CLP 2027 – UFI dystrybutora, PCN i informacje o substancjach toksycznych przy relabelingu | Word/PDF/Excel

Czy sprzedają Państwo środki czyszczące, farby, kleje lub inne niebezpieczne mieszaniny chemiczne pod własną marką – albo zaczynają Państwo dostarczać istniejącą mieszaninę do innego kraju UE/EFTA? Od 1 stycznia 2027 r. dystrybutor może być zobowiązany do upewnienia się, że właściwe informacje są dostępne dla odpowiednich centrów informacji toksykologicznej zgodnie z art. 45 i załącznikiem VIII rozporządzenia CLP. Ten szwedzki pakiet specjalistyczny pomoże Państwu udokumentować właśnie UFI, nazwę handlową, rynek docelowy, zakres PCN dostawcy oraz ewentualną konieczność złożenia własnego zgłoszenia.

Różnica w stosunku do ogólnej polityki chemicznej: szablon opiera się na rzeczywistym przepływie sprzedaży detalicznej, a nie na ogólnej ocenie ryzyka. Jeśli dostawca przekazał już odpowiednim organom wszystkie niezbędne informacje dotyczące Państwa mieszaniny, rynku i aktualnych identyfikatorów produktu, można uniknąć samodzielnego zgłoszenia dystrybutora. Kod UFI nie jest jednak samodzielnym dowodem na to, że PCN zostało wysłane do właściwego kraju lub obejmuje nową nazwę produktu.

Pięć szwedzkich szablonów roboczych – specjalny przepływ dystrybucyjny

1. A01 – Weryfikacja roli: określa, czy działają Państwo jako dystrybutor, czy produkt jest mieszaniną i czy ma klasyfikację zagrożenia dla zdrowia lub fizycznego. Rozróżnia substancje, wyłącznie mieszaniny niebezpieczne dla środowiska oraz już obowiązujące wymogi importera/producenta.
2. A02 – List dostawcy: wymaga informacji i możliwego do prześledzenia dowodu na to, jakie kraje, kody UFI, nazwy handlowe i formuły są objęte zgłoszeniem dostawcy do centrum informacji toksykologicznej.
3. A03 – Kraj, nazwa i UFI: przeprowadza oddzielną kontrolę rzeczywistego rynku docelowego, języka, nowej etykiety, identyfikatorów produktu i odniesienia do właściwego dokumentu PCN.
4. A04 – Wybór ścieżki PCN: dokumentuje, czy dostawca powinien uzupełnić swoje zgłoszenie, czy dystrybutor musi przygotować własne PCN za pośrednictwem oficjalnego portalu ECHA. W razie potrzeby sprawdza rozwiązanie MiM dla mieszanin poufnych.
5. A05 – Etykieta i dopuszczenie do obrotu: rejestruje dotknięte partie, niezgodności, działania korygujące i podpisano wewnętrzną decyzję. Administracyjny status w Excelu nigdy nie może być uznany za potwierdzenie organu.

Rejestr Excel z dziewięcioma zakładkami

Przegląd, Mieszaniny, Rynki, Dowody dostawcy, Plan PCN, Etykieta UFI, Zmiany, Decyzje i Źródła. Arkusz zawiera 707 formuły do zestawiania wprowadzonych produktów i identyfikowania m.in. WYMAGANA KONTROLA PCN, UZUPELNIĆ ZAKRES, ZAŻADAĆ UZUPEŁNIENIA oraz NIEZWERYFIKOWANE. Nowe wiersze można uzupełniać w przygotowanych rejestrach. Gotowa formuła nie może potwierdzić prawidłowej klasyfikacji chemicznej, złożenia ani ważności prawnej.

Jaka zasada obowiązuje od 1 stycznia 2027 r.?

Rozporządzenie (UE) 2024/2865 zmienia art. 45 i załącznik VIII rozporządzenia CLP. Od 1 stycznia 2027 r. uściślane i rozszerzane zostają obowiązki niektórych dystrybutorów sprzedających niebezpieczne mieszaniny w innym kraju UE/EFTA, zmieniających nazwę produktu lub zmieniających etykietę. Własne zgłoszenie nie jest wymagane, gdy dystrybutor może wykazać, że wszystkie niezbędne informacje są już dostępne dla odpowiednich organów za pośrednictwem dostawcy. Zobacz wytyczne Inspektoratu Chemicznego.

