O szablonie dokumentu
Badania lekarskie w środowisku pracy 2026/2027 – Rejestr, podstawa do zleceń i zaświadczenia o zdolności do pracy
Jest to kompletny pakiet administracyjny dla pracodawców, którzy muszą identyfikować, planować, zlecać i monitorować badania lekarskie w środowisku pracy zgodnie z przepisami AFS 2023:15.
Pakiet jest specjalnie dostosowany do potrzeb działów HR, specjalistów ds. BHP, kadry kierowniczej oraz firm, które muszą prowadzić ewidencję prac objętych obowiązkiem badań, osób, którym należy je zaproponować, terminów kolejnych kontroli, ważności zaświadczeń o zdolności do pracy oraz sposobu włączania wyników badań do systematycznego zarządzania środowiskiem pracy.
Pakiet szablonów został zaktualizowany 5 października 2026 r. w oparciu o aktualne skonsolidowane brzmienie przepisów AFS 2023:15 w sprawie badań lekarskich w środowisku pracy, w tym zmiany, które weszły w życie w 2026 roku.
Dostawa: 6 oddzielnych dokumentów w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie 12 plików i 12 stron A4 w każdym formacie.
Zawartość pakietu
- Analiza – Badania lekarskie w środowisku pracy – 2 strony.
- Rejestr i plan roczny – Badania lekarskie – 2 strony.
- Podstawa do zleceń – Badanie lekarskie – 2 strony.
- Zaświadczenie o zdolności do pracy – Kontrola i monitorowanie – 2 strony.
- Plan działań po badaniu lekarskim – 2 strony.
- Szczegółowy przewodnik użytkownika – 2 strony.
Co reguluje AFS 2023:15?
Przepisy te zawierają wymogi dotyczące badań lekarskich, zaświadczeń o zdolności do pracy oraz biologicznych kontroli narażenia w odniesieniu do określonych rodzajów prac i czynników szkodliwych. Celem jest m.in. wczesne wykrywanie oznak schorzeń zawodowych oraz zapewnienie podstaw do działań profilaktycznych w miejscu pracy.
Obszary ryzyka, których identyfikację ułatwia pakiet
Szablon analizy zawiera punkty kontrolne m.in. dla:
- drgań,
- prac wymagających intensywnego wysiłku dłoni,
- pracy w porze nocnej,
- substancji chemicznych wywołujących alergię,
- azbestu, niektórych syntetycznych włókien nieorganicznych oraz kwarcu,
- ołowiu, kadmu i rtęci,
- prac na wysokości z dużą różnicą poziomów,
- pracy w aparatach oddechowych (dymoszczelnych i chemoodpornych),
- prac nurkowych,
- innych prac, w przypadku których ocena ryzyka wskazuje na konieczność przeprowadzenia badań lekarskich.
Badania lekarskie są dobrowolne – ale zaświadczenie o zdolności do pracy może być wymogiem
Gdy pracodawca organizuje badania lekarskie, pracownik musi zostać poinformowany o celu badania, jego przebiegu oraz o dobrowolności udziału.
Jednak w pracach, w których AFS 2023:15 wymaga ważnego zaświadczenia o zdolności do pracy, pracodawca może zatrudnić lub powierzyć obowiązki wyłącznie osobie posiadającej ważne zaświadczenie dla danej pracy.
Dlatego pakiet wyraźnie rozróżnia:
- badania lekarskie bez zaświadczenia o zdolności do pracy,
- badania lekarskie z zaświadczeniem o zdolności do pracy,
- biologiczne kontrole narażenia.
Pracodawca ma obowiązek przekazać odpowiednie informacje przed badaniem
Podstawa do zleceń zawiera udokumentowaną listę kontrolną z informacjami m.in. na temat:
- celu badania,
- przebiegu badania,
- dobrowolności udziału,
- zasad obowiązujących, gdy wymagane jest zaświadczenie o zdolności do pracy,
- faktu, że zaświadczenie może zawierać okres ważności lub ograniczenia do określonych zadań lub stanowisk pracy.
Ocena ryzyka musi zostać przekazana wykonawcy badań
AFS 2023:15 wymaga, aby pracodawca poinformował podmiot wykonujący badania o ocenach ryzyka, które stanowią podstawę do zlecenia badania.
Szablon zlecenia posiada zatem specjalne pola na:
- ocenę ryzyka,
- ocenę narażenia i dane pomiarowe,
- zakres obowiązków i czas pracy,
- środki ochronne i środki ochrony indywidualnej,
- inne istotne warunki środowiska pracy.
