Förvaringsavtal & Lagerintyg B2B 2026/2027 – Mottagning, Utlämning & Excel | Word/PDF

Förvaringsavtal och lagerintyg B2B 2026/2027 – avtal, mottagningsbevis och Excel

Behöver ett företag lämna identifierbara varor för förvaring hos ett annat företag? Det här paketet hjälper er att skriva ett förvaringsavtal B2B, dokumentera faktiska mottagna kollin, utfärda ett tydligt avgränsat lagerintyg och följa upp avvikelser och utlämning. Mallarna avser svenska näringsidkare och vanliga, hållbara, ofarliga varor.

Detta är inte ett hyresavtal för ett förrådsutrymme eller ett avtal om kommissionsförsäljning. Förvararen åtar sig en avtalad förvaring av identifierad egendom. Produktens lagerintyg är administrativ bevisning om vad som enligt kontroll finns i förvar vid en angiven tidpunkt – inte ett värdepapper eller en garanti om äganderätt, pantskydd eller borgenärsskydd.

Detaljerad innehållsförteckning

Förvaringsavtal mellan företag – så fungerar paketet

Huvudavtalet reglerar vem som förvarar varorna, vilka varor som omfattas, var de finns, hur länge förvaringen pågår och hur utlämning ska ske. Det innehåller avgränsade villkor om vård och tillsyn, ersättning, dokumenterad avvikelse, försäkringskontroll, skador och ändringar. Mottagningsprotokollet används när varorna faktiskt har lämnats över.

Lagerintyget ska endast utfärdas efter en faktisk kontroll och innehåller därför avstämningstid, kolli-ID, identifiering, uppgiven varuägare och eventuella reservationer. Om kollin ändras behöver intyget omprövas. En utskrift från Excel är aldrig ett självständigt bevis om äganderätt eller sakrättsliga rättigheter.

Excelregister för varuförvaring – nio flikar

Arbetsboken innehåller Dashboard, Avtal, Varor, Mottagning, Lagerintyg, Avvikelser, Utlämning, Åtgärder och Läs mig. Den har administrationsstatusar, dokument-ID, datavalidering och formler, bland annat skillnaden mellan beställt och faktiskt utlämnat antal för respektive orderrad. Dessa fält innebär inte att fysisk kontroll, juridisk giltighet, skadeansvar eller försäkringsbeslut är verifierade.

Så använder du dokumentmallarna

1. Kontrollera att uppdragsgivaren får lämna varorna i förvar och att företrädarna är behöriga att teckna avtalet.
2. Fyll i företag, plats, kolli-ID, förvaringsperiod, avtalat pris, åtkomst, hanteringsregler och faktiskt kontrollerad försäkring.
3. Välj endast ett alternativ för avtalstid och ta bort oanvända fält.
4. Fyll mottagningsprotokollet endast vid faktisk fysisk mottagning.
5. Utfärda eventuellt lagerintyg efter aktuell avstämning – behandla det inte som ägarbevis.
6. Dokumentera avvikelser utan att automatiskt erkänna ansvar och skilj utlämningsorder från utlämningskvittens.
7. Bevara undertecknade handlingar och bilagor och konsultera expert vid komplicerad konkurs-, säkerhets-, momshantering eller specialförvaring.

Juridiska förutsättningar och viktiga begränsningar

Avtalsrätt: Avtalslagen (1915:218) ger relevant rättslig ram för ingående av avtal och fullmakt. Oskäliga avtalsvillkor kan jämkas enligt 36 §. För aktiebolag behöver firmateckningsrätten bedömas med hänsyn till 8 kap. 35–37 §§ aktiebolagslagen (2005:551). Undertecknandet garanterar inte giltighet om behörighet eller andra förutsättningar brister.

Förvaringsbevis och tredje man: Ett internt lagerintyg eller varuregister skapar inte automatiskt äganderätt, panträtt, värdepappersrätt eller skydd vid konkurs eller utmätning. Sådana situationer kräver individuell sakrättslig bedömning och andra åtgärder kan behövas.

Försäkring, ansvar och moms: Att en skada eller ett värde registreras innebär inte att ett skadeståndsanspråk är godkänt. Försäkringsskydd kontrolleras separat hos försäkringsgivaren. Om en ersatt förvaringstjänst är momspliktig och faktureringsskyldighet föreligger måste mervärdesskattelagens regler beaktas; mallen fastställer inte någon generell momssats.

Omfattas inte: Farligt eller reglerat gods, livsmedel, läkemedel, temperaturkänslig förvaring, konsumentförvaring, bankdeposition, säkerhetsupplägg, transportavtal eller komplett tredjepartslogistik. Ett standardavtal såsom NSAB gäller inte automatiskt utan att dess tillämplighet och avtalsinförlivande kontrollerats.

Relaterade Mallbutiken-produkter

• Konsignationslager och lagerredovisning – när någon säljer varor i eget namn för annans räkning.
• Lagerinventering och lagervärdering – lagerredovisning och inventering.
• Hyresavtal för förråd – när ett förvaringsutrymme hyrs ut.
• Godsmottagningsprotokoll – när fokus ligger på leveranskontroll.

Vanliga frågor

Är ett lagerintyg samma sak som ett ägarbevis?

Nej. Detta lagerintyg dokumenterar uppgifter om förvarade kollin vid en viss tidpunkt. Det är inte ett överlåtbart värdepapper eller ett automatiskt ägar- eller pantbevis.

Kan man använda mallen för farligt gods eller temperaturkänsliga produkter?

Nej. Specialförvaring och verksamheter med särskilda säkerhets-, myndighets- eller tillståndskrav ligger utanför mallens uttryckliga tillämpningsområde.

Bevisar en registrerad Excelrad att varorna har tagits emot?

Nej. Faktisk mottagning ska kontrolleras och dokumenteras med protokoll. Registerstatus är ett hjälpmedel, inte juridiskt eller fysiskt godkännande.

Ingår ett förvaringsavtal på engelska?

Nej, huvudmallarna är svenska. Det ingår en English User Guide med instruktioner till handlingarna.

Ingår moms och försäkringsgaranti i avtalet?

Nej. Pris, beskattning, faktureringsskyldighet och faktiskt försäkringsskydd ska kontrolleras för den konkreta affären.

Officiella juridiska källor

Avtalslagen (1915:218), särskilt 1, 10–11 och 36 §§. Aktiebolagslagen (2005:551), 8 kap. 35–37 §§. Mervärdesskattelagen (2023:200), tillämpliga bestämmelser om fakturering.

Utgåva 2027. Officiella rättskällor genomgångna 20 oktober 2026. Separat AI-assisterad intern granskning av producerade Word-, PDF- och Excelfiler med testscenarier genomförd. Ingen extern advokatgranskning eller utfästelse om framtida rättsändringar.