O szablonie dokumentu
Pakiet wzorów umów ramowych 2026/2027 – kompletna umowa ramowa B2B w formatach Word i PDF
Jest to kompleksowa i profesjonalna umowa ramowa dotycząca powtarzalnych zakupów towarów i/lub usług pomiędzy przedsiębiorstwami. Pakiet został przygotowany z myślą o firmach, które chcą ustalić wspólne warunki prawne i handlowe dla długoterminowej współpracy, przy czym każde konkretne zamówienie jest składane w drodze oddzielnego wezwania do realizacji (avrop).
Pakiet wzorów został zweryfikowany pod kątem aktualnego prawa szwedzkiego i oficjalnych wytycznych na dzień 4 października 2026 r. i opracowany do użytku w latach 2026/2027. Zawiera wersję szwedzką, kompletną angielskojęzyczną wersję Framework Agreement zgodnie z prawem szwedzkim oraz osobny szczegółowy przewodnik użytkownika.
Dostawa: 3 dokumenty w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie 6 plików, 53 strony A4 i 12 załączników (schedules). Pobieranie cyfrowe. Nie jest wysyłany żaden produkt fizyczny.
Co zawiera pakiet
- Umowa ramowa 2026/2027 – wersja szwedzka, 23 strony z 28 sekcjami umownymi i 12 załącznikami.
- Framework Agreement 2026/2027 – język angielski / prawo szwedzkie, 23 strony o analogicznej strukturze i 12 załącznikach (schedules).
- Szczegółowy przewodnik użytkownika, 7 stron z instrukcjami krok po kroku, punktami kontrolnymi pod kątem prawnym oraz listą kontrolną przed podpisaniem.
Kiedy warto stosować umowę ramową?
Wzór sprawdza się, gdy dwie firmy chcą stworzyć stabilne ramy umowne dla powtarzalnych zamówień, bez konieczności negocjowania wszystkich warunków podstawowych przy każdym zakupie. Można ją wykorzystać np. do bieżących dostaw komponentów, materiałów eksploatacyjnych, serwisu, wsparcia technicznego, usług doradczych, usług IT lub mieszanych dostaw towarów i usług.
Umowa ramowa reguluje warunki podstawowe. Każde faktyczne zamówienie jest następnie składane w drodze wezwania do realizacji, które określa m.in. zakres, ilość, cenę, termin dostawy, miejsce oraz szczególne kryteria akceptacji.
Ważne ograniczenie – prywatna umowa B2B, nie ustawa o zamówieniach publicznych (LOU/LUF)
Niniejszy produkt jest prywatnoprawną umową ramową B2B. Nie został zaprojektowany jako umowa ramowa w rozumieniu szwedzkiej ustawy o zamówieniach publicznych (LOU), ustawy o zamówieniach w sektorach infrastrukturalnych (LUF) ani innych przepisów dotyczących zamówień publicznych.
Publiczne umowy ramowe podlegają szczególnym zasadom, np. dotyczącym tego, które organizacje mogą składać wezwania do realizacji, w jaki sposób udziela się zamówień oraz jaki może być okres obowiązywania umowy. Jeśli umowa ma być stosowana w ramach zamówień publicznych, wymagane jest odpowiednie dostosowanie do prawa zamówień publicznych.
28 sekcji umownych
Główna umowa obejmuje m.in.:
- strony i cel umowy,
- dokumenty umowy i hierarchię ważności,
- definicje,
- zakres umowy ramowej,
- wezwania do realizacji, zamówienia i zawarcie umowy,
- prognozy, wolumeny i moce przerobowe,
- ceny, opłaty i korekty cen,
- fakturowanie i płatności,
- dostawy towarów, ryzyko i prawo własności,
- usługi, personel i podwykonawców,
- kontrole, testy i akceptację,
- wady, naprawy i gwarancje,
- SLA i kredyty serwisowe,
- zarządzanie zmianami,
- prawa własności intelektualnej,
- dane osobowe i bezpieczeństwo informacji,
- poufność i tajemnice przedsiębiorstwa,
- zgodność z przepisami i wymagania etyczne,
- dokumentację, audyt i kontrolę,
- odpowiedzialność i ograniczenie odpowiedzialności,
- ubezpieczenie,
- siłę wyższą,
- okres obowiązywania i wypowiedzenie,
- skutki wygaśnięcia umowy,
- zawiadomienia, cesje i zmiany,
- prawo szwedzkie i handel międzynarodowy,
- rozstrzyganie sporów,
- pozostałe postanowienia umowne.
12 profesjonalnych załączników
- Zakres dostaw – jakie towary i/lub usługi mogą być przedmiotem wezwań do realizacji.
