O szablonie dokumentu
Pakiet szablonów: Polityka prywatności i polityka cookies – RODO, pliki cookies oraz strony www/e-commerce
Kompletny zestaw dokumentów dla firm i organizacji, które muszą opublikować poprawne i zrozumiałe informacje na temat przetwarzania danych osobowych oraz plików cookies na swojej stronie internetowej lub w sklepie e-commerce. Pakiet łączy w sobie pełną politykę prywatności, politykę cookies, praktyczną listę kontrolną dla CMP/banera cookies, krótkie informacje o prywatności dla formularzy internetowych, listę kontrolną zgodności oraz narzędzie w formacie Excel do inwentaryzacji procesów przetwarzania, plików cookies i dostawców.
Pakiet szablonów został poddany przeglądowi prawnemu w dniu 3 października 2026 r. pod kątem obowiązującego wówczas RODO, szwedzkiej ustawy o komunikacji elektronicznej oraz aktualnych wytycznych IMY (Szwedzkiego Urzędu Ochrony Danych) i PTS (Szwedzkiego Urzędu ds. Poczty i Telekomunikacji). Dokumenty mają zachować aktualność w latach 2026/2027 przy założeniu niezmienionych przepisów.
Co zawiera zestaw – 11 plików
- Polityka prywatności dla stron www i e-commerce – Word + PDF
- Polityka cookies / polityka plików cookies – Word + PDF
- Baner cookies i ustawienia zgody – Word + PDF
- Krótkie informacje o prywatności do formularzy internetowych – Word + PDF
- RODO & Cookies – lista kontrolna dla stron www/e-commerce – Word + PDF
- Excel – inwentaryzacja plików cookies, procesów przetwarzania, dostawców, testowanie zgód i kontrola rewizyjna
Polityka prywatności zgodnie z art. 13 i 14 RODO
Polityka prywatności została skonstruowana tak, aby pomóc organizacji w przekazaniu jasnych informacji dotyczących m.in.:
- administratora danych osobowych i danych kontaktowych
- przetwarzanych danych osobowych
- celów i podstaw prawnych
- prawnie uzasadnionych interesów w przypadku korzystania z art. 6 ust. 1 lit. f
- odbiorców danych i podmiotów przetwarzających
- przekazywania danych poza UE/EOG oraz stosowanych zabezpieczeń
- okresów przechowywania i kryteriów usuwania danych
- praw osób, których dane dotyczą
- wycofania zgody
- skarg do organu nadzorczego (IMY)
- zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania (jeśli dotyczy)
- źródeł pochodzenia danych osobowych, gdy ma zastosowanie art. 14
Szablon zawiera szczegółowe przykłady dla e-commerce, kont klienta, obsługi zamówień, płatności, obsługi klienta, bezpieczeństwa, newsletterów, analityki oraz marketingu. Przykłady służą jako materiał edytowalny i powinny zostać dostosowane do rzeczywistych działań podejmowanych przez organizację.
Polityka cookies zgodnie ze szwedzkimi przepisami o plikach cookies
Zgodnie z rozdziałem 9 § 28 szwedzkiej ustawy (2022:482) o komunikacji elektronicznej, przechowywanie informacji w urządzeniu końcowym użytkownika lub uzyskiwanie do nich dostępu jest co do zasady dozwolone tylko po przekazaniu informacji o celu i uzyskaniu zgody użytkownika. Wyjątki dotyczą m.in. sytuacji, w których technologia jest niezbędna do świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika lub do transmisji komunikatu elektronicznego.
W związku z tym polityka cookies zawiera struktury dla:
- niezbędnych plików cookies
- plików cookies preferencji
- statystyk i analityki
- personalizacji
- marketingu
- nazw plików cookies/śledzących
- dostawców i domen
- celów
- rodzajów gromadzonych informacji
- okresu przechowywania
- statusu stron trzecich
- wycofywania i zmiany zgody
Baner cookies i zgody – praktyczna kontrola wdrożenia
PTS wskazuje m.in., że ważna zgoda musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Użytkownik musi mieć możliwość odmowy zgody na pliki cookies inne niż niezbędne na tym samym etapie i w tym samym widoku, w którym może wyrazić na nie zgodę, a wycofanie zgody powinno być równie łatwe, jak jej udzielenie.
Osobna lista kontrolna CMP sprawdza m.in.:
- Akceptuj wszystko / Odrzuć wszystko / Dostosuj wybór
- czy pliki cookies inne niż niezbędne są blokowane przed wyrażeniem zgody
- czy opcje nie są domyślnie zaznaczone
- czy projekt i kolory nie wprowadzają użytkownika w błąd
- czy brak działania nie jest interpretowany jako zgoda
- czy tzw. „cookie walls” nie są stosowane w niedozwolony sposób
- zgody zróżnicowane według celów
- funkcję wycofania zgody
- testy na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych
- techniczną kontrolę plików cookies, pamięci lokalnej, tagów i osadzeń stron trzecich
Krótkie informacje o prywatności do formularzy
Pakiet zawiera również gotowe teksty typu „warstwa 1”, które można dostosować i umieścić bezpośrednio przy:
- formularzach kontaktowych
- kontach klienta
- kasie i zamówieniach
- newsletterach
- opiniach
- wsparciu i czacie
Krótkie teksty mają na celu kierowanie użytkownika do pełnej treści polityki prywatności i ułatwiają informowanie użytkowników już w momencie zbierania ich danych.
Narzędzie Excel do bieżącej pracy z RODO i cookies
Plik Excel to więcej niż prosta lista. Zawiera pulpit nawigacyjny oraz oddzielne arkusze dla:
- procesów przetwarzania danych osobowych
- plików cookies, local storage, pikseli, zestawów SDK i innych technologii śledzenia
- dostawców, ról i przekazywania danych do krajów trzecich
- testowania banera cookies/CMP
- kontroli publikacji i rewizji
- źródeł prawnych
Narzędzie wskazuje m.in. procesy wymagające uzupełnienia, pliki cookies inne niż niezbędne, niepewny status zgód, przekazywanie danych do krajów trzecich oraz otwarte zadania w zakresie zgodności.
Dla kogo przeznaczony jest ten pakiet?
- sklepów internetowych
- firm SaaS i IT
- stron korporacyjnych
- agencji cyfrowych
- konsultantów i firm usługowych
- stowarzyszeń i organizacji
- podmiotów korzystających z narzędzi analitycznych, reklamowych, CRM lub do e-mail marketingu
Podstawa prawna
- ogólne rozporządzenie o ochronie danych (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności art. 5, 6, 7, 12–14, 21, 24, 28 i 32
- ustawa (2022:482) o komunikacji elektronicznej, w szczególności rozdz. 9 § 28
- aktualne wytyczne IMY dotyczące informowania osób, których dane dotyczą, oraz polityki prywatności
- aktualne wytyczne PTS dotyczące plików cookies, zgód i wycofywania zgód
Format: Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)
Język: szwedzki
Jurysdykcja: Szwecja / UE
Liczba plików: 11
Przegląd prawny: 3 października 2026 r.
Wersja: 1.0 – aktualna w latach 2026/2027 przy założeniu niezmienionych przepisów
Dokumenty są ogólnymi szablonami i nie stają się poprawne tylko poprzez ich publikację w niezmienionej formie. Muszą zostać dostosowane do rzeczywistych operacji przetwarzania danych osobowych, plików cookies, dostawców, systemów, okresów przechowywania i podstaw prawnych danej organizacji.
