O szablonie dokumentu
Ergonomia obciążenia 2026/2027 – Ocena ryzyka, prace ręczne i praca przy monitorze
To kompletny pakiet dotyczący środowiska pracy dla pracodawców, którzy muszą zbadać, ocenić ryzyko i wyeliminować obciążenia ergonomiczne. Pakiet obejmuje zarówno czynności fizyczne, jak i pracę przy monitorze: postawy przy pracy, ruchy robocze, podnoszenie, przenoszenie, pchanie, ciągnięcie, pracę powtarzalną, pracę intensywną ręcznie, warunki widzenia, zmienność i regenerację.
Pakiet szablonów został zaktualizowany 5 października 2026 r. w oparciu przede wszystkim o AFS 2023:10 rozdz. 6 dotyczący ergonomii obciążenia, załącznik 5 dotyczący prac ręcznych, AFS 2023:11 rozdz. 3 dotyczący monitorów oraz AFS 2023:1 dotyczący systematycznego zarządzania środowiskiem pracy.
Dostawa: 6 oddzielnych dokumentów w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie 12 plików i 12 stron A4 w każdym formacie.
Co zawiera pakiet
- Ocena ryzyka – Ergonomia obciążenia – 2 strony.
- Lista kontrolna – Prace ręczne i użycie siły – 2 strony.
- Plan działań naprawczych – Ergonomia obciążenia – 2 strony.
- Ocena ryzyka – Praca przy monitorze i ergonomia widzenia – 2 strony.
- Instrukcja bezpieczeństwa – Podnoszenie, przenoszenie, pchanie i ciągnięcie – 2 strony.
- Szczegółowy przewodnik użytkownika – 2 strony.
Czym jest ergonomia obciążenia?
AFS 2023:10 rozdz. 6 ma zastosowanie do działalności, w której pracownicy mogą być narażeni na obciążenia lub inne warunki mogące negatywnie wpływać na układ mięśniowo-szkieletowy lub struny głosowe.
Podczas badania pracodawca powinien w szczególności uwzględnić:
- postawy przy pracy,
- ruchy robocze,
- prace ręczne,
- pracę powtarzalną,
- pracę intensywną ręcznie,
- warunki widzenia, które mogą wpływać na postawy i ruchy robocze.
Czas trwania, częstotliwość i intensywność
Ocena ryzyka nie powinna ograniczać się tylko do pytania, czy istnieje obciążenie. Musi również uwzględniać jak długo, jak często i w jakim stopniu pracownik jest na nie narażony. Dlatego główny szablon zawiera oddzielne pola na czas trwania, częstotliwość i intensywność.
Pakiet bierze również pod uwagę, że warunki fizyczne, organizacyjne i społeczne mogą zwiększać obciążenie, na przykład sztywno narzucone tempo pracy, niewystarczająca regeneracja, brak swobody działania lub niewystarczająca obsada kadrowa.
Postawy i ruchy robocze
Ocena ryzyka pomaga pracodawcy zidentyfikować m.in.:
- długotrwałą lub powtarzającą się pracę w pochylonej lub skręconej pozycji tułowia,
- pracę z rękami powyżej poziomu barków lub poniżej poziomu kolan,
- użycie siły w niekorzystnych postawach przy pracy,
- pracę statyczną,
- ekstremalne lub powtarzające się ruchy,
- warunki widzenia, które zmuszają pracownika do kompensacji poprzez nieprawidłową postawę.
Prace ręczne – więcej niż tylko ciężkie podnoszenie
Prace ręczne obejmują wszelkiego rodzaju transport lub przemieszczanie ładunków, podczas których pracownik np. podnosi, odkłada, pcha, ciągnie, nosi lub przesuwa ładunek.
Oddzielna lista kontrolna opiera się na czynnikach wymienionych w AFS 2023:10 załącznik 5 i pomaga ocenić:
- ciężar, rozmiar, stabilność ładunku i chwyt,
- odległość między ładunkiem a ciałem,
- skręt tułowia,
- równowagę i oparcie stóp,
- przestrzeń roboczą i wysokość pracy,
- dystans przenoszenia i różnice poziomów,
- częstotliwość i czas trwania,
- regenerację i tempo pracy,
- pomoce techniczne,
- czynniki indywidualne i organizacyjne.
