O szablonie dokumentu
Test równowagi / LIA RODO 2026 – kompletny pakiet szablonów
Kompletny pakiet dokumentacji do oceny prawnie uzasadnionego interesu (LIA – Legitimate Interest Assessment) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Pakiet pomaga firmom i organizacjom udokumentować cały test trzystopniowy: prawnie uzasadniony interes, niezbędność oraz równowagę w stosunku do interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Zawiera ponadto oddzielną ocenę zgodnie z art. 21 dotyczącą sprzeciwów, bieżącą weryfikację oraz narzędzie w formacie Excel do prowadzenia rejestru i kontroli.
Pakiet szablonów został poddany przeglądowi prawnemu na dzień 3 października 2026 r. pod kątem zgodności z RODO, aktualnymi szwedzkimi wytycznymi IMY oraz wytycznymi EROD 1/2024 w sprawie art. 6 ust. 1 lit. f.
Co wchodzi w skład pakietu – 9 plików
- Test równowagi / LIA 2026 – Word (DOCX)
- Test równowagi / LIA 2026 – PDF
- Ocena sprzeciwu zgodnie z art. 21 – Word
- Ocena sprzeciwu zgodnie z art. 21 – PDF
- Weryfikacja LIA i dziennik zmian – Word
- Weryfikacja LIA i dziennik zmian – PDF
- Przewodnik po teście równowagi – Word
- Przewodnik po teście równowagi – PDF
- Narzędzie Excel do rejestru LIA, macierzy równowagi, sprzeciwów i weryfikacji
Test trzystopniowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f
Aby móc zastosować test równowagi, muszą zostać spełnione trzy łączne warunki:
- Prawnie uzasadniony interes: interes musi być zgodny z prawem, wystarczająco konkretny, rzeczywisty i aktualny.
- Niezbędność: przetwarzanie danych osobowych musi być niezbędne do osiągnięcia prawnie uzasadnionego interesu. Jeśli ten sam cel można rozsądnie osiągnąć równie skutecznie przy mniejszej ingerencji w prywatność, przemawia to przeciwko zastosowaniu art. 6 ust. 1 lit. f.
- Równowaga: interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie mogą przeważać nad prawnie uzasadnionym interesem.
Uzasadnione oczekiwania
Szablon zawiera specjalną macierz równowagi uwzględniającą m.in. relację z osobą, której dane dotyczą, sposób pozyskania danych, to, czego osoba ta może zasadnie oczekiwać, charakter danych, zakres przetwarzania, okres przechowywania, profilowanie, dzieci i inne osoby wymagające szczególnej ochrony, brak równowagi sił oraz potencjalne negatywne konsekwencje.
IMY podkreśla, że w każdym przypadku należy przeprowadzić ocenę całościową. Sam fakt, że przetwarzanie jest praktyczne lub pożądane komercyjnie, nie jest wystarczający.
Dokumentacja i zasada rozliczalności
IMY zaleca, aby test równowagi był udokumentowany, aby administrator mógł wykazać, w jaki sposób dokonano oceny. Pakiet zapewnia zatem oddzielne pola na cel, prawnie uzasadniony interes, rozwiązania alternatywne, minimalizację danych, uzasadnione oczekiwania, środki ochrony oraz ostateczny wniosek.
Art. 21 – gdy osoba, której dane dotyczą, zgłasza sprzeciw
Oddzielny szablon pomaga organizacji ocenić sprzeciwy wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f. W przypadku przetwarzania innego niż marketing bezpośredni, administrator musi po zgłoszeniu sprzeciwu wykazać nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy, które przeważają nad interesami, prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub wykazać, że przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Marketing bezpośredni
Motyw 47 RODO wskazuje, że przetwarzanie danych na potrzeby marketingu bezpośredniego może być uznane za prawnie uzasadniony interes. Nie oznacza to jednak, że każdy marketing bezpośredni jest automatycznie dozwolony. Niezbędność, równowaga, przejrzystość oraz inne mające zastosowanie przepisy dotyczące marketingu/ePrivacy muszą nadal zostać ocenione. Jeśli osoba, której dane dotyczą, sprzeciwi się marketingowi bezpośredniemu, przetwarzanie w tym celu musi zostać zaprzestane.
