach Word i PDF.
Czym jest przygotowanie pracy?
Przepisy AFS 2023:3 definiują przygotowanie pracy jako szczegółowe zaplanowanie sposobu realizacji pojedynczego etapu prac, obejmujące również zarządzanie ryzykiem w środowisku pracy.
Przygotowanie pracy jest zatem bardziej konkretne niż ogólny plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ). Koncentruje się ono na określonym etapie: sposobie wykonania pracy, kolejności działań, używanym sprzęcie, występujących zagrożeniach, wymaganych środkach ochronnych oraz sposobie koordynacji prac z innymi wykonawcami.
Kiedy przygotowanie pracy jest szczególnie istotne?
Pakiet jest szczególnie użyteczny:
- przed etapami prac wiążącymi się z ryzykiem,
- gdy wielu wykonawców pracuje równocześnie lub sekwencyjnie,
- gdy metoda pracy jest nietypowa lub skomplikowana technicznie,
- gdy koordynator (Bas-U) wymaga przedstawienia planowanych działań przed wydaniem zgody na start,
- przy pracach o szczególnym ryzyku zgodnie z planem BIOZ,
- gdy warunki pracy zmieniają się w trakcie realizacji inwestycji,
- jako zrozumiała instrukcja przed przystąpieniem do pojedynczego etapu prac.
Przygotowanie pracy a rola Bas-U
Przepisy AFS 2023:3 stanowią, że Bas-U (koordynator ds. bezpieczeństwa w fazie realizacji) powinien uczestniczyć w planowaniu fazy budowy i kierować nim w taki sposób, aby uwzględniane były wspólne aspekty środowiska pracy. Bieżące planowanie obejmuje również planowanie szczegółowe w formie przygotowań pracy.
Zanim wykonawca rozpocznie pracę po raz pierwszy, koordynator Bas-U musi otrzymać m.in. informacje o:
- pracach o szczególnym ryzyku,
- ryzykach, jakie praca wykonawcy może powodować dla innych osób na budowie,
- zagrożeniach własnych, które można zniwelować poprzez koordynację.
Bas-U musi upewnić się, że ryzyka zostały opanowane lub zaplanowano odpowiednie środki zaradcze przed rozpoczęciem pracy. Zaplanowane przygotowanie pracy może stanowić jeden z takich środków.
Przygotowanie pracy jako bezpieczna instrukcja
AFS 2023:13 wymaga, aby pracodawca zapewnił pracownikom wystarczające instrukcje dotyczące bezpiecznego wykonywania robót budowlano-montażowych. W poradnikach ogólnych przygotowanie pracy wskazano jako jeden ze sposobów przekazywania instrukcji przed rozpoczęciem pojedynczego etapu prac, w ramach którego zarządzane są ryzyka środowiska pracy.
Szablon został zaprojektowany tak, aby służył zarówno jako podstawa planowania, jak i wsparcie podczas praktycznego instruktażu przed rozpoczęciem pracy.
Dane projektu i etapu prac
Główny szablon zawiera pola m.in. dla:
- projektu i miejsca pracy,
- inwestora/zleceniodawcy,
- wykonawcy i pracodawcy,
- koordynatora Bas-U i osoby kontaktowej,
- etapu prac i obszaru roboczego,
- planowanego czasu rozpoczęcia i zakończenia,
- odpowiedzialnego kierownika robót,
- uczestniczących grup zawodowych i podwykonawców.
Warunki wstępne przed rozpoczęciem
Przed zaplanowaniem samej metody, szablon pomaga kierownictwu robót sprawdzić, czy spełnione są niezbędne warunki, np.:
- rysunki i dokumentacja,
- plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ),
- plan zagospodarowania placu budowy (APD) i logistyka,
- zezwolenia i przeglądy techniczne,
- materiały i sprzęt,
- kompetencje i uprawnienia,
- koordynacja z innymi wykonawcami,
- warunki pogodowe i zewnętrzne,
- drogi ratunkowe i ewakuacyjne.
Opis metody pracy krok po kroku
Przebieg prac dokumentowany jest w osobnej tabeli, gdzie każdy krok jest powiązany ze sprzętem/środkami pomocniczymi oraz osobą odpowiedzialną. Ułatwia to późniejszą ocenę ryzyka dla konkretnej metody, zamiast korzystania ze zbyt ogólnych list ryzyk.
Ocena ryzyka etapu prac
Główny szablon posiada wbudowany rejestr ryzyk z polami dla:
- ryzyka lub niebezpiecznej sytuacji,
- osób narażonych,
- prawdopodobieństwa,
- konsekwencji,
- poziomu ryzyka,
- działań zapobiegawczych,
- ryzyka szczątkowego.