Brak uniwersalnej „wagi maksymalnej”
Pojedynczy limit kilogramowy nie wystarczy, aby określić, czy podnoszenie jest bezpieczne. Ten sam ciężar może stanowić zupełnie inne obciążenie w zależności od chwytu, wysokości pracy, odległości od ciała, skrętu, częstotliwości, środowiska pracy i predyspozycji pracownika.
Dlatego szablon został zaprojektowany z myślą o kompleksowej ocenie, zamiast podawania uproszczonej, uniwersalnej wagi maksymalnej.
Działania powinny zaczynać się u źródła
Pakiet jest zgodny z podstawowymi zasadami Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket). Pracodawca powinien przede wszystkim:
- unikać prac ręcznych zagrażających zdrowiu lub niepotrzebnie męczących,
- stosować pomoce techniczne i poprawiać organizację stanowiska pracy,
- przeglądać organizację pracy, tempo, zmienność i regenerację,
- szkolić i informować pracowników.
Instrukcja bezpieczeństwa nie zastępuje zatem potrzeby technicznego i organizacyjnego zmniejszenia obciążenia.
Praca powtarzalna, silnie narzucona lub związana
AFS 2023:10 stanowi, że taka praca normalnie nie powinna występować. Jeśli jednak musi być wykonywana, pracodawca powinien zapobiegać szkodliwym dla zdrowia lub niepotrzebnie męczącym obciążeniom poprzez m.in.:
- rotację na stanowiskach pracy,
- rozszerzenie zakresu zadań,
- przerwy i regenerację,
- większą zmienność obciążenia fizycznego,
- większą możliwość wpływania na planowanie i wykonanie pracy.
Oddzielny plan działań naprawczych
Po zidentyfikowaniu ryzyk podjęte działania wymagają śledzenia od decyzji do rzeczywistego efektu. Dlatego plan działań naprawczych zawiera pola na:
- zidentyfikowane ryzyko lub brak,
- działanie techniczne lub organizacyjne,
- osobę odpowiedzialną,
- datę rozpoczęcia i termin,
- priorytet,
- datę kontroli,
- wpływ na ekspozycję i dolegliwości,
- ewentualne nowe ryzyka.
Praca przy monitorze i ergonomia widzenia
Pakiet zawiera również oddzielną ocenę ryzyka dla pracy przy komputerze i monitorze. Obejmuje ona m.in.:
- wysokość monitora i odległość wzroku,
- głębokość biurka i wsparcie przedramion,
- krzesło i biurko,
- klawiaturę, mysz i inny osprzęt,
- oślepienie i odbicia,
- oświetlenie,
- zmienność i przerwy,
- dolegliwości oczu, głowy, karku, barków i nadgarstków.
Badanie wzroku do pracy przy monitorze
AFS 2023:11 zawiera szczególne zasady dotyczące badań wzroku w związku z pracą przy monitorze. Pracodawca musi zapewnić badanie wzroku pracownikom, którzy zazwyczaj pracują przy monitorze przez ponad godzinę dziennie, organizować regularne badania oraz oferować nowe badania, gdy dolegliwości mogą mieć związek z wymaganiami wzrokowymi w pracy.
Specjalne okulary do pracy przy monitorze
Jeśli badanie wzroku wykaże, że pracownik potrzebuje specjalnych okularów dobranych do pracy przy monitorze, a okulary używane na co dzień nie sprawdzają się w tej pracy, pracodawca powinien pokryć koszt zgodnie z przepisami.
W szablonie jest to traktowane jako oddzielny punkt kontrolny, aby kwestia wzroku nie została pominięta w pozostałej ocenie ergonomicznej.
