O szablonie dokumentu
Kobiety w ciąży i karmiące piersią w środowisku pracy 2026/2027 – Ocena ryzyka, przeniesienie na inne stanowisko i przewodnik
Jest to kompletny pakiet dla pracodawców i działów HR dotyczący pracownic w ciąży, po porodzie oraz karmiących piersią. Pakiet pomaga pracodawcy w przeprowadzeniu szczególnej oceny ryzyka, która jest wymagana, gdy pracownica poinformuje, że jest w ciąży, karmi piersią lub urodziła dziecko nie wcześniej niż 14 tygodni temu, a także w uporządkowany sposób dokumentuje podjęte środki, przeniesienie na inne stanowisko, zakaz wykonywania pracy oraz działania następcze.
Pakiet wzorów został poddany przeglądowi prawnemu w dniu 5 października 2026 r. pod kątem zgodności przede wszystkim z przepisami AFS 2023:2 rozdz. 7, AFS 2023:1, ustawą o środowisku pracy, ustawą o urlopach rodzicielskich oraz aktualnymi zasadami Försäkringskassan dotyczącymi zasiłku ciążowego (graviditetspenning).
Dostawa: 6 oddzielnych dokumentów w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie 12 plików i 12 stron A4 w każdym formacie.
Zawartość pakietu
- Ocena ryzyka – Kobiety w ciąży, po porodzie i karmiące piersią – 2 strony.
- Plan działań naprawczych i przeniesienia na inne stanowisko – 2 strony.
- Podstawa decyzji – Zakaz pracy i przeniesienie – 2 strony.
- Lista kontrolna – Czynniki ryzyka w ciąży i podczas karmienia piersią – 2 strony.
- Wskazówki do rozmowy – Ciąża, okres poporodowy i karmienie piersią – 2 strony.
- Szczegółowy przewodnik użytkownika – 2 strony.
Kiedy należy przeprowadzić szczegółową ocenę ryzyka?
Przepisy AFS 2023:2 rozdz. 7 mają zastosowanie, gdy pracownica poinformuje pracodawcę, że jest w ciąży, karmi piersią lub urodziła dziecko nie wcześniej niż 14 tygodni temu. Pracodawca musi wówczas niezwłocznie zbadać, czy pracownica jest narażona na czynniki ryzyka, które mogą wpłynąć na przebieg ciąży, karmienie piersią lub jej zdrowie.
Ocena powinna zostać przeprowadzona we współpracy z pracownicą i uwzględniać:
- rodzaj ekspozycji,
- stopień ekspozycji,
- czas trwania ekspozycji.
Ocena ryzyka obejmuje różne rodzaje ekspozycji
Specjalna lista kontrolna pomaga pracodawcy systematycznie sprawdzać m.in.:
- wibracje, wstrząsy i ruchy podłoża,
- hałas,
- promieniowanie jonizujące i niejonizujące,
- ekstremalne zimno i ciepło,
- podnoszenie ciężarów, pozycje przy pracy i inne obciążenia fizyczne,
- zagrożenia biologiczne i czynniki zakaźne,
- chemiczne źródła ryzyka,
- ołów, rtęć, cytostatyki i tlenek węgla,
- przemoc lub groźby użycia przemocy,
- zmęczenie psychiczne i silny stres psychiczny,
- molestowanie i szykanowanie,
- pracę w nocy i możliwości regeneracji.
Pracodawca musi poinformować pracownicę
Po zakończeniu oceny ryzyka pracodawca powinien jak najszybciej poinformować pracownicę o jej wynikach oraz o środkach, które zostaną podjęte. Dlatego pakiet wzorów zawiera specjalne pola na wpisanie daty udzielenia informacji, podjętych decyzji oraz dalszych działań następczych.
Ryzyko należy wyeliminować w pierwszej kolejności
Jeśli ocena wykaże ryzyko szkodliwego wpływu na ciążę lub karmienie piersią albo ryzyko innego uszczerbku na zdrowiu lub wypadku, pracodawca musi niezwłocznie podjąć niezbędne środki w celu wyeliminowania zagrożeń.
Może to oznaczać na przykład:
- zmianę metody pracy,
- ograniczenie lub wyeliminowanie ekspozycji,
- wymianę produktu lub materiału,
- zastosowanie zabezpieczeń technicznych, wentylacji lub innego wyposażenia,
- zmianę obowiązków pracowniczych,
- zmianę godzin pracy,
- wzmocnienie obsady kadrowej lub inną organizację pracy.
Jeśli ryzyko się utrzymuje, praca nie może być kontynuowana
Jeśli ryzyka nie można wyeliminować, pracownica nie może być zatrudniona przy pracy obarczonej ryzykiem. Jednocześnie pracodawca musi podjąć wszelkie możliwe i rozsądne środki praktyczne, aby zapewnić pracownicy inne zadania.
