O szablonie dokumentu
Pełnomocnictwo dla szwedzkiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (aktiebolag) – pakiet szablonów sporządzony w języku angielskim, podlegający prawu szwedzkiemu, przeznaczony dla firm, które muszą upoważnić osobę do reprezentowania spółki w ściśle określonych sprawach biznesowych, umownych, bankowych, urzędowych lub dotyczących nieruchomości. Pakiet zawiera szablon w języku angielskim (Word/PDF), szwedzką wersję referencyjną oraz szczegółowe przewodniki dla użytkownika w obu językach.
Stan prawny na dzień: 6 października 2026 r.
Sprawdzono pod kątem zgodności z przepisami szwedzkiej ustawy o spółkach (Aktiebolagslagen) dotyczącymi reprezentacji przez zarząd, dyrektora zarządzającego i specjalnych pełnomocników, a także przepisami szwedzkiej ustawy o umowach (Avtalslagen) dotyczącymi pełnomocnictw.
Co zawiera pakiet?
| Pełnomocnictwo – angielski Word | Edytowalny szablon podstawowy dla szwedzkiej spółki z o.o. |
| Pełnomocnictwo – angielski PDF | Wersja gotowa do druku. |
| Angielski przewodnik – Word + PDF | Wskazówki krok po kroku dotyczące zakresu pełnomocnictwa, zasad reprezentacji spółki, uchwał zarządu i odwołania pełnomocnictwa. |
| Svensk referensmall – Word + PDF | Szwedzka wersja referencyjna dla zarządów, kontrahentów i doradców. |
| Svensk referensguide – Word + PDF | Szwedzki przewodnik odpowiadający zawartości pakietu angielskiego. |
Pełnomocnictwo nie jest tym samym, co zarejestrowane prawo do reprezentacji spółki
Zgodnie ze szwedzką ustawą o spółkach, zarząd reprezentuje spółkę i podpisuje się w jej imieniu. Dyrektor zarządzający może reprezentować spółkę w ramach bieżącego zarządzania, a zarząd może wyznaczyć jednego lub więcej specjalnych pełnomocników. Niniejszy produkt stanowi natomiast zwykłe pełnomocnictwo umowne do określonych zadań. Nie powoduje ono automatycznego zarejestrowania pełnomocnika jako specjalnego sygnatariusza w szwedzkim urzędzie rejestrowym Bolagsverket.
Kto powinien podpisać się w imieniu spółki?
Pełnomocnictwo musi zostać wystawione przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania spółki w danej sprawie. Dlatego szablon zawiera dedykowane pola dla:
- zarejestrowanego upoważnionego przedstawiciela spółki,
- uchwały zarządu,
- uprawnień dyrektora zarządzającego w ramach bieżącego zarządzania,
- innej udokumentowanej podstawy upoważnienia.
Jeśli zgodnie z zasadami reprezentacji spółki wymagane jest działanie dwóch lub więcej osób łącznie, pełnomocnictwo powinno zostać podpisane w odpowiedni sposób. Bolagsverket wskazuje również, że pełnomocnictwa przedkładane do tego urzędu są zazwyczaj podpisywane przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki.
Czego może dotyczyć szablon?
Zakres pełnomocnictwa można dobrać i dostosować do spraw takich jak:
- negocjowanie, zawieranie, zmiana i rozwiązywanie umów,
- zamówienia i zakupy z uwzględnieniem limitów kwotowych,
- kontakty ze szwedzkimi organami administracji i instytucjami publicznymi,
- roszczenia klientów i dostawców, plany płatności i spory dotyczące faktur,
- sprawy bankowe i płatnicze, o ile bank akceptuje dane pełnomocnictwo,
- sprawy dotyczące nieruchomości, lokali użytkowych lub mieszkań spółdzielczych,
- spory i sprawy reprezentacyjne, w których nie jest wymagane odrębne pełnomocnictwo procesowe,
- inne, szczegółowo określone zadania.
Limity kwotowe i ograniczenia
Szablon zawiera oddzielne pola dla maksymalnej kwoty na transakcję, całkowitego limitu pełnomocnictwa, wymogu współpodpisu, zakresu geograficznego/biznesowego oraz innych ograniczeń. Ważne zastrzeżenia powinny być wskazane bezpośrednio w dokumencie okazywanym kontrahentowi, a nie tylko w instrukcjach wewnętrznych.
Decyzje zarządu i odpowiedzialność korporacyjna
Pełnomocnictwo nie przenosi ustawowej odpowiedzialności zarządu na pełnomocnika. Jeśli dana transakcja wymaga uchwały zarządu lub decyzji zgromadzenia wspólników, taka decyzja korporacyjna musi zostać podjęta. Pakiet zawiera zatem opcjonalny załącznik do udokumentowania odpowiedniej uchwały zarządu.