Dzieci, pracownicy i inne grupy wymagające ochrony
Dzieci korzystają ze szczególnej ochrony zgodnie z RODO. Dlatego szablon zawiera specjalne punkty kontrolne dla dzieci i innych osób wymagających ochrony. W środowisku pracy uwzględnia się również brak równowagi sił między pracodawcą a pracownikiem oraz to, czego pracownik może zasadnie oczekiwać w danym środowisku pracy.
AI i nowe zastosowania techniczne
Test równowagi może być również potrzebny przy opracowywaniu lub stosowaniu sztucznej inteligencji. Pakiet zawiera zatem punkty kontrolne dotyczące minimalizacji danych, profilowania, nowych technologii, automatyzacji i uzasadnionych oczekiwań. Korzyść komercyjna może w niektórych przypadkach stanowić prawnie uzasadniony interes, ale nie przesądza ona o etapach niezbędności czy równowagi.
Organy publiczne
Art. 6 ust. 1 lit. f nie może być stosowany przez organy publiczne, gdy przetwarzają dane osobowe w ramach realizacji swoich zadań publicznych. Szablon zawiera zatem specjalną kontrolę w tym zakresie.
Przejrzystość zgodnie z art. 13 i 14
W przypadku korzystania z art. 6 ust. 1 lit. f należy poinformować osobę, której dane dotyczą, o prawnie uzasadnionym interesie. Pakiet zawiera punkty kontrolne zapewniające, że informacje o ochronie prywatności opisują podstawę prawną, prawnie uzasadniony interes oraz prawo do wniesienia sprzeciwu.
Narzędzie Excel
Wersja Excel zawiera pulpit nawigacyjny oraz oddzielne arkusze do:
- Rejestru LIA i testu trzystopniowego
- Macierzy równowagi z perspektywy osoby, której dane dotyczą
- Sprzeciwów na podstawie art. 21
- Weryfikacji i dziennika zmian
- Listy kontrolnej końcowej
- Źródeł prawnych
Narzędzie automatycznie zaznacza niekompletne oceny, otwarte sprzeciwy oraz opóźnione weryfikacje.
Podstawa prawna
Pakiet szablonów opiera się m.in. na:
- Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (UE) 2016/679, w szczególności art. 5, 6 ust. 1 lit. f, 13, 14 i 21 oraz motywie 47
- Wytycznych IMY dotyczących testu równowagi
- Wytycznych EROD 1/2024 dotyczących przetwarzania danych osobowych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Opracowaniu EROD „One-Stop-Shop Case Digest: Legitimate Interest 2026”
Dla kogo jest ten pakiet?
- Firm korzystających z prawnie uzasadnionego interesu jako podstawy prawnej
- Inspektorów ochrony danych (IOD), osób odpowiedzialnych za RODO i funkcji ds. zgodności (compliance)
- Działów HR, bezpieczeństwa, IT i marketingu
- Organizacji, które muszą wykazać rozliczalność w przypadku kontroli
- Podmiotów, które muszą obsługiwać sprzeciwy zgodnie z art. 21
Uwaga
LIA nie jest ogólnym zezwoleniem na wszelkie przyszłe przetwarzanie danych. Ocena musi być powiązana z konkretnym celem i konkretnym przetwarzaniem i powinna zostać ponownie przeanalizowana w przypadku zmiany celu, technologii, kategorii danych, odbiorców, zakresu lub uzasadnionych oczekiwań osób, których dane dotyczą. Wrażliwe dane osobowe oraz dane dotyczące wyroków skazujących wymagają ponadto oddzielnej podstawy prawnej zgodnie z art. 9 i 10 RODO.
Format: Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)
Język: szwedzki
Jurysdykcja: Szwecja / UE
Liczba plików: 9
Wersja: 1.0 – 2026-10-03