Instrukcja bezpieczeństwa – Podnoszenie, przenoszenie, pchanie i ciągnięcie
Praktyczna instrukcja może być stosowana przy konkretnych czynnościach roboczych i zawiera punkty kontrolne dla:
- ciężaru, kształtu i stabilności ładunku,
- planowania drogi i miejsca docelowego,
- pomocy technicznych,
- wysokości pracy i przestrzeni,
- podnoszenia zespołowego,
- pchania i ciągnięcia,
- kryteriów przerwania pracy,
- udokumentowanego omówienia z zainteresowanymi pracownikami.
Kiedy należy przerwać pracę lub ponownie ją rozważyć?
Instrukcja zawiera szczególne kryteria przerwania pracy w sytuacjach, gdy:
- brakuje pomocy technicznych lub są one zepsute,
- ładunek jest niestabilny lub nieznany,
- droga lub podłoże są nieodpowiednie,
- zapotrzebowanie na siłę jest większe niż planowano,
- pojawia się ból, drętwienie lub inne dolegliwości,
- praca odbiega od oceny ryzyka.
Kiedy należy zaangażować eksperta ds. ergonomii?
Należy skorzystać z pomocy medycyny pracy, ergonomisty lub innego eksperta, gdy własne kompetencje są niewystarczające, gdy pracownicy już odczuwają dolegliwości, gdy obciążenie jest złożone lub gdy konieczne jest użycie bardziej zaawansowanej metody oceny opartej na dowodach.
Dla jakich działalności pakiet jest odpowiedni?
Szablony można dostosować do wielu branż, takich jak:
- przemysł i produkcja,
- magazyn i logistyka,
- budownictwo,
- opieka zdrowotna,
- handel i usługi,
- transport,
- biuro i praca administracyjna,
- praca zdalna i hybrydowa,
- warsztat i konserwacja.
Prawnie/regulacyjnie zweryfikowane na 2026/2027
Dokumenty zostały zaktualizowane 5 października 2026 r. w oparciu m.in. o:
- AFS 2023:10 rozdz. 6 – ergonomia obciążenia.
- AFS 2023:10 załącznik 5 – czynniki wpływające przy pracach ręcznych.
- AFS 2023:11 rozdz. 3 – użytkowanie monitorów.
- AFS 2023:1 – systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy.
- Szwedzką ustawę o środowisku pracy (Arbetsmiljölagen 1977:1160).
Format i dostawa
- 6 dokumentów.
- 12 plików łącznie.
- Word (DOCX) + PDF.
- 12 stron A4 w każdym formacie.
- Produkt cyfrowy – nie wysyłamy produktów fizycznych.
Często zadawane pytania
Czy ocena ryzyka musi być sporządzona na piśmie?
Ryzyka w środowisku pracy muszą być obsługiwane w ramach systematycznego zarządzania środowiskiem pracy, a oceny ryzyka muszą być udokumentowane pisemnie zgodnie z AFS 2023:1.
Czy istnieje stały limit wagowy dla podnoszenia?
Nie jako uniwersalna zasada. Ocena ryzyka musi uwzględniać kilka czynników jednocześnie.
Czy pakiet obejmuje prace ręczne?
Tak. W zestawie znajduje się oddzielna dwustronicowa lista kontrolna oparta na czynnikach z AFS 2023:10 załącznik 5.
Czy pakiet obejmuje pracę przy monitorze?
Tak. Pakiet zawiera oddzielną ocenę ryzyka dla pracy przy monitorze i ergonomii widzenia.
Kiedy pracodawca powinien zaoferować badanie wzroku?
Arbetsmiljöverket wskazuje, że osobom pracującym przy komputerze lub monitorze przynajmniej godzinę dziennie należy zaoferować badanie wzroku.
Czy pakiet zastępuje ergonomistę?
Nie. W przypadku skomplikowanych obciążeń lub dolegliwości może być potrzebna specjalistyczna kompetencja ergonomiczna.
Ważne
Szablony stanowią ogólną bazę dotyczącą środowiska pracy i muszą zostać dostosowane do konkretnego miejsca pracy, zadań oraz narażenia pracowników. W przypadku złożonych lub poważnych ryzyk obciążeniowych należy skorzystać z pomocy medycyny pracy, ergonomisty lub innego eksperta.