Dlatego oddzielny Plan działań naprawczych i przeniesienia na inne stanowisko dokumentuje zarówno to, co sprawdzono w ramach zwykłych obowiązków, jak i alternatywne zadania, które faktycznie rozważono.
Przeniesienie zgodnie z ustawą o urlopach rodzicielskich
Ustawa o urlopach rodzicielskich (föräldraledighetslagen) zawiera szczególne zasady dotyczące przeniesienia pracownic oczekujących dziecka, które niedawno urodziły lub karmią piersią.
W momencie, gdy na podstawie przepisów o środowisku pracy zabroniono pracownicy wykonywania dotychczasowych obowiązków, może pojawić się prawo do przeniesienia przy zachowaniu dotychczasowych warunków zatrudnienia. W przypadku zadań fizycznie obciążających istnieje ponadto szczególne prawo do przeniesienia począwszy od 60. dnia przed przewidywanym terminem porodu, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie.
Jeśli przeniesienie nie jest możliwe, pracodawca powinien na bieżąco sprawdzać, czy taka możliwość się pojawi.
Zasiłek ciążowy (graviditetspenning) – decyzja urzędowa
Jeśli kobieta w ciąży nie może kontynuować pracy z powodu ryzyka w środowisku pracy lub ze względu na fizycznie wymagającą pracę, a pracodawca nie jest w stanie zaproponować odpowiedniego przeniesienia, możliwe jest ubieganie się o zasiłek ciążowy.
Pakiet dokumentuje ocenę ryzyka przeprowadzoną przez pracodawcę oraz działania w zakresie przeniesienia, jednak Försäkringskassan samodzielnie decyduje o prawie do zasiłku ciążowego. Pracodawca może być zobowiązany do złożenia specjalnego oświadczenia o przeniesieniu za pośrednictwem odpowiedniej usługi Försäkringskassan.
Możliwe jest przeniesienie częściowe
Jeśli pracodawca może zaoferować bezpieczniejsze lub mniej obciążające zadania tylko na część czasu pracy, możliwe jest rozwiązanie częściowe. Dlatego szablony zawierają pola, np. na zakres 25, 50, 75 lub 100 procent.
Prace w kontakcie z ołowiem – szczególny zakaz
Pracownica w ciąży lub karmiąca piersią nie może być zatrudniona przy pracach, podczas których ołów lub jego związki mogą dostać się do organizmu. Dlatego ocena ryzyka zawiera specjalny punkt kontrolny, którego nie można traktować jako typowego, ogólnego czynnika ryzyka.
Nurkowanie i praca w środowisku chemicznym (rök- och kemdykning)
Pracownice w ciąży i karmiące piersią nie mogą być zatrudniane do prac wymagających użycia aparatów oddechowych w zadymieniu lub w środowisku chemicznym. Pakiet oznacza to jako wyraźny zakaz.
Prace nurkowe i praca pod zwiększonym ciśnieniem
Pracownica w ciąży nie może być zatrudniana do prac nurkowych ani prac w warunkach zwiększonego ciśnienia, np. w komorach ciśnieniowych lub podobnym środowisku powyżej normalnego ciśnienia atmosferycznego.
Różyczka i toksoplazmoza
Pracownica w ciąży nie może być zatrudniona przy pracach, gdzie narażona jest na kontakt z wirusem różyczki lub toksoplazmozą, jeśli nie posiada pełnej odporności na te czynniki chorobotwórcze. Dlatego lista kontrolna czynników ryzyka posiada specjalne pola kontrolne dla tych zagadnień.
Praca w nocy
Pracownica w ciąży lub pracownica, która urodziła dziecko nie wcześniej niż 14 tygodni temu, nie może być zatrudniana do pracy w nocy, jeśli zaświadczenie lekarskie wskazuje, że praca w nocy byłaby szkodliwa dla jej zdrowia lub bezpieczeństwa.
Pracodawca musi wówczas zaoferować pracę w ciągu dnia, jeśli jest to praktycznie możliwe i rozsądne.
Prace górnicze pod ziemią
Dla pracownic w ciąży lub karmiących piersią istnieją szczególne przepisy dotyczące prac górniczych pod ziemią. Jeśli ocena ryzyka wykaże niebezpieczeństwo szkodliwego wpływu na ciążę lub karmienie piersią albo inny uszczerbek na zdrowiu, pracownica nie może być zatrudniona przy takiej pracy.
Możliwość odpoczynku w pozycji leżącej
Pracodawca musi zapewnić, aby pracownica w ciąży lub karmiąca piersią mogła tymczasowo odpoczywać w pozycji leżącej w odpowiednich warunkach w miejscu pracy. Dlatego pakiet zawiera specjalny punkt kontrolny dotyczący pomieszczenia do odpoczynku.
Lista kontrolna czynników ryzyka jako wsparcie
Oddzielna lista kontrolna jest podzielona na:
- czynniki fizyczne i ergonomiczne,
- czynniki biologiczne,
- czynniki chemiczne,
- przemoc oraz czynniki organizacyjne i społeczne,
- czas pracy i organizację pracy.