Banki i organy administracji mogą wymagać własnych formularzy
Instytucja otrzymująca dokument może narzucić własne wymogi dotyczące tożsamości i formularza. Bank może wymagać własnego druku pełnomocnictwa lub dodatkowej weryfikacji uprawnień. Dokument nie upoważnia pełnomocnika do korzystania z cudzego BankID, kodu PIN, tokena zabezpieczającego lub innych osobistych danych uwierzytelniających.
Nieruchomości – wymagana forma pisemna
Zgodnie z § 27 szwedzkiej ustawy o umowach, upoważnienie do zawarcia umowy kupna, zamiany lub darowizny nieruchomości musi mieć formę pisemną. Dlatego szablon zawiera dedykowane pola dla określenia nieruchomości, rodzaju transakcji, limitów cenowych oraz innych warunków.
Substytucja i konflikty interesów
Spółka może zakazać pełnomocnikowi ustanawiania substytuta lub zezwolić na niego tylko w przypadku konkretnego zadania. Szablon zawiera również ograniczenie dotyczące transakcji, w których pełnomocnik, osoba powiązana lub spółka powiązana posiada sprzeczny interes finansowy.
Ważność i odwołanie pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo może być udzielone na czas nieokreślony, na czas określony lub tylko do realizacji konkretnego zadania. Przewodniki wyjaśniają zasady odwoływania pełnomocnictw zgodnie ze szwedzką ustawą o umowach, w tym powody, dla których pisemny dokument pełnomocnictwa powinien zostać odebrany lub zniszczony w momencie jego odwołania oraz dlaczego należy o tym powiadomić odpowiednich kontrahentów.
Świadkowie
Nie ma ogólnego wymogu ustawowego, aby zwykłe pełnomocnictwo spółki było podpisane w obecności świadków. Bank, urząd lub inny kontrahent mogą jednak postawić takie wymagania. Dlatego w stosownych przypadkach można użyć opcjonalnych pól na podpisy świadków, bez przedstawiania tego wymogu jako uniwersalnego.
Angielski + szwedzki w jednym pakiecie
Wersją główną w tym produkcie jest dokument w języku angielskim. Dokument szwedzki jest dołączony jako materiał referencyjny dla szwedzkich zarządów, kontrahentów, banków i doradców. Jest to wersja angielskojęzyczna podlegająca prawu szwedzkiemu, a nie pełnomocnictwo korporacyjne oparte na prawie brytyjskim, amerykańskim czy innym zagranicznym.
Wolisz produkt z wersją szwedzką jako główną? Zobacz Fullmakt att företräda aktiebolag →
Szczegółowe przewodniki w zestawie
Przewodniki wyjaśniają różnice między zwykłym pełnomocnictwem a zarejestrowanym prawem do reprezentacji spółki, wskazują kto powinien podpisać dokument, omawiają różnicę między pełnomocnictwem a instrukcjami wewnętrznymi, zatwierdzenia zarządu, wymogi bankowe i urzędowe, pełnomocnictwa dotyczące nieruchomości, odwołanie pełnomocnictwa oraz praktyczną listę kontrolną przed podpisaniem.
Formaty plików i dostawa
Formaty: DOCX, PDF i ZIP.
Języki: Angielski i szwedzki.
Liczba plików: 8.
Dostawa: pobieranie cyfrowe. Produkt nie jest wysyłany w formie fizycznej.
Często zadawane pytania
Czy pełnomocnik staje się zarejestrowanym sygnatariuszem spółki?
Nie. Zwykłe pełnomocnictwo nie powoduje automatycznego zarejestrowania pełnomocnika jako specjalnego sygnatariusza w Bolagsverket.
Czy dyrektor zarządzający może wystawić pełnomocnictwo?
Zależy to od zadania. Dyrektor zarządzający posiada ustawowe uprawnienia w ramach bieżącego zarządzania, natomiast ważne lub nietypowe transakcje mogą wymagać uchwały zarządu lub innego uprawnionego przedstawiciela.
Czy pełnomocnictwo musi być podpisane w obecności świadków?
Co do zasady, dla zwykłego pełnomocnictwa spółki nie ma takiego wymogu. Instytucja przyjmująca może jednak narzucić własne zasady.
Czy pełnomocnik może kupować lub sprzedawać nieruchomości w imieniu spółki?
Może to zostać upoważnione, jeśli pełnomocnictwo jest wyraźnie określone na piśmie i spełnione zostały wewnętrzne wymogi korporacyjne spółki. Mogą być również wymagane dodatkowe dokumenty do rejestracji nieruchomości.
Niniejszy pakiet stanowi ogólną pomoc dokumentacyjną opartą na prawie szwedzkim i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Ważne transakcje, finansowanie, umowy dotyczące nieruchomości, przejęcia spółek, ustalenia międzynarodowe lub sytuacje budzące wątpliwości dotyczące uprawnień korporacyjnych powinny być poddane odrębnej analizie prawnej.