Dla bardziej złożonych etapów dołączony jest oddzielny Rejestr ryzyka dla etapu prac z dziesięcioma wierszami ryzyka i oddzielną oceną ryzyka szczątkowego po zastosowaniu środków zaradczych.
Pisemna ocena ryzyka zgodnie z AFS 2023:1
Zgodnie z AFS 2023:1 pracodawca ma obowiązek regularnie badać warunki środowiska pracy i oceniać ryzyko wystąpienia złego stanu zdrowia oraz wypadków. Ocena ryzyka musi być zawsze udokumentowana na piśmie, ze wskazaniem, jakie to ryzyka i czy są one poważne.
Przygotowanie pracy może być zatem wykorzystane jako projektowo-specyficzna część systematycznego zarządzania środowiskiem pracy (SAM) pracodawcy, jednak nie zastępuje pozostałych elementów SAM w firmie.
Kontrola typowych ryzyk budowlanych
Szablon zawiera szybką kontrolę obszarów ryzyka, które często wymagają oceny, w tym:
- upadku z wysokości,
- robót ziemnych i obsunięć,
- ciężkich elementów konstrukcyjnych,
- prac rozbiórkowych,
- ruchu kołowego,
- prądu i instalacji podziemnych,
- podnoszenia ładunków i żurawi,
- maszyn i sprzętu roboczego,
- pyłu kwarcowego i zapylenia,
- źródeł zagrożeń chemicznych,
- azbestu i innych materiałów niebezpiecznych,
- pożarów i prac gorących,
- hałasu i wibracji,
- ergonomii,
- pracy w izolacji,
- prac równoległych,
- konstrukcji tymczasowych,
- warunków pogodowych i temperatury,
- przestrzeni zamkniętych.
Prace o szczególnym ryzyku a plan BIOZ
AFS 2023:3 określa szczególne ryzyka dla środowiska pracy, które wymagają opisania działań w planie BIOZ. Gdy to samo ryzyko występuje podczas kilku etapów prac i wymagane są różne środki zaradcze, należy wskazać, jaki środek obowiązuje dla konkretnego etapu.
Przy planowaniu przygotowań pracy dla takich etapów, plan BIOZ powinien określać, w jaki sposób zainteresowani mogą zapoznać się z tymi przygotowaniami. Pakiet zawiera zatem specjalne pola dla odniesienia do BIOZ oraz informacji o miejscu przechowywania dokumentacji przygotowania pracy.
Sprzęt, przeglądy i kompetencje
Oddzielna sekcja w głównym szablonie dokumentuje m.in.:
- maszyny i sprzęt roboczy,
- przeglądy, kontrole i testy,
- osprzęt dźwigowy i plan podnoszenia,
- środki ochrony indywidualnej,
- zabezpieczenia przed upadkiem i punkty kotwiczenia,
- grodzenia i urządzenia ochronne,
- kompetencje, szkolenia i certyfikaty,
- osoby o specjalnych kompetencjach, gdy wymagają tego przepisy.
Koordynacja prac równoległych
Pakiet posiada specjalną sekcję koordynacyjną, w której wykonawca dokumentuje:
- jakie inne prace trwają równocześnie,
- ryzyka, jakie własna praca powoduje dla innych,
- ryzyka, jakie inne prace powodują dla własnego personelu,
- potrzebę separacji czasowej lub obszarowej,
- wspólne zabezpieczenia i grodzenia,
- sposób komunikacji z Bas-U i pozostałymi stronami.
Gotowość na sytuacje awaryjne
Przygotowanie pracy zawiera pola na numery alarmowe, informacje o pierwszej pomocy, defibrylatorach (AED), drogach ewakuacji/ratunkowych, punktach zbiórki oraz specjalnym planie ratunkowym, gdy dany etap prac tego wymaga.
Pozwolenie na start i instruktaż
Oddzielny, jednostronicowy protokół może służyć jako praktyczny ostatni krok przed rozpoczęciem pracy. Sprawdza się w nim m.in., czy:
- przygotowanie pracy zostało wykonane,
- ocena ryzyka jest gotowa,
- plan BIOZ został zweryfikowany,
- szczególne ryzyka zostały zgłoszone do Bas-U,
- ryzyka koordynacyjne zostały opanowane,
- sprzęt i zabezpieczenia zostały sprawdzone,
- uprawnienia zostały zweryfikowane,
- gotowość na sytuacje awaryjne została omówiona.
Dokumentowanie zrozumienia informacji
AFS 2023:13 wymaga, aby informacje i instrukcje były dostępne i zrozumiałe dla pracowników, do których są kierowane. Pracodawca musi również upewnić się, że pracownicy zrozumieli przekazane informacje.