Zlecaj informację zwrotną przydatną w systematycznym zarządzaniu środowiskiem pracy (SAM)
Zlecenie pracodawcy nie powinno dotyczyć tylko samego badania. Powinno również obejmować informację zwrotną dla pracownika oraz odpowiednią informację zwrotną dla pracodawcy.
Wykonawca powinien m.in. ocenić, czy istnieją oznaki związku między stanem zdrowia a czynnikami w środowisku pracy oraz, jeśli to możliwe, zaproponować działania profilaktyczne. Pracodawca powinien otrzymać informację zwrotną, którą może wykorzystać w dalszym systematycznym zarządzaniu środowiskiem pracy i dostosowywaniu stanowisk pracy, o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy o poufności.
Rejestr i plan roczny
Osobny plan roczny pomaga firmie zachować kontrolę nad:
- pracownikami lub grupami pracowników objętymi badaniami,
- rodzajem wymaganych badań lekarskich,
- datą ostatniego badania,
- terminem ważności kolejnego badania,
- statusem i rezerwacją wizyt,
- okresem ważności zaświadczeń o zdolności do pracy.
Drgania
W określonych warunkach należy przeprowadzać badania lekarskie w przypadku narażenia na drgania, m.in. gdy narażenie przekracza wartości działania dla drgań przenoszonych na kończyny górne lub gdy zachodzi podejrzenie schorzeń wywołanych drganiami.
Obowiązujące przepisy określają również terminy pierwszych i okresowych badań, a także badania specjalne w przypadku, gdy pracodawca dowie się o nowych lub nasilonych objawach urazu wibracyjnego.
Praca wymagająca intensywnego wysiłku dłoni
Przy pracy wymagającej intensywnego wysiłku dłoni badanie lekarskie może być wymagane, gdy ocena ryzyka wykaże zwiększone ryzyko dolegliwości układu mięśniowo-szkieletowego mimo podjętych środków zaradczych. Rejestr pakietu umożliwia powiązanie tych badań z oceną ryzyka ergonomicznego i monitorowanie terminów.
Praca w porze nocnej
AFS 2023:15 zawiera szczególne wymogi dotyczące badań lekarskich dla osób pracujących w nocy. Przepisy definiują pracę w porze nocnej jako pracę między godziną 22:00 a 06:00 i określają różne interwały okresowych badań w zależności od wieku pracownika.
Azbest, włókna i kwarc
W przypadku niektórych prac z narażeniem na azbest, niektóre syntetyczne włókna nieorganiczne oraz kwarc lub krystobalit, wymagane są badania lekarskie z oceną do zaświadczenia o zdolności do pracy po spełnieniu warunków określonych w przepisach.
Pakiet pomaga pracodawcy udokumentować podstawę oceny narażenia i monitorować ważność zaświadczenia.
Ołów, kadm i rtęć
AFS 2023:15 zawiera szczególne przepisy dotyczące badań lekarskich i biologicznych kontroli narażenia przy kontakcie z niektórymi metalami.
Skonsolidowane przepisy uległy zmianie po wersji podstawowej. Między innymi, obniżone wartości graniczne dla ołowiu wskaźników biologicznych weszły w życie 9 kwietnia 2026 r. Dlatego pakiet nie zawiera sztywnych wartości granicznych, lecz instruuje użytkownika, aby zawsze sprawdzał aktualne skonsolidowane brzmienie przepisów.
Praca na wysokości z dużą różnicą poziomów
W przypadku pracy wymagającej wspinaczki z różnicą poziomów powyżej 13 metrów, np. na maszcie, słupie, drabinie lub drzewie, gdzie istnieje ryzyko swobodnego lub niekontrolowanego upadku lub gdzie utrudniona jest akcja ratunkowa, może być wymagane badanie lekarskie z zaświadczeniem o zdolności do pracy.
Praca w aparatach oddechowych i nurkowanie
AFS 2023:15 zawiera szczególne przepisy dotyczące zaświadczeń o zdolności do pracy i okresowych badań lekarskich dla osób pracujących w aparatach oddechowych (dymoszczelnych/chemoodpornych) oraz nurków. Interwały różnią się w zależności od rodzaju pracy i mogą również zależeć od wieku pracownika lub zapisów w zaświadczeniu.
Zaświadczenie o zdolności do pracy – kontrola pracodawcy, a nie ocena lekarska
Dołączony dokument Zaświadczenie o zdolności do pracy – Kontrola i monitorowanie jest wprost rejestrem pracodawcy. Nie jest to medyczne zaświadczenie o zdolności do pracy.
Szablon pomaga pracodawcy kontrolować:
- czy ważne zaświadczenie jest dostępne przed rozpoczęciem pracy,
- czy zaświadczenie dotyczy właściwej pracy lub stanowiska,
- ewentualne ograniczenia,
- datę ważności zaświadczenia,
- termin zlecenia kolejnego badania.