Nie wszystkie substancje chemiczne są objęte tymi przepisami. Ujednolicony zakres PCN z art. 45 dotyczy mieszanin klasyfikowanych jako niebezpieczne dla zdrowia lub fizycznego. Czyste substancje i mieszaniny klasyfikowane wyłącznie jako niebezpieczne dla środowiska nie podlegają temu konkretnemu wymogowi; mogą jednak nadal podlegać innym oznakowaniom CLP i krajowym obowiązkom. Producenci, użytkownicy w dalszym ciągu łańcucha dostaw i importerzy niektórych mieszanin mają już od dawna istniejące obowiązki.

Nie pomyl dat: terminy dotyczące niektórych nowych formatów etykiet CLP, terminów zmiany etykietowania, reklam i sprzedaży na odległość zostały przesunięte na 1 stycznia 2028 r. zgodnie z (UE) 2025/2439. To przesunięcie nie zmienia szczególnego terminu rozpoczęcia PCN dla dystrybutorów zgodnie z art. 45 od stycznia 2027 r.

Rzeczywiste przypadki użycia

Private label: szwedzka firma sprzątająca sprzedaje niebezpieczną dla zdrowia mieszaninę czyszczącą pod nową marką. Szablon pomaga udokumentować, czy nowa nazwa handlowa znajduje się w zgłoszeniu. Transgraniczne B2B: szwedzki dystrybutor zaczyna sprzedawać tę samą mieszaninę w Finlandii; zakres pokrycia rynku fińskiego należy sprawdzić oddzielnie. Produkt już objęty: dostawca może potwierdzić kraj, nazwę produktu i status zgłoszenia; dystrybutor archiwizuje dowód i ocenia, że własne nowe PCN nie jest potrzebne.

Często zadawane pytania

Czy wszyscy sprzedawcy detaliczni muszą złożyć własne PCN w 2027 r.?

Nie. Szczególny obowiązek dystrybutora pojawia się m.in. w przypadku transgranicznej sprzedaży lub zmiany nazwy/etykiety niektórych niebezpiecznych mieszanin, a własne złożenie można uniknąć, jeśli można wykazać, że odpowiednie organy mają już niezbędne informacje.

Czy wystarczy, że dostawca wyśle nam kod UFI?

Nie. UFI identyfikuje skład mieszaniny, ale nie dowodzi, że aktualny rynek docelowy i wszystkie istotne nazwy handlowe są objęte ważnym zgłoszeniem. Należy zażądać dowodów dotyczących kraju i identyfikatorów produktu.

Czy produkt klasyfikowany wyłącznie jako niebezpieczny dla środowiska musi być zgłaszany w ramach PCN zgodnie z art. 45?

Nie zgodnie z ujednoliconym obowiązkiem PCN opartym na zagrożeniu dla zdrowia lub fizycznym. Należy jednak sprawdzić inne stosowalne przepisy chemiczne oraz czy klasyfikacja jest rzeczywiście prawidłowa.

Czy mogę wysłać plik Excel do ECHA jako gotowe PCN?

Nie. Excel jest wewnętrznym rejestrem. Oficjalne PCN wymaga odpowiednich informacji chemicznych, właściwego formatu IUCLID/ECHA, uprawnionego dostawcy danych i faktycznego złożenia za pośrednictwem systemu ECHA.

Czy dostawca może zachować tajemnicę receptury?

Tak, przepływ pracy może zacząć się od samodzielnej aktualizacji istniejącego zgłoszenia przez dostawcę. ECHA opisuje również szczególne rozwiązania MiM, które mogą być stosowane zgodnie z przepisami przy samodzielnym zgłoszeniu. Wybór wymaga kontroli technicznej.

Czy wszystkie szablony robocze są po angielsku, a pliki PDF można uzupełniać?

Pięć szablonów roboczych i arkusz Excel są po szwedzku. W zestawie znajduje się szwedzki i osobny angielski przewodnik użytkownika. DOCX jest edytowalny, a PDF można przeszukiwać/drukować, ale nie jest interaktywnym formularzem.

Źródła, ograniczenia i dostawa

Źródła UE: CLP (EG) 1272/2008, art. 45 i załącznik VIII; (UE) 2024/2865; (UE) 2025/2439. Wytyczne organów: Inspektorat Chemiczny – rola przedsiębiorstwa oraz ECHA – łańcuch dostaw i PCN.

Wersja 1.0. Wewnętrzna kontrola źródeł prawnych wspomagana przez AI 9 listopada 2026 r. Nie przeprowadzono zewnętrznej niezależnej weryfikacji prawnej, certyfikacji przez eksperta ds. chemii, rzeczywistego generowania kodu UFI, złożenia PCN do ECHA ani weryfikacji przez organ. Szablon jest wsparciem dokumentacyjnym, a nie gwarancją legalnej sprzedaży. Plik ZIP jest łączony ręcznie z aplikacją do pobierania dopiero po podjęciu szczególnej decyzji o publikacji produktu.