Lista kontrolna nie zastępuje indywidualnej oceny. Pracodawca nadal musi ocenić faktyczną ekspozycję, a także porównywalne ryzyka, które nie zostały wyraźnie wymienione.
Podstawa decyzji w przypadku zakazu pracy
Jeśli regularna praca musi zostać przerwana, pakiet zawiera specjalną podstawę decyzji, aby udokumentować:
- jaką ocenę ryzyka przyjęto za podstawę decyzji,
- jakie środki redukcji ryzyka wypróbowano,
- jakie opcje przeniesienia zbadano,
- od jakiej daty decyzja obowiązuje,
- czy decyzja dotyczy całego, czy części czasu pracy,
- kiedy sytuacja zostanie ponownie oceniona.
Wskazówki do rozmowy z naciskiem na prywatność
Ciąża i zdrowie mogą wiązać się z wrażliwymi danymi osobowymi. Dlatego wskazówki do rozmowy są celowo sformułowane tak, aby skupiały się na:
- obowiązkach zawodowych,
- ekspozycji,
- wymogach zawodowych,
- ryzykach,
- potrzebie działań i dalszej obserwacji.
Pracodawca powinien unikać rutynowego dokumentowania diagnoz lub innych szczegółów medycznych, które nie są niezbędne do oceny środowiska pracy.
Zalecany przebieg działań
- Przyjmij informację od pracownicy i przeprowadź wstępną, uporządkowaną rozmowę.
- Niezwłocznie przeprowadź szczegółową ocenę ryzyka.
- Użyj listy kontrolnej czynników ryzyka, aby nie pominąć istotnych ekspozycji.
- Poinformuj pracownicę o wynikach i podjętych środkach.
- Wyeliminuj lub ogranicz ryzyko w ramach dotychczasowych obowiązków.
- Jeśli ryzyko się utrzymuje – rozważ inne obowiązki lub przeniesienie.
- Udokumentuj zakaz pracy/przerwę, gdy praca nie może być kontynuowana.
- Monitoruj sytuację i przeprowadź nową ocenę ryzyka, gdy warunki ulegną zmianie.
- Przekaż aktualne zaświadczenie pracodawcy do Försäkringskassan, gdy jest to wymagane.
Przegląd prawny na lata 2026/2027
Dokumenty zostały sprawdzone w dniu 5 października 2026 r., w oparciu o m.in.:
- AFS 2023:2 rozdz. 7 – pracownice w ciąży, po porodzie oraz karmiące piersią.
- AFS 2023:1 – systematyczna praca w zakresie środowiska pracy (SAM).
- Ustawa o środowisku pracy (1977:1160).
- Ustawa o urlopach rodzicielskich (1995:584), w szczególności paragrafy 18–21.
- Zasady kodeksu ubezpieczeń społecznych dotyczące zasiłku ciążowego oraz aktualne wytyczne Försäkringskassan.
Format i dostawa
- 6 dokumentów.
- Łącznie 12 plików.
- Word (DOCX) + PDF.
- 12 stron A4 w każdym formacie.
- Produkt cyfrowy – nie jest wysyłany towar fizyczny.
Często zadawane pytania
Kiedy pracodawca musi przeprowadzić ocenę ryzyka?
Gdy pracownica poinformuje, że jest w ciąży, karmi piersią lub urodziła dziecko nie wcześniej niż 14 tygodni temu, pracodawca musi niezwłocznie zbadać ekspozycję i ocenić ryzyko.
Czy pracownica w ciąży może kontynuować pracę, jeśli ryzyko się utrzymuje?
Nie. Jeśli ryzyka nie można wyeliminować, pracownica nie może być zatrudniona przy pracy obarczonej ryzykiem.
Czy pracodawca musi rozważyć przeniesienie?
Tak. Pracodawca musi podjąć wszelkie możliwe i rozsądne środki praktyczne, aby zaoferować inne obowiązki, jeśli ryzyko się utrzymuje.
Czy decyzja pracodawcy automatycznie daje prawo do zasiłku ciążowego?
Nie. Försäkringskassan sprawdza prawo do zasiłku ciążowego.
Czy szablon dotyczy również pracownic karmiących piersią?
Tak. Pakiet jest przeznaczony dla pracownic w ciąży, po porodzie i karmiących piersią, objętych zakresem AFS 2023:2 rozdz. 7.
Czy w pakiecie znajduje się podstawa do przeniesienia?
Tak. Pakiet zawiera zarówno plan działań/przeniesienia, jak i oddzielną podstawę decyzji.
Ważne
Jest to ogólna dokumentacja HR i dotycząca środowiska pracy. Faktyczna ocena ryzyka musi być zawsze dostosowana do miejsca pracy, ekspozycji, obowiązków pracownicy i aktualnych danych. W przypadku skomplikowanych kwestii biologicznych, chemicznych, medycznych lub prawnych należy skonsultować się z medycyną pracy lub innym ekspertem.