- Wolumen, prognoza i zobowiązania minimalne – w tym ewentualne rozwiązania dotyczące przepustowości lub typu „take-or-pay”.
- Proces wezwania do realizacji, uprawnienia i drogi kontaktu – kto może zamawiać i w jaki sposób wezwanie do realizacji staje się wiążące.
- Cennik i korekta cen – waluta, rabaty, wskaźniki, fracht, podróże i terminy powiadomień.
- Warunki dostawy i gwarancje towarowe – miejsce dostawy, transport, ryzyko, Incoterms i gwarancja.
- Usługi, personel i akceptacja – rezultaty prac, kamienie milowe, kluczowy personel i kryteria akceptacji.
- SLA i wsparcie – poziomy usług, pomiary, raportowanie i kredyty serwisowe.
- Prawa własności intelektualnej i licencje – materiały bazowe, produkty standardowe, wyniki stworzone na specjalne zamówienie oraz licencje stron trzecich.
- Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji – RODO, kontrola dostępu, raportowanie incydentów i podwykonawcy przetwarzający dane.
- Zgodność z przepisami (Compliance) i wymagania dotyczące zrównoważonego rozwoju – np. przeciwdziałanie korupcji, sankcje, kontrola eksportu i bezpieczeństwo produktów.
- Odpowiedzialność, odszkodowania i ubezpieczenie – limity odpowiedzialności, wyłączenia (carve-outs) i poziomy ubezpieczenia.
- Okres obowiązywania, wypowiedzenie, CISG i rozstrzyganie sporów – data rozpoczęcia, przedłużenie, siła wyższa, trwające zamówienia, handel międzynarodowy i forum sądowe.
Wezwania do realizacji i zawarcie umowy
Jednym z najczęstszych punktów zapalnych w długotrwałych relacjach z dostawcami jest niejasność co do tego, kiedy pojedyncze zamówienie faktycznie staje się wiążące i jakie warunki mają do niego zastosowanie. Dlatego szablon zawiera wyraźny mechanizm wezwania do realizacji (avrop), w którym można zdefiniować uprawnionych zamawiających, kanał składania zamówień oraz potwierdzenie zamówienia.
Istnieje również jasna hierarchia ważności pomiędzy umową główną, załącznikami, umową o powierzeniu przetwarzania danych, wezwaniami do realizacji i późniejszymi aneksami, tak aby sprzeczne standardowe warunki lub teksty zamówień nie nadpisywały nieumyślnie umowy ramowej.
Ceny, indeksacja i kontrola kosztów
Załącznik nr 4 umożliwia udokumentowanie cennika, jednostek, waluty, rabatów, wskaźników lub innych metod korekty cen, terminu kolejnej aktualizacji oraz kosztów specjalnych. Szablon unika niejasnych standardowych sformułowań, w których dostawca mógłby jednostronnie powoływać się na przyszły cennik bez uzgodnionego mechanizmu kontroli.
Towary i ustawa o sprzedaży towarów (Köplagen)
W przypadku zakupu mienia ruchomego zastosowanie może mieć szwedzka ustawa o sprzedaży towarów (Köplagen 1990:931). Ustawa ta ma w dużej mierze charakter dyspozytywny, co oznacza, że Strony mogą uzgodnić inne rozwiązania. Dlatego umowa ramowa zawiera własne zasady dotyczące m.in. dostawy, kontroli, wad, gwarancji i odpowiedzialności, które mogą uzupełniać lub zastępować standardowe przepisy ustawy.
Ustawa ta nie ma jednak zastosowania, gdy część usługowa stanowi przeważającą część zobowiązania Dostawcy. Szablon został zatem skonstruowany tak, aby dostawy towarów i usług mogły być obsługiwane oddzielnie.
Usługi, akceptacja i SLA
W przypadku usług i realizacji projektów Strony mogą zdefiniować jasne rezultaty prac, kamienie milowe, kluczowy personel i kryteria akceptacji w Załączniku nr 6. Załącznik nr 7 służy do określenia mierzalnych poziomów usług i wsparcia.
Kredyty serwisowe (service credits) lub obniżki cen nie są automatycznie wyłączną sankcją. Jeśli Strony chcą, aby określona sankcja była wyłączna, musi to zostać wyraźnie określone.
Zarządzanie zmianami
Szablon zawiera formalny proces kontroli zmian (Change Control). Żadna ze Stron nie musi wdrażać zmiany wpływającej na cenę, zakres, bezpieczeństwo, harmonogram lub podział ryzyka, zanim zlecenie zmiany (Change Order) nie zostanie zatwierdzone przez uprawnionych przedstawicieli.