Protokół startowy zawiera zatem pola podpisu, w których zainteresowani mogą potwierdzić przeprowadzenie instruktażu.
Wstrzymanie prac przy zmianie warunków
Przygotowanie pracy nie powinno być traktowane jako dokument statyczny. Jeśli zmieni się metoda pracy, sprzęt, obsada, materiały, prace równoległe, pogoda lub inne warunki, ocena ryzyka musi zostać zrewidowana.
Pakiet zawiera dlatego osobny formularz Niezgodności i działania następcze, w którym dokumentuje się zmianę, nową ocenę ryzyka, podjęte środki natychmiastowe oraz decyzję o kontynuacji pracy.
Bezpośrednie i poważne zagrożenie
Jeśli etap prac wiąże się z bezpośrednim i poważnym zagrożeniem życia lub zdrowia, pracy nie wolno rozpoczynać lub należy ją przerwać/zmienić do momentu wyeliminowania zagrożenia. Główny szablon zawiera zatem wyraźną "kratkę stop" przy decyzji o rozpoczęciu prac.
Wyciąganie wniosków
Formularz niezgodności/działań następczych zawiera również pola dla:
- tego, co zadziałało dobrze,
- tego, co należy zrobić inaczej następnym razem,
- osoby przeprowadzającej analizę,
- informacji, czy wyciągnięte wnioski powinny zostać wprowadzone do procedur, planu BIOZ lub przyszłych przygotowań pracy.
Szczegółowa instrukcja obsługi w zestawie
Instrukcja wyjaśnia krok po kroku:
- kiedy powinno się stosować przygotowanie pracy,
- jak mapować rzeczywiste warunki,
- jak opisywać metodę pracy,
- jak przeprowadzać ocenę ryzyka dla każdego kroku,
- jak wiązać szczególne ryzyka z planem BIOZ,
- jak przeprowadzać koordynację z Bas-U,
- jak dokumentować przekazywanie zrozumiałych informacji i instruktaż,
- kiedy należy wstrzymać pracę,
- jak aktualizować przygotowanie pracy w przypadku zmian,
- pełny zalecany przepływ pracy od planowania do wyciągania wniosków.
Prawnie zweryfikowane na rok 2026/2027
Pakiet został zweryfikowany 4 października 2026 r. w oparciu o:
- AFS 2023:3 Projektowanie i koordynacja bezpieczeństwa na budowie – podstawowe obowiązki.
- AFS 2023:13 Ryzyka przy określonych rodzajach prac, w szczególności rozdział 5 dotyczący robót budowlano-montażowych.
- AFS 2023:1 Systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy.
- Ustawę o środowisku pracy (1977:1160) oraz inne przepisy dotyczące ryzyka tam, gdzie mają zastosowanie.
Format i dostawa
- 5 dokumentów.
- łącznie 10 plików.
- Word (DOCX) + PDF.
- 10 stron A4 na zestaw formatów.
- Produkt cyfrowy – nie jest wysyłany towar fizyczny.
Często zadawane pytania
Czy przygotowanie pracy to to samo co plan BIOZ?
Nie. Plan BIOZ to nadrzędny dokument projektu, gdy jest on wymagany. Przygotowanie pracy to szczegółowe planowanie pojedynczego etapu prac.
Czy przygotowanie pracy zawsze musi być wykonane?
Przepisy używają przygotowania pracy jako konkretnego narzędzia planistycznego i instruktażowego. Potrzeba jest określana przez ryzyka danego etapu, stopień skomplikowania, organizację projektu oraz ewentualne wymagania inwestora/Bas-U.
Czy szablon może być używany przez podwykonawcę?
Tak. Jest on specjalnie zaprojektowany dla etapów prac wykonawców i podwykonawców na placu budowy.
Czy ocena ryzyka jest wliczona?
Tak. W skład wchodzi zarówno sekcja ryzyka w głównym szablonie, jak i oddzielny rejestr ryzyka etapu prac.
Czy zawarte jest pozwolenie na start?
Tak. Dołączono osobne pozwolenie na start oraz protokół instruktażu.
Czy szablon zastępuje SAM?
Nie. Pracodawca nadal ponosi odpowiedzialność za swoje systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy zgodnie z AFS 2023:1.
Ważne
Szablon jest profesjonalnym, ogólnym dokumentem wspierającym środowisko pracy. Musi on zostać dostosowany do rzeczywistego etapu prac, planu BIOZ projektu, koordynacji Bas-U, wymagań zleceniodawcy, układów zbiorowych oraz przepisów dotyczących ryzyka obowiązujących przy danych pracach.