Wyniki muszą być wykorzystane w zarządzaniu środowiskiem pracy
Pracodawca musi zapoznać się z istotną informacją zwrotną z badań lekarskich, wykorzystać ją w swoim systematycznym zarządzaniu środowiskiem pracy i podjąć środki niezbędne do zapobiegania schorzeniom i wypadkom.
Dlatego do pakietu dołączono oddzielny Plan działań po badaniu lekarskim z monitorowaniem zarówno działań, jak i ich faktycznego efektu.
Prywatność i medyczne dane osobowe
Dane medyczne są danymi wrażliwymi. Pakiet jest zaprojektowany tak, aby pracodawca mógł dokumentować swoją administrację bez tworzenia własnej dokumentacji medycznej.
Rejestr pracodawcy koncentruje się na informacjach takich jak:
- fakt zaproponowania lub przeprowadzenia badania,
- rodzaj badania,
- fakt posiadania zaświadczenia o zdolności do pracy,
- okres ważności zaświadczeń,
- istotne informacje zwrotne dotyczące środowiska pracy, które mogą być wykorzystane.
Aktualne skonsolidowane brzmienie jest kluczowe
AFS 2023:15 weszło w życie 1 stycznia 2025 r., ale od tego czasu było zmieniane. Aktualna wersja skonsolidowana zawiera zmiany do AFS 2025:7 włącznie, podczas gdy oddzielna zmiana zgodnie z AFS 2025:4 wejdzie w życie dopiero w 2029 r.
Dlatego ważne jest, aby pracodawca sprawdzał aktualne przepisy, gdy ocenie podlega konkretne badanie lub narażenie.
Pod względem prawnym/regulacyjnym zaktualizowane na 2026/2027
Dokumenty zostały zaktualizowane w dniu 5 października 2026 r., opierając się m.in. na:
- AFS 2023:15 – Badania lekarskie w środowisku pracy, aktualne skonsolidowane brzmienie.
- AFS 2025:3 – zmiany m.in. w przepisach dotyczących ołowiu.
- AFS 2025:7 – zmiany rozszerzające zakres niektórych badań lekarskich.
- AFS 2023:1 – systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy.
- Ustawa o środowisku pracy (1977:1160).
- Odpowiednie przepisy dotyczące ryzyka, np. AFS 2023:10 i AFS 2023:13 w zależności od rodzaju narażenia.
Format i dostawa
- 6 dokumentów.
- Łącznie 12 plików.
- Word (DOCX) + PDF.
- 12 stron A4 na zestaw formatów.
- Produkt cyfrowy – nie wysyłamy produktów fizycznych.
Często zadawane pytania
Czy badania lekarskie są dobrowolne?
Pracodawca ma obowiązek poinformować, że badania lekarskie są dobrowolne. Jednak w pracach, gdzie wymagane jest ważne zaświadczenie o zdolności do pracy, pracodawca może pozwolić na wykonywanie pracy tylko osobom posiadającym ważne zaświadczenie.
Czy pakiet zawiera medyczne zaświadczenie o zdolności do pracy?
Nie. Takie zaświadczenie musi zostać wystawione przez uprawnionego lekarza. Pakiet zawiera rejestr pracodawcy i monitorowanie ważności zaświadczenia.
Czy pakiet można wykorzystać do pracy w nocy?
Tak. Praca w porze nocnej jest jednym z obszarów kontroli zgodnie z AFS 2023:15.
Czy pakiet można wykorzystać do drgań i pracy wymagającej intensywnego wysiłku dłoni?
Tak. Oba obszary są uwzględnione w analizie, rejestrze i planowaniu.
Czy pakiet zawiera biologiczne kontrole narażenia?
Pakiet zawiera wsparcie administracyjne w celu identyfikacji i monitorowania takich wymogów, ale samo pobieranie próbek i postępowanie medyczne jest przeprowadzane przez uprawniony podmiot.
Dlaczego w szablonie nie podano wszystkich wartości granicznych?
Ponieważ przepisy mogą ulec zmianie, a wiele wartości zmieniło się już w 2026 roku, aktualne granice biologiczne i granice narażenia należy zawsze pobierać z obowiązujących skonsolidowanych przepisów.
Ważne
Szablony są administracyjnymi dokumentami BHP. Nie zastępują wiedzy medycznej, medycyny pracy, uprawnionego lekarza ani indywidualnej oceny. Zawsze sprawdzaj aktualne brzmienie przepisów AFS 2023:15 dla konkretnego narażenia i sytuacji zawodowej.