Prawa własności intelektualnej
Załącznik nr 8 pomaga Stronom rozróżnić materiały bazowe Dostawcy, produkty standardowe, materiały Klienta, materiały stron trzecich oraz te, które są opracowywane specjalnie w ramach współpracy. Służy on do wskazania właściciela, licencji lub prawa do korzystania przez Klienta oraz wszelkich ograniczeń.
RODO i bezpieczeństwo informacji
Jeśli Dostawca przetwarza dane osobowe w imieniu Klienta, zazwyczaj wymagana jest odrębna umowa o powierzeniu przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Umowa ramowa nie zawiera więc uproszczonej klauzuli twierdzącej, że kilka zdań zastępuje kompletną umowę o przetwarzaniu danych.
Załącznik nr 9 służy do dokumentowania wymagań bezpieczeństwa, raportowania incydentów, kontroli dostępu, logowania, podwykonawców, miejsca przechowywania i procedur usuwania danych.
Odpowiedzialność i ubezpieczenie
Załącznik nr 11 umożliwia wskazanie limitów odpowiedzialności, szczególnych wyłączeń, ewentualnych odszkodowań oraz poziomów ubezpieczenia. Szablon bazowy rozróżnia szkody bezpośrednie i pośrednie, ale pozostawia kwestie handlowe otwartymi, aby można było je dostosować do wartości kontraktu i faktycznego ryzyka.
Handel międzynarodowy i CISG
W przypadku międzynarodowej sprzedaży towarów zastosowanie może mieć szwedzka ustawa (1987:822) o międzynarodowej sprzedaży towarów oraz konwencja CISG. Dlatego w Załączniku nr 12 znajduje się specjalna opcja wyboru, w której Strony mogą wskazać, czy CISG ma mieć zastosowanie, czy też zostaje wyraźnie wyłączona.
W przypadku transakcji, w których zarówno sprzedawca, jak i kupujący mają swoje siedziby w Danii, Finlandii, Islandii, Norwegii lub Szwecji, stosuje się szczególną zasadę nordycką zawartą w § 2 szwedzkiej ustawy o międzynarodowej sprzedaży towarów.
Angielski Framework Agreement zgodnie z prawem szwedzkim
Wersja angielska zawiera tę samą strukturę, 28 sekcji umownych i 12 załączników. Jest przeznaczona do sytuacji, w których mają być stosowane przepisy szwedzkie, ale np. dostawca, klient, grupa kapitałowa lub doradcy pracują w języku angielskim.
Jest to zatem anglojęzyczny wzór według prawa szwedzkiego – nie jest to wzór według prawa brytyjskiego czy amerykańskiego.
Szczegółowy przewodnik użytkownika
Przewodnik wyjaśnia, kiedy umowa ramowa jest właściwą formą prawną, jaka jest różnica w stosunku do zamówień publicznych, jak zbudować proces składania wezwań do realizacji, w jaki sposób korzystać ze wszystkich 12 załączników oraz jakie kwestie prawne należy sprawdzić przed podpisaniem.
Przewodnik zawiera ponadto kompletną listę kontrolną przed zawarciem umowy dla stron, zakres dostaw, wolumen, wezwania do realizacji, ceny, dostawy, SLA, IP, RODO, odpowiedzialność, okres obowiązywania, CISG i rozstrzyganie sporów.
Zweryfikowane dla lat 2026/2027
Analiza prawna jest datowana na 4 października 2026 r. Pakiet został sprawdzony m.in. pod kątem szwedzkiej ustawy (1915:218) o umowach i innych czynnościach prawnych w zakresie prawa majątkowego, ustawy o sprzedaży towarów (1990:931), ustawy (1987:822) o międzynarodowej sprzedaży towarów, RODO oraz szwedzkiej ustawy (2018:218) z przepisami uzupełniającymi do RODO, a także ustawy (2018:558) o tajemnicach przedsiębiorstwa.
Format i dostawa
3 dokumenty • 6 plików • 53 strony • 12 załączników/schedules
- Word (DOCX) – w pełni edytowalne, z czytelnymi polami do wypełnienia i tabelami.
- PDF – do wglądu, wydruku i kontroli układu.
- Dostawa cyfrowa – nie jest wysyłany żaden produkt fizyczny.
Ważne
Jest to profesjonalny ogólny materiał umowny, który nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Zamówienia publiczne, duże umowy międzynarodowe, działalność regulowana, złożony outsourcing IT, szerokie przetwarzanie danych osobowych, kwestie wyłączności w prawie konkurencji czy bardzo wysokie kwoty odpowiedzialności powinny być oceniane oddzielnie przez wykwalifikowanego doradcę.